Was ein Abnahmetest prüft
Du testest nicht absentify im Allgemeinen, sondern deine Einrichtung:- Ziehen Kontingente, Feiertage und Arbeitszeiten ab, was deine Regelung vorsieht?
- Landen Anträge bei den richtigen Genehmigern?
- Sehen Benutzer nur, was deine Datenschutzeinstellungen erlauben?
- Funktionieren die Microsoft 365-Funktionen und Integrationen, die du nutzt, in deinem Tenant?
Test vorbereiten
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Kostenlosen Testmonat anfragen
Schreib an support@absentify.com und nenne den Plan, den du nach dem Rollout nutzen willst. Teste mit diesem Plan, damit der Test die Funktionen abdeckt, die du wirklich nutzt. In derselben E-Mail kannst du die Testfälle unten als Excel-Vorlage anfragen. Pläne vergleichst du in der Plan-Feature-Matrix.
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Workspace einrichten
Arbeite die Checkliste vor dem Hinzufügen von Benutzern ab. Nutze den Workspace, mit dem du live gehst. So übernimmst du die getestete Konfiguration direkt in den Rollout.
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Testbenutzer auswählen
Wähle mindestens einen Benutzer pro Rolle: Mitarbeiter, Manager oder Genehmiger, HR-Admin und Microsoft 365-Admin. Ergänze die Sonderfälle deiner Regelungen, etwa Teilzeit, einen anderen Feiertagskalender oder zwei Genehmiger.Aktiviere nur deine Testbenutzer. Alle anderen bleiben inaktiv: Inaktive Benutzer können sich nicht anmelden und bekommen keine E-Mails. Siehe Kontostatus.Um Teams, Outlook und die Kalendersynchronisation zu testen, müssen sich die Testbenutzer mit Microsoft 365 anmelden.
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Erwartete Werte notieren
Notiere für jeden Testfall, was deine Regelung erwartet, zum Beispiel wie viele Tage ein Antrag abziehen soll. Die Tester vergleichen das Ergebnis mit diesen Werten.
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Regeln festlegen
Lege fest, wer welche Testfälle prüft, wie lange der Test läuft und wann er als bestanden gilt. Zum Beispiel: Alle relevanten Testfälle sind bestanden, oder für jeden nicht bestandenen Fall gibt es eine akzeptierte Lösung. Lege auch fest, wer die Abnahme erteilt.
Test durchführen
- Jeder Tester arbeitet seine Testfälle ab und notiert das Ergebnis und einen Status: Bestanden, Nicht bestanden, Blockiert oder Nicht relevant. Blockiert heißt: Der Fall konnte nicht laufen, zum Beispiel weil eine Berechtigung fehlt.
- Ergänze bei einem nicht bestandenen Fall einen Screenshot und notiere Benutzer, Zeitraum und Abwesenheitsart.
- Weicht ein Ergebnis von deinem erwarteten Wert ab, öffne zuerst die verlinkte Anleitung. Oft liegt die Ursache in einer Einstellung, etwa bei den Arbeitszeiten, beim Feiertagskalender oder beim Genehmiger.
- Verhält sich absentify trotzdem anders als beschrieben, kontaktiere den Support mit der Testfall-ID und deinen Notizen.
Nach dem Test
- Storniere Testanträge, die nicht in den Kalendern deiner Benutzer bleiben sollen.
- Lösche Testbenutzer, die du nicht mehr brauchst. Das Löschen entfernt ihre Daten und gibt ihren Platz frei. Archivieren gibt keinen Platz frei.
- Halte die Abnahme fest.
- Wechsle unter Upgrade auf den getesteten Plan.
- Aktiviere die übrigen Benutzer mit der Checkliste vor dem Aktivieren von Benutzern und schick ihnen den Mitarbeiter-Leitfaden.
Testfälle
Die Testfälle decken die Abläufe ab, die die meisten Unternehmen nutzen. Streiche, was du nicht brauchst, und ergänze eigene Fälle. Die verlinkten Anleitungen beschreiben das erwartete Verhalten im Detail. Hängt das Ergebnis von deinen Einstellungen ab, etwa die Zahl der abgezogenen Tage, vergleiche es mit deinen erwarteten Werten.Du möchtest die Testfälle als Excel-Datei mit Spalten für Ergebnis, Status und Abnahme? Frag unter support@absentify.com nach der UAT-Vorlage.