Zukünftigen Abwesenheitsantrag stornieren
Du kannst jeden zukünftigen Abwesenheitsantrag von Mitarbeitern deiner Abteilung stornieren. Gehe dazu wie folgt vor:- Suche den Abwesenheitsantrag, den du stornieren möchtest.
- Klicke auf den Antrag, um die Detailansicht zu öffnen.
- Öffne oben rechts das ⋯-Menü neben X und wähle Antrag stornieren.
- Gib im Dialog einen Grund für die Stornierung an.
- Bestätige die Stornierung.
Vergangenen oder laufenden Abwesenheitsantrag stornieren
Wenn die Einstellung Rückwirkendes Abwesenheitsmanagement durch den Abteilungsmanager von deinem Workspace-Administrator aktiviert wurde, kannst du auch Abwesenheiten stornieren, die:- bereits begonnen haben oder
- vollständig in der Vergangenheit liegen.
- Folge denselben Schritten wie bei zukünftigen Anträgen (siehe oben).
- Bestätige die Stornierung im Dialog.
Hinweis: Reguläre Benutzer können ihre eigenen vergangenen oder laufenden Abwesenheiten nicht stornieren. Diese Funktion steht nur Abteilungsleitern (sofern aktiviert) und Administratoren zur Verfügung.
Wiederkehrenden Abwesenheitsantrag stornieren
Wenn die Abwesenheit Teil einer wiederkehrenden Serie ist, hängen die verfügbaren Stornierungsoptionen davon ab, ob die Serie bereits begonnen hat und ob das rückwirkende Abwesenheitsmanagement in deinem Workspace aktiviert ist. So stornierst du einen wiederkehrenden Antrag:- Öffne den Kalender und klicke auf die Abwesenheit, die du stornieren möchtest.
- Öffne in der Detailansicht das ⋯-Menü neben X und wähle Antrag stornieren, um die Stornierung zu starten.
- Es erscheint ein Dialog, in dem du auswählen kannst, wie der Antrag storniert werden soll.
Wenn die Serie noch nicht begonnen hat
Dir stehen folgende Optionen zur Verfügung:- Nur diesen Antrag – storniert nur den ausgewählten Antrag.
- Dieser Termin und alle zukünftigen Anträge – storniert den ausgewählten Termin und alle späteren Termine der Serie. Frühere Termine bleiben unverändert. Diese Option erscheint, wenn der ausgewählte Termin spätere aktive Termine hat.
- Alle Anträge der Serie – storniert alle Anträge der Serie.
Wenn die Serie bereits begonnen hat
Wenn mindestens ein Termin in der Vergangenheit liegt, hängen die verfügbaren Optionen von den Workspace-Einstellungen ab: Wenn das rückwirkende Abwesenheitsmanagement deaktiviert ist:- Nur diesen Antrag – storniert nur den ausgewählten Antrag.
- Dieser Termin und alle zukünftigen Anträge – storniert den ausgewählten Termin und alle späteren Termine der Serie. Vergangene Termine vor dem ausgewählten Datum bleiben bestehen.
- Nur diesen Antrag – storniert nur den ausgewählten Antrag.
- Dieser Termin und alle zukünftigen Anträge – storniert den ausgewählten Termin und alle späteren Termine der Serie.
- Alle Anträge der Serie (inklusive vergangener) – storniert die gesamte Serie, einschließlich vergangener und zukünftiger Anträge.
- Wähle die gewünschte Option und klicke auf Weiter, um die Stornierung zu bestätigen.
Einen Mitarbeiterantrag ändern
Du kannst einen ausstehenden oder genehmigten Antrag für einen Mitarbeiter deiner Abteilung ändern, wenn die Abwesenheitsart das erlaubt. Öffne die Antragsdetails, dann das ⋯-Menü neben X und wähle Antrag ändern. Bei einem Antrag, der nicht Teil einer Serie ist und noch nicht begonnen hat, kannst du Daten, Uhrzeiten, den Grund und die Abwesenheitsart ändern. Die andere Abwesenheitsart muss dieselbe Einheit nutzen wie der Antrag, Tage oder Stunden. Um zwischen Tagen und Stunden zu wechseln, storniere den Antrag und erstelle einen neuen. Bei einem Termin einer Serie, der auf Genehmigung wartet, kannst du nur den Grund ändern. Bei einem genehmigten Termin kannst du auch Daten und Uhrzeiten dieses einen Tages ändern. Die Abwesenheitsart eines Termins einer Serie bleibt gleich. Um sie zu ändern, storniere diesen Termin und erstelle einen neuen Antrag. Wenn Rückwirkendes Abwesenheitsmanagement durch den Abteilungsmanager aktiviert ist, kannst du auch einen Antrag ändern, der bereits begonnen hat, mit denselben Feldgrenzen. Wenn du Daten, Uhrzeiten oder die Abwesenheitsart eines ausstehenden Antrags änderst, entscheiden die Genehmiger erneut. Bei einem genehmigten Antrag kann eine Änderung von Datum, Uhrzeit oder Abwesenheitsart auf Genehmigung warten. Solange sie wartet, bleibt der genehmigte Antrag im Kalender und im Kontingent. Änderst du nur den Grund, werden sie nicht erneut gefragt. Der Mitarbeiter und die Genehmiger werden benachrichtigt. Nach einer Änderung zeigen die Anfragedetails und die Liste offener Anträge das Badge Geändert. Öffne Details, dann den Verlauf oder das Badge in den Details.Wichtige Hinweise
- E-Mail-Benachrichtigungen: Jede Stornierung löst eine E-Mail an alle relevanten Personen aus, einschließlich der betroffenen Mitarbeiter und Genehmiger.
- Zugriffsbeschränkungen: Abteilungsleiter können nur Anträge von Mitarbeitern ihrer eigenen Abteilungen stornieren. Wenn du einen Antrag nicht stornieren kannst, wende dich an deinen Workspace-Administrator, um deine Berechtigungen zu prüfen.
- Dokumentation: Stornierte Anträge bleiben aus Gründen der Nachvollziehbarkeit im System gespeichert. Der Stornierungsgrund ist für berechtigte Benutzer sichtbar.