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Als Abteilungsleiter kannst du Abwesenheitsanfragen für Mitarbeiter in deiner Abteilung stornieren. Diese Funktion ermöglicht es dir, Abwesenheiten effektiv zu verwalten und auf Änderungen im Zeitplan einzugehen. Abhängig von den Einstellungen deines Unternehmens kannst du möglicherweise auch Anfragen für vergangene oder laufende Abwesenheiten stornieren.

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Zukünftigen Abwesenheitsantrag stornieren

Du kannst jeden zukünftigen Abwesenheitsantrag von Mitarbeitern deiner Abteilung stornieren. Gehe dazu wie folgt vor:
  1. Suche den Abwesenheitsantrag, den du stornieren möchtest.
  2. Klicke auf den Antrag, um die Detailansicht zu öffnen.
  3. Klicke unten links auf das Papierkorb-Symbol und wähle Antrag stornieren.
  4. Gib im Dialog einen Grund für die Stornierung an.
  5. Bestätige die Stornierung.
Nach der Stornierung wird der Antrag aus dem Kalender des Mitarbeiters entfernt. Alle relevanten Personen (z. B. der Mitarbeiter und die Genehmiger) erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.

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Vergangenen oder laufenden Abwesenheitsantrag stornieren

Wenn die Einstellung Rückwirkendes Abwesenheitsmanagement durch den Abteilungsmanager von deinem Workspace-Administrator aktiviert wurde, kannst du auch Abwesenheiten stornieren, die:
  • bereits begonnen haben oder
  • vollständig in der Vergangenheit liegen.
Das ist hilfreich, um Fehler zu korrigieren oder auf ungeplante Änderungen zu reagieren. Ist das rückwirkende Abwesenheitsmanagement deaktiviert, steht diese Funktion ausschließlich Administratoren zur Verfügung. So stornierst du eine vergangene oder laufende Abwesenheit:
  1. Folge denselben Schritten wie bei zukünftigen Anträgen (siehe oben).
  2. Bestätige die Stornierung im Dialog.
Hinweis: Reguläre Benutzer können ihre eigenen vergangenen oder laufenden Abwesenheiten nicht stornieren. Diese Funktion steht nur Abteilungsleitern (sofern aktiviert) und Administratoren zur Verfügung.

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Wiederkehrenden Abwesenheitsantrag stornieren

Wenn die Abwesenheit Teil einer wiederkehrenden Serie ist, hängen die verfügbaren Stornierungsoptionen davon ab, ob die Serie bereits begonnen hat und ob das rückwirkende Abwesenheitsmanagement in deinem Workspace aktiviert ist. So stornierst du einen wiederkehrenden Antrag:
  1. Öffne den Kalender und klicke auf die Abwesenheit, die du stornieren möchtest.
  2. Wähle in der Detailansicht das Papierkorb-Symbol, um die Stornierung zu starten.
  3. Es erscheint ein Dialog, in dem du auswählen kannst, wie der Antrag storniert werden soll.

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Wenn die Serie noch nicht begonnen hat

Dir stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Nur diesen Antrag – storniert nur den ausgewählten Antrag.
  • Dieser Termin und alle zukünftigen Anträge – storniert den ausgewählten Termin und alle späteren Termine der Serie. Frühere Termine bleiben unverändert. Diese Option erscheint, wenn der ausgewählte Termin spätere aktive Termine hat.
  • Alle Anträge der Serie – storniert alle Anträge der Serie.

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Wenn die Serie bereits begonnen hat

Wenn mindestens ein Termin in der Vergangenheit liegt, hängen die verfügbaren Optionen von den Workspace-Einstellungen ab: Wenn das rückwirkende Abwesenheitsmanagement deaktiviert ist:
  • Nur diesen Antrag – storniert nur den ausgewählten Antrag.
  • Dieser Termin und alle zukünftigen Anträge – storniert den ausgewählten Termin und alle späteren Termine der Serie. Vergangene Termine vor dem ausgewählten Datum bleiben bestehen.
Wenn das rückwirkende Abwesenheitsmanagement aktiviert ist:
  • Nur diesen Antrag – storniert nur den ausgewählten Antrag.
  • Dieser Termin und alle zukünftigen Anträge – storniert den ausgewählten Termin und alle späteren Termine der Serie.
  • Alle Anträge der Serie (inklusive vergangener) – storniert die gesamte Serie, einschließlich vergangener und zukünftiger Anträge.
  1. Wähle die gewünschte Option und klicke auf Weiter, um die Stornierung zu bestätigen.
Stornierungen können nicht rückgängig gemacht werden. Prüfe deine Auswahl sorgfältig, bevor du fortfährst.

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Wichtige Hinweise

  • E-Mail-Benachrichtigungen: Jede Stornierung löst eine E-Mail an alle relevanten Personen aus, einschließlich der betroffenen Mitarbeiter und Genehmiger.
  • Zugriffsbeschränkungen: Abteilungsleiter können nur Anträge von Mitarbeitern ihrer eigenen Abteilungen stornieren. Wenn du einen Antrag nicht stornieren kannst, wende dich an deinen Workspace-Administrator, um deine Berechtigungen zu prüfen.
  • Dokumentation: Stornierte Anträge bleiben aus Gründen der Nachvollziehbarkeit im System gespeichert. Der Stornierungsgrund ist für berechtigte Benutzer sichtbar.
Wenn du Unterstützung benötigst oder Probleme beim Stornieren von Anträgen hast, wende dich an deinen Workspace-Administrator.