absentify Changelog und Release Notes

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Verbesserungen

• absentify zeigt dir jetzt eine eigene Meldung mit der Bitte, den Code aus unserer letzten E-Mail zu kopieren, wenn du einen Anmeldecode eingibst, den wir nicht erkennen, statt einer allgemeinen Meldung zu einem abgelaufenen Code.
• absentify lässt das Feld für den Anmeldecode jetzt leer, statt einen Beispieltext anzuzeigen, der wie ein echter Code wirkte.
• absentify listet beim Einrichten einer wiederkehrenden Abwesenheit jetzt alle geplanten Termine, auch solche vor dem Beschäftigungsbeginn oder nach dem letzten Arbeitstag des Benutzers, und zeigt auf diesen Terminen einen klaren Hinweis.
• absentify zeigt dir jetzt, wie viele Termine einer wiederkehrenden Serie außerhalb des Beschäftigungszeitraums liegen, und schlägt vor, das Start- oder Enddatum oder die Anzahl der Termine anzupassen.
• absentify zeigt jetzt klarere Kalenderhinweise und Meldungen, wenn du Start- oder Enddatum einer wiederkehrenden Serie nahe am Beschäftigungsbeginn oder letzten Arbeitstag des Benutzers wählst.
• absentify sendet Administratoren jetzt eine E-Mail, wenn ein ausgehender Webhook nach wiederholten Zustellfehlern automatisch deaktiviert wird, ohne denselben Hinweis mehrfach in kurzer Zeit zu schicken.
• absentify sendet Administratoren jetzt eine E-Mail, wenn eine Microsoft 365-Verbindung abläuft oder nicht mehr erneuert werden kann, ohne doppelte Hinweise, wenn das System im Hintergrund erneut versucht.
• Wenn ein Administrator diese Hinweise nicht empfangen kann, stellt absentify sie den anderen Administratoren trotzdem zu, statt die gesamte Benachrichtigung fehlschlagen zu lassen.

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Immer der volle Betrag für jährliche Kontingente

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Verbesserungen

• absentify erklärt auf der Kontingentkarte jetzt, wenn dein Kontingent für das Jahr gekürzt wird, weil eine Regel im Laufe des Jahres begonnen hat, und nicht nur wegen deines Eintritts- oder Austrittsdatums.
• Du kannst jetzt sehen, wie viel ein Benutzer für das Jahr erhält, wenn du eine Regel mit „Immer der volle Betrag“ im Laufe des Jahres zuweist, und, sofern verfügbar, auf ein Startdatum wechseln, das den vollen Betrag gewährt.
• absentify zeigt in der Regelhistorie jetzt, wenn die Berechnung für anteilige Jahre an einer Regel geändert wurde.

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Ungültige Zeilen beim Benutzerimport überspringen

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Veraltete Vorlagen beim Benutzerimport

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Verbesserungen

• absentify speichert eine Kalendersynchronisierung jetzt, ohne den gemeinsamen Kalender zu aktualisieren, wenn du nur den Namen oder die Beschreibung änderst.
• absentify überspringt Kalenderaktualisierungen für die Abwesenheiten eines Benutzers jetzt, wenn du sein Profil speicherst und sich die sichtbaren Abteilungen nicht geändert haben.
• absentify setzt Kalendersynchronisierungen jetzt ohne vollständige Aktualisierung fort, wenn der Zugriff wiederhergestellt wird und die Verbindung während des Berechtigungsproblems nicht pausiert war.
• absentify lässt Genehmigungserinnerungen jetzt nur vom Antragsteller, einem Genehmiger der Anfrage, dem Manager des Antragstellers oder einem Administrator senden, blendet die Option aus, wenn du sie nicht nutzen darfst, und zeigt eine klare Meldung, wenn das Senden blockiert ist.
• absentify zeigt bei Aktionen zu Abwesenheitsanfragen, die nicht zu deinem Workspace gehören, jetzt eine klare Meldung „nicht gefunden“ statt eines allgemeinen Fehlers.
• absentify hält Team- und persönliche Kalender jetzt auf dem aktuellen Stand, wenn sich Abteilungsmitgliedschaften oder Manager ändern, eine Abteilung entfernt wird oder Arbeitszeitpläne für den Workspace oder einzelne Benutzer hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden.
• absentify erklärt im Assistenten für den Benutzerimport jetzt, wann du eine aktuelle Vorlage herunterladen und die Vorlagenstruktur unverändert lassen sollst.
• absentify zeigt jetzt Hinweise zu jedem Feld und klarere Meldungen, die Zeile und Spalte nennen, sodass du Benutzerimporte ohne Support korrigieren kannst.
• Du kannst vor dem Import von Benutzern jetzt nur Fehler anzeigen, eine ganze Zeile bearbeiten und die Änderungen übernehmen.
• absentify unterstützt in der Vorlage für den Benutzerimport jetzt ein Standardkontingent, die Option „Manuell verwalten“ für Kontingentregeln und klarere Hinweise zu Kontostatus, Genehmigern und Vertretern.
• absentify prüft jetzt, dass benutzerdefinierte Genehmiger und Vertreter bereits als aktive Benutzer existieren, und zeigt eine klare Fehlermeldung, wenn das nicht der Fall ist.
• absentify behält die eingegebenen Kontingentbeträge jetzt, wenn du beim Einladen oder Importieren von Benutzern „Manuell verwalten“ wählst.

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Verbesserungen

• absentify hält den Dialog beim Einrichten einer wiederkehrenden Abwesenheitsanfrage jetzt bedienbar.

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Vorschau vor dem Absenden

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Verbesserungen

• absentify ersetzt die bisherige Auswahl jetzt zuverlässig, wenn du änderst, welche Abwesenheitsarten E-Mail-Benachrichtigungen auslösen, statt alte Arten angehängt zu lassen.
• absentify sendet jede Kalender-Einladungs-E-Mail jetzt nur einmal, statt eine zweite Kopie zu senden, wenn die Kalenderaktualisierung nach dem ersten Versand nicht abgeschlossen werden kann.
• absentify sendet Empfängern, die du für Benachrichtigungen hinzufügst, jetzt die richtige E-Mail, wenn eine Abwesenheitsanfrage direkt bei der Einreichung automatisch genehmigt wird.
• absentify versucht diese Benachrichtigungs-E-Mails nach einem Zustellproblem jetzt erneut zu senden, sodass sie seltener ausbleiben.
• absentify sendet Erinnerungs-E-Mails zur Genehmigung jetzt nur an Genehmiger, die Benachrichtigungen per E-Mail erhalten, sodass Genehmiger, die nur Microsoft Teams nutzen, keine zusätzlichen Erinnerungs-E-Mails mehr bekommen.
• absentify sendet bei einer wiederkehrenden Abwesenheitsserie jetzt weniger doppelte Einladungs- oder Aktualisierungs-E-Mails, wenn sich an der Serie nichts geändert hat.
• Wenn eine Abwesenheit aus einem Kalender entfernt wird, verwendet absentify jetzt denselben Termintitel, den der Empfänger ursprünglich erhalten hat, statt einer neueren Abwesenheitsbezeichnung, die er möglicherweise nie gesehen hat.
• Wenn du einen Outlook-Kalendereintrag für eine bereits beendete Abwesenheit entfernst, trägt absentify ihn jetzt nicht mehr in deinen Kalender oder den Kalender deines Vertreters ein.
• absentify verarbeitet Abwesenheitsanfragen in deinem Workspace jetzt ohne Verzögerung, während die Einstellungen der Kalendersynchronisierung aktualisiert werden.
• absentify übernimmt Änderungen an deinen eigenen Abwesenheiten in gemeinsamen Kalendern jetzt vor großen Nachhol-Synchronisierungen im Hintergrund.
• absentify schließt die Microsoft-Anmeldung und die Verknüpfung deines Kontos jetzt zuverlässiger ab, wenn mehrere Anmeldeversuche gleichzeitig stattfinden.
• absentify aktualisiert deine Sitzung und verarbeitet Einladungs- oder Aktivierungslinks jetzt zuverlässiger, auch bei hoher oder überlappender Nutzung.
• absentify nennt in automatischen Abwesenheitsnotizen in Outlook jetzt die richtigen Vertreter in der richtigen Reihenfolge und zeigt Namen mit Sonderzeichen korrekt an.
• absentify aktualisiert automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook jetzt, wenn eine Abwesenheitsanfrage in Microsoft Teams genehmigt oder abgelehnt wird.
• absentify aktualisiert automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook jetzt nach einer Vertretergenehmigung, wenn sich deine Vertreter ändern und wenn der Name oder die Outlook-Synchronisierung einer Abwesenheitsart deine Vorlage beeinflusst.
• absentify macht den Registrierungsassistenten auf Mobilgeräten jetzt leichter zu bedienen, mit einer klareren Kopfzeile, dem Fortschritt und Steuerelementen, die in Reichweite bleiben, während du die Schritte durchläufst.
• Du kannst Datumsformat, Zeitformat, Wochenbeginn und den Start des Geschäftsjahres im Überprüfungsschritt der Registrierung auf kleinen Bildschirmen jetzt leichter auswählen.
• absentify zeigt die Dauer jetzt auch in der Vorschau für Abwesenheitsarten, die dein Kontingent nicht reduzieren.
• absentify verwendet in den Organisations- und Profileinstellungen jetzt einheitliche Abstände zwischen Bezeichnungen, kurzen Beschreibungen und Eingabefeldern.
• absentify richtet Felder mit einem Hilfe-Symbol oder einer Übersetzungssteuerung in mehrspaltigen Layouts jetzt an benachbarten Feldern aus.
• absentify schreibt bei schrittweisen monatlichen Kontingenten jeden Monat jetzt am letzten Tag dieses Monats gut, sodass ein volles Kalenderjahr alle zwölf Monate umfasst, einschließlich Dezember im ersten Jahr einer Regel, und die Beträge auch dann korrekt bleiben, wenn eine Regel im Laufe des Jahres beginnt, wechselt oder endet.
• absentify lässt dich bei schrittweisen monatlichen Kontingenten jeden Monat jetzt vom ersten Tag an nutzen, wenn die Regel im Laufe des Jahres endet, und zählt den letzten Monat weiterhin, wenn das Beschäftigungsende eines Benutzers auf den letzten Tag des Jahres fällt.
• absentify beschreibt in den Zusammenfassungen der Kontingentregeln in den Organisationseinstellungen jetzt klarer, wann schrittweise monatliche Kontingente gutgeschrieben werden.

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Kontingentverwaltung in Power Automate

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Abwesenheitsnotizen in Power Automate

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Verbesserungen

• absentify sendet Kalender-Einladungs-E-Mails jetzt wieder, wenn Abwesenheiten per E-Mail mit deinem Kalender synchronisiert werden oder wenn die Outlook-Synchronisierung auf E-Mail-Einladungen zurückfällt.
• Die Einstellungen der Gruppenkalender-Synchronisierung erklären jetzt, wie du eine Verbindung übernimmst, wenn kein Administrator in deinem Workspace mehr die Microsoft-Berechtigung hat.
• Wenn der Administrator entfernt wird, der einen Gruppenkalender verbunden hat, pausiert absentify diese Synchronisierungen jetzt und benachrichtigt die anderen Administratoren, sie erneut zu verbinden.
• absentify sendet Abwesenheiten von Benutzern mit persönlichen Microsoft-Konten jetzt als Kalender-Einladungen, wenn Outlook nicht in ihren Kalender schreiben kann.
• absentify sendet Kalenderkopien für Vertreter bei wiederkehrenden Abwesenheiten jetzt als Einladungen, wenn die Outlook-Synchronisierung für diese Kopie fehlschlägt.
• absentify synchronisiert Abwesenheiten jetzt auch mit Outlook, wenn optionale Tracking-Kennzeichnungen nicht angewendet werden können, statt sie blockiert zu lassen.
• absentify lässt eine Gruppenkalender-Synchronisierung jetzt weiterlaufen, wenn ein anderer Administrator sie bereits übernommen hat, statt sie zu pausieren und Administratoren zum erneuten Verbinden aufzufordern.
• absentify lässt vergangene Abwesenheiten in Kalendern jetzt unverändert, wenn du einen Benutzer aus dem Workspace entfernst, statt viele Aktualisierungs- oder Stornierungs-E-Mails auf einmal zu senden.
• absentify sendet an gemeinsame Kalender, die Abwesenheiten per E-Mail erhalten, jetzt keine wiederholten Aktualisierungs-E-Mails, wenn der Kalender ohne Änderung an der Abwesenheit selbst aktualisiert wird.
• absentify akzeptiert Benutzer, die über die Gruppensynchronisierung hinzugefügt wurden, in der API jetzt wieder, sodass verbundene Systeme mit ihnen arbeiten können.
• absentify akzeptiert Benutzer, die über die Gruppensynchronisierung hinzugefügt wurden, in Power Automate jetzt wieder, sodass deine Flows mit ihnen arbeiten können.
• Nach dem Ende einer Abwesenheit lässt absentify den passenden Outlook-Kalendereintrag jetzt unverändert, einschließlich Kopien im Kalender eines Vertreters, sodass Titel und andere Änderungen, die du dort vorgenommen hast, erhalten bleiben.
• absentify legt für bereits beendete Abwesenheiten jetzt keine neuen Outlook-Einträge mehr an, wenn zuvor nichts dazu im Kalender stand, einschließlich Kopien im Outlook-Kalender eines Vertreters.
• absentify kennzeichnet Kalender-Einladungs-E-Mails jetzt mit „Updated:“ oder „Cancelled:“, wenn eine Abwesenheit geändert oder entfernt wird, und angenommene Einladungen zeigen in Outlook die richtige Verfügbarkeit.
• absentify wendet Stornierungen und Änderungen an deinen Kalendereinträgen jetzt früher an, statt hinter einer langen Warteschlange neuer Einträge zu warten.
• Wenn die Kalendersynchronisierung für deine Mailbox kurz pausiert ist, wartet absentify jetzt und versucht es erneut, ohne die Synchronisierung als fehlgeschlagen zu markieren oder Wiederholungsversuche zu verbrauchen.
• absentify aktualisiert und entfernt Kalendereinträge jetzt auch dann, wenn viele neue Abwesenheiten gleichzeitig in denselben Kalender eingetragen werden.
• absentify trägt genehmigte und ausstehende Abwesenheiten jetzt wieder in deinen Kalender ein, nachdem ein kürzliches Update sie fälschlicherweise entfernt hat.
• absentify verwendet jetzt klarere Namen für Trigger zu Abwesenheitsanfragen und für mehrere bestehende Power Automate-Aktionen.
• Du kannst bei einigen Power Automate-Aktionen jetzt eine Sprache wählen, sodass Namen übersetzt zurückkommen, wenn eine Übersetzung verfügbar ist.
• Bestehende Power Automate-Aktionen nehmen jetzt mehr optionale Eingaben entgegen und liefern in den Ergebnissen mehr Details.
• absentify kennzeichnet die ältere Aktion „Update a member’s allowance“ jetzt als veraltet; sie funktioniert weiterhin, aber neue Flows sollten die Aktionen zur Kontingentverwaltung verwenden.
• absentify zeigt in den Kontingentdetails jetzt, wann ein jährliches Kontingent zum Einstellungsdatum zuletzt erneuert wurde oder wann es als Nächstes erneuert wird.
• absentify sagt in der Regelvorschau bei einem jährlichen Kontingent zum Jahrestag des Einstellungsdatums jetzt, dass der volle Betrag an jedem Jahrestag verfügbar ist, statt nach dem Kalenderjahresbeginn zu klingen.
• absentify aktualisiert jetzt eine geplante zukünftige Zuweisung, wenn du die Kontingentregel eines Benutzers an einem Datum innerhalb dieses Zeitraums änderst, statt nur die heute aktive Regel zu ändern.
• absentify setzt beim Hinzufügen oder Ändern einer Kontingentregel jetzt ein Standard-Startdatum, das besser zu deinem bestehenden Verlauf passt, auch wenn bereits eine zukünftige Zuweisung ohne Enddatum geplant ist.
• Du kannst beim Ändern der Kontingentregel eines Benutzers jetzt auch die manuelle Kontingentverwaltung wählen, selbst wenn bereits ein manueller Zeitraum besteht, während dieselbe manuelle Verwaltung für denselben Zeitraum weiterhin blockiert bleibt.
• absentify sendet Kalendereinladungen jetzt an die aktuelle E-Mail-Adresse, wenn eine Stornierung bereits an eine alte Adresse gegangen ist, einschließlich Kopien für Vertreter.
• absentify sendet Kalendereinladungen jetzt nur für Abwesenheiten, die noch nicht in deinem Kalender stehen, auch wenn der Eintrag bereits in Outlook vorhanden ist statt per E-Mail.
• absentify sendet die erste Kalendereinladung für eine Abwesenheit jetzt, ohne Stornierungs-E-Mails an veraltete Mailboxen von Vertretern zu schicken.
• absentify stellt alle Kalendereinladungen für eine mehrtägige wiederkehrende Abwesenheit jetzt gemeinsam wieder her, statt sie Tag für Tag zu senden.

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Vollmonate nur für anteilige Jahre

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Arbeitsort in Teams und Outlook

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Auswirkung von Kalender-E-Mails bestätigen

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Zugriffsbeschränkung bei unbezahlten Rechnungen

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Verbesserungen

• absentify behält Abwesenheiten in deinem Kalender jetzt und aktualisiert sie weiter, wenn du die Daten änderst, bis die Anfrage storniert wird oder nicht mehr gilt, statt sie zu entfernen, wenn sich unabhängige Konto- oder Abwesenheitsart-Einstellungen ändern.
• absentify aktualisiert wiederkehrende Abwesenheiten in deinem Kalender jetzt als Serie, sodass das Stornieren oder Ändern eines Tages andere genehmigte Tage im selben Muster nicht mehr entfernt oder stört.
• absentify wendet dieselben Kalenderregeln jetzt auch auf Kopien für Vertreter und gemeinsame Mailboxen an, sodass bestehende Einträge aktualisiert werden, wenn sich die Abwesenheit ändert, und nur entfernt werden, wenn die Anfrage das erfordert.
• absentify ordnet ältere Kalendereinladungen jetzt den richtigen Terminen zu, sodass du weniger doppelte Einladungen und weniger Stornierungen an die falsche Mailbox erhältst.
• absentify aktualisiert Kalender im Hintergrund jetzt, ohne unerwartet viele Einladungs- oder Aktualisierungs-E-Mails auf einmal zu senden.
• absentify übernimmt beim Hinzufügen eines gemeinsamen Kalenders, der Abwesenheiten per E-Mail sendet, jetzt aktuelle und bevorstehende Abwesenheiten statt sehr alter Abwesenheiten.
• Du kannst beim Entfernen eines gemeinsamen Kalenders, der Abwesenheiten per E-Mail sendet, jetzt sehen, wie viele Abwesenheiten und Stornierungs-E-Mails betroffen sein können, bevor du bestätigst.
• absentify behält den Hinweis zur überfälligen Zahlung und die Zugriffsbeschränkung jetzt auch, wenn eine Kündigung geplant ist, statt sie aufzuheben, solange die Zahlung noch überfällig ist.
• absentify zeigt den Zahlungshinweis jetzt mit dem früheren der beiden Daten: überfälliges Abonnement oder unbezahlte Rechnungen.
• absentify hält den Zahlungshinweis für Administratoren mit Abrechnungszugriff jetzt sichtbar, bis der offene Betrag beglichen ist.
• absentify spricht bei einer Zugriffssperre wegen unbezahlter Rechnungen für Administratoren und andere Benutzer jetzt von überfälligen Rechnungen statt von einer Abonnementzahlung.
• absentify zeigt beim Erteilen von Microsoft-Berechtigungen in den Organisationseinstellungen jetzt klare Meldungen zu Erfolg, ausstehend, abgelehnt und Fehler.
• absentify wartet nach der Zustimmung in Microsoft jetzt und prüft erneut, bis die Berechtigung erscheint, und du kannst selbst noch einmal prüfen.
• absentify erklärt jetzt, was passiert ist, wenn die Microsoft-Zustimmung abgebrochen, abgelehnt, in der falschen Organisation erteilt oder über einen abgelaufenen Link gestartet wurde.
• Du kannst jetzt einen Zustimmungslink kopieren oder per E-Mail senden, sodass ein Microsoft 365-Administrator die Berechtigung erteilen kann, ohne sich als du anzumelden.
• absentify warnt dich jetzt, wenn eine Microsoft-Berechtigung in Microsoft 365 entfernt wurde, und bietet eine einfache Möglichkeit, sie erneut zu erteilen.
• absentify zeigt das Logo in E-Mails auf hellen Hintergründen jetzt deutlicher.
• absentify listet in der E-Mail zum Hinweis auf mehrere Workspaces jetzt jeden Workspace in einem klareren Layout, zeigt die Mitgliederzahl und nennt bis zu drei Administratoren, mit einem Hinweis, wenn es mehr gibt.
• absentify macht Fußzeilentext und Links in E-Mails mit Markenfarben auf getönten Hintergründen jetzt leichter lesbar.
• Du kannst die Arbeitsort-Berechtigung jetzt auch erteilen, wenn du sie aus Microsoft Teams öffnest.
• absentify zeigt beim Öffnen der Microsoft-Einstellungen jetzt den aktuellen Status der Microsoft-Berechtigungen, statt veralteter Angaben.
• Wenn du eine Microsoft-Integration einschaltest, prüft absentify deine aktuellen Microsoft-Berechtigungen jetzt zuerst und leitet dich an, sie erneut zu erteilen, wenn die Zustimmung entfernt wurde, statt die Funktion als eingeschaltet anzuzeigen.
• absentify zeigt jetzt an, wenn eine Microsoft-Integration die Berechtigung verloren hat, obwohl sie noch als eingeschaltet gekennzeichnet war.
• absentify synchronisiert Abwesenheitseinträge mit deinem Kalender jetzt zuverlässiger, wenn Microsoft-Kalenderdienste langsam, nicht verfügbar oder vorübergehend eingeschränkt sind.
• absentify sendet Kalender-Aktualisierungs-E-Mails jetzt nur, wenn sich eine Abwesenheit selbst ändert, nicht wenn zugehörige Kalenderkopien im Hintergrund neu berechnet werden.
• Wenn du eine Abwesenheitsart bearbeitest, zeigen gesperrte tages- oder stundenbasierte Dauer-Optionen in der Liste jetzt einen kurzen Grund, und wenn du eine gesperrte Option wählst, öffnet sich eine ausführlichere Erklärung mit denselben nächsten Schritten wie zuvor, zum Beispiel eine Kopie zu erstellen oder deinen Plan zu prüfen.
• absentify erklärt jetzt, dass der Wechsel einer Abwesenheitsart zwischen tagesbasierten und stundenbasierten Einheiten nur gesperrt bleibt, solange Anträge vorhanden sind, die nicht storniert oder abgelehnt wurden, einschließlich vergangener Anträge, und dass ein Wechsel möglich sein kann, sobald diese Anträge storniert oder abgelehnt sind und dein Kontingent und dein Plan das zulassen.
• absentify zeigt jetzt eine klare Wartemeldung, während es prüft, ob eine Abwesenheitsart bereits verwendet wird, statt einer allgemeinen Sperre ohne Kontext.
• absentify synchronisiert Abwesenheitsänderungen mit deinem Kalender jetzt reibungsloser, wenn für dieselbe Mailbox mehrere Änderungen verarbeitet werden.

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Verbesserungen

• Der Dokumentationsassistent durchsucht jetzt alle Hilfeinhalte, einschließlich der Einstellungen für Administratoren, unabhängig von deiner Rolle.
• Wenn du nach etwas fragst, das nur ein Administrator oder ein Manager erledigen kann, erklärt der Dokumentationsassistent jetzt, wer das übernimmt und wo diese Person die Einstellung in absentify findet, statt die Antwort zu verweigern.
• Der Dokumentationsassistent prüft beim Vorbereiten einer Antwort jetzt mehr Hilfeartikel, sodass die Antworten vollständiger und genauer sind.
• Der Dokumentationsassistent in Microsoft Teams durchsucht jetzt denselben Umfang an Dokumentation wie in absentify selbst, sodass die Antworten vollständiger sein können.
• absentify erklärt beim Anmelden jetzt klar, wenn du ein persönliches Microsoft-Konto statt deines Arbeitskontos verwendest oder wenn dein absentify-Konto mit einem persönlichen Microsoft-Konto verbunden ist, sodass du weißt, wie du fortfährst.
• Du kannst dich in Workspaces, die Microsoft-Anmeldung voraussetzen, jetzt mit Microsoft anmelden, auch wenn du dich zuvor mit einem E-Mail-Link angemeldet hast.
• Die mobile Übersicht hat jetzt eine kompakte Leiste für Filter, wer heute abwesend ist und das Erstellen von Anfragen, sodass sie leichter zu bedienen ist.
• Filter auf Mobilgeräten öffnen sich jetzt in einem Bereich am unteren Rand, den du leichter erreichst und schließen kannst.
• Manager und Administratoren können auf Mobilgeräten jetzt in einem klaren Menü am unteren Rand zwischen einer persönlichen Anfrage und einer Gruppenanfrage wählen.
• absentify behält deine eigenen Abwesenheitseinträge im Microsoft Teams-Zeitplan jetzt, wenn es sie nicht mehr verwaltet.
• absentify fordert dich in den Einstellungen jetzt auf, ein Team erneut zu verbinden, wenn das für die Shifts-Synchronisierung verknüpfte Team nicht mehr existiert.
• absentify aktualisiert die anderen Teams jetzt trotzdem, wenn Abwesenheiten mit mehreren Teams synchronisiert werden und bei einem Team ein Problem auftritt.
• absentify setzt sehr große Shifts-Synchronisierungen jetzt in mehreren Durchgängen fort, statt sie mittendrin zu beenden.
• absentify zeigt die Outlook-Synchronisierung beim Einrichten von Abwesenheitsnotizen für eine Abwesenheitsart jetzt immer an und erklärt, dass du die Vorlage zuerst speichern musst, wenn noch keine gespeichert ist.
• absentify hält eine Shifts-Synchronisierung jetzt auf „Warten“, bis für dieses Team tatsächlich eine Synchronisierung gelaufen ist, sodass der Status den echten Fortschritt zeigt statt zu früh als fertig zu erscheinen.
• absentify erklärt jetzt, wenn Microsoft bei der Shifts-Synchronisierung das Schreiben in ein bestimmtes Team nicht erlaubt.
• Wenn du eine Shifts-Synchronisierung entfernst, während die Microsoft-Berechtigung fehlt, erklärt absentify jetzt, dass Abwesenheiten, die bereits in Shifts sind, entfernt werden, sobald absentify wieder in Shifts schreiben kann.
• absentify startet die Shifts-Synchronisierung jetzt zuverlässiger, wenn sich ein Benutzer mit Microsoft anmeldet, sich die Abteilungszugehörigkeit ändert oder Benutzer über die Gruppensynchronisierung hinzugefügt werden.
• absentify entfernt Abwesenheiten, die es nach Shifts geschrieben hat, jetzt zuverlässiger, wenn ein Benutzer entfernt oder von Microsoft getrennt wird oder eine Shifts-Synchronisierung gelöscht wird.
• absentify hält die in Shifts angezeigten Namen der Abwesenheitsarten jetzt auch dann abgestimmt, wenn eine Bezeichnung außerhalb der Einstellungsseite geändert wurde.
• absentify trägt genehmigte Abwesenheiten jetzt per E-Mail-Einladung in deinen persönlichen Kalender ein, wenn die direkte Outlook-Synchronisierung nicht verfügbar ist, auch bei wiederkehrenden Abwesenheiten.
• absentify setzt die Kalendersynchronisierung jetzt für Abwesenheiten fort, die nach einem Outlook-Verbindungsproblem feststeckten, ohne doppelte Kalendereinladungen für unveränderte Einträge zu senden.
• absentify entfernt eine Shifts-Verbindung jetzt sofort aus der Liste in den Einstellungen, während es die Bereinigung im Hintergrund abschließt.
• absentify fordert dich jetzt auf, ein paar Minuten zu warten und es erneut zu versuchen, wenn du ein Team verbindest, das noch getrennt wird.
• absentify behält per E-Mail-Einladung eingetragene Abwesenheiten jetzt in deinem persönlichen Kalender, wenn Outlook nicht verbunden werden kann, statt sie bei der nächsten Synchronisierung wieder zu entfernen.
• Die Kontingentkarte bezeichnet, was du gerade nutzen kannst, jetzt als „Heute verfügbar“ statt als „Noch verfügbar“.
• Die Zeilen zum nächsten Kontingentaufbau auf der Kontingentkarte beschreiben zukünftige Stände jetzt als das, was du haben wirst, nicht als das, was du jetzt hast.
• Die Kontingentkarte kennzeichnet manuell verwaltete Kontingente jetzt als „manuell“ statt mit dem Betrag null, auch wenn eine Regel auf manuell wechselt oder davon wechselt.
• Die Zeile zum nächsten Kontingentaufbau auf der Kontingentkarte verwendet jetzt ein Pfeilsymbol, damit die Änderung leichter zu erkennen ist.
• absentify zeigt in den Kontingentanzeigen der Timeline jetzt, wie viel Kontingent du heute buchen kannst, mit einer klareren Bezeichnung, statt einer Summe, die Tage oder Stunden enthalten kann, die du noch nicht nutzen kannst.
• absentify zeigt Hinweise zur E-Mail-Bestätigung und überfälligen Zahlung oben in der App jetzt in einem klareren, einheitlicheren Design, das leichter zu lesen ist.
• Du kannst den Hinweis zur überfälligen Zahlung jetzt für den Rest deiner Browsersitzung schließen.
• absentify zeigt Abwesenheitseinträge in deinem Outlook-Kalender jetzt zur richtigen Ortszeit an, auch wenn dein Profil einen Microsoft-Zeitzonennamen verwendet.
• absentify synchronisiert Abwesenheiten mit Outlook jetzt zuverlässiger, wenn deine Mailbox oder Outlook vorübergehend nicht erreichbar ist.
• absentify zeigt Abwesenheiten jetzt auch in anderen synchronisierten Kalendern zur richtigen Zeit an, auch wenn dein Profil einen Windows-Regionsnamen als Zeitzone verwendet.
• absentify wiederholt die Kalendersynchronisierung nach vorübergehenden Outlook-Problemen jetzt mit sinnvolleren Abständen, statt dieselbe Mailbox in kurzer Folge erneut zu versuchen.
• absentify aktualisiert wiederkehrende Abwesenheiten, die als separate Kalendereinträge für jeden Tag erscheinen, jetzt bei Änderungen, ohne die bereits im Kalender vorhandenen Einträge zu entfernen.
• absentify behält Kalendereinträge für vergangene Abwesenheiten jetzt, wenn ein Benutzer archiviert oder deaktiviert wird oder die Kalendersynchronisierung nach Ende der Abwesenheit ausgeschaltet wird.

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Warnungen zur Kalendersynchronisierung bei Abwesenheitsanfragen

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Eigene Reihenfolge für Abteilungen

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Verbesserungen

• absentify erklärt im Formular der Microsoft Teams Shifts-Synchronisierung jetzt, wie die Synchronisierung funktioniert, was jede Auswahl bedeutet und was nach dem Speichern passiert.
• Du kannst Abwesenheitsarten jetzt klarer dem Namen zuordnen, der in Shifts erscheint, mit klareren Bezeichnungen und optionalen Feldern für Name und Beschreibung der Verbindung.
• absentify hält die Outlook- und iCal-Kalendersynchronisierung jetzt auch bei Unterbrechungen am Laufen, bis die Aktualisierungen gelingen oder ein dauerhaftes Problem erkannt wird.
• absentify zeigt in den Einstellungen jetzt eine klare Aufforderung zum erneuten Verbinden, wenn eine Kalenderintegration die Berechtigung verloren hat, und das Speichern der Integration kann die Synchronisierung fortsetzen, sobald der Zugriff wiederhergestellt ist.
• absentify prüft Gruppenkalender jetzt auf Bearbeitungsrechte, bevor die Synchronisierung fortgesetzt wird, sodass fehlende Berechtigungen früher erkannt werden statt stillschweigend fehlzuschlagen.
• Wenn sich die Microsoft-Anmeldung eines Benutzers ändert, entfernt absentify alte Abwesenheitseinträge im bisherigen Kalender jetzt, bevor neue im aktuellen Kalender erstellt werden.
• absentify hält die Abteilungsfilter in der Timeline und in der Benutzerliste jetzt in alphabetischer Reihenfolge, sodass sie leichter zu überblicken sind.
• absentify folgt auf der Kontingentkarte und in den Statistiken bei der Aufschlüsselung nach Abwesenheitsarten jetzt der von dir festgelegten Reihenfolge, statt nach verbrauchter Menge zu sortieren.
• Du kannst Abwesenheitsarten jetzt zuverlässiger neu anordnen, auch mit der Tastatur.
• absentify behält deine aktuelle Auswahl in den Auswahllisten für Abteilungen und Abwesenheitsarten jetzt bei, wenn sich die verfügbaren Optionen ändern.
• absentify hält Überschriften in Kalender-PDFs jetzt bei ihrem Abschnitt und teilt Übersichtskarten, Tabellenzeilen und Legenden nicht mehr über mehrere Seiten.
• absentify gibt im Dokumentationsassistenten jetzt vollständigere und genauere Antworten, weil er komplette Hilfeartikel statt kurzer Auszüge liest.
• absentify fügt den Antworten des Dokumentationsassistenten jetzt direkte Links zu den passenden Hilfeartikeln hinzu.
• absentify erklärt in den Antworten des Dokumentationsassistenten jetzt, welche Rolle, welcher Plan oder welche Einstellung für deine Situation gilt.
• absentify antwortet im Dokumentationsassistenten jetzt in der Sprache, in der du deine Frage gestellt hast.
• Wenn der Dokumentationsassistent keine Antwort findet, zeigt absentify jetzt klarere Meldungen, die leichter nachzuvollziehen sind.
• Wenn du den Dokumentationsassistenten nach deinen eigenen Abwesenheitsdaten fragst und dieser Zugriff nicht aktiviert ist, erklärt absentify jetzt in einfacheren Worten, was dafür nötig ist.
• Du kannst den Dokumentationsassistenten jetzt nach dem Plan deiner Organisation und dem enthaltenen Leistungsumfang fragen.
• Der Dokumentationsassistent listet jetzt nur die Hilfeartikel, die seine Antwort tatsächlich stützen, statt aller Seiten, die er angesehen hat.
• Wenn der Dokumentationsassistent deine persönlichen Abwesenheitsdaten nicht einsehen kann, erhalten Administratoren jetzt Hinweise zur Aktivierung, während andere Benutzer gebeten werden, ihren Administrator zu kontaktieren.
• Wenn die Suche in der Dokumentation vorübergehend nicht verfügbar ist, bittet absentify dich im Dokumentationsassistenten jetzt, es in Kürze erneut zu versuchen, statt zu sagen, dass das Thema nicht abgedeckt ist.
• Der Dokumentationsassistent erkennt Workspaces mit dem älteren Business-Plan jetzt korrekt, wenn du nach deinem Abonnement fragst.
• Der Dokumentationsassistent hält kurze Nachfragen jetzt in derselben Sprache wie der restliche Verlauf.
• Wenn der Dokumentationsassistent keine Antwort schreiben kann, siehst du jetzt eine freundliche Meldung in deiner Sprache statt einer allgemeinen Fehlermeldung.

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Beschreibungen für die Shifts-Synchronisierung

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Verbesserungen

• Du kannst eine Microsoft Shifts-Synchronisierung jetzt auf einer eigenen Einstellungsseite hinzufügen oder bearbeiten, mit einem klaren Weg zurück zur Synchronisierungsliste.
• absentify hebt fehlende Pflichtfelder im Formular der Shifts-Synchronisierung jetzt direkt hervor, statt sie in separaten Meldungen anzuzeigen.
• absentify zeigt auf den Seiten zum Hinzufügen und Bearbeiten der Shifts-Synchronisierung jetzt hilfreiche Hinweise, wenn dein Plan die Shifts-Synchronisierung nicht enthält, Microsoft-Berechtigungen benötigt werden oder Shifts für das ausgewählte Team noch nicht aktiviert ist.
• absentify formuliert die Statuszahlen der Shifts-Synchronisierung jetzt natürlicher, wenn nur ein Eintrag deine Aufmerksamkeit braucht.
• absentify zeigt Warnungen zu Abwesenheitsart-Namen, die nicht in Shifts gespeichert werden konnten, jetzt klarer und verständlicher.
• Wenn du einen Benutzer archivierst, meldet absentify ihn jetzt ab und verbindet die Microsoft-Anmeldung nicht mehr mit diesem Konto.
• absentify hält Hinweise zur E-Mail-Bestätigung und Zahlung jetzt fest am unteren Bildschirmrand, sodass sie die Kopfzeile der Seite nicht mehr nach unten schieben.
• absentify gestaltet Kalender-PDFs jetzt mit einer klareren Kopfzeile, einem verbesserten Layout sowie dem Logo und den Markenfarben deiner Organisation.
• absentify gliedert die Kontingentübersichten in Kalender-PDFs jetzt in getrennte Abschnitte „Abzugsfähige Abwesenheit“ und „Nicht-abziehbare Abwesenheit“, jeweils mit einer kurzen Erklärung, was die Zahlen bedeuten.
• absentify weist in Kalender-PDFs jetzt darauf hin, dass der Übertrag bereits im Gesamtkontingent enthalten ist.
• absentify zeigt bei Kontingentbeträgen in Kalender-PDFs jetzt klar, ob sie in Tagen oder Stunden gezählt werden.
• absentify zeigt Kalendertage in PDFs jetzt immer mit der Tageszahl, mit klareren Farben und kleinen Symbolen für Feiertage, Geburtstage, Arbeitsjubiläen und Abwesenheitsarten.
• absentify macht Tage, die Abwesenheit mit einem Feiertag, Geburtstag oder Arbeitsjubiläum kombinieren, in Kalender-PDFs jetzt auf einen Blick leichter lesbar.
• absentify zeigt den Status von Abwesenheitsanfragen in der Tabelle „Abwesenheitsdetails“ in Kalender-PDFs jetzt als farbige Kennzeichnungen statt als einfachen Text.
• absentify listet in der Legende jetzt nur die Kategorien, die in deinem exportierten Zeitraum tatsächlich vorkommen.
• absentify verwendet bei Kalender-PDFs im Hoch- und Querformat jetzt einheitlichere Abstände und Ausrichtung.

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Shifts-Synchronisierung bearbeiten

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Verbesserungen

• absentify aktualisiert automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook jetzt schneller, wenn Feiertage in einem Kalender hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.
• Wenn sich dein Konto mit einem E-Mail-Code statt mit Microsoft anmeldet, erklärt absentify auf der Anmeldeseite jetzt, wie du fortfährst, und führt dich nach der Anmeldung zu deinem Profil, damit du dein Microsoft-Konto verknüpfen und dich beim nächsten Mal mit Microsoft anmelden kannst.
• Wenn die Microsoft-Anmeldung dein Konto nicht verbinden kann, weil deine Organisation deine E-Mail-Domain in Microsoft 365 nicht verifiziert hat, siehst du jetzt eine klare Erklärung, deinen Administrator zu bitten, die Domain zu verifizieren, oder den Support zu kontaktieren, statt einer allgemeinen Anmeldefehlermeldung.
• Wenn du eine Kontingentregel löschst, der noch Benutzer zugewiesen sind, behalten diese Benutzer diese Regel jetzt bis zum Beginn des nächsten Geschäftsjahres, statt sofort verschoben zu werden.
• Wenn du eine Kontingentregel löschst, zeigt absentify jetzt das Datum, an dem zugewiesene Benutzer zur Ersatzregel wechseln, die du auswählst.
• Wenn du eine Kontingentregel löschst, hält absentify die Zuweisungen der betroffenen Benutzer jetzt konsistent, auch wenn gleichzeitig andere Änderungen passieren.
• Du kannst dich in Workspaces, die beide Anmeldemöglichkeiten erlauben, jetzt mit Microsoft anmelden, auch wenn du dich zuvor mit einem E-Mail-Code angemeldet hast; dein Konto wird automatisch verknüpft.
• absentify erklärt beim Trennen und erneuten Verbinden eines Microsoft-Kontos jetzt, was passiert, wenn dein Workspace beide Anmeldemöglichkeiten erlaubt.
• absentify zeigt beim Anmelden und beim Laden von Seiten jetzt sofort dein gewähltes helles oder dunkles Erscheinungsbild, ohne zuerst kurz das falsche Design aufblitzen zu lassen.
• In Microsoft Teams öffnet sich absentify jetzt vom ersten Moment an im passenden hellen oder dunklen Erscheinungsbild.
• Wenn du das Erscheinungsbild deines Geräts verwendest, aktualisiert absentify das Design jetzt beim Wechsel zwischen hellem und dunklem Modus.
• absentify richtet die Schaltflächen in jedem Schritt des Benutzerimports jetzt einheitlich aus.
• absentify nutzt für den Benutzerimport jetzt einen breiteren Dialog, sodass du hochgeladene Daten leichter prüfen kannst.
• Du kannst die Fehlerübersicht beim Benutzerimport jetzt auf- und zuklappen, sodass lange Fehlerlisten leichter zu bearbeiten sind.
• absentify zählt beim Benutzerimport jetzt die tatsächlichen Probleme pro Zeile, statt zusätzlichen Hinweistext mitzuzählen.
• absentify kürzt Namen und E-Mails in der Vorschau des Benutzerimports jetzt sauber und zeigt den vollständigen Wert, wenn du mit der Maus darüberfährst.
• absentify verwendet in den Einstellungen für Abwesenheitsarten jetzt einheitlichere Abstände zwischen Optionsbezeichnungen, Beschreibungen und Steuerelementen.
• absentify speichert eine bestätigte Änderung der Beschäftigungsdaten eines Benutzers jetzt beim ersten Mal.
• absentify verwendet auf Kontingentkarten und in den Kontingentdetails jetzt den Zeitraum deines Geschäftsjahres (zum Beispiel „Sep 2026 bis Aug 2027“) statt Formulierungen zum Kalenderjahr, sodass Kontingentstände und Übersichten leichter verständlich sind, wenn dein Geschäftsjahr nicht dem Kalenderjahr folgt.
• absentify spricht in den Kontingentdetails jetzt von „diesem Zeitraum“ statt von „diesem Jahr“, auch wenn noch nichts anzuzeigen ist.
• absentify hält Abwesenheiten in Microsoft Shifts jetzt auch dann abgestimmt, wenn Abwesenheitsanfragen aktualisiert, storniert oder zuvor nicht synchronisiert wurden.
• absentify setzt die Microsoft Shifts-Synchronisierung nach Verbindungs- oder Berechtigungsproblemen jetzt automatisch fort.
• Du siehst jetzt den Synchronisierungsstatus für jedes verbundene Team, einschließlich, wie viele Abwesenheiten aktuell, noch ausstehend sind oder Aufmerksamkeit brauchen.
• Du kannst jetzt sehen, wann die letzte Abwesenheit für ein Team an Shifts gesendet wurde.
• Du kannst jetzt eine Problemliste für Abwesenheiten öffnen, die nicht in Shifts eingetragen werden konnten, mit verständlichen Hinweisen, was schiefgelaufen ist und wie du es beheben kannst.
• Du kannst jetzt „Jetzt synchronisieren“ verwenden, um die Synchronisierung für ein Team bei Bedarf zu starten.
• absentify zeigt jetzt eine klare Warnung, wenn Shifts für ein Team nicht aktiviert ist oder Microsoft-Berechtigungen erneuert werden müssen.

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Kalender-PDF-Export nach Mitarbeiter

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Microsoft 365 Copilot-Integration

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Kalendersynchronisierung für gemeinsame und Ressourcen-Mailboxen

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Abwesenheiten auf zentralen Kalendern als frei anzeigen

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Verbesserungen

• absentify synchronisiert Feiertage und automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook jetzt zuverlässiger, wenn die Microsoft-Anmeldung aktualisiert werden muss oder kurz nicht verfügbar war.
• Du kannst ein Kalender-PDF für einen einzelnen Mitarbeiter jetzt sofort herunterladen, statt auf einen Massenexport zu warten.
• absentify zeigt in der Liste der letzten Exporte jetzt, welche Mitarbeiter enthalten waren, nicht nur die Abteilungen.
• absentify hält Anmeldecodes und E-Mail-Links jetzt eine Stunde statt 15 Minuten gültig, sodass du mehr Zeit hast, die Anmeldung oder Registrierung abzuschließen.
• absentify zeigt Planpreise auf den Upgrade- und Planwechsel-Seiten jetzt passend zu deinem Rechnungsland und Steuergebiet, statt einer ungefähren Währungsumrechnung.
• absentify lädt Rechnungsdaten beim Upgrade oder beim Aktualisieren der Zahlungsinformationen jetzt zuverlässiger, sodass bestehende Kundendaten korrekt weiterverwendet werden.
• Du kannst die Teams-App jetzt in geteilten und privaten Kanälen nutzen, nicht nur in Standard-Teamkanälen.
• absentify hält automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook jetzt bei aufeinanderfolgenden Abwesenheiten mit unterschiedlichen Abwesenheitsarten bis zu deiner tatsächlichen Rückkehr, statt sie zu früh zu beenden oder das falsche Rückkehrdatum anzuzeigen.
• absentify zeigt in automatischen Abwesenheitsnotizen in Outlook jetzt das korrekte Rückkehrdatum und die korrekte Uhrzeit für stundenbasierte Abwesenheiten, auch wenn sie direkt auf einen Urlaub oder eine andere tagesanteilige Abwesenheit folgen.
• absentify zeigt jetzt klarere Meldungen, wenn der Zugriff auf den Outlook-Kalender oder die Berechtigungen fehlen oder unvollständig sind.
• absentify zeigt in der Liste der Kalendersynchronisierung jetzt den ausgewählten Outlook-Kalender und die Mailbox-Adresse.
• Du kannst einen Outlook-Kalender jetzt auch über die Mailbox-Adresse hinzufügen, wenn die vollständige Liste der verfügbaren Kalender nicht geladen werden kann.
• absentify aktualisiert und entfernt Abwesenheitseinträge in gemeinsamen Outlook-Kalendern jetzt zuverlässiger.
• absentify hält die obere Navigation und die Seitenmenüs auf großen Desktop-Bildschirmen jetzt fest, während du in den Einstellungen, im Kalender, in der Timeline und in anderen zentralen Ansichten durch den Inhalt scrollst.
• absentify scrollt den Inhaltsbereich beim Wechsel zwischen Einstellungsbereichen auf dem Desktop jetzt wieder nach oben.
• Wenn die Microsoft-Anmeldung in Microsoft Teams fehlschlägt, siehst du jetzt eine klare Erklärung, statt mit wenig oder ohne Hinweis weitergeleitet zu werden.
• absentify behält stornierte und abgelehnte Abwesenheitsanfragen jetzt in der Historie, wenn du eine Abwesenheitsart zwischen tagesbasierten und stundenbasierten Einheiten wechselst, und nur neue Anfragen nutzen die aktualisierte Einheit.
• Wenn du eine Abwesenheitsart zwischen tagesbasierten und stundenbasierten Einheiten wechselst, erklärt absentify in den Einstellungen jetzt, dass bestehende Anfragen ihre ursprünglichen Tage oder Stunden behalten.
• absentify zeigt vergangene Anfragen in Berichten und Exporten jetzt mit den ursprünglichen Tagen oder Stunden, nachdem du eine Abwesenheitsart zwischen tagesbasierten und stundenbasierten Einheiten gewechselt hast.
• absentify nutzt bei der Vorschau einer Abwesenheitsanfrage jetzt den aktuellen Feiertagskalender des Benutzers, für den du die Anfrage erstellst, sodass die Dauer auch nach einer Kalenderänderung korrekt bleibt.

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KI-Assistenten ohne Microsoft-Anmeldung verbinden

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KI-Assistent für jeden Benutzer

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Kollegen finden

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Verbesserungen

• absentify synchronisiert Feiertage jetzt innerhalb weniger Minuten erneut mit deinem Outlook-Kalender, nachdem ein Administrator die Kalenderberechtigungen wiederhergestellt hat, statt bis zum nächsten Tag zu warten.
• absentify zeigt einen früheren Synchronisierungsfehler jetzt nicht mehr an, sobald der Feiertag erfolgreich synchronisiert wurde.
• Du kannst jetzt einen Menüpunkt oder das Logo der bereits geöffneten Seite anklicken, um zum Seitenanfang zu gelangen, statt einen Fehler zu sehen.
• absentify richtet Abwesenheits-Tabs in einem Microsoft Teams-Kanal jetzt zuverlässiger ein.
• absentify zeigt jetzt eine klare Meldung, wenn die Tab-Einstellungen nicht gespeichert werden können, statt eines Speicherdialogs, der nicht zu Ende läuft.
• absentify erklärt jetzt klar, was schiefgelaufen ist und was du als Nächstes tun kannst, wenn ein Anmeldelink abgelaufen ist, bereits verwendet wurde oder nicht gültig ist.
• Wenn du bei der Microsoft-Anmeldung Berechtigungen ablehnst, siehst du jetzt eine eigene Meldung, die erklärt, wie du es erneut versuchen oder mit E-Mail fortfahren kannst.
• Wenn dein Konto oder dein Workspace nur die Anmeldung mit Microsoft zulässt, wirst du jetzt sofort darauf hingewiesen, statt einen E-Mail-Code zu erhalten, der nicht funktionieren würde.
• Nachdem du einen Anmeldecode angefordert hast, füllt absentify deine E-Mail-Adresse jetzt voraus, wenn du innerhalb von 24 Stunden zurückkehrst, sodass du sie nicht erneut eingeben musst.
• Fehlgeschlagene Anmeldeversuche zeigen jetzt klarere, freundlichere Meldungen statt verwirrendem oder technischem Fehlertext.
• absentify zeigt in der wöchentlichen Abwesenheitsübersicht jetzt jeden Tag und jede Abwesenheit in einem klareren Layout, sodass du die E-Mail leichter überblickst.
• absentify listet in der wöchentlichen Abwesenheitsübersicht jetzt nur noch Tage mit geplanten Abwesenheiten, sodass die E-Mail sich auf das Wesentliche der kommenden Woche konzentriert.
• Du kannst ausstehende Abwesenheiten in der wöchentlichen Abwesenheitsübersicht jetzt auf einen Blick erkennen.
• absentify verwendet für die wöchentliche Erinnerungs-E-Mail zu Geburtstagen und Jubiläen jetzt ein aktualisiertes Layout mit klareren Ereignisdetails und einem sichtbaren Zeitraum.
• absentify macht die wöchentliche Abwesenheitsübersicht und die Erinnerungs-E-Mail zu Geburtstagen und Jubiläen jetzt auch auf Phones und kleineren Bildschirmen leichter lesbar.
• Wenn du absentify über ein Update hinweg geöffnet lässt, aktualisiert sich absentify jetzt selbst, wenn eine Seite sonst nicht laden würde, sodass du ohne eine fehlerhafte Seite weitermachen kannst.
• Wenn du änderst, von welchem Kontingent eine Abwesenheitsart abzieht, erklärt absentify jetzt klarer, wie viele bestehende Anträge und Benutzer neu berechnet werden, wie weit die Änderung zurückreicht und dass sich ihre Kontingentstände ändern können.
• Du kannst ausstehende Genehmigungen jetzt über den KI-Assistenten einsehen und Abwesenheitsanfragen genehmigen oder ablehnen, wenn du Genehmiger-Berechtigungen hast.
• Du kannst die Antwort, wer abwesend ist, jetzt auf eine bestimmte Abteilung eingrenzen.
• Administratoren können beim Verbinden eines KI-Assistenten jetzt optional die vollständige Workspace-Verwaltung erlauben, statt sie auf die üblichen Benutzeraktionen zu beschränken.
• absentify erklärt in den Einstellungen jetzt, wie Verbindungen und Berechtigungen funktionieren, wenn du einen KI-Assistenten verbindest.

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Rundungsmodus für Kontingente

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Verbesserungen

• absentify synchronisiert Feiertage jetzt zuverlässiger mit Outlook-Kalendern, ohne stecken zu bleiben oder doppelte Einträge zu erzeugen.
• absentify ergänzt fehlende Feiertage in Outlook-Kalendern jetzt, wenn viele Updates nicht verarbeitet wurden.
• absentify zeigt Rundungsanpassungen jetzt klarer in der Kontingentaufschlüsselung und im Kontingentverlauf, auch wenn in demselben Monat mehrere Beträge gelten.
• absentify versucht Abwesenheitsnotizen und die Feiertagssynchronisierung mit Outlook jetzt nicht mehr unbegrenzt erneut, wenn absentify in deiner Organisation deaktiviert wurde oder nicht mehr verbunden ist.
• absentify sendet Administratoren jetzt höchstens eine E-Mail pro Tag, wenn Abwesenheitsnotizen nicht gesetzt werden können, weil absentify in deiner Organisation wieder aktiviert werden muss.
• absentify versucht Feiertage, die wegen fehlendem Kalenderzugriff nicht synchronisiert werden konnten, jetzt automatisch erneut, sobald der Zugriff wiederhergestellt ist.
• absentify versucht Abwesenheitsnotizen und die Feiertagssynchronisierung nach kurzen Verbindungsproblemen mit Microsoft jetzt automatisch erneut, statt sie als dauerhafte Fehler zu behandeln.
• Wenn du änderst, von welchem Kontingent eine Abwesenheitsart abzieht, zeigt absentify jetzt klarere Angaben zu den betroffenen Anträgen und Benutzern und kennzeichnet das Jahr als Kalenderjahr des frühesten betroffenen Antrags.
• absentify lässt den Kontingentabzug für eine Abwesenheitsart jetzt erst zu, wenn die Kontingentliste geladen ist, und zeigt eine Lade- oder Fehlermeldung, statt ein unvollständiges Speichern zu erlauben.
• absentify merkt sich deine Suche und Filter bei offenen Abwesenheitsanfragen jetzt, wenn du zur Seite zurückkehrst.
• absentify merkt sich deine bevorzugte Listenansicht (gruppiert oder flach) jetzt zwischen den Besuchen.
• absentify zeigt in der Zahl auf „Offen“ jetzt nur noch die Anfragen, die zu deinen aktuellen Filtern passen.
• Wenn du eine Abwesenheitsart bearbeitest, zeigt absentify jetzt sofort, warum eine Dauer-Einheit nicht verfügbar ist, statt erst nachdem du die Liste öffnest.
• absentify hält die Zahlungserinnerung bei einem überfälligen Abonnement jetzt sichtbar, statt sie hinter anderen Inhalten auf dem Bildschirm erscheinen zu lassen.
• absentify nutzt für Kalender-PDFs im Querformat jetzt ein eigenes breites Seitenlayout, das das ganze Jahr auf einen Blick zeigt, mit allen zwölf Monaten auf einer Seite und einem klareren Übersichtsabschnitt.
• absentify zeigt die Summen für Kontingente und nicht abzugsfähige Abwesenheiten auf Kalender-PDFs jetzt genauer, wenn der exportierte Zeitraum mehr als ein Jahr umfasst.
• absentify verwendet für den PDF-Download und die Ausrichtung jetzt kürzere, leichter lesbare Beschriftungen.
• absentify verwendet auf den Bearbeitungsseiten der Organisationseinstellungen jetzt ein einheitliches Layout, mit fest unten platzierten Schaltflächen „Speichern“ und „Abbrechen“.
• absentify nutzt Formulare auf den Bearbeitungsseiten der Einstellungen jetzt in der vollen verfügbaren Breite statt in einer schmaleren Spalte.
• absentify verwendet in mehrstufigen Einrichtungsabläufen jetzt einheitlichere Zurück-Schaltflächen in den Einstellungsbereichen.

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KI-Assistenten mit Microsoft-Anmeldung verbinden

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Verbesserungen

• absentify zeigt auf Kontingentkarten für manuell hinzugefügtes Kontingent oder Übertrag aus Vorjahren jetzt einen Fortschrittsbalken mit deinem verbleibenden Saldo, statt den Betrag ohne visuellen Balken anzuzeigen.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage erstellst, erklärt absentify jetzt klarer, wenn dein verfügbares Kontingent für die ausgewählten Daten niedriger ist, weil ein höherer Betrag nur für einen früheren Zeitraum im Jahr galt.
• Bei der Vorschau einer Kontingentanpassung siehst du jetzt, wann der Saldo später im Jahr sinkt und was dann übrig bleibt.
• absentify verlangt bei Regelzuweisungen für Kontingente jetzt eine lückenlose Abdeckung, sodass du ein Enddatum nur setzen kannst, wo die nächste Zuweisung beginnt oder am letzten Beschäftigungstag des Benutzers, mit klareren Hinweisen, wenn eine Änderung Zeit ungedeckt lassen würde.
• absentify erweitert beim Löschen einer Regelzuweisung jetzt automatisch die benachbarte Zuweisung, um den entfernten Zeitraum abzudecken, und erklärt das vor der Bestätigung.
• absentify zeigt bei ausgeschiedenen Benutzern für offene Regelzuweisungen jetzt das Beschäftigungsenddatum, statt sie ohne Enddatum darzustellen.
• absentify beschreibt „Manuell verwalten“ jetzt klarer als den Weg, einem Benutzer für einen Zeitraum absichtlich kein Kontingent zu geben.
• Wenn du eine Regel hinzufügst, um fehlende Zeit abzudecken, passt absentify das Startdatum jetzt an das Ende der vorherigen Zuweisung an und erklärt, warum.
• Du kannst die Synchronisierung der Manager aus dem Microsoft-Profil jetzt auch aktivieren, wenn noch keine Manager gefunden wurden, und absentify behält die aktuellen Genehmiger oder nutzt die Manager der Abteilung, bis ein Manager verfügbar ist.
• Wenn der Manager eines Benutzers in deinem Unternehmensverzeichnis entfernt wird, übernehmen jetzt die Manager seiner Abteilung die Genehmigungen, bis ein neuer Manager zugewiesen ist.
• absentify aktualisiert Genehmiger-Zuweisungen jetzt automatisch, wenn sich Manager-Informationen über die Benutzerbereitstellung ändern.
• Warnungen in den Benutzereinstellungen erklären jetzt, was passiert, wenn Manager-Informationen nicht geladen werden können, auch bei vorübergehenden Verbindungsproblemen.
• absentify speichert Genehmiger-Einstellungen auf Basis der Manager aus dem Microsoft-Profil jetzt, wenn deine synchronisierten Organisationsdaten verfügbar sind, selbst wenn Microsoft in dem Moment nicht erreichbar ist.
• absentify zeigt jetzt eine klare Nachricht, dass du es erneut versuchen kannst, wenn Microsoft vorübergehend nicht verfügbar ist, statt einer irreführenden Fehlermeldung zu den Berechtigungen.
• absentify behält deine bestehenden Genehmiger-Einstellungen jetzt bei, wenn Microsoft einen entzogenen Zugriff oder einen veralteten Benutzerdatensatz meldet, statt das Speichern fehlschlagen zu lassen.
• Wenn du änderst, ob eine Abwesenheitsart vom Kontingent abzieht oder welches Kontingent sie nutzt, bittet absentify dich jetzt vor dem Speichern um eine Bestätigung, zeigt, wie viele bestehende Anträge und Benutzer betroffen wären, und warnt, dass vergangene Kontingentjahre negativ werden und in spätere Jahre übertragen werden können.
• absentify kennzeichnet einen negativen Übertrag aus dem Vorjahr jetzt als „Überziehung aus dem Vorjahr“ statt als unbenutztes Kontingent.
• absentify zeigt für Überziehungen jetzt kein Ablaufdatum mehr, weil geliehene Zeit nicht verfällt.
• absentify erklärt im Kontingentverlauf jetzt, dass Übertraggrenzen nur für ungenutzte Tage gelten, nicht für bereits genommene Tage.
• absentify verwendet für die Seiten zum Konto erstellen und Anmelden jetzt ein überarbeitetes, einheitlicheres Design, das leichter zu lesen und zu bedienen ist.
• absentify startet die Registrierung jetzt ohne Erklärvideo, sodass der erste Schritt einfacher ist.
• absentify zeigt jetzt eine klare Meldung, während deine Microsoft 365-Sitzung überprüft wird.
• absentify zeigt Kundenlogos bei der Registrierung jetzt in einem einfacheren, statischen Layout statt in einem scrollenden Karussell.
• absentify nutzt für Verbindungen mit KI-Assistenten jetzt deine eigenen Berechtigungen statt eines gemeinsamen Workspace-Schlüssels.
• Du kannst einen verbundenen KI-Assistenten jetzt weiter nutzen, ohne dich jedes Mal neu anzumelden.
• absentify lässt Verbindungen mit KI-Assistenten vorerst nur von Workspace-Administratoren einrichten.

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Verbesserungen

• absentify berechnet Kontingentsalden jetzt korrekt für Kontingente, die an ein festes Datum im Jahr gebunden sind, etwa Einstellungsjubiläen, auch wenn ein Mitarbeiter vor dem nächsten Zyklus ausscheidet.
• absentify hält den Kontingentverlauf jetzt im Einklang mit dem angezeigten Saldo, und Gutschriften bleiben bis zu ihrem letzten gültigen Tag verfügbar.
• absentify zeigt Zeiten in Abwesenheitsanfragen im 12-Stunden-Format jetzt als AM und PM an.
• absentify speichert die Geschäftszeiten deiner Organisation jetzt, wenn du sie in den Organisationseinstellungen aktualisierst.
• Sobald du die fehlende Vorlage für die Abwesenheitsnotiz hinzufügst, versucht absentify automatisch erneut, Abwesenheitsnotizen einzurichten, die zuvor nicht gesetzt werden konnten.
• absentify zeigt Hinweise zu Stunden und Minuten jetzt als kurze Erläuterung unter den Feldern, damit sie gut lesbar bleiben, statt ins Stundenfeld gezwängt zu werden.
• absentify zeigt bei Arbeitszeitplänen mit nur einem Vormittag oder Nachmittag jetzt klar, ob ein ganzer oder ein halber Tag abgezogen wird.

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Verbesserungen

• absentify zeigt die Monatsnamen in der Jahresübersicht des Kalender-PDFs jetzt in deiner Sprache an.
• Du kannst allgemeine Einstellungen und Regeln eines Kontingents jetzt auf einem Bildschirm bearbeiten, mit Speichern und Abbrechen in einer Fußleiste unten.
• Wenn du eine Abwesenheitsart öffnest oder speicherst, zeigt absentify jetzt sofort die aktuellen Werte, ohne dass kurz veraltete Daten auf der Seite oder in der Liste aufblitzen.
• Wenn du ein Kontingent öffnest oder speicherst, zeigt absentify jetzt sofort die aktuellen Werte, ohne dass kurz veraltete Daten auf der Bearbeitungsseite oder in der Liste aufblitzen.
• absentify verwendet für Benachrichtigungs-E-Mails jetzt ein überarbeitetes, einheitlicheres Design, darunter wöchentliche Abwesenheitsübersichten, Geburtstags- und Jubiläumserinnerungen sowie Nachrichten zur Löschung von Konten oder Workspaces.
• absentify zeigt in wöchentlichen Abwesenheits- sowie Geburtstags- und Jubiläums-E-Mails für Plus-Workspaces jetzt das Logo und die Markenfarbe deiner Organisation in der Kopfzeile und den Schaltflächen.
• absentify zeigt nach der Abmeldung von der wöchentlichen Abwesenheitsübersicht jetzt eine klarere Bestätigungsseite.
• absentify hält „Speichern“ und „Abbrechen“ jetzt unten auf den Seiten der Organisationseinstellungen fest, damit du sie beim Bearbeiten längerer Formulare leicht erreichst.

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Manuelle Kontingentvorgaben für neue Benutzer

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Verbesserungen

• absentify zeigt jetzt einen klaren Upgrade-Hinweis, wenn du im kostenlosen Plan einen anderen Benutzer zum Administrator machen möchtest, und erklärt das Limit von einem Administrator.
• absentify überträgt die Administratorrolle im kostenlosen Plan jetzt zuverlässiger, auch während du suchst, wer die Rolle übernehmen soll.
• absentify zeigt die Option zum Übertragen der Administratorrolle jetzt nur, wenn mindestens ein anderer aktiver Benutzer die Rolle übernehmen kann.
• absentify erklärt jetzt klarer, wann der letzte Administrator nicht entfernt werden kann und was die Einstellungen zum Konto-Status steuern.
• Der Hinweis für inaktive Benutzer auf der Benutzerbearbeitungsseite hat jetzt einen klareren Titel und eine klarere Erklärung sowie eine eigene Schaltfläche „Status ändern“ statt eines anklickbaren Banners.
• absentify bezeichnet die manuelle Kontingentverwaltung in den Kontingenteinstellungen jetzt als „Manuell verwalten“ statt als „Keine Regel zugewiesen“ oder „Keine Regel (später zuweisen)“.
• Du kannst jährliche Kontingentbeträge jetzt direkt in der Jahrestabelle bearbeiten, ohne einen zusätzlichen Auswahldialog.
• absentify ordnet die Aktionsschaltflächen in der Kontingent-Jahrestabelle jetzt auf kleineren Bildschirmen und in längeren Übersetzungen klarer an.
• absentify blendet den Bereich für Regelzuweisungen jetzt aus, wenn eine Kontingentart für einen Benutzer ausgeblendet ist, sodass du nur den Hinweis siehst, dass die Werte weiterhin erfasst werden.
• Du kannst jetzt neben weiteren Profilfeldern Hilfe öffnen, darunter „Angezeigter Name“, „Benutzerdefinierte ID“, „Zeitzone“ und „Feiertagskalender“.
• absentify erklärt jetzt, wer Geburtstag und Beschäftigungsdaten sehen kann und wie diese Daten das Kontingent beeinflussen.
• Du kannst Hinweise zum Feiertagskalender jetzt klarer über eine Infoschaltfläche neben dem Feld öffnen.
• Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Abwesenheitsart bleibt die Seitenleiste der Organisationseinstellungen jetzt sichtbar, sodass du zwischen den Einstellungsbereichen wechseln kannst, ohne das Formular zu verlassen.
• Das Formular für Abwesenheitsarten zeigt jetzt eine klarere Kopfzeile mit Symbol und Namen, eine Schaltfläche zurück zur Liste und Aktionen zum Speichern, die beim Scrollen sichtbar bleiben.
• absentify zeigt Kontingentkarten jetzt in einem überarbeiteten Layout, das dein verbleibendes Kontingent auf einen Blick leichter lesbar macht.
• absentify bezeichnet dein Kontingent jetzt danach, was du noch hast, was du am Jahresende hattest oder wenn du mehr gebucht hast als verfügbar.
• absentify zeigt deine Kontingenthöhe jetzt in der Kopfzeile der Karte, auch wenn später im Jahr ein anderer Betrag gilt.
• absentify erklärt jetzt, wenn ein Kontingent nur einen Teil des Jahres abdeckt, weil deine Beschäftigung in diesem Jahr beginnt oder endet.
• absentify zeigt bei monatlichen Kontingenten den verbleibenden Betrag und die Nutzungsfrist jetzt in getrennten, klareren Zeilen.
• absentify verwendet in der Kontingentberechnung jetzt klarere Überschriften und zeigt Gutschriften und Abzüge mit Plus- und Minuszeichen.
• absentify gruppiert Abwesenheiten ohne Limit jetzt unter einem klareren Bereich „Nur gezählt“.
• absentify hält die Seiten zum Hinzufügen und Bearbeiten von Kontingenten, Abteilungen, Benutzern, Feiertagskalendern und Integrationen jetzt ebenfalls innerhalb der Organisationseinstellungen, sodass das Einstellungsmenü sichtbar bleibt.
• Du kannst von diesen Seiten jetzt mit einer einheitlichen Zurück-Schaltfläche zurückkehren, und die Kopfzeile zeigt beim Bearbeiten den Namen des Eintrags.
• absentify setzt und entfernt Outlook-Abwesenheitsnotizen jetzt zuverlässiger, auch bei direkt aufeinanderfolgenden Abwesenheiten und wenn sich dein Arbeitszeitplan ändert.
• absentify zeigt jetzt klarere Hinweise, wenn die Outlook-Berechtigung noch geprüft wird oder die Aktivierung der Abwesenheitsnotiz erneut versucht werden muss.
• Sobald die erforderliche Outlook-Berechtigung erteilt ist, versucht absentify automatisch erneut, Abwesenheitsnotizen einzurichten, die zuvor nicht gesetzt werden konnten.
• absentify öffnet die Abwesenheitsanfrage auf dem Handy jetzt im Vollbild, mit größeren Feldern und Aktionsschaltflächen, die beim Scrollen sichtbar bleiben.
• Du kannst Daten, Uhrzeiten, Abwesenheitsarten und andere Optionen auf dem Handy jetzt in einer größeren Auswahl vom unteren Bildschirmrand wählen, statt in einem kleinen Menü.
• absentify macht das Einrichten wiederkehrender Anfragen auf dem Handy jetzt einfacher, mit klareren Einstellungen dafür, wie oft sie sich wiederholen und wie viele Termine sie umfassen.
• absentify hebt den Zeitraum zwischen dem Start- und Enddatum, das du wählst, jetzt hervor, sodass du deine Auswahl auf einen Blick siehst.
• absentify passt Anfragedetails, Bestätigungen und Feiertagsansichten jetzt so an, dass sie auf kleinen Bildschirmen leichter zu lesen sind.
• absentify prüft den Betrag einer Kontingentregel jetzt, sobald du das Feld verlässt, und zeigt eine klarere Meldung, wenn der Wert größer als 0 sein muss.
• absentify zeigt neben dem Betragsfeld der Regel jetzt immer einen Link, mit dem du dieses Kontingent individuell pro Benutzer verwalten kannst.
• absentify scrollt beim Speichern einer unvollständigen Kontingentregel jetzt zum ersten Feld, das noch deine Aufmerksamkeit braucht.
• absentify hält die Kontingentkarte neben dem Kalender jetzt auf einer stabilen Breite, sodass längere Erklärungen in der Karte bleiben.
• Du kannst Einstellungen für Vertreter, Abwesenheitsbenachrichtigungen, Abwesenheitsnotizen und mehrere Genehmiger jetzt auf deinem aktuellen Plan öffnen und erkunden, statt einen blockierenden Bildschirm zu sehen, und wirst erst zum Upgrade aufgefordert, wenn du eine Änderung speicherst, die einen höheren Plan braucht.
• absentify erklärt jetzt, welcher Plan erforderlich ist und dass du dich umsehen kannst, bevor du dich für ein Upgrade entscheidest.
• Die Benachrichtigungsliste ist auf Handys und kleinen Bildschirmen jetzt einfacher zu bedienen.
• Die Einstellungen für Abwesenheitsnotizen zeigen Hinweise zu Berechtigungen und Einrichtung jetzt neben den Einstellungen, statt die ganze Seite zu überdecken.
• Nach einem Plan-Downgrade kannst du bestehende Genehmiger-Einstellungen jetzt weiterhin speichern und Vertreter entfernen, ohne zum Upgrade gezwungen zu werden.

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Vorschau für Kontingentanpassungen

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Kontingent über mehrere Jahre

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Suche im Kontingentverlauf

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Verbesserungen

• absentify erklärt den Übertrag auf Kontingentkarten jetzt klarer, einschließlich Übertragsgrenzen, Ablaufdaten und was am Jahresende mit ungenutzter Zeit passiert.
• absentify zeigt in den Hinweisen zu Übertrag und Verfall in den Kontingenteinstellungen und in Exporten jetzt genauere Beträge und Daten.
• absentify beschreibt jetzt, wie du Kontingent verdienst und überträgst, mit Formulierungen, die zu jährlichen und schrittweisen Regeln passen.
• absentify hält das Suchfeld auf der Benutzerseite in deinen Organisationseinstellungen jetzt neben den Filtern bedienbar, auch wenn der Statusfilter angezeigt wird.
• Du kannst „Kontingentregeln für neue Mitarbeiter“ jetzt in den „Standard-Benutzereinstellungen“ festlegen und sie dort zusammen mit den anderen Vorgaben für eingeladene und synchronisierte Benutzer verwalten, statt auf der Regelseite jedes Kontingents.
• absentify erklärt Kontingentsalden, Übertrag und Verfall jetzt in klarerer Alltagssprache in Profilen, Kalendern und im Verlauf.
• absentify zeigt auf der Kalender-Kontingentkarte jetzt berechnete Jahresstände und erwartete Beträge zum Jahresende, wenn sich der Übertrag noch ändern kann.
• absentify erklärt jetzt klarer, was sich ändert, wenn du den Übertrag festlegst oder Kontingent manuell anpasst.
• Du kannst den Kontingentverlauf jetzt aufklappen, um die vollständige schrittweise Berechnung hinter einem Saldo zu sehen.
• absentify zeigt im Kontingentverlauf jetzt, wann eine Änderung aufgezeichnet wurde, getrennt vom Zeitpunkt, ab dem sie gilt.
• Du kannst Kontingent jetzt mit klareren Auswahlmöglichkeiten hinzufügen oder abziehen, statt Plus- und Minuszeichen zu verwenden.
• absentify zeigt Übertrag und Restkontingent jetzt in der Kontingentberechnung statt in einem separaten Hinweis in der Spalte für das verbleibende Kontingent.

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Verbesserungen

• absentify berechnet die Dauer von Abwesenheiten jetzt anhand deiner Arbeitszeiten, wenn du eine Abwesenheit buchst und wenn dein Kontingent aktualisiert wird.
• Halbtägige Abwesenheiten erscheinen im Teamkalender jetzt auf der richtigen Tageshälfte.
• Du siehst halbe Tage beim Erstellen einer Abwesenheitsanfrage jetzt klarer in der angezeigten Dauer.
• Kalenderexporte und Berichte zeigen jetzt die korrigierten Abwesenheitsdauern.
• Bestehende genehmigte Abwesenheiten können sich jetzt an die korrigierte Dauer gemäß deinem Arbeitszeitplan anpassen.

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Verbesserungen

• Der Verlauf der Feiertagsänderungen zeigt jetzt das Datum und den Administrator, der einen Vorschlag abgelehnt hat, statt das Datum des ersten Vorschlags.
• Der Verlauf beschreibt einen abgelehnten Vorschlag zum Verschieben eines Feiertags jetzt als beibehaltene Verschiebung statt als übernommene Änderung.
• Die monatliche Kontingentkarte zeigt jetzt deinen verbleibenden Saldo, eine Nutzungsfrist und eine kurze Regelzusammenfassung statt der bisherigen Monatsübersicht.
• Die monatliche Kontingentkarte hebt jetzt hervor, wenn ein Monatssaldo bald verfällt, damit du auf einen Blick siehst, wenn die Zeit knapp wird.
• Die monatliche Kontingentkarte zeigt jetzt bis zu drei zukünftige Monate, in denen bereits Zeit geplant ist.
• Die Kontingentdetails zeigen jetzt, wie viel in jedem Monat verwendet oder ungenutzt verfallen ist.
• Monatsbezeichnungen in den Kontingentdetails enthalten jetzt das Jahr, wenn das Geschäftsjahr deiner Organisation nicht im Januar beginnt.
• absentify zeigt Geburtstage, Arbeitsjubiläen, Feiertage und freie Tage jetzt wieder in den Kalenderfarben von vor Ende August, auch in Teamkalendern und exportierten PDFs.

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Verbesserungen

• „Erneut ausführen“ startet einen kürzlichen Export jetzt sofort mit denselben Einstellungen, statt nur das Exportformular auszufüllen.
• Ein Feiertagsvorschlag aus den offiziellen Daten steht jetzt direkt beim betroffenen Feiertag in deinem Kalender, sodass du ihn genau dort prüfst und bearbeitest.
• Jeder Vorschlag erklärt jetzt, was „Neu“, „Nicht mehr offiziell“ und „Datum verschoben“ bedeuten.
• Die Liste der letzten Änderungen nennt jetzt, ob ein vorgeschlagener Feiertag in deinem Kalender hinzugefügt wurde oder weiterhin fehlt, statt den allgemeinen Hinweis „nicht angewendet, vergangenes Datum“ zu zeigen.
• Die Liste der letzten Änderungen zeigt jetzt nur abgeschlossene Änderungen und erledigte Vorschläge, keine noch offenen Vorschläge mehr.
• Administratoren erhalten jetzt eine einzige E-Mail pro Workspace, wenn Feiertage aktualisiert werden, auch wenn das Update mehrere Feiertagskalender oder Jahre betrifft.
• E-Mails zu Feiertags-Updates trennen jetzt die Änderungen, die absentify automatisch übernommen hat, von den Vorschlägen, die du noch prüfen musst.
• Feiertagskalender, die nur eigene Feiertage enthalten, erhalten jetzt keine großen Mengen offizieller Feiertagsvorschläge mehr.
• E-Mails zu Feiertags-Updates verwenden jetzt die richtige Einzahl- und Mehrzahlform für die Anzahl der Änderungen.
• Antworten auf E-Mails zu Feiertags-Updates gehen jetzt an den absentify Support, und die Fußzeile der E-Mail nennt die Support-Adresse.
• E-Mails zu Feiertags-Updates listen die Feiertage jetzt in zeitlicher Reihenfolge auf.
• Jedes Feiertagsdatum in diesen E-Mails enthält jetzt das Jahr.
• Die Seite eines Feiertagskalenders beginnt jetzt mit einer Übersicht über den Status des Kalenders, einschließlich Standort, Anzahl der Benutzer und dem Zeitpunkt des letzten Abgleichs mit den offiziellen Feiertagsdaten.
• Du kannst einen Feiertagskalender jetzt direkt auf seiner Seite umbenennen, ohne zu speichern und die Seite zu verlassen.
• Jeder Feiertagsvorschlag nennt jetzt das genaue Ergebnis deiner Entscheidung, etwa „Nicht hinzufügen“ oder „Beibehalten“, statt einer allgemeinen Ablehnung.
• Feiertagskalender haben keine Schaltfläche für ein manuelles Update mehr. Offizielle Änderungen kommen automatisch oder als Vorschlag, über den du auf der Kalenderseite entscheidest.
• absentify erklärt jetzt den Unterschied zwischen dem Entfernen eines offiziellen Feiertags aus einem Kalender und dem Löschen eines selbst erstellten Feiertags.
• Ein Jahr ohne Feiertage zeigt jetzt einen kurzen Hinweis und eine Schaltfläche, um den ersten Feiertag hinzuzufügen.
• Der Verlauf und die Liste der entfernten Feiertage verwenden jetzt klarere Bezeichnungen und zeigen den Status jedes Eintrags.
• absentify fügt deinen Feiertagskalendern jetzt automatisch zukünftige Jahre hinzu, sodass du in den Organisationseinstellungen kein Jahr mehr von Hand ergänzen musst.
• absentify prüft deine Feiertagskalender jetzt jeden Monat und hält sie für alle Jahre aktuell, in denen dein Team schon Abwesenheiten buchen kann.
• Die Kontingenttabelle in deinen Organisationseinstellungen verteilt ihre Spalten jetzt gleichmäßig, sodass die Namen der Abwesenheitsarten auf kleinen und großen Bildschirmen gut lesbar bleiben.
• absentify blendet die Erste-Schritte-Anleitung jetzt automatisch in Workspaces aus, die absentify schon eine Weile nutzen.
• Wenn du einen Arbeitszeitplan bearbeitest, zeigt absentify jetzt eine klare Fehlermeldung, wenn ein Vormittag oder Nachmittag vor seiner Startzeit endet, statt die Zeiten stillschweigend zu ändern.
• Du kannst in einem Arbeitszeitplan jetzt dieselbe Start- und Endzeit für den Vormittag oder den Nachmittag festlegen.
• Die Einrichtung eines Arbeitszeitplans verlangt nicht mehr, dass der Nachmittag erst nach dem Ende des Vormittags beginnt.
• Tagesbasierte Abwesenheiten erscheinen im Kalender jetzt auf der richtigen Tageshälfte, also am Vormittag, am Nachmittag oder den ganzen Tag.
• Feiertagsänderungen werden jetzt schneller mit Outlook-Kalendern synchronisiert, weil absentify nur die geänderten Tage aktualisiert, statt jeden Feiertag für jeden Benutzer neu zu synchronisieren.
• Umbenannte Feiertage erscheinen in den synchronisierten Outlook-Kalendern jetzt mit ihrem neuen Titel.
• Wenn du die Dauer eines Feiertags änderst, etwa von ganztägig auf halbtägig, aktualisiert absentify den passenden Outlook-Kalendereintrag jetzt korrekt.

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Abwesenheitsart mit einer anderen Dauer-Einheit kopieren

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Statusfilter für Benutzer

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Automatische Feiertags-Updates

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Entfernte Feiertage bleiben entfernt

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Verlauf der Feiertagsänderungen

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Kürzliche Exporte unter „Einstellungen > Export“

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Verbesserungen

• Aktivierungslinks für inaktive Kollegen aktivieren den Benutzer jetzt direkt beim Öffnen des Links, statt nur sein Profil für die manuelle Aktivierung zu öffnen.
• Der absentify Assistent in Microsoft Teams antwortet jetzt immer, wenn du einen Chat startest oder Hilfe anforderst.
• Der Assistent in Teams sendet jetzt eine einzige klare Meldung, wenn er eine Antwort nicht zustellen kann.
• Die Befehle „Start“ und „Help“ in Microsoft Teams zeigen ihren Text und die Schaltflächen für Schnellaktionen jetzt in einer einzigen Nachricht, ohne eine leere Sprechblase darunter.
• Mehrere absentify Tabs im selben Microsoft Teams-Team öffnen jetzt jeweils die für sie eingerichtete Abteilung, statt die Abteilung eines anderen Tabs anzuzeigen.
• absentify erklärt jetzt, warum eine Dauer-Einheit nicht verfügbar ist, wenn du die Liste öffnest.
• Der Hinweis nennt jetzt deinen nächsten Schritt, zum Beispiel ein Kontingent verknüpfen, ein neues Kontingent erstellen, deinen Plan upgraden oder eine Kopie erstellen.
• Kontingente, die nicht zur Einheit einer bereits verwendeten Abwesenheitsart passen, erscheinen im Kontingent-Tab jetzt als gesperrt.
• absentify übernimmt jetzt deine übersetzten Namen, wenn du eine Abwesenheitsart duplizierst, um zwischen tagesbasierten und stundenbasierten Einheiten zu wechseln.
• absentify erklärt jetzt klarer, was du tun kannst, wenn die Einheiten für die Dauer einer Abwesenheitsart gesperrt sind.
• Der Dialog zum Duplizieren zeigt den Hinweis auf ein Plan-Upgrade jetzt direkt an, wenn stundenbasierte Einheiten einen höheren Plan benötigen.
• Gesperrte Kontingentoptionen erklären erst dann, dass eine Abwesenheitsart bereits verwendet wird, wenn absentify die Prüfung auf vorhandene Anfragen abgeschlossen hat.
• Die timeghost-Synchronisierung überträgt stundenbasierte Abwesenheiten jetzt pro Arbeitszeitraum, sodass timeghost dieselben Stunden erfasst, die absentify abgezogen hat.
• Die Feiertagseinstellungen nennen jeden Eintrag jetzt „Feiertagskalender“, damit klar ist, dass du standortbezogene Kalender und nicht einzelne Feiertage verwaltest.
• Die Liste der Feiertagskalender zeigt jetzt den Standort jedes Kalenders, wie viele Feiertage er enthält und wie viele Benutzer ihn nutzen.
• absentify kennzeichnet jetzt den Kalender, den neue Benutzer standardmäßig erhalten.
• absentify schlägt jetzt einen Kalendernamen aus dem gewählten Land und der gewählten Region vor, wenn du einen Feiertagskalender erstellst.
• Die Einladungs- und Profilansichten erklären jetzt, welcher Feiertagskalender für einen Benutzer gilt, und verlinken direkt auf die Kalenderverwaltung.
• PDF-Exporte des Kalenders werden jetzt deutlich schneller fertig, auch bei großen Sammel-Downloads für dein ganzes Team.
• absentify erstellt PDF-Exporte jetzt auch dann zuverlässig, wenn dein Firmenlogo oder ein anderes Bild langsam lädt.
• Excel- und Kalender-PDF-Exporte laufen jetzt im Hintergrund, sodass du während der Erstellung weiterarbeiten kannst.
• absentify zeigt dir jetzt eine Meldung mit einer Schaltfläche zum Herunterladen, wenn dein Export fertig wird, während du woanders in der App arbeitest.
• absentify zeigt dir jetzt den bereits laufenden Export, statt einen doppelten zu starten, wenn du denselben Export erneut anforderst.
• absentify sendet die E-Mail „Dein Export ist bereit“ jetzt nur noch für Exporte, die länger als eine Minute dauern, weil schnellere Exporte direkt unter „Einstellungen > Export“ bereitstehen.
• Die E-Mail zum fertigen Export verweist dich jetzt auf „Einstellungen > Export“ und erklärt, dass deine Datei dort 24 Stunden verfügbar bleibt.
• Die Anmeldung mit Microsoft findet dein Konto jetzt zuverlässig, wenn deine gespeicherte E-Mail-Adresse sich nur in der Groß- und Kleinschreibung oder durch zusätzliche Leerzeichen unterscheidet.
• absentify speichert die E-Mail-Adresse eines Benutzers jetzt in einheitlicher Form, egal ob du sie manuell oder über eine Bereitstellung hinzufügst, damit versehentliche Leerzeichen und Großbuchstaben keine Abweichungen mehr verursachen.
• absentify erkennt doppelte E-Mail-Adressen innerhalb desselben Massenimports jetzt, bevor diese Benutzer erstellt werden.
• Die Benutzerliste merkt sich jetzt deine Filter, deine Suche, die Seitengröße und die Seite, wenn du sie verlässt und in derselben Sitzung zurückkommst.
• Du kannst auf der Seite „Abteilungen“ in deinen Organisationseinstellungen jetzt nach einer Abteilung oder einem Manager suchen.
• Die Tabelle der Abteilungen passt jetzt in deinen Bildschirm und scrollt nicht mehr seitlich.
• Du kannst jetzt auf eine Zeile in der Abteilungstabelle klicken, um diese Abteilung zu öffnen.
• Der jährliche Kontingent-Excel-Export wird jetzt schneller abgeschlossen, sodass du weniger auf den Download großer Berichte wartest.
• Die Einstellungen eines Feiertagskalenders zeigen jetzt, wann der Kalender zuletzt mit den offiziellen Feiertagsdaten verglichen wurde.
• absentify berechnet die Kontingente neu und versendet die Zusammenfassung eines automatischen Feiertags-Updates jetzt erst, wenn jeder betroffene Kalender aktualisiert wurde.
• Admin-E-Mails zu Feiertags-Updates trennen jetzt die automatisch verschobenen Termine von den vorgeschlagenen Ergänzungen und Streichungen.
• Die Liste der letzten Änderungen eines Feiertagskalenders kennzeichnet jeden Vorschlag jetzt als „Vorgeschlagen“, „Angewendet“ oder „Abgelehnt“.

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Geführtes Onboarding auf Mobilgeräten

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Abwesenheitsnotizen über Integrationen verwalten

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Verbesserungen

• Einrichtungstouren bieten jetzt eine Schaltfläche „Zurück“, mit der du den vorherigen Schritt erneut ansehen kannst.
• Einrichtungstouren zeigen jetzt, in welchem Schritt du gerade bist und wie viele Schritte noch folgen.
• absentify bietet dir jetzt „Überspringen“ an, wenn die erforderliche Aktion eines Schritts nicht möglich ist.
• Die Hervorhebung einer Tour bleibt beim Scrollen jetzt am passenden Element.
• Tour-Karten bleiben am Rand kleinerer Bildschirme jetzt vollständig sichtbar.
• Die Kopfleiste auf Smartphones und Tablets zeigt dein Logo und die Aktionssymbole auf schmalen Bildschirmen jetzt besser an.
• absentify teilt einem verbundenen System jetzt klar mit, wenn ein Benutzer nicht in deinem Workspace vorhanden ist, statt einen allgemeinen Fehler zurückzugeben.
• Verbundene Systeme wiederholen die Abfrage eines nicht vorhandenen Benutzers jetzt nicht mehr unnötig.
• absentify zeigt jetzt eine klare Meldung, wenn eine wiederkehrende Abwesenheit Optionen verwendet, die nicht zum gewählten Muster passen.
• Kalendereinträge werden jetzt zuverlässiger synchronisiert, wenn Outlook vorübergehend nicht erreichbar ist.
• absentify passt die Tageszahl auf stundenbasierten Abwesenheitsbalken jetzt automatisch an, damit sie vor der Farbe der Abwesenheit gut lesbar bleibt.
• Geburtstage, Arbeitsjubiläen, freie Tage und Abwesenheiten außerhalb deines Arbeitsplans verwenden jetzt einheitliche Farben im Kalender und in PDF-Exporten.
• Arbeitsjubiläen verwenden jetzt eine aktualisierte Farbe, die im Light Mode und im Dark Mode besser sichtbar ist.
• absentify hält deine Abwesenheitsnotiz in Outlook jetzt an deiner längsten Abwesenheit fest, wenn sich mehrere deiner Abwesenheiten überschneiden.
• Wenn du eine von mehreren sich überschneidenden Abwesenheiten stornierst, deaktiviert absentify jetzt nicht mehr eine Abwesenheitsnotiz, die du noch brauchst.
• absentify zeigt Beträge in ungarischen Forint jetzt in voller Höhe in deiner Rechnungshistorie und in der Vorschau für die jährliche Abrechnung an.

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Auf absentify Nachrichten in Microsoft Teams antworten

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Aktionen des Assistenten in Microsoft Teams

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Verbesserungen

• Antworten unseres Support-Teams erreichen dich jetzt in deinem Microsoft Teams-Chat und zusätzlich per E-Mail.
• absentify sagt dir jetzt, wenn dein Teams-Chat vom Assistenten zu einem Menschen aus unserem Team wechselt.
• Du kommst jetzt jederzeit mit „Zurück zum Assistenten“ oder dem Befehl /bot zum Assistenten zurück.
• Support-Unterhaltungen in Microsoft Teams schließen sich jetzt automatisch nach 24 Stunden ohne Aktivität.
• Der Teams-Assistent bleibt jetzt nicht mehr im Support-Modus, wenn du lange nach unserer Nachricht etwas Unabhängiges schreibst.
• Wenn ein verbundenes System eine Abwesenheitsart oder eine Abteilung umbenennt, bleiben ihre übrigen Einstellungen wie das verknüpfte Kontingent und die Zeitplanregeln jetzt unverändert.
• Aktionen, die in Teams Daten ändern, etwa das Erstellen, Stornieren, Genehmigen oder Ablehnen einer Anfrage, zeigen jetzt eine Bestätigungskarte, damit du die Details vor dem Bestätigen prüfen kannst.
• Der Assistent in Teams beantwortet Fragen zur Bedienung jetzt, indem er während des Gesprächs die absentify Dokumentation durchsucht.
• Kalender-Tooltips für stundenbasierte Abwesenheiten zeigen jetzt die Dauer aus deinem Arbeitszeitplan, sodass nicht gearbeitete Pausen wie die Mittagspause nicht mehr mitgezählt werden.
• absentify akzeptiert deinen timeghost-API-Schlüssel jetzt auch, wenn du timeghost-Administrator in einem anderen als deinem Standard-Arbeitsbereich bist.
• Die timeghost-Synchronisierung verarbeitet in timeghost deaktivierte oder entfernte Benutzer jetzt zuverlässiger, während sie Abwesenheiten überträgt.
• Jeder Bereich der Benutzereinstellungen hat jetzt seinen eigenen Link, damit du eine Seite als Favorit speichern oder einen Kollegen direkt zum passenden Tab schicken kannst.
• Ein Link kann jetzt genau den Eintrag öffnen, den du gerade ansiehst, zum Beispiel einen Arbeitszeitplan, eine Kontingentanpassung, eine Abwesenheitsanfrage, eine E-Mail oder eine Benachrichtigungsregel.
• Benachrichtigungs-E-Mails zu einem Kollegen öffnen jetzt direkt dessen Benutzerprofil.
• absentify sagt dir jetzt klar, wenn du die Einstellungen eines Benutzers nicht öffnen darfst.
• Ein Link zu einer Einstellungsseite, die es nicht gibt, zeigt jetzt eine klare Meldung und einen Weg zurück.
• Der E-Mail-Verlauf zeigt jetzt mehr Nachrichten auf einmal an.
• Du kannst jetzt direkt auf eine einzelne E-Mail im E-Mail-Verlauf verlinken.

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Verbesserungen

• absentify fordert dich nicht mehr auf, deine E-Mail-Adresse zu bestätigen, wenn sich dein Konto mit Microsoft anmeldet.
• Du kannst einen Plan jetzt ohne Bestätigungshinweis kaufen oder upgraden, wenn sich dein Konto mit Microsoft anmeldet.
• Die Seite zur E-Mail-Bestätigung erklärt jetzt, wenn dein Konto oder dein Workspace eine Anmeldung mit Microsoft erfordert, statt eine allgemeine Fehlermeldung anzuzeigen.

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Verbesserungen

• absentify zeigt über deinem Kalender jetzt keine leere Leiste mehr, wenn du dort keine Person wechseln und keine Anfrage erstellen kannst.
• Die Jahresnavigation erscheint jetzt neben dem Kalendertitel, damit deine Kalenderseite aufgeräumter wirkt.
• Die Kontingentkarte zeigt jetzt, wie sich die Tage unter „Genommen“ auf die einzelnen Abwesenheitsarten verteilen, auch wenn nur eine Abwesenheitsart dieses Kontingent belastet.
• absentify passt die Kalenderfarben für Geburtstage, Arbeitsjubiläen und Feiertage jetzt an dein helles oder dunkles Erscheinungsbild an.
• Die Farbe für Arbeitsjubiläen hebt sich im Dark Mode jetzt klar vom Hintergrund ab.
• absentify zeigt Geburtstage und Arbeitsjubiläen im Kalender im Light Mode jetzt in klareren Farben an.
• Der jährliche Kontingent-Excel-Export füllt die Spalten „Verfällt demnächst“ und „Läuft ab am“ jetzt mit deinem nächsten anstehenden Verfall, auch wenn dieses Datum in einem späteren Jahr liegt.
• Die Kontingentansicht in den Benutzereinstellungen zeigt jetzt, wann verbleibende Tage in einem späteren Jahr verfallen, damit du einen anstehenden Verfall siehst, ohne auf das laufende Jahr warten zu müssen.
• Die Timeline in der Teamübersicht passt jetzt in die Breite deines Bildschirms und scrollt nicht mehr seitlich.
• absentify zeigt die Hinweise beim Überfahren von Schaltflächen und Symbolen in der gesamten App wieder an.
• Du kannst eine Abwesenheitsart, die nicht von deinem Kontingent abgezogen wird, etwa Krankheit, jetzt auch dann beantragen, wenn dein Saldo aufgebraucht ist.

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Sichtbarkeit von Abwesenheiten pro Abteilung

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Verbesserungen

• absentify weist jetzt automatisch eine Standard-Kontingentregel für deine Organisation zu, wenn du Abteilungskontingente einrichtest oder eine Kontingentmigration abschließt.
• Neue Benutzer in einer Abteilung ohne eigene Standard-Kontingentregel erhalten jetzt die Standardregel deiner Organisation, statt ohne Regel zu starten.
• absentify prüft beim Erstellen, Aktualisieren und Importieren von Benutzern jetzt, ob der zugewiesene Feiertagskalender in deinem Workspace vorhanden ist.
• Die Schaltfläche zum Herunterladen eines Kalenders als PDF erscheint jetzt nicht mehr, wenn du den Kalender dieser Person nicht herunterladen darfst.
• Die wöchentliche E-Mail mit der Abwesenheitsübersicht berücksichtigt jetzt die Sichtbarkeit der Abwesenheiten je Abteilung.
• absentify warnt dich jetzt, wenn eine Kalender-, Schicht- oder Zeiterfassungs-Synchronisierung eine Abteilung mit eingeschränkter Sichtbarkeit enthält.
• Ist die Kalenderansicht deaktiviert, können Kollegen, die die Jahresübersicht einer anderen Person nicht sehen dürfen, sie auch nicht mehr über einen direkten Link öffnen.
• Die Kontingentaufschlüsselung zeigt in jeder Zeitraumzeile jetzt den verbleibenden Betrag statt einer Bezeichnung wie „8 frei“, damit die Werte zum Rest der Aufschlüsselung passen und sich klar aufsummieren.
• Die Kontingentkarte bezeichnet die Zeiträume in der Aufschlüsselung jetzt als „Regel bis“ und „Regel ab“, damit jedes Datum klar zu einer Kontingentregel gehört und nicht zur Dauer deiner Abwesenheit.
• Die Kontingentkarte zeigt jetzt „weitere Termine“ statt „weitere Ablaufdaten“ an, wenn mehrere anstehende Termine deinen Saldo beeinflussen.
• Das Microsoft-Synchronisierungsprotokoll zeigt jetzt an, wenn das Beschäftigungsstartdatum eines Benutzers aktualisiert wird, damit du nachvollziehen kannst, ob das Eintrittsdatum bei der Synchronisierung übernommen wurde.
• absentify prüft dein Kontingent für eine wiederkehrende Anfrage jetzt genauso wie beim Absenden, sodass die Vorschau zum Ergebnis passt.
• Die Zusammenfassung einer wiederkehrenden Anfrage zeigt jetzt einen klaren Hinweis, wenn dein Kontingent für die gesamte Serie nicht ausreicht.
• Die Vorschau der Dauer zeigt keinen geschätzten Wert mehr an, während absentify die tatsächliche Dauer noch berechnet.
• Die Kontingentkarte bezeichnet eine anstehende Frist jetzt als „verfällt ungenutzt“ statt als „endet“, damit du siehst, dass dir die Zeit erhalten bleibt, wenn du sie vorher nutzt.
• Die monatliche Kontingentaufschlüsselung zeigt jetzt keine Nutzungsfrist mehr an, wenn dein verbleibender Betrag für diesen Monat nie verfällt.
• Die Kontingentkarte und ihre Erläuterungen zeigen jetzt genauer, was verfügbar ist und wie lange es gilt, wenn sich deine Kontingentregel ändert.

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Verbesserungen

• absentify zeigt jetzt, wie viele Tage einer ablaufenden Kontingentanpassung noch ungenutzt verfallen können, und zählt dabei nur die Tage, die du noch nicht verbraucht hast.
• Dein verbleibendes Kontingent stimmt jetzt in der Kontingentkarte, in der detaillierten Aufschlüsselung, in den Benutzereinstellungen der Administration und beim Buchen einer Abwesenheit überein.
• Wenn du absentify im Bewertungsfenster 1 bis 3 Sterne gibst, fragt absentify jetzt nach einem kurzen Kommentar, bevor deine Bewertung gespeichert wird.
• Du kannst deine Sternebewertung im Feedback-Schritt jetzt ändern, wenn du die falsche Anzahl ausgewählt hast.
• absentify zeigt auf der Kontingentkarte im Kalender wieder deinen Saldo, die genommenen Tage und das verbleibende Kontingent für Abwesenheitsarten, bei denen du mehr Zeit nehmen kannst als zugeteilt wurde.
• Abwesenheitsarten ohne Kontingentsaldo erklären jetzt, dass Abwesenheiten erfasst und nicht von einem Kontingent abgezogen werden.
• absentify hält Beschäftigungsstart- und -enddaten während der Gruppensynchronisierung jetzt mit Microsoft Entra ID synchron, auch wenn jemand reaktiviert oder wieder eingestellt wird.
• Die Kopfzeile der Kontingentkarte stellt jetzt deinen Saldo für das Jahr in den Vordergrund, statt die detaillierten Ansammlungsregeln zusammenzufassen.
• Die Abschnitte der Kontingentaufteilung in der Detailansicht verwenden jetzt klarere Bezeichnungen.
• Der Fortschrittsbalken bezeichnet deine ungenutzten Tage jetzt als „verbleibend“ statt als „offen“.
• Eine bereits abgelaufene Kontingentfrist zeigt jetzt „war verfügbar bis“ an, statt zu klingen, als könntest du diese Tage noch buchen.
• absentify deaktiviert die Abwesenheitsnotiz eines Benutzers in Outlook jetzt automatisch, wenn du ihn archivierst.
• Wenn du einen archivierten Benutzer reaktivierst, stellt absentify seine Abwesenheitsnotizen für laufende und noch bevorstehende Abwesenheiten wieder her.

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Überarbeitete Kontingentkarte

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Verbesserungen

• Beim Stellen einer Abwesenheitsanfrage siehst du jetzt, wie viel Kontingent für die ausgewählten Daten verfügbar ist, inklusive Nutzungsfrist, sofern eine gilt.
• Wenn eine Anfrage wegen zu wenig Kontingent nicht möglich ist, nennt die Meldung jetzt den Betrag, der für die gewählten Daten tatsächlich verfügbar ist.
• Das Feld für das Ablaufdatum einer Kontingentanpassung erklärt jetzt, dass dieses Datum der letzte Tag ist, an dem die Tage noch genutzt werden können.
• Der Genehmigungsverlauf lädt für Manager und Genehmiger jetzt deutlich schneller, besonders in großen Workspaces.
• Wenn du zu einem kleineren Plan wechselst oder kündigst, fragt absentify jetzt direkt im Bestätigungsschritt nach dem Grund, statt ein separates Kündigungsfenster zu öffnen.
• Das Feedback-Formular für die Kontolöschung erklärt jetzt klarer, welche Angaben uns helfen, dein Anliegen zu verstehen und zu bearbeiten.
• Ein verbundenes System kann das jährliche Kontingent eines Benutzers wieder setzen. absentify speichert es als eine Anpassung Über API festgelegt, neben den Anpassungen, die du selbst gemacht hast.
• Eine Integration, die keine Angaben zum Übertrag sendet, löscht einen von dir gesetzten Übertrag nicht mehr.
• Du kannst das linke Navigationsmenü in den Organisations- und Profileinstellungen auf dem Desktop jetzt vollständig durchsehen, ohne einen separaten Scrollbereich.

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Lokalisierte Namen für Abwesenheits- und Kontingentarten

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Verbesserungen

• Abwesenheits- und Kontingentdaten aus Integrationen enthalten jetzt neben dem übersetzten Namen auch den ursprünglich gespeicherten Namen, damit du dieselben Einträge über Systeme hinweg leichter erkennst.
• Monats- und Wochentagsnamen in Abwesenheitsübersichten erscheinen jetzt in der ausgewählten Sprache, wenn Übersetzungen angefordert werden.
• Wenn du das Kontingent eines Benutzers mitten im Jahr auf eine manuelle Verwaltung umstellst, siehst du jetzt vor dem Speichern einen Hinweis, wie sich das Kontingent für das aktuelle Jahr ändert.
• Beim Zuweisen oder Bearbeiten einer Kontingentregel erklärt absentify jetzt, wann ein Benutzer erst ab seinem Beschäftigungsstartdatum Kontingent ansammelt, auch wenn die Zuweisung früher beginnt.
• Kontingentansichten, Exporte und der Verlauf zeigen jetzt das Datum, an dem jeder Benutzer tatsächlich Kontingent ansammelt.
• Tabellen in den Einstellungen, in Insights und in verwandten Bereichen funktionieren auf Smartphones und Tablets jetzt besser, mit weniger seitlichem Scrollen und den wichtigsten Angaben zuerst.
• Die Rechnungshistorie lässt sich auf schmalen Bildschirmen leichter überblicken, weil der Zahlungsstatus jetzt neben dem Datum angezeigt wird.
• Tabellen für Integrationen, Abteilungen, Benutzer und Kontingente lassen sich auf kleineren Bildschirmen leichter bedienen, mit klareren Layouts und größeren Tippfeldern für Aktionen.

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Kontingentarten verwalten

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Kontingentregeln und Benutzerzuweisungen

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Benutzerkontingente und Verlauf

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Verbesserungen

• Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook sind jetzt zuverlässiger.
• Abwesenheiten, für die keine automatische Antwort gesendet werden kann, bleiben nicht mehr in einem ausstehenden Synchronisierungsstatus.
• Die Synchronisierung der Abwesenheitsnotiz wird für die übrigen Teammitglieder jetzt fortgesetzt, auch wenn ein Konto vorübergehend nicht erreichbar ist.
• absentify setzt deine Abwesenheitsnotiz jetzt zuverlässig auch für bereits laufende Abwesenheiten, einschließlich mehrtägiger Abwesenheiten.
• Abwesenheitsnotizen funktionieren jetzt korrekt für Teammitglieder in allen Zeitzonen.
• Die Tooltips zur Kontingentaufschlüsselung trennen automatische Anpassungen und manuell eingegebene Änderungen jetzt genauer.
• Wenn du die Kontingente eines Benutzers bearbeitest, zeigt jedes Jahr ohne zugewiesene Regel jetzt die richtigen Verwaltungsoptionen an, auch wenn für andere Jahre bereits eine Regel zugewiesen ist.
• Wenn für ein Jahr keine Regel zugewiesen ist, siehst du jetzt einen Dialog, in dem du die manuelle Verwaltung zuweisen, eine einmalige Anpassung hinzufügen oder nur den Übertrag bearbeiten kannst.
• Kontingent- und Überstundenwerte sind jetzt gesperrt und mit einem Hinweis versehen, wenn für dieses Jahr keine Regel zugewiesen ist, damit du keine Werte eingibst, die nicht gespeichert werden können.
• Der Bereich für Regel-Zuweisungen erklärt jetzt, wie du Kontingente manuell verwaltest, wenn keine Regel zugewiesen ist.
• Der jährliche Kontingent-Excel-Export enthält jetzt eine Spalte „Läuft ab am“, die anzeigt, wann der Übertrag verfällt, neben den bestehenden Beträgen „Verfällt demnächst“ und „Verfallen“.
• Abwesenheitsanfragen können jetzt wieder für das aktuelle und das kommende Jahr gestellt werden, wenn die Zuweisungen von Kontingentregeln eines Benutzers beendet sind.
• Kontingentsalden werden jetzt korrekt aktualisiert, wenn ein Administrator die Beschäftigungsdaten eines Benutzers nach der Migration ändert, auch wenn das Enddatum verlängert oder entfernt und das Startdatum gleichzeitig nach hinten verschoben wird.
• Kontingentsalden bleiben jetzt korrekt, wenn sich die Beschäftigungsdaten eines Benutzers über die Microsoft 365-Synchronisierung, Importe oder andere Integrationen ändern, nicht nur wenn du sie in absentify anpasst.
• Datumsfelder in der App verwenden jetzt einen einheitlichen Kalender, der zu deinem persönlichen Datumsformat und deinem Wochenbeginn passt.
• Du kannst jetzt auf das Jahr in der Kopfzeile des Kalenders klicken, um direkt zu einem anderen Jahr zu springen.
• absentify prüft eingegebene Daten jetzt während der Eingabe und zeigt eine klarere Meldung, wenn ein Datum ungültig ist oder außerhalb der erlaubten Grenzen liegt.
• Datumsfelder in Formularen und Dialogen öffnen sich jetzt zuverlässiger, etwa beim Buchen von Abwesenheiten, bei wiederkehrenden Anfragen und in den Benutzereinstellungen.
• Wenn du stundenbasierte Abwesenheiten buchst, setzt eine Änderung des Datums die ausgewählte Uhrzeit nicht mehr zurück.
• Pflichtfelder zeigen jetzt in Formularen und Dialogen ein Sternchen (*), damit du leichter siehst, welche Angaben du vor dem Absenden ausfüllen musst.
• Aktivierungslinks in E-Mails zu inaktiven Kollegen laufen jetzt nach 24 Stunden ab und können nur einmal verwendet werden.
• Eine neue Zugriffsanfrage ersetzt jetzt jeden früheren Aktivierungslink.
• Ein Klick auf einen Aktivierungslink öffnet jetzt zuerst einen Prüfungsschritt, bevor du zum Profil des Kollegen gelangst, um ihn zu aktivieren.
• Wenn ein Aktivierungslink abgelaufen, bereits verwendet oder ersetzt ist, siehst du jetzt eine klare Meldung mit Hinweisen zu den nächsten Schritten.
• absentify zeigt Warnhinweise auf der Anmeldeseite jetzt mit klarerem, besser lesbarem Text an.
• Die Rechnungshistorie zeigt den Rechnungsbetrag, den gezahlten Betrag und das Kontoguthaben jetzt getrennt an, damit du siehst, wie jede Belastung ausgeglichen wurde.
• absentify zeigt dein verbleibendes Kontoguthaben jetzt oben in der Rechnungshistorie an und wendet es automatisch auf deine nächste Rechnung an.
• Die Spalte für das Kontoguthaben in der Rechnungshistorie wird jetzt ausgeblendet, wenn deine Organisation kein Kontoguthaben hat, damit die Tabelle leichter zu lesen ist.
• Wenn du das Beschäftigungsstartdatum eines Benutzers entfernen möchtest, blockiert absentify die Änderung jetzt, wenn eine zugewiesene Kontingentregel dieses Datum als Jahresbeginn verwendet, und nennt die Regel, damit du ihn in eine Regel mit festem Jahresbeginn versetzen oder das Datum behalten kannst.
• Wenn du die Beschäftigungsdaten eines Benutzers änderst, warnt absentify dich jetzt nur noch vor Abwesenheiten, die von deiner Änderung betroffen sind, nicht vor solchen, die bereits außerhalb des Zeitraums lagen.
• absentify fordert dich nicht mehr auf, alle bisherigen Abwesenheiten eines Benutzers zu stornieren, wenn du ungültige oder vertauschte Beschäftigungsdaten korrigierst.
• Wenn jemand anderes die Beschäftigungsdaten ändert, während du erneut speicherst, siehst du jetzt eine klare Meldung und es wird nichts geändert, bis du die Daten prüfst und erneut speicherst.
• Der Tab Kontingent im Profil eines Benutzers lädt jetzt schneller, wenn du ihn öffnest.
• Wenn du das Profil eines Benutzers öffnest, zeigt absentify jetzt sofort die Bearbeitungsansicht, ohne dass kurz die Benutzerliste aufblitzt.

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Verbesserungen

• Der Kontingentverlauf zeigt den Kontingentwert vor der Migration jetzt als einzelne schreibgeschützte Zeile pro migriertem Jahr statt in einem separaten Bereich für Vergleich und Überprüfung.
• Du kannst dieselbe E-Mail-Adresse beim Anmelden oder Registrieren jetzt erneut eingeben, ohne für 15 Minuten gesperrt zu werden.
• absentify bringt dich jetzt direkt zur Code-Eingabe, wenn gerade ein Code an diese Adresse gesendet wurde.
• Die Schaltfläche zum erneuten Senden des Anmeldecodes zeigt jetzt einen kurzen Countdown und bleibt deaktiviert, bis du einen neuen Code anfordern kannst.
• Das Banner zur E-Mail-Bestätigung nutzt jetzt denselben Countdown, damit du siehst, wann eine neue Bestätigungsmail gesendet werden kann.

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Kontingente vor dem Wechsel überprüfen

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Beschäftigungszeiträume als Grenzen für Abwesenheiten

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Verbesserungen

• Tooltips für bereits umgestellte Kontingentjahre enthalten jetzt eine Zusammenfassung Vor dem Wechsel, damit du das Ergebnis schnell prüfen kannst, ohne den vollständigen Kontingentverlauf zu öffnen.
• Pfeile zur Monatsnavigation im Kalender werden jetzt ausgeblendet, wenn du in die jeweilige Richtung nicht weiter navigieren kannst.
• Wiederkehrende Abwesenheitsanfragen zeigen jetzt eine klarere Meldung, wenn alle Termine nach dem letzten Arbeitstag des Benutzers liegen.
• Kontingentsalden berücksichtigen Überträge nach Änderungen an der Kontingenteinrichtung jetzt korrekt.

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Verbesserungen

• Die Timeline nutzt auf Mobilgeräten jetzt die gesamte Bildschirmhöhe, sodass du mehr von deinem Zeitplan siehst, ohne störenden Leerraum.
• Die regionalen Standardeinstellungen für Datum, Uhrzeit und Wochenbeginn bei der Workspace-Einrichtung richten sich jetzt nach deinem ausgewählten oder erkannten Land statt nach deiner Browsersprache.

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Verbesserungen

• Timeline-Filter auf Mobilgeräten öffnen sich jetzt in einem eigenen Dialog mit Anwenden und Abbrechen. So kannst du mehrere Filter anpassen, bevor du die Ansicht aktualisierst.
• Heute abwesend und Antrag erstellen sind auf kleineren Timeline-Bildschirmen jetzt über die volle Breite besser platziert und schneller erreichbar.
• Die Benutzerseite lässt sich auf Smartphones und Tablets mit einem übersichtlicheren Layout, verbesserten Filtern und einer vereinfachten Tabelle leichter bedienen.
• Benutzereinstellungen der Organisation für Zugriff, Microsoft-Synchronisierung, Standardeinstellungen und Abwesenheitsnotizen lassen sich auf kleineren Bildschirmen jetzt leichter bedienen.
• Die Vorschau deiner Abwesenheitsanfrage wird jetzt flüssiger aktualisiert, wenn du Daten oder Zeiten änderst. Während Kontingent- und Überschneidungsprüfungen siehst du weniger Ladeflackern.
• Kontingentprüfungen beim Erstellen einer Anfrage sind jetzt schneller, besonders wenn du viele vergangene Anfragen hast.

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Verbesserungen

• Wenn Benutzer zwischen Microsoft Entra ID-Gruppen wechseln, entfernt die Gruppensynchronisierung sie jetzt aus ihrer vorherigen Abteilung und passt ihre Genehmiger-Einstellungen an die aktuelle Abteilung an.
• Die Protokolle der Gruppensynchronisierung erklären jetzt klarer, wenn das automatische Entfernen aus einer Abteilung oder die Archivierung übersprungen wird, zum Beispiel weil eine verknüpfte Gruppe nicht mehr existiert oder ein Benutzer weiterhin eine Abteilung verwaltet.
• Wenn eine Kontingentart für einen Benutzer ausgeblendet ist, erklärt die leere Jahrestabelle jetzt, dass die Werte weiterhin erfasst werden, und verweist auf den Sichtbarkeitsschalter, statt vorzuschlagen, eine Regel zuzuweisen.
• Neue Benutzer, die im Laufe des Jahres in Organisationen anfangen, die auf Kontingentregeln umgestellt wurden, erhalten jetzt das korrekte Jahreskontingent, statt dass null Tage angezeigt werden.
• Änderungen am Jahreskontingent oder am Übertrag eines Benutzers werden jetzt korrekt gespeichert, statt auf null zurückgesetzt zu werden.
• Seiten, die viele Informationen gleichzeitig laden, wie die Kontingenteinstellungen, öffnen sich jetzt zuverlässig, statt beim Laden fehlzuschlagen.
• Einträge im Kontingentverlauf und in Exporten kennzeichnen automatische Saldenkorrekturen jetzt als Automatisch, statt sie fälschlicherweise einer Migration zuzuordnen.

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Standard-Kontingentarten bei der verbundenen Benutzerverwaltung

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Verbesserungen

• Die Microsoft 365-Synchronisierung erscheint jetzt als kompakte Statusleiste oben in jedem Benutzerprofil, mit einem klareren Ein-/Aus-Schalter und schnellem Zugriff auf die Synchronisierungsdetails.
• Hilfe-Links zur Microsoft 365-Synchronisierung öffnen jetzt die passende Profildokumentation, während Links zum Admin Center dich nach Möglichkeit direkt zum ausgewählten Benutzer führen.
• Die Synchronisierungsdetails zeigen jetzt das synchronisierte Profilbild, wann Daten zuletzt empfangen wurden und bei Organisationskonten den Tenant.
• Wenn die Synchronisierung aktiviert ist, sind von Microsoft verwaltete Profilfelder und das Profilbild klar als gesperrt gekennzeichnet. Ein Hinweis erklärt dir, wo du sie ändern kannst.
• Vorlagen für Abwesenheitsnotizen, die die maximal zulässige Länge überschreiten, zeigen beim Speichern jetzt eine klare Validierungsmeldung.
• Der Hinweis für inaktive Benutzer auf der Benutzerbearbeitungsseite ist jetzt deutlicher hervorgehoben.
• Das Erstellen eines neuen Kontingents erfolgt jetzt in zwei klaren Schritten: Lege zuerst den Namen und die Einheit fest und definiere anschließend auf der Regelseite, wie viel gewährt wird.
• Kontingente ohne Regeln erklären jetzt, dass niemand etwas ansammelt, bis du die erste Regel hinzufügst.
• Nach dem Speichern eines neuen Kontingents gelangst du jetzt direkt zu seiner Regelseite, damit du die Einrichtung in einem Ablauf abschließen kannst.
• Wenn du die erste Regel für ein Kontingent erstellst, erklärt ein Hinweis, dass ihr alle Benutzer ab Beginn des aktuellen Geschäftsjahres zugewiesen werden.
• Infosymbole neben Datumsfeldern im Benutzerprofil erklären jetzt, wer Geburtstage sowie Beschäftigungsstart- und -enddaten sehen kann und wo diese Daten erscheinen können.
• Wenn du einen Benutzer reaktivierst oder aus dem Archiv holst, der noch ein Beschäftigungsenddatum hat, erinnert absentify dich jetzt daran, dass sein Kontingent bis zu diesem Datum begrenzt bleibt, bis du es entfernst.

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Aufschlüsselung der Kontingentverfügbarkeit

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Verbesserungen

• Wenn der Beschäftigungszeitraum eines Benutzers verlängert oder sein Enddatum entfernt wird, wird sein Kontingentsaldo jetzt korrigiert, ohne Kontingentbeträge doppelt hinzuzurechnen.
• Wenn du das Beschäftigungsstart- oder -enddatum eines Benutzers bearbeitest, bleiben jetzt alle vergangenen Kontingentjahre erhalten, sodass bei einer späteren Korrektur keine historischen Salden verloren gehen.
• Wenn du einen Benutzer archivierst oder reaktivierst, erscheint sein neuer Status jetzt sofort in der Benutzerbearbeitung.
• Die Timeline-Filter auf Mobilgeräten bieten jetzt eine klarere Schaltfläche, ein ausklappbares Filterpanel und Chips für aktive Filter. So kannst du einzelne Filter entfernen oder alle auf einmal zurücksetzen.
• Auf Mobilgeräten findest du Konto- und Einstellungsoptionen jetzt im Menü Weitere Optionen in der oberen Leiste statt unten im Seitenmenü.
• Das Filter-Badge in der Teamübersicht zeigt keine irreführende Anzahl mehr an, wenn dein Workspace nur eine Abteilung hat.
• Benutzerrollen im Kontomenü werden jetzt in deiner ausgewählten Sprache angezeigt.
• Das Formular für Abwesenheitsanfragen zeigt jetzt das für deine ausgewählten Daten verfügbare Kontingent an, wenn es vom verbleibenden Jahreskontingent abweicht.
• Wenn eine Anfrage den aktuell buchbaren Betrag überschreitet, erklärt die Meldung, wie viel verfügbar ist und wann weitere Tage hinzukommen.
• HR-Administratoren sehen dieselben Angaben zum aktuell verfügbaren Kontingent und zu anstehenden Gutschriften, wenn sie das Kontingent eines Benutzers in den Benutzereinstellungen aufrufen.
• Der Onboarding-Assistent lässt sich jetzt in Microsoft Teams öffnen und vollständig abschließen.

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Verbesserungen

• Abwesenheitsanhänge, die das Dateigrößenlimit deines Plans überschreiten, werden jetzt in der Upload-Liste deutlich markiert. Ein Hinweis fordert dich auf, sie zu entfernen und es erneut zu versuchen.
• Wenn du mehrere Anhänge gleichzeitig hochlädst, werden Dateien innerhalb des Limits jetzt gespeichert, auch wenn andere Dateien im selben Upload zu groß sind.

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Manager-Synchronisierung über SCIM

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Verbesserungen

• Manager-basierte Genehmiger funktionieren weiterhin, wenn ein Workspace von der Bereitstellung über Microsoft Graph zu SCIM wechselt.
• Genehmigungsketten überspringen jetzt Manager, die nicht in absentify bereitgestellt sind, etwa Führungskräfte ohne absentify-Konto, anstatt die Kette zu unterbrechen.
• Verbleibende Salden für monatlich angesammelte Kontingente, etwa für Überstunden, zeigen jetzt nur noch den Betrag an, den du heute buchen kannst, statt Gutschriften aus zukünftigen Monaten einzubeziehen.
• Hinweise zu bevorstehenden Verfällen und die zugehörigen Kontingentwerte stimmen jetzt mit dem aktuell für dich verfügbaren Saldo überein.
• Das Beschäftigungsenddatum ist jetzt in Benutzerprofilen immer sichtbar, auch bei aktiven Benutzern.
• Beschäftigungsenddaten können nicht mehr vor dem Beschäftigungsstartdatum liegen. Beim Speichern oder Archivieren eines Benutzers erklärt eine klare Meldung, was du korrigieren musst.
• Wenn du einen Benutzer archivierst, wird ein bereits vorhandenes Beschäftigungsenddatum jetzt automatisch eingetragen.
• Das Datum Gültig bis einer Zuweisung von Kontingentregeln ist jetzt der letzte Tag, an dem die Regel gilt. Eine Regel, die am 31. August endet, deckt den kompletten August ab, sodass eine monatliche Gutschrift den vollen Monat gutschreibt statt eines anteiligen Betrags.
• Zuweisungszeiträume zeigen jetzt überall dasselbe Datum: in der Liste der Regel-Zuweisungen, in der Jahrestabelle, im Kontingentverlauf und in der Spalte Regel gültig bis des Exports.
• Die REST-API liest und liefert rule_end_date auf dieselbe Weise, also als letzten Tag, an dem die Regel gilt. Details findest du in der API-Einführung, falls deine Integration bisher einen Tag hinzugerechnet hat.
• Du kannst eine Kontingentregel jetzt für einen einzelnen Tag zuweisen, indem du dasselbe Start- und Enddatum auswählst.
• Wenn du die Kontingentregel eines Benutzers änderst, beginnt die neue Zuweisung jetzt direkt nach dem Ende der vorherigen, ohne dass eine eintägige Lücke entsteht.
• Tooltips für Kontingente schlüsseln den Gesamtbetrag jetzt nach Regeln, manuellen Anpassungen und Rundung auf, sodass alle Zeilen exakt den angezeigten Betrag ergeben.
• Die nächste anstehende Kontingentgutschrift zeigt jetzt den Betrag, das Datum und die zugehörige Regel an – auch wenn im selben Jahr mehrere Regeln gelten.
• Während die Kontingentsalden eines Benutzers neu berechnet werden, zeigt die Jahrestabelle jetzt einen Ladezustand statt veralteter Werte an und verhindert Änderungen, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.
• Abwesenheitsdauern werden jetzt im Kalender, im Anfrageformular, im Kontingentsaldo, in Berichten und in PDF-Exporten einheitlich berechnet, sodass die angezeigten Tage mit dem Abzug von deinem Kontingent übereinstimmen.
• Verläufe von Kontingentregeln und Kontingentsalden zeigen Aktionsdaten und -zeiten jetzt einheitlich in deiner lokalen Zeitzone und deinem bevorzugten Format an.

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Vergangene Zuweisungen von Kontingentregeln korrigieren

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Verbesserungen

• Beim Speichern anderer Mitgliederdetails wird das Beschäftigungsenddatum nicht mehr versehentlich entfernt.
• Kontingentsalden bleiben jetzt korrekt, wenn du den Beschäftigungszeitraum eines Benutzers verlängerst oder ein veraltetes Enddatum entfernst.
• Ein klarer Warnhinweis erklärt jetzt, dass beim Bearbeiten oder Löschen einer vergangenen Zuweisung die Kontingente für die betroffenen Jahre neu berechnet werden.
• Für jede Änderung an einer Zuweisung von Kontingentregeln ist jetzt ein dokumentierter Grund erforderlich, damit jede Korrektur vollständig im Verlauf erfasst wird.
• Kontingentwerte in den Admin-Einstellungen, einschließlich manueller Korrekturen, Übertragsgrenzen und Kontingentänderungen für einzelne Benutzer, unterstützen jetzt zwei Dezimalstellen und behalten berechnete Beträge wie 4,96 bei, statt sie beim Bearbeiten auf halbe Tage zu runden.

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Verbesserungen

• Wenn die Microsoft-Anmeldung nicht abgeschlossen werden kann, siehst du jetzt klare Hinweise zu den nächsten Schritten statt einer allgemeinen Fehlermeldung.
• Anmeldeoptionen, die für dein Konto nicht funktionieren können, werden jetzt ausgeblendet, damit du nicht erneut zu einem erfolglosen Anmeldeversuch aufgefordert wirst.
• Wenn dein Konto oder Workspace E-Mail-Codes verwendet, öffnet sich das E-Mail-Anmeldeformular jetzt automatisch mit deiner bereits eingetragenen Adresse.
• Wenn du gerade einen E-Mail-Code eingibst, dein Konto aber Microsoft erfordert, kannst du jetzt mit einem Klick zur Microsoft-Anmeldung zurückkehren.
• Wenn dein Microsoft-Konto in derselben Organisation neu erstellt wurde, kannst du dich jetzt wieder anmelden, ohne den Support zu kontaktieren.
• Kontokonflikte durch ein anderes Microsoft-Konto, mehrere Konten oder eine andere Organisation erklären jetzt die Situation und bieten dir bei Bedarf eine Möglichkeit, den Support zu kontaktieren.
• Kontingentaktualisierungen aus verbundenen HR-Systemen schlagen bei Benutzern ohne aktive Kontingentregel nicht mehr wiederholt fehl.

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Präzise Beträge für Kontingentregeln

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Verbesserungen

• E-Mail-Sicherheitsscanner, die deinen Anmeldelink öffnen, machen den Anmeldecode, den du manuell eingibst, nicht mehr ungültig.
• Fehlermeldungen bei der Anmeldung unterscheiden jetzt klar zwischen abgelaufenen und bereits verwendeten Codes.
• Wenn du zu viele Anmeldecodes anforderst, siehst du jetzt genau, wie viele Minuten du bis zum nächsten Versuch warten musst.
• Eingefügte Anmeldecodes mit zusätzlichen Leerzeichen oder Großbuchstaben werden jetzt automatisch akzeptiert.
• E-Mail-Zustellstatus werden jetzt in deiner ausgewählten Sprache angezeigt, damit du den Benachrichtigungsverlauf leichter nachvollziehen kannst.
• E-Mail-Anmeldelinks verbrauchen ihre verfügbaren Versuche nicht mehr, wenn die Anmelderegeln deiner Organisation die Anmeldung blockieren, etwa weil eine Anmeldung mit Microsoft erforderlich ist.
• Kalender und Teamübersichten laden jetzt schneller, wenn du verschiedene Datumsbereiche aufrufst.
• Exporte von Abwesenheitsdaten werden jetzt schneller abgeschlossen, wenn du nach einem Datumsbereich filterst.
• Beim Synchronisieren von Abwesenheitsdaten über einen zu großen Datumsbereich siehst du jetzt eine klare Fehlermeldung, statt dass der Vorgang wegen Zeitüberschreitung abbricht.

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Verbesserungen

• Übersetzungen für Abwesenheitsarten, Kontingente und Feiertage öffnen sich jetzt über einen kompakten Link neben dem Namensfeld in einem eigenen Dialog, der dir die bereits konfigurierten Sprachen zusammenfasst.
• Namen von Abwesenheitsarten und Kontingenten können nicht mehr leer oder nur mit Leerzeichen gespeichert werden.
• Microsoft Teams-Benachrichtigungen kommen jetzt zuverlässiger an, besonders wenn viele Benutzer absentify gleichzeitig verwenden.
• Kontingente in der Admin-Benutzerliste berücksichtigen jetzt manuelle Anpassungen und stimmen mit der Kontingentseite des jeweiligen Benutzers überein.
• Kontingentverläufe listen Ansammlungen, Rundungen und manuelle Anpassungen jetzt in der richtigen Reihenfolge mit korrekten laufenden Salden auf – auch für Benutzer, die im Laufe des Jahres eintreten.
• Abwesenheitsanfragen, die das verbleibende Kontingent genau aufbrauchen, werden nach der Umstellung eines Workspace auf Kontingentregeln jetzt korrekt akzeptiert.

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Outlook-Synchronisierung für Abwesenheitsnotizen pausieren

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Verbesserungen

• Die Einstellungen unterscheiden jetzt klar zwischen dem Pausieren der Outlook-Synchronisierung und dem dauerhaften Löschen deiner gespeicherten Vorlagen für Abwesenheitsnotizen.
• Klarere Hinweise erklären, wenn Abwesenheitsnotizen nicht bearbeitet werden können oder die Funktion für dein Konto nicht verfügbar ist.
• Wenn du zum Anzeigen der Abwesenheitsnotiz-Einstellungen einer anderen Person ein Plan-Upgrade benötigst, erscheint der Upgrade-Hinweis jetzt schneller.
• In Workspaces mit dem regelbasierten Kontingentmodell ignoriert der veraltete Endpunkt PUT /members/{id}/allowance/{allowance_type_id}/{year} jetzt das übermittelte Feld allowance. Damit gilt wieder das Verhalten, für das Integrationen vor dem Regelmodell gebaut wurden, wo der Wert keine dauerhafte Wirkung hatte. Nutze eine Anpassung oder eine Regel, um ein Kontingent zu ändern.
• Der Dark Mode sieht jetzt in Einstellungen, Formularen und Dialogen einheitlicher aus.

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Wiederverwendbare Kontingentregeln

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Kontingentregeln für einzelne Benutzer

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Standard-Kontingentregeln für Abteilungen

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Verbesserungen

• Felder für Kontingentregeln und Anpassungen akzeptieren jetzt Dezimalkommas; Anpassungsfelder runden Werte auf den nächsten halben Tag.
• Monatlich angesammelte Kontingente zeigen jetzt den bereits erworbenen und den gesamten Anspruch sowie klarere Salden für zukünftige Jahre.
• Salden berücksichtigen jetzt den fortlaufenden Verfall von Gutschriften und zeigen sowohl verfallene Beträge als auch bevorstehende Verfälle an.
• Du kannst eine Kontingentart jetzt löschen, wenn nur noch inaktive oder ausgeblendete Regeln vorhanden sind.

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Verbesserungen

• Nachdem du Microsoft erneut verbunden hast, fügt die Gruppenkalender-Synchronisierung jetzt automatisch Abwesenheiten hinzu, die während der Pause gebucht wurden.
• Pausierte Gruppenkalender-Synchronisierungen zeigen jetzt ein klares Banner zum erneuten Verbinden an, einschließlich eines Hinweises, wenn ein anderer Administrator die Verbindung wiederherstellen muss.
• Der Hinweis Re-Authentifizierung erforderlich in der Liste der Kalendersynchronisierungen öffnet jetzt die betroffene Einstellung, damit du sie erneut verbinden kannst.
• Die Seitenleiste in den Organisationseinstellungen bleibt beim Navigieren jetzt ausgeklappt, sodass sich das Seitenlayout nicht mehr verschiebt.
• Die Schaltfläche Bei Microsoft anmelden in Erinnerungs-E-Mails zur Kalenderverbindung führt dich jetzt korrekt durch die Anmeldung.

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Geführte Plan-Downgrades

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Gründe in synchronisierten Kalenderereignissen

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Verbesserungen

• Eine neue Zusammenfassung zeigt nicht mehr verfügbare Funktionen und reduzierte Limits, verfolgt deine erforderlichen Aktionen und führt dich zu einem eigenen Bestätigungsschritt.
• Überzählige Kalendersynchronisierungen und Webhooks werden automatisch pausiert oder deaktiviert, während nicht unterstützte Genehmigungsabläufe vereinfacht werden. Diese Einstellungen werden bei einem erneuten Upgrade wiederhergestellt und deine Daten werden nie gelöscht.
• Bei einer Kündigung zum kostenlosen Plan bleiben kostenpflichtige Funktionen bis zum Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums aktiv, während andere Plan-Downgrades direkt nach deiner Bestätigung wirksam werden.
• Klarere Meldungen erklären, wenn Webhooks oder Power Automate-Flows in deinem Plan nicht verfügbar sind oder ihr Planlimit erreicht haben.
• Workspaces, deren Pläne nicht über unseren Zahlungsanbieter verwaltet werden, werden jetzt an den Support verwiesen, um Hilfe beim Planwechsel zu erhalten.
• Nach der sofortigen Registrierung bleibst du jetzt im Registrierungsablauf, statt kurz darauf wieder zum Anmeldebildschirm weitergeleitet zu werden.
• Nach dem Gewähren der Gruppenkalender-Berechtigung zeigt der Zustimmungs-Tab jetzt ein klares Ergebnis an und aktualisiert die Einrichtung der Kalendersynchronisierung automatisch.
• Eine eigene Schaltfläche Berechtigung gewähren und klarere Hinweise erklären jetzt, wann für den Zugriff auf Gruppenkalender ein Microsoft 365-Administrator erforderlich sein kann.
• Wenn du die Microsoft-Zustimmung abbrichst oder sie nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann, siehst du jetzt ein klares Ergebnis statt einer allgemeinen Fehlermeldung.
• Benachrichtigungs-E-Mails können eine Adresse jetzt 14 Tage nach einem früheren dauerhaften Zustellfehler wieder erreichen, sodass vorübergehende Postfachprobleme absentify E-Mails nicht mehr unbegrenzt blockieren.
• Synchronisierte Outlook-Ereignisse berücksichtigen den Datenschutz für Abwesenheitsgründe jetzt sowohl in persönlichen als auch in freigegebenen Kalendern, sodass private Gründe nie in Ereignisdetails erscheinen.
• Wenn du die Datenschutzeinstellungen für Gründe einer Abwesenheitsart änderst, werden bestehende Ereignisse in Outlook und anderen synchronisierten Kalendern jetzt automatisch angepasst.

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Eine Abteilung in der Timeline anzeigen

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Abteilungen aus einem klaren Leerzustand auswählen

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Verbesserungen

• Benachrichtigungs-E-Mails verwenden jetzt ein aktualisiertes Layout mit klareren Überschriften und sind auf Smartphones sowie in verschiedenen E-Mail-Programmen besser lesbar.
• Im Plus-Plan können E-Mails zu Beitrittsanfragen und deren Ablehnung jetzt das Logo und die Markenfarben deiner Organisation anzeigen — einheitlich mit anderen Admin-Benachrichtigungen.
• Unternehmenslogos in E-Mail-Fußzeilen werden jetzt sowohl im quadratischen als auch im breiten Format korrekt skaliert.
• Logo-Bilder in E-Mails enthalten jetzt klarere Beschreibungen für assistive Technologien.
• Bei der Registrierung mit einer persönlichen E-Mail-Adresse wie Gmail gelangst du jetzt direkt zur Unternehmensregistrierung, wenn keine passenden Teams gefunden werden.
• Nach der sofortigen Registrierung im Web gelangst du jetzt ohne vollständiges Neuladen der Seite zum nächsten Schritt, sodass der Ablauf flüssiger ist.
• Die Integrationsübersicht suggeriert nicht mehr, dass alle Integrationen einen kostenpflichtigen Plan erfordern; die jeweiligen Plananforderungen findest du auf der Seite der einzelnen Integration.
• Die Ankündigungsglocke berücksichtigt jetzt, welche Updates du bereits gelesen hast, sodass der Status ungelesener Ankündigungen für dich persönlich stimmt.
• Wenn die Anmeldung für Ankündigungen nicht abgeschlossen werden kann, öffnet sich die Glocke trotzdem, damit du weiterhin die neuesten Updates ansehen kannst.
• Die Anmeldung mit Microsoft Teams auf dem iPhone oder iPad bleibt nicht mehr auf einem sich ständig neu ladenden Anmeldebildschirm hängen.
• Beim Zurücksetzen der Abteilungsfilter in Workspaces mit mehreren Abteilungen wird die Auswahl jetzt geleert, anstatt zur ersten Abteilung zu wechseln.
• Wenn du die zuletzt ausgewählte Abteilung abwählst, bleibt die Timeline jetzt zuverlässig leer, bis du eine andere Abteilung auswählst — auch wenn eine frühere Filteränderung nicht gespeichert werden konnte.

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Gebrandete Willkommens-E-Mails

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Verbesserungen

• absentify bereinigt benutzerdefinierte Willkommens-E-Mail-Inhalte jetzt von potenziell unsicheren Formatierungen, um eine zuverlässige Darstellung in allen E-Mail-Programmen sicherzustellen.
• Einladungs-E-Mails verwenden jetzt die korrekte Sprache, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig über eine Tabelle importiert werden.

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Verbesserungen

• Der Abteilungsfilter in der Teamübersicht erlaubt jetzt die Auswahl von mehr als 5 Abteilungen, solange die kombinierten Teams innerhalb des Mitgliederlimits der Übersicht bleiben (bis zu 20 Abteilungen).
• Klarere Meldungen erklären jetzt, wenn du das Abteilungslimit, das Mitgliederlimit erreicht hast oder die Mitgliederzahlen noch geladen werden.
• Gruppen-Abwesenheitsanfragen zeigen jetzt an, welche Feiertage im gewählten Zeitraum für betroffene Abteilungsmitglieder liegen — mit einer Detailansicht der Feiertage und der Angabe, ob sie vom Kontingent abgezogen werden.
• Der Anfasser zum Anpassen der Breite des Filterpanels in der Timeline ist jetzt schmaler und weniger aufdringlich.
• Das Löschen eines Benutzers ist jetzt zuverlässiger, wenn das System ausgelastet ist, und zeigt eine klare Meldung an, wenn du einen Moment warten und es erneut versuchen musst.
• Die Planvergleichsseite zeigt jetzt die konkreten Exportmöglichkeiten pro Plan (jährlich Excel, monatlich Excel und Datumsbereich, PDF-Exporte und Massen-PDF) anstelle einer allgemeinen „Erweitert“-Bezeichnung.
• Der Upgrade-Hinweis bei Exportfiltern stellt jetzt klar, dass gefilterte Exporte ab dem Mini-Plan verfügbar sind, anstatt allgemein auf kostenpflichtige Pläne zu verweisen.
• Beim Massenaktivieren von Benutzern werden jetzt nur die inaktiven Benutzer aktiviert, wenn du eine Mischung aus aktiven und inaktiven Benutzern auswählst — statt eine Fehlermeldung anzuzeigen.
• Das Bearbeiten einer Abwesenheitsart verschiebt sie nicht mehr ans Ende der Liste, sodass deine individuelle Reihenfolge erhalten bleibt.
• Das Aktivieren des Mehrfachauswahl-Modus auf der Benutzerseite wählt jetzt alle aktuell in deiner Ansicht sichtbaren Benutzer aus, statt einer fehlerhaften seitenübergreifenden Auswahl.

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Verbesserungen

• Die Synchronisierung mit freigegebenen Outlook-Kalendern zeigt jetzt deutlich an, wenn der Zielkalender fehlt oder ungültig ist, sendet nur eine einzige Admin-Benachrichtigung statt wiederholter Fehlermeldungen und fordert dich auf, die Integration neu zu verbinden.
• Die bisherige automatische Anmeldung beim Öffnen von absentify in Microsoft Teams wurde wiederhergestellt und behebt damit die jüngsten Anmeldeprobleme (auch auf Mobilgeräten).

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Feiertag-Anzeige beim Erstellen von Abwesenheitsanfragen

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Abwesenheit direkt von Feiertagen buchen

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Genehmigungsverlauf

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Offene Genehmigungen sortieren und filtern

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Flexible Ansichten für die Genehmigungsliste

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Verbesserungen

• Die Feiertagsdetails zeigen jetzt an, ob ein Feiertag bei der gewählten Abwesenheitsart vom Kontingent abgezogen wird.
• Nach dem Senden einer Beitrittsanfrage an einen Workspace siehst du jetzt eine eigene Bestätigungsseite mit klaren nächsten Schritten, anstatt abgemeldet zu werden.
• Beitrittsanfragen an einen Workspace haben jetzt eine 5-Minuten-Wartezeit zwischen den Einreichungen, mit einem sichtbaren Countdown, damit du weißt, wann du es erneut versuchen kannst.
• Optionale Nachrichten bei einer Beitrittsanfrage müssen mindestens 5 Zeichen lang sein, oder du kannst das Feld leer lassen.
• Der Registrierungsablauf macht es einfacher, nach dem Senden einer Beitrittsanfrage ein neues Team zu erstellen oder einem anderen Workspace beizutreten.
• Auf der Bestätigungsseite steht eine „Nicht sicher?“-Hilfeoption zur Verfügung, falls du Hilfe brauchst, was als Nächstes zu tun ist.
• Offene Genehmigungsanfragen zeigen jetzt Dringlichkeitshinweise an, wenn eine Abwesenheit bald beginnt oder schon lange auf eine Entscheidung wartet.
• Genehmigungsgruppen können ein- und ausgeklappt werden, für eine aufgeräumtere Übersicht.
• Die Abschnittstitel auf der Genehmigungsseite sind jetzt klarer formuliert (z. B. „Warten auf meine Genehmigung“).
• Der Benachrichtigungsbereich heißt jetzt Benachrichtigungen (statt Exporte) und wird nur Administratoren angezeigt.
• Verbessertes mobiles Layout und klarere Leerzustände auf der Anfragenseite.
• Exportbenachrichtigungen zeigen lange Texte jetzt sauberer an.

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Verbesserungen

• Das Stornieren einer Abwesenheitsanfrage oder einer gesamten wiederkehrenden Serie ist jetzt zuverlässiger und schlägt seltener fehl, wenn mehrere Änderungen gleichzeitig stattfinden.
• Namen von Abwesenheitsarten im Kalender und beim Erstellen einer Anfrage werden jetzt vollständig angezeigt — längere Namen umbrechen auf mehrere Zeilen, anstatt abgeschnitten zu werden.

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Exporte

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Verbesserungen

• Der Planvergleich unterscheidet jetzt klar zwischen den grundlegenden Exportmöglichkeiten im kostenlosen Plan und den erweiterten Exportoptionen in kostenpflichtigen Plänen.
• Kalenderzellen zeigen Muster für freie Tage und Abwesenheitsfarben jetzt beim ersten Laden korrekt an, ohne dass die Ansicht gescrollt oder aktualisiert werden muss.

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Verbesserungen

• Du kannst das Filterpanel in der Teamübersicht auf Desktop und Tablet jetzt per Ziehen am Rand in der Breite anpassen; deine bevorzugte Breite wird für das nächste Mal gespeichert.
• Die Anfasser zum Anpassen der Breite in der Teamübersicht sind jetzt besser sichtbar und zeigen beim Überfahren einen „Ziehen zum Anpassen“-Hinweis.
• Planänderungen zeigen jetzt klare, hilfreiche Meldungen an, wenn etwas schiefgeht (zum Beispiel, wenn eine ausstehende Zahlung zuerst beglichen werden muss), anstatt verwirrender technischer Fehler.
• Planänderungen mit sehr kleinen Abrechnungsunterschieden werden jetzt erfolgreich abgeschlossen, anstatt unerwartet fehlzuschlagen.

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Verbesserungen

• Die Anmeldung über Microsoft Teams ist bei langsamen oder instabilen Verbindungen jetzt zuverlässiger und bleibt nicht mehr in wiederholten Anmeldeversuchen hängen.
• Wenn die Anmeldung wegen eines Verbindungsproblems nicht abgeschlossen werden kann, siehst du jetzt eine klare Meldung, die dich auffordert, deine Verbindung zu prüfen und es erneut zu versuchen.
• Das Öffnen einer Abwesenheitsanfrage über eine Microsoft Teams-Benachrichtigung („Anfrage anzeigen“) bleibt nicht mehr in einer wiederholten Anmeldeschleife hängen.

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Verbesserungen

• Die Erste-Schritte-Anleitung erscheint jetzt als kompaktes Raketensymbol mit Fortschrittsanzeige in der Kopfleiste und ersetzt das schwebende Widget in der unteren Ecke.
• Die Erste-Schritte-Anleitung verfolgt jetzt den Einrichtungsfortschritt jedes Administrators individuell, anstatt einen workspace-weiten Status zu teilen.
• Die Erste-Schritte-Anleitung wird automatisch ausgeblendet, sobald alle Einrichtungsaufgaben abgeschlossen sind.
• Die Seitenleiste des Dokumentationsassistenten hat ein klareres Layout, größere Schaltflächen und eine verbesserte Tastaturfokus-Unterstützung.
• Die Aktionsschaltflächen im Assistenten-Chat werden jetzt vertikal gestapelt, damit sie auf kleineren Bildschirmen einfacher zu bedienen sind.
• Tooltips der geführten Tour wurden neu positioniert, damit sie während der Durchläufe für Abwesenheitsarten und Datenschutzeinstellungen sichtbar bleiben.
• Die Anmeldung bei absentify in Microsoft Teams bleibt nicht mehr in einer Schleife hängen, die dich nach bereits erfolgter Authentifizierung wiederholt zur Anmeldung auffordert.

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Verbesserungen

• Die Startseiten-Timeline lädt jetzt schneller, besonders in Workspaces mit vielen Teammitgliedern.
• Die Startseiten-Timeline lädt jetzt flüssiger, mit weniger Springen beim Erscheinen von Kalender und Filtern.
• Die Anfragenseite fühlt sich beim Laden stabiler an — Tabs, Exportstatus und Genehmigungskarten verschieben das Layout nicht mehr, wenn die Daten eintreffen.
• Die E-Mail-Verifizierungserinnerung blitzt nicht mehr kurz auf, wenn du sie in deiner aktuellen Browsersitzung bereits geschlossen hast.
• Die Microsoft Teams App öffnet sich jetzt sofort, ohne einen kurzen Ladebildschirm, während das Erscheinungsbild ermittelt wird.
• Dein bevorzugtes helles oder dunkles Erscheinungsbild wird sofort beim Laden der App angewendet, ohne ein kurzes Aufblitzen des falschen Designs.

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Verbesserungen

• Die Dashboard-Timeline lädt jetzt schneller, wenn du absentify öffnest.
• Die Timeline fühlt sich beim ersten Laden flüssiger an, mit weniger unnötigem Neuladen von Abwesenheitsdaten.
• Das Löschen oder Ändern einer Microsoft 365-Gruppenkalender-Synchronisierung entfernt jetzt die verknüpften Abwesenheitsereignisse aus dem Kalender, anstatt Duplikate zu hinterlassen.
• Die Microsoft-Synchronisierungsprotokolle zeigen jetzt an, wenn Kalendersynchronisierungen erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden und wann die Bereinigung von Kalenderereignissen stattfindet.
• Wenn du eine E-Mail-Adresse bei einem aktiven Benutzer hinzufügst, der noch nicht eingeladen wurde, erklärt ein Hinweis jetzt, dass beim Speichern eine Einladungs-E-Mail gesendet wird.

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Verbesserungen

• Die Kontolöschung verwendet jetzt einen einzigen, übersichtlicheren Bildschirm, auf dem du in eigenen Worten teilst, warum du gehst (mindestens ein Satz).
• Wenn du die falsche Lösch-PIN eingibst, siehst du den Fehler sofort — anstatt erst nach dem Ausfüllen des Feedback-Formulars.
• Die Benutzerzugriffseinstellungen zeigen jetzt einen Hinweis, der erklärt, warum der Abrechnungszugriff beim letzten aktiven Administrator nicht entfernt werden kann.
• Abteilungs-Abwesenheitslimits zählen jetzt, wie viele Teammitglieder gleichzeitig abwesend sind. Abwesenheitsanfragen werden daher nicht mehr fälschlicherweise abgelehnt, wenn Kollegen zu unterschiedlichen Zeiten am selben Tag abwesend sind.
• Die Anmeldung bei absentify aus Microsoft Teams funktioniert jetzt wieder automatisch, ohne dass eine separate Anmeldung erforderlich ist.

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Sofortige Anmeldung per E-Mail

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Nachträgliche E-Mail-Verifizierung

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Individueller Kalender-PDF-Export

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In-App-Exportbenachrichtigungen

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Verbesserungen

• Die E-Mail-Anmeldeoption bei Login und Registrierung verwendet jetzt die klarere Bezeichnung „Mit E-Mail fortfahren“, anstatt vorab einen Bestätigungscode zu versprechen.
• Bestätigungslinks für die E-Mail-Adresse erfordern einen expliziten Klick zur Bestätigung, sodass automatische E-Mail-Sicherheitsscanner deinen Link weniger wahrscheinlich ungültig machen, bevor du ihn verwenden kannst.
• Magic-Link- und Verifizierungs-E-Mails enthalten jetzt auch eine Nur-Text-Version, sodass sie in verschiedenen E-Mail-Programmen zuverlässiger angezeigt werden und in reinen Text-Posteingängen besser lesbar sind.
• Das Benachrichtigungssymbol zeigt jetzt neben offenen Genehmigungsanfragen auch ausstehende und abgeschlossene Kalenderexporte an.
• Doppelte Massenexporte für denselben Datumsbereich und dieselbe Abteilungsauswahl werden verhindert, solange bereits einer läuft.
• Klarere Meldungen, wenn ein Kalenderexport fehlschlägt oder nicht gestartet werden kann.
• Genehmigen und Ablehnen von Abwesenheitsanfragen ist jetzt zuverlässiger und besser zugänglich.

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Verbesserungen

• Die Exportseite ermöglicht es dir jetzt, Monats-, Datumsbereichs- und Abteilungsfilter einzustellen, bevor du ein Upgrade durchführst, und zeigt einen klareren Upgrade-Hinweis, wenn du mit diesen Optionen im kostenlosen Plan exportieren möchtest.

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Verbesserungen

• In der Teamübersicht wird deine eigene Zeile jetzt oben in der Mitgliederliste angezeigt, damit du dich auch in größeren Teams schnell findest, ohne scrollen zu müssen.

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Verbesserungen

• Benachrichtigungs-E-Mails für Abwesenheitsanfragen haben ein neues Layout, das das Logo und die Markenfarben deiner Organisation anzeigen kann.
• Benachrichtigungs-E-Mails werden in der bevorzugten Sprache jedes Empfängers gesendet, mit Datums- und Zeitangaben gemäß seinen Einstellungen.
• Benachrichtigungs-E-Mails enthalten jetzt klarere Details wie Genehmigungsstatus, Ablehnungs- oder Stornierungsgründe, Anhänge und Informationen zu wiederkehrenden Anfragen.
• Die Schaltfläche „Wiederkehrend machen“ im Abwesenheitsanfrage-Formular ist auf Mobil- und Desktop-Bildschirmen jetzt einfacher zu bedienen.

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Automatische Aktualisierung von Shifts-Abwesenheitsgründen

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Vertreter bei integrierten Abwesenheitsanfragen

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Lokalisierte Kontingentnamen

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Verbesserungen

• Kontingentnamen in E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen werden jetzt in der Sprache des jeweiligen Empfängers angezeigt, wenn Übersetzungen konfiguriert sind.
• Microsoft Shifts-Synchronisierungsaktivitäten sind jetzt in den Organisations-Synchronisierungsprotokollen sichtbar, mit einem eigenen Filter zur Überprüfung von Shifts-bezogenen Vorgängen.
• Die Shifts-Synchronisierung setzt sich automatisch fort, wenn der Zeitplan eines Teams aktiviert wird, nachdem die Integration ursprünglich eingerichtet wurde.
• Die Shifts-Synchronisierung zeigt jetzt einen klaren Status an, wenn ein Benutzer nicht mit Microsoft verknüpft ist, anstatt ohne Erklärung fehlzuschlagen.
• absentify ändert keine Abwesenheitsgründe mehr, die bereits in deinem Microsoft Shifts-Zeitplan existierten, bevor die Integration konfiguriert wurde.
• Genehmigte Abwesenheiten bleiben synchronisiert, auch wenn der zugehörige Eintrag direkt in Microsoft Shifts entfernt wurde.
• Kalender-Tooltips listen Feiertage jetzt in einer einheitlichen Reihenfolge zusammen mit Abwesenheiten, Geburtstagen und Arbeitsjubiläen auf.
• Das Erstellen einer Abwesenheit durch Ziehen über mehrere Tage wird jetzt korrekt abgeschlossen, wenn die Auswahl auf einem Feiertag endet.
• Ganztägige Feiertage zeigen ihre Details an, wenn du im Kalender mit der Maus über eine der beiden Tageshälften fährst.
• Vorschauen von Abwesenheitsanfragen zeigen jetzt dieselbe Dauer und dasselbe Kontingent an, die tatsächlich gebucht werden, wenn Tageszeit-Details weggelassen werden.
• Klarere Fehlermeldung beim Versuch, eine Vormittags- oder Nachmittagsabwesenheit bei einer Abwesenheitsart zu buchen, die nur ganze Tage unterstützt.
• Wiederkehrende stundenbasierte Abwesenheitsanfragen erfordern jetzt eine gültige Start- und Endzeit, bevor sie eingereicht werden können.
• Der CSV-Import zeigt klarere zeilenbezogene Fehler an, wenn Halbtags-Einstellungen bei reinen Ganztags-Abwesenheitsarten verwendet werden.

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Verbesserungen

• Organisationen im Mini-Plan können jetzt die Kalendersynchronisierung konfigurieren.
• Antragsteller erhalten jetzt eine einzelne Teams-Benachrichtigung, wenn alle erforderlichen Vertreter akzeptiert haben — anstatt einer Benachrichtigung pro Vertreteraktion.
• Vertreter, die nie akzeptiert oder abgelehnt haben, erhalten keine Stornierungsbenachrichtigungen mehr, wenn eine wiederkehrende Abwesenheitsserie storniert wird.
• Stornierungsbenachrichtigungen in Teams zeigen jetzt „Storniert von einem anderen Manager“ an, wenn Datenschutzregeln den Namen der Person verbergen, die die Anfrage storniert hat.
• Ablehnungen durch Vertreter sind jetzt leiser und genauer: Zwischenzeitliche Ablehnungen aktualisieren die Karte ohne zusätzliche Benachrichtigungen, und die irreführende Meldung „Ein anderer Vertreter kann noch übernehmen“ wird nicht mehr angezeigt, wenn die Anfrage storniert wurde.
• Kalender-Tooltips zeigen jetzt „Ereignis“ statt „Abwesenheitsart“ an, wenn ein Tag nur Geburtstage, Arbeitsjubiläen oder Feiertage enthält.
• API-Keys spiegeln jetzt bei jeder Nutzung dein aktuelles Abonnement und deine Adminrechte wider — der Zugriff wird sofort entzogen, wenn dein Workspace kein Plus mehr hat oder sich deine Adminrechte ändern.
• Wenn der API-Zugriff blockiert wird, weil Plus erforderlich ist, siehst du jetzt eine klare Upgrade-Meldung anstelle eines allgemeinen Authentifizierungsfehlers.
• Microsoft Teams-Statuskarten für deine eigene Abwesenheitsanfrage erscheinen jetzt sofort, wenn eine Vertretergenehmigung erforderlich ist — anstatt erst, nachdem die Vertreter akzeptiert haben.
• Teams-Benachrichtigungskarten berücksichtigen jetzt die abteilungsübergreifende Sichtbarkeit: Benutzer, die du in absentify nicht sehen kannst, erscheinen in Genehmigungsketten als „Benutzer nicht sichtbar“, und Aktionen von Managern anderer Abteilungen werden als „von einem anderen Manager“ angezeigt, anstatt deren Namen preiszugeben.

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Verbesserungen

• Wöchentliche Abwesenheitsübersichten und Geburtstags-/Jubiläums-Benachrichtigungen in Teams zeigen in großen Organisationen jetzt eine gekürzte Vorschau mit einem Link, um die vollständige Liste in absentify anzusehen — anstatt nicht gesendet zu werden.
• Geplante Teams-Benachrichtigungen zeigen nicht mehr die generische Meldung „Es ist etwas schiefgelaufen“, wenn die Zustellung im Hintergrund fehlschlägt.
• Outlook-Kalendereinträge erscheinen jetzt zuverlässig, nachdem eine Abwesenheitsanfrage genehmigt wurde — auch wenn der erste Synchronisierungsversuch übersprungen wurde oder nicht abgeschlossen werden konnte.
• Teams-Benachrichtigungen für wiederkehrende Abwesenheitsanfragen werden jetzt aktualisiert, wenn ein einzelner Termin storniert wird — so zeigen ausstehende Karten die korrekten Daten und die richtige Anzahl der Termine an.
• Teams-Karten respektieren jetzt den Datenschutz, wenn angezeigt wird, wer eine Anfrage im Namen einer anderen Person erstellt hat — statt des Namens wird die generische Bezeichnung „Erstellt von einem anderen Manager“ verwendet, wenn der Empfänger den Ersteller nicht sehen darf.