absentify Changelog und Release Notes

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Verbesserungen

• Wenn du einen Benutzer einlädst, dessen E-Mail-Adresse noch zu einem Workspace gehört, der gerade gelöscht wird, zeigt absentify jetzt eine klare Meldung, dass du warten sollst, bis die Löschung abgeschlossen ist, in der Regel innerhalb weniger Minuten, statt dir zu raten, das Konto zu löschen oder den anderen Workspace zu kontaktieren.
• absentify prüft die E-Mail-Adresse beim Absenden einer Einladung jetzt erneut, sodass du es nach Abschluss der Löschung erneut versuchen kannst, ohne die Seite zu verlassen.
• Wenn die Löschung deines Workspace nicht abgeschlossen werden kann, weil die PIN abgelaufen oder ungültig war, kannst du jetzt eine neue PIN anfordern, ohne das Feedback zu verlieren, das du bereits eingegeben hast.
• absentify lässt dein Feedback zum Löschen jetzt ausgefüllt stehen, wenn du den Bestätigungsdialog schließt und weitermachst, oder wenn die Löschung fehlschlägt und du es erneut versuchst.
• Wenn du einen Webhook wegen deines Plans oder des Limits nicht hinzufügen oder einschalten kannst, fordert absentify dich jetzt zum Upgrade auf, statt nur eine allgemeine Fehlermeldung zu zeigen.
• absentify hält die Einstellung für E-Mail-Benachrichtigungen zu Microsoft-Synchronisierungsproblemen jetzt deaktiviert, bis deine Auswahl geladen oder gespeichert ist, damit sie nicht kurz versehentlich zurückspringt.
• absentify schließt das Kontomenü jetzt automatisch, nachdem du eine Option gewählt hast.
• Du kannst dich jetzt mit der Tastatur abmelden, absentify in Microsoft Teams öffnen und „Impressum“, „Datenschutz“ und „AGB“ öffnen.
• absentify zeigt die Namen, die du für Integrationen, Gruppen und Benutzer festlegst, in Löschbestätigungen und Fehlermeldungen jetzt immer als lesbaren Text, auch in Insights und in E-Mail-Benachrichtigungen.
• absentify schließt das Menü in der Kalender-Synchronisierung und der Microsoft-Gruppensynchronisierung jetzt, bevor der Dialog aus diesem Menü geöffnet wird.
• absentify öffnet Hilfe- und Info-Erklärungen jetzt, wenn du auf das Symbol tippst oder klickst, auch auf Touchscreens und in Microsoft Teams.
• absentify lässt Links, Listenzeilen und andere Aktionen jetzt nutzbar, wenn du auf ein Hilfe-Symbol oder ein Badge tippst, statt sie zu blockieren.
• Wenn du einen Dialog öffnest, setzt absentify den Fokus jetzt auf das erste Feld statt auf ein Info-Symbol.
• absentify schließt die Zusammenführung zweier Workspaces jetzt auch dann ab, wenn doppelte Benutzer im Quell-Workspace noch ein verknüpftes Verzeichnisprofil, eine ausstehende Aktivierung oder eine geplante Archivierung haben.
• Wenn du die E-Mail-Adresse eines Benutzers auf eine Adresse änderst, die noch zu einem Workspace gehört, der gerade gelöscht wird, zeigt absentify jetzt eine klare Meldung, dass du warten sollst, bis die Löschung abgeschlossen ist, in der Regel innerhalb weniger Minuten.
• Der Benutzerimport erklärt jetzt, wenn eine Zeile übersprungen oder blockiert wird, weil die E-Mail-Adresse noch zu einem Workspace gehört, der gerade gelöscht wird.
• Wenn die Microsoft-Gruppensynchronisierung einen Benutzer findet, der noch zu einem Workspace gehört, der gerade gelöscht wird, wartet absentify jetzt, bis die Löschung abgeschlossen ist, versucht das Hinzufügen automatisch erneut und vermeidet wiederholte Administrator-Benachrichtigungen, solange die Löschung läuft.
• Nach fünf falschen Bestätigungs-PINs beim Löschen eines Workspace macht absentify diese PIN jetzt ungültig, sodass du eine neue anfordern musst, bevor du es erneut versuchen kannst.
• Wenn du einen Webhook hinzufügst oder bearbeitest, prüft absentify jetzt, dass die Adresse gültig ist, einen sicheren Link verwendet und auf einen Server im öffentlichen Internet zeigt, und zeigt klarere Meldungen, wenn der Link falsch, nicht erreichbar oder in einem privaten Netzwerk liegt.
• absentify entfernt beim Speichern jetzt überflüssige Leerzeichen am Anfang und Ende einer Webhook-Adresse.
• absentify folgt beim Senden von Webhook-Benachrichtigungen jetzt zuverlässiger Weiterleitungen und schaltet den Webhook mit einer Erklärung aus, wenn eine Weiterleitung Daten an ein privates oder internes Ziel senden würde.
• Wenn ein Download oder Löschen nicht ausgeführt werden kann, weil du nicht angemeldet bist oder keine Berechtigung hast, erklärt absentify jetzt in deiner Sprache, was schiefgelaufen ist.
• absentify zeigt Teamnamen und Teamgrößen jetzt erst, nachdem du deine E-Mail bestätigt hast, wenn du dich mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse registrierst und deine Firma bereits absentify nutzt, und zeigt dir bis dahin eine Meldung, den Bestätigungslink zu öffnen, den wir dir geschickt haben.
• Wenn du die Seite während des Erstellens eines neuen Workspace aktualisierst, öffnet absentify den Registrierungsassistenten jetzt erneut mit deinem gespeicherten Fortschritt, statt die Ansicht zum Beitreten oder Erstellen eines Teams.
• absentify behält die von dir bereits gewählten Angaben zu Land und Region jetzt, wenn du die Registrierung fortsetzt, auch wenn nach deiner Rückkehr Vorschläge auf Basis deines Standorts geladen werden.
• Wenn du dich registrierst, verhindert absentify jetzt das Erstellen eines weiteren Workspace, wenn deine Organisation absentify bereits nutzt und den Schutz vor zusätzlichen Workspaces eingeschaltet hat, und fordert dich auf, deinen Administrator um eine Einladung zu einem bestehenden Workspace zu bitten.

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Verbesserungen

• absentify zeigt Dialoge und eingeblendete Fenster auf der Seite jetzt vor dem Assistenten in der App an, wenn beide geöffnet sind.
• absentify öffnet die Erklärung zu den „Datenschutzinformationen“ im Assistenten in der App jetzt, wenn du auf das Symbol klickst oder tippst, auch auf Touchscreens.
• absentify zählt abgelaufene Ausgleichszeit auf Kontingentkarten, in der Jahresübersicht und in Exporten jetzt zum abgelaufenen Gesamtbetrag, statt sie von den Anpassungen abzuziehen.
• Wenn du Kontingent oder Übertrag in einem Jahr mit abgelaufener Ausgleichszeit bearbeitest, hält absentify die Vorschau des Restkontingents und die Erklärung beim Speichern jetzt im Einklang mit dem gespeicherten Kontingent.
• Wenn du eine Kontingentregel löschst oder die Regelzuweisung eines Benutzers entfernst, warnt absentify dich jetzt, wenn sein Kontingent in bestimmten Jahren negativ würde, nicht nur wenn es auf null sinken würde, und erklärt, dass frühere manuelle Anpassungen bestehen bleiben.
• absentify behält in den Organisations- und Benutzereinstellungen jetzt, was bereits geladen ist und was du gerade eingibst, wenn die Seite Daten im Hintergrund aktualisiert.
• absentify hält dich jetzt auf dem Formular, statt dich auf eine allgemeine Fehlerseite zu schicken, wenn eine Aktualisierung kurz fehlschlägt, das Formular aber bereits angezeigt wird.
• Wenn du eine Abteilung bearbeitest, zeigt absentify für die Standard-Kontingentregeln jetzt einen klaren Ladezustand, lässt dich das Laden erneut versuchen, wenn es fehlschlägt, und blockiert das Speichern, bis sie bereit sind, damit bestehende Regeln nicht versehentlich geleert werden.
• absentify verwendet bei Abwesenheitsdauer, Kontingentabzügen, Kalendern und Vorschauen jetzt die Unternehmens-Arbeitszeiten, die an dem jeweiligen Tag gelten, wenn deine Organisation über die Zeit mehr als einen Unternehmens-Arbeitszeitplan hat.
• absentify lädt das restliche Kontingent in der Startseiten-Timeline jetzt schneller.
• absentify berücksichtigt für das nächste Jahr gebuchte Abwesenheiten in diesem restlichen Kontingent jetzt nur, wenn sie ändern können, wie viel im aktuellen Zeitraum verfügbar ist.
• absentify zeigt in der Spalte „Verbleibend“ der Kontingent-Jahrestabelle jetzt, wie viel für das gesamte Jahr übrig ist, wenn sich dieser Betrag von dem unterscheidet, was heute verfügbar ist.
• absentify fasst die Verfallshinweise in der Spalte „Verbleibend“ jetzt in einem einzigen Info-Symbol zusammen, statt mehrere getrennte Symbole zu zeigen.
• absentify wiederholt dieselben Verfallsinformationen jetzt nicht mehr, wenn Übertrag und Anpassungen oder Gutschriften sie bereits beschreiben.
• Wenn du jährliche Kontingentbeträge bearbeitest, hält absentify die Stunden- und Tagesfelder jetzt in ihren Spalten, sodass sie auf kleineren Bildschirmen oder bei einem schmalen Einstellungsbereich nicht mehr ineinanderlaufen.
• absentify wechselt bei der Kontingent-Jahrestabelle jetzt zwischen Tabelle und Karten je nach Platz in diesem Bereich, sodass sie nutzbar bleibt, wenn eine Seitenleiste einen Teil des Fensters einnimmt.
• Wenn du eine Kontingentregel löschst und „Mitglieder manuell verwalten“ wählst, erklärt absentify jetzt anhand der Regel, die du entfernst, wie ungenutztes Kontingent als Übertrag übernommen wird.
• Wenn jemand anderes eine Kontingentregel oder ihre Mitglieder ändert, während du sie löschst, zeigt absentify jetzt eine klare Meldung, damit du die Seite neu laden und es erneut versuchen kannst.
• Wenn du auf der Startseite einen Zeitraum auswählst, verwendet absentify in den Hinweisen und Tagesangaben jetzt die passende Einzahl- oder Mehrzahlform in allen unterstützten Sprachen, zum Beispiel „1 Tag“ statt „1 Tage“.
• absentify lässt übertragene Tage am Ende der Übertragsfrist jetzt verfallen, wenn Abwesenheiten in diesem Zeitraum durch zeitlich begrenzte Gutschriften abgedeckt waren, die vor der Frist auslaufen, sodass das Kontingent nach der Frist dem entspricht, was du tatsächlich buchen kannst.
• Wenn du die E-Mail-Bestätigung beim Benutzerimport abbrichst, führt absentify dich jetzt zum vorherigen Schritt zurück, statt jede Zeile als fehlgeschlagen zu markieren.
• absentify hält Namen und Administratoren anderer Workspaces jetzt verborgen, wenn du dich mit einem persönlichen Microsoft-Konto anmeldest.
• Wenn du beim Benutzerimport im Schritt für Microsoft-Gruppen „Weiter“ wählst, geht absentify jetzt zum nächsten Schritt, statt Einladungen für Benutzer zu starten, die du bereits hochgeladen hast.
• Wenn Microsoft-Gruppen beim Benutzerimport nicht geladen werden können, zeigt absentify jetzt eine klare Warnung und lässt dich trotzdem mit „Weiter“ fortfahren.
• absentify behält beim Benutzerimport jetzt die Microsoft-Gruppen, die du ausgewählt hast, wenn die Gruppenliste aktualisiert wird, statt sie zu leeren.
• Während Einladungen beim Benutzerimport gesendet werden, zeigt absentify im letzten Schritt jetzt den Fortschritt, statt die Anleitung zum Hochladen zu wiederholen.
• absentify blendet den Schritt für Microsoft-Gruppen beim Benutzerimport jetzt aus, wenn du nicht mit einem Microsoft-Konto angemeldet bist.
• absentify zeigt bei automatisch genehmigten Abwesenheitsanfragen jetzt „Automatisch genehmigt“ statt den Antragsteller als Genehmiger zu nennen.
• absentify verwendet dieselbe Formulierung jetzt in den Antragsdetails, im Verlauf, in E-Mail-Benachrichtigungen, Microsoft Teams-Karten, Kalender-PDFs und exportierten Berichten.
• Wenn die Genehmigung automatisch erfolgte, weil niemand anderes genehmigen konnte, erklärt absentify jetzt, dass es für diese Person keinen anderen Genehmiger gibt.
• absentify verwendet für Screenreader-Ansagen und ausgeblendete Beschriftungen von Steuerelementen, einschließlich in Dialogen, der Seitennavigation, der Brotkrümelnavigation, Touren und dem Assistenten in der App, jetzt die von dir gewählte App-Sprache statt Englisch.

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Heute verbleibende Tage

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Verbesserungen

• absentify fragt dich beim Erstellen eines neuen Workspace jetzt nicht mehr nach der Annahme der AGB und des Auftragsverarbeitungsvertrags oder nach einer Änderung des Zugriffs des KI-Assistenten auf Workspace-Daten.
• absentify zeigt bei Gruppenanträgen jetzt einen Ladezustand, während die Liste der Benutzer vorbereitet wird.
• Wenn ein Benutzer in einer Gruppenbuchung einen Terminkonflikt mit einem Vertreter hat, zeigt absentify in der Statusliste jetzt eine klarere Erklärung statt eines technischen Fehlers.
• absentify hält Bestätigungsdialoge jetzt geöffnet, während eine Aktion läuft, sodass du sie mit Escape, einem Klick außerhalb oder über „Schließen“ erst schließen kannst, wenn die Aktion fertig ist oder ein Fehler erscheint.
• absentify zeigt bei einer nicht verfügbaren Verbindung jetzt eine klare Meldung, dass die Verbindung fehlgeschlagen ist, statt eines allgemeinen Browser-Fehlertexts, einschließlich in Bestätigungsdialogen, bei Abwesenheitsanfragen, Kontingenten, der Kalender-Synchronisierung, den Microsoft-Einstellungen und automatischen Antworten.
• absentify berücksichtigt in deinem Kontingent und bei dem, was du buchen kannst, jetzt Tage, die für spätere Jahre verfügbar bleiben müssen, sodass die Werte dem entsprechen, was du tatsächlich nutzen kannst.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage erstellst oder bearbeitest, zeigt absentify jetzt klarere Meldungen, falls ein Teil deines Kontingents bereits für ein späteres Jahr benötigt wird, und sagt dir, ob du den Antrag trotzdem einreichen kannst.
• absentify zeigt in der Kontingentübersicht jetzt, wie viel bereits für ein späteres Jahr vorgesehen ist, und weist das in den Details aus.
• absentify berechnet dein Kontingent und den Übertrag zum Jahresende jetzt korrekt, wenn dein persönlicher Jahrestag auf den ersten Tag des Geschäftsjahres fällt, auch wenn der Übertrag ins neue Jahr null ist.
• absentify hält Dialoge beim Speichern jetzt geöffnet, bis das Speichern abgeschlossen ist, einschließlich Abwesenheitsanfragen, Bearbeitungen, Einstellungen, Kontingente und Arbeitszeitpläne, sodass du sie mit Escape, „Abbrechen“ oder „Schließen“ nicht schließen kannst, solange das Speichern noch läuft.
• absentify beendet den Vorgang bei einer unterbrochenen Verbindung jetzt mit einer klaren Meldung, dass die Verbindung fehlgeschlagen ist, statt ohne Rückmeldung weiterzuwarten oder unklare Fehler anzuzeigen.
• absentify zeigt dir beim Buchen von Gruppenabwesenheiten und beim Archivieren von Benutzern jetzt wieder das Formular oder lässt dich den Vorgang erneut versuchen, wenn wegen eines Verbindungsproblems nichts abgeschlossen werden konnte.
• absentify verarbeitet die übrigen Benutzer jetzt nur einmal, wenn du beim Aufheben der Archivierung, beim Aktivieren oder beim Löschen „Weiter“ wählst.
• absentify verwendet jetzt kürzere, freundlichere Formulierungen, wenn es dich beim Löschen deines Workspace, beim Wechsel zu einem kleineren Plan oder beim Kündigen nach dem Grund fragt, und ermutigt dich zu ehrlichem Feedback.
• absentify macht die Hinweise zu diesen Feedback-Feldern jetzt leichter auffindbar, wenn du Hilfstechnologien verwendest.
• absentify zeigt jetzt einen Fehler und lässt dich es erneut versuchen, wenn das Senden der Lösch-PIN nicht funktioniert.
• Wenn du ein jährliches Kontingent in der Kontingent-Jahrestabelle eines Benutzers änderst, erklärt absentify im Dialog zum Speichern jetzt, ob die Änderung als mehr oder weniger als der automatisch berechnete Betrag gespeichert wird und dass die Differenz bleibt, auch wenn sich später die Regel oder die Beschäftigungsdaten ändern.
• Der Assistent in der App teilt dir jetzt mit, wenn der Zugriff auf Workspace-Daten ausgeschaltet ist, sodass du weißt, dass er nur allgemeine Antworten aus der Dokumentation geben kann und deine Abwesenheiten, Kontingente oder Abwesenheitsanfragen nicht nachschlagen kann.
• Workspace-Administratoren können den Zugriff auf Workspace-Daten jetzt direkt aus dieser Meldung einschalten.
• absentify verwendet für den KI-Assistenten und seine Organisationseinstellungen jetzt klarere Datenschutzhinweise und Beschreibungen dazu, wann Workspace-Daten genutzt werden und wo Nachrichten verarbeitet werden.
• absentify bringt dich beim Öffnen der Einstellung für den Zugriff auf Workspace-Daten aus dem Assistenten jetzt direkt zur richtigen Stelle.
• absentify bricht das Layout der Arbeitszeiten auf schmalen Bildschirmen jetzt um, sodass Start- und Endzeiten im 12-Stunden-Format sichtbar bleiben statt abgeschnitten zu werden.
• absentify platziert „Speichern“ und die zugehörigen Schaltflächen beim Bearbeiten eines Arbeitszeitplans auf kleinen Bildschirmen jetzt über dem schwebenden Support-Chat.
• absentify kennzeichnet Genehmiger und Manager jetzt als „Inaktiv“ oder „Archiviert“, wenn du sie festlegst und wenn du siehst, wer einen Antrag genehmigen muss, einschließlich in der Liste offener Anträge.
• absentify sendet inaktiven oder archivierten Genehmigern für Abwesenheitsanfragen jetzt keine Genehmigungs-E-Mails, Microsoft Teams-Nachrichten oder Erinnerungen mehr.
• Wenn du versuchst, einen inaktiven oder archivierten Genehmiger zu erinnern, erklärt absentify jetzt, dass er nicht genehmigen kann, statt eines allgemeinen Fehlers.
• absentify öffnet Excel-Exporte für einen eigenen Zeitraum jetzt, ohne dass Excel dich auffordert, die Datei zu reparieren.
• absentify verwendet auf den Tabellenblättern, die Abwesenheiten auflisten, jetzt klarere Titel auf Ungarisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, Türkisch und Ukrainisch.
• Wenn ein Zeitraum die Namen der Tabellenblätter für Excel zu lang macht, verwendet absentify für die Kontingent- und Abwesenheitsblätter jetzt kürzere Namen, während der Dateiname weiterhin den gesamten Zeitraum zeigt.
• Wenn sich die Werte für ein Jahreskontingent ändern, während du sie bearbeitest, zum Beispiel nach einer Neuberechnung, stoppt absentify das Speichern jetzt, speichert nichts und zeigt eine klare Meldung, damit du die Zeile prüfen und erneut bearbeiten kannst.
• Wenn du das Kontingent eines Benutzers nach Jahr bearbeitest, behandelt absentify ein Jahr jetzt nur dann als manuell verwaltet, wenn jede Regel in diesem Jahr eine persönliche Regel mit null Tagen ist, sodass gemischte Jahre und gemeinsame Regeln mit null Tagen im Hinweis, den Wert für dieses Jahr festzulegen, in der Berechnungszusammenfassung und in der Regelvorschau nicht mehr die falsche Formulierung zeigen.
• Wenn du eine Kontingentregel löschst, zeigt absentify jetzt, wie sich das Kontingent jedes betroffenen Benutzers für das aktuelle und das nächste Geschäftsjahr ändert, und warnt dich, wenn ein Benutzer nichts erhalten würde.
• Wenn du eine Regelzuweisung eines Benutzers entfernst, siehst du jetzt, was er danach erhält, wie die übrigen Regeln den Zeitraum übernehmen, und eine Warnung, wenn sein Kontingent auf null sinken würde.
• Wenn du eine Regel löschst, die für neue Benutzer oder Abteilungen die Standardregel ist, erklärt absentify jetzt, welche Regel sie danach erhalten – oder dass du die Beträge selbst einträgst – und wann der Wechsel erfolgt, auch am ersten Tag des Geschäftsjahres.

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Bestätigungen im Assistenten in der App

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E-Mail mit einem Code bestätigen

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KI-Zugriff auf Workspace-Daten bei der Registrierung wählen

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Verbesserungen

• absentify verwendet in der Zusammenfassung einer wiederkehrenden Abwesenheit jetzt ausgeschriebene Wochentage.
• absentify zeigt in Hinweisen zu Vertretern und wiederkehrenden Terminen den Namen eines Kollegen jetzt nur, wenn du dessen Abwesenheiten sehen darfst.
• absentify lässt ausstehende Bestätigungen des Assistenten jetzt nach 30 Minuten ablaufen und zeigt eine klare Meldung, wenn du eine abgelaufene oder bereits erledigte Bestätigung noch einmal bestätigst oder abbrichst.
• Wenn der Assistent eine Änderung zur Genehmigung sendet, teilt absentify dir jetzt mit, dass die aktuell genehmigte Version bis zur Genehmigung der Änderung bestehen bleibt.
• In Microsoft Teams zeigt absentify bei einer fehlgeschlagenen Aktion des Assistenten jetzt eine einfachere Meldung, wenn das Problem auf unserer Seite liegt, ohne zusätzliche technische Details.
• Du kannst „Abwesend“ als Titel des Kalendereintrags jetzt mit einem eigenen Schalter ein- oder ausschalten, wenn du den Namen einer Abwesenheitsart vor Kollegen verbirgst, statt eines Hinweises und einer Schaltfläche.
• absentify nennt in Hilfetext und Schalterbeschriftung jetzt Outlook, wenn dein Workspace die Outlook-Kalender-Synchronisierung verwendet, und erklärt klarer, was Kollegen weiterhin sehen können.
• absentify bricht die Schaltflächen in Hinweisen auf schmalen Bildschirmen jetzt um, sodass längere Beschriftungen im Hinweis bleiben statt darüber hinauszuragen.
• Nach der Registrierung oder Anmeldung hält absentify dich jetzt in der App, wenn du die Zurück-Schaltfläche des Browsers verwendest, statt dich zur Registrierungs- oder Anmeldeseite zurückzubringen.
• Du kannst Änderungen an Abwesenheitsarten, die du bereits hattest, nach einem Downgrade deines Abonnements jetzt speichern, einschließlich Namen, Farben und anderen Einstellungen, auch wenn diese Arten noch Optionen aus deinem vorherigen Plan verwenden.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage bearbeitest, nennt absentify in der Meldung vor dem Speichern jetzt jeden noch ausstehenden Genehmiger und Vertreter, in der Reihenfolge, in der sie gefragt werden, wenn das eine Rolle spielt, erklärt, wie viele Vertreter noch zustimmen müssen, und weist darauf hin, wenn deine eigene Genehmigung automatisch erteilt wird.
• Wenn du Benutzer aus Microsoft-Gruppen importierst, übernimmt absentify Vor- und Nachname jetzt aus dem Verzeichnisprofil jeder Person, statt diese Felder leer zu lassen.
• Wenn du aus mehreren Microsoft-Gruppen gleichzeitig importierst, listet absentify jeden Benutzer jetzt nur einmal auf, auch wenn er zu mehr als einer der ausgewählten Gruppen gehört.
• absentify listet in Stornierungsbenachrichtigungen in Microsoft Teams jetzt nur noch Genehmiger und Vertreter, die bereits genehmigt oder abgelehnt haben, statt die Person, die den Antrag storniert hat, als zusätzlichen Genehmigungsschritt anzuzeigen.
• Du siehst den Stornierungsgrund bei einer stornierten Abwesenheitsanfrage jetzt, wenn du der Antragsteller, ein Genehmiger, ein Vertreter, der Manager des Antragstellers oder ein Administrator bist.
• Wenn ein Antrag storniert wurde, weil ein erforderlicher Vertreter abgelehnt hat, erklärt absentify das jetzt in der App und in den Benachrichtigungen in deiner Sprache, statt einer allgemeinen internen Meldung.
• absentify lässt den Abzug vom Kontingent in Microsoft Teams-Benachrichtigungen jetzt weg, wenn ein Antrag storniert oder abgelehnt wurde.
• absentify zeigt beim Erstellen einer Abwesenheitsanfrage, die keine Genehmigung braucht, jetzt „Keine Genehmigung erforderlich“ und verwendet „Speichern“ statt „Antrag senden“.
• absentify zeigt nach dem Überspringen eines optionalen Vertreters jetzt „Keine Genehmigung erforderlich“ und bietet „Speichern“ an.
• absentify verwendet jetzt „Speichern“ statt „Antrag senden“, wenn ein Administrator eine Abwesenheitsanfrage sofort genehmigt.
• absentify öffnet die Seiten zum Anmelden, Registrieren und Erstellen eines Kontos jetzt in der bevorzugten Sprache deines Browsers, statt standardmäßig Englisch zu verwenden.
• absentify öffnet Links zur Anmeldung und E-Mail-Bestätigung in E-Mails jetzt in derselben Sprache wie die Nachricht.
• absentify hält Anmeldung und Registrierung jetzt bedienbar, wenn du die Seitenübersetzung deines Browsers verwendest, zum Beispiel „Seite übersetzen“ in Chrome.
• absentify hält Dialoge, Dropdowns und Schaltflächen jetzt stabil und bedienbar, wenn du die Seitenübersetzung von Chrome verwendest.
• absentify berücksichtigt in deinem Kontingent und bei dem, was du buchen kannst, jetzt Tage, die für spätere Jahre verfügbar bleiben müssen, sodass die Werte dem entsprechen, was du tatsächlich nutzen kannst.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage erstellst oder bearbeitest, erklärt absentify jetzt klarer, wenn ein Teil deines Kontingents bereits für ein späteres Jahr benötigt wird, und sagt dir, ob du den Antrag trotzdem einreichen kannst.
• absentify weist auf der Kontingentkarte und in den Details jetzt den Betrag „Bereits für [Jahr] benötigt“ aus, wenn ein Teil deines Kontingents für ein späteres Jahr vorgesehen ist.
• absentify lässt dich bei deiner eigenen Abwesenheitsanfrage jetzt nicht mehr als Genehmiger entscheiden, sodass nur die anderen Genehmiger gefragt werden.
• absentify blendet in den Antragsdetails jetzt die Optionen aus, deine eigene ausstehende Abwesenheitsanfrage zu genehmigen oder dir selbst eine Erinnerung zur Genehmigung zu senden.
• absentify sendet dir für deine eigenen Abwesenheitsanfragen jetzt keine Genehmigungsbenachrichtigungen mehr per E-Mail oder Microsoft Teams.
• Wenn du der einzige Genehmiger für deine Anträge bist, genehmigt absentify Abwesenheiten, die eine Genehmigung brauchen, jetzt automatisch, sobald du sie einreichst, und Vertreter müssen weiterhin zuerst zustimmen, wenn das erforderlich ist.
• Der Assistent in der App erklärt jetzt klarer, wer deine Anträge genehmigt und wann sie automatisch genehmigt werden.
• Bei Abwesenheitsanfragen mit mehreren Vertretern zeigt absentify in Microsoft Teams und per E-Mail jetzt, wie viele noch annehmen müssen, nicht nur die ursprünglich erforderliche Anzahl.
• Wenn genug Vertreter angenommen haben, aber nicht alle, sagt absentify in Microsoft Teams und per E-Mail jetzt, dass die erforderliche Anzahl angenommen hat, statt „alle angenommen“ oder einer Zeile, dass noch mehr annehmen müssen.
• Wenn ein Vertreter übersprungen wird, weil ein anderer bereits angenommen hat, beschreibt absentify das in Microsoft Teams und per E-Mail jetzt mit Formulierungen für Vertreter, nicht mit allgemeinem Text für Genehmiger.
• absentify öffnet aus dem Banner und der Erinnerung zur E-Mail-Bestätigung jetzt einen Bestätigungsdialog, in dem du einen Code eingeben kannst, statt nur einen neuen Link anzubieten.
• absentify fügt Bestätigungs-E-Mails jetzt einen Code hinzu, den du in der App eingeben kannst, zusätzlich zum Bestätigungslink.
• Wenn du deine E-Mail in einem anderen Browser oder Tab bestätigst, meldet absentify dich in den anderen geöffneten Fenstern jetzt ab, und die Anmeldeseite erklärt, dass deine Adresse bestätigt ist, und fordert dich auf, dich erneut anzumelden.
• Du kannst den Zugriff des KI-Assistenten auf Workspace-Daten jetzt in jedem Abonnementplan nutzen, nicht nur im höchsten Plan.
• absentify schaltet den Zugriff des KI-Assistenten auf Workspace-Daten bei neuen Workspaces jetzt ein; bestehende Workspaces behalten ihre aktuelle Einstellung.
• absentify erklärt in den Organisationseinstellungen, im Hilfe-Chat in der App und in Microsoft Teams jetzt klarer, was der Assistent tun kann, wenn der Zugriff auf Workspace-Daten ein- oder ausgeschaltet ist, und dass die Hilfe zur Dokumentation weiterhin KI nutzt, wenn der Zugriff ausgeschaltet ist.
• Du kannst bei der Registrierung jetzt die aktualisierten AGB und den aktualisierten Auftragsverarbeitungsvertrag zusammen mit der Auswahl zum Zugriff auf Workspace-Daten akzeptieren.
• absentify zeigt den Übertrag in der Kontingent-Jahrestabelle jetzt vollständig, einschließlich der Tage aus früheren Jahren, die an unterschiedlichen Daten verfallen, sodass der Wert zur restlichen Zeile passt.
• absentify zeigt neben dem Übertrag jetzt ein Info-Symbol mit einer kurzen Aufschlüsselung von abgelaufenen Beträgen, kommenden letzten Nutzungsterminen und einer eventuellen Überziehung aus dem Vorjahr.
• Wenn du den Übertrag selbst festlegst, verwendet absentify jetzt denselben Gesamtwert wie in der Tabelle, einschließlich der Beträge aus früheren Jahren.
• absentify macht in Nachrichten zu einer wiederkehrenden Abwesenheit jetzt deutlich, wenn nur ein Datum genehmigt wurde oder noch aussteht, statt der ganzen Serie.
• absentify bittet Vertreter, die nur an bestimmten Daten einer wiederkehrenden Abwesenheitsanfrage zugewiesen sind, jetzt bei Bedarf, für diese Daten zu antworten.
• absentify bricht die Start- und Endzeiten beim Bearbeiten eines Arbeitszeitplans auf schmalen Bildschirmen jetzt um, sodass Zeiten im 12-Stunden-Format vollständig sichtbar bleiben statt abgeschnitten zu werden.
• absentify hält „Speichern“ und die zugehörigen Schaltflächen beim Bearbeiten eines Arbeitszeitplans auf kleinen Bildschirmen jetzt über dem schwebenden Support-Chat.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage einreichst, zeigt absentify jetzt „Speichern“, wenn sie sofort genehmigt wird, und „Antrag senden“, wenn noch jemand anderes genehmigen muss, damit die Beschriftung zum tatsächlichen Ablauf passt.
• absentify berücksichtigt in der Kontingentübersicht und auf der Balkenanzeige jetzt alle noch gültigen übertragenen Tage, einschließlich Übertrag mit eigenen Verfallsdaten.
• absentify zeigt bei Kontingentarten ohne Jahresobergrenze jetzt das tatsächliche Kontingent statt „Kein Limit“, wenn du aus einem früheren Jahr noch Tage schuldest, auch in den Kontingentansichten für Administratoren.

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Automatische Archivierung nach dem letzten Arbeitstag

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Verbesserungen

• Wenn absentify einen Benutzer nach seinem letzten Arbeitstag automatisch archiviert hat, macht die Microsoft-Gruppensynchronisierung ihn nicht mehr wieder aktiv, solange er noch in der synchronisierten Gruppe ist.

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Festlegen, wann ein Benutzer Zugriff erhält

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Automatische Aktivierung am Eintrittsdatum

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timeghost-Verbindung mit neuen Schlüsseln

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Verbesserungen

• absentify erklärt Administratoren in der Benachrichtigungs-E-Mail jetzt, ob ein neu angelegtes Konto bis zum Eintrittsdatum inaktiv bleibt oder sofort aktiviert wird.
• Wenn du die Kalender-Synchronisierung einrichtest, schlägt absentify für Abwesenheitsarten, die vor Kollegen verborgen sind, jetzt eine allgemeine Bezeichnung „Abwesend“ vor und kennzeichnet sie in der Liste.
• absentify erklärt jetzt, wie verborgene Abwesenheitsarten in synchronisierten Kalendern im Vergleich zu Kalender-Abonnementslinks erscheinen.
• absentify verlangt einen Namen jetzt nur noch für die Abwesenheitsarten, die du für die Kalender-Synchronisierung aktivierst.
• absentify verwendet in den Einstellungen der Kalender-Synchronisierung jetzt klarere Formulierungen zur Auswahl der Abwesenheitsarten, die im Kalender erscheinen, und dazu, was Kollegen in der Namensspalte sehen.
• absentify erklärt in den Hinweisen der Kalender-Synchronisierung jetzt, dass Abwesenheitsarten mit dem Augensymbol in absentify vor Kollegen verborgen bleiben, während der synchronisierte Kalender weiterhin den Namen zeigt, den du eingibst, sofern du ihn nicht auf „Abwesend“ setzt.
• absentify macht im Hinweis zu ausstehenden Abwesenheitsanfragen jetzt deutlicher, dass der Kalender die Abwesenheit bis zur Genehmigung mit dem Status anzeigt, den du gewählt hast.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage änderst und die neuen Daten sich mit einem anderen Antrag überschneiden, zeigt absentify jetzt einen klareren Hinweis und lässt dich den betroffenen Antrag öffnen, ohne die Änderung zu verlassen, und prüft Überschneidungen erneut, wenn du zurückkehrst.
• absentify erklärt beim Bearbeiten einer Abwesenheitsanfrage jetzt klarer, was beim Speichern passiert – ob die Änderung genehmigt werden muss, sofort gilt oder den Antrag verkürzt – und bei genehmigten Anträgen, welche Daten oder welche Abwesenheitsart bis zur Genehmigung der Änderung bestehen bleiben.
• Du kannst jetzt zuerst wählen, was du exportieren möchtest, dann Zeitraum und Dateityp festlegen, und siehst vor dem Erstellen eine kurze Zusammenfassung.
• Die Datenschutzeinstellungen einer Abwesenheitsart zeigen jetzt eine Vorschau, was Kollegen sehen und was die Person selbst, Vertreter, Genehmiger, Manager und Administratoren sehen.
• absentify erklärt in den Datenschutzeinstellungen einer Abwesenheitsart jetzt klarer, dass Kollegen den Namen der Abwesenheitsart weiterhin im Kalender sehen können und dass du dort ebenfalls eine allgemeine Bezeichnung „Abwesend“ anzeigen kannst.
• absentify entfernt zusätzliche Leerzeichen um einen eingefügten timeghost-Schlüssel jetzt automatisch, sodass die Einrichtung weniger fehleranfällig ist.
• absentify speichert und verwendet timeghost-Schlüssel mit Sonderzeichen jetzt korrekt.
• absentify blockiert einen timeghost-Schlüssel, der nur wie der verborgene Platzhalter aussieht, weiterhin und akzeptiert einen echten Schlüssel, der ein Sternchen enthält.
• absentify zeigt bei einem ungültigen timeghost-Schlüssel jetzt eine klarere Meldung, wenn du den Administratorzugriff prüfst oder Workspaces lädst.
• absentify verwendet für die Status „Aktiv“, „Inaktiv“ und „Archiviert“ jetzt klarere Formulierungen.
• Du kannst für einen inaktiven Benutzer mit zukünftigem Eintrittsdatum jetzt „Am Eintrittsdatum aktivieren“ in den Benutzerzugriffseinstellungen einschalten.
• Du erhältst jetzt eine E-Mail, wenn die automatische Aktivierung am Eintrittsdatum fehlschlägt oder die Willkommens-E-Mail nicht gesendet werden konnte.
• absentify synchronisiert Abwesenheitsanfragen jetzt weiterhin mit Kalendern, wenn Angaben zum Benutzer oder Workspace fehlen.
• absentify verwendet für die Schaltflächen zum Genehmigen und Ablehnen als Vertreter im Kalender und in den Antragsdetails jetzt ein klareres Layout auf allen Bildschirmgrößen, und die Beschriftungen umbrechen statt auf kleinen Bildschirmen oder im Seitenpanel eingeengt zu wirken.
• absentify platziert die Schaltfläche „Schließen“ im Seitenpanel mit den Antragsdetails jetzt in einer eigenen Leiste oben, sodass der Antragstitel mehr Platz hat und leichter zu lesen ist.

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Feiertag zu mehreren Kalendern hinzufügen

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Mitarbeiter nach dem Erstellen eines Kalenders zuweisen

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Feiertagskalender löschen

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Benutzer nach Feiertagskalender filtern

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Exporte aus externen Tools starten

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Automatische Exporte in Flows

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Änderungen an Abwesenheitsanfragen in Flows

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Wenn sich eine Abwesenheitsanfrage ändert

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Verbesserungen

• absentify hält deine Outlook-Abwesenheitsnotiz jetzt im Einklang mit der Abwesenheit, wenn du sie änderst, stornierst oder ablehnst, während die Antwort noch aktiv sein kann.
• Wenn du eine Abwesenheit auf spätere Daten verschiebst, aktualisiert absentify die geplante Outlook-Abwesenheitsnotiz jetzt sofort, statt zu warten, bis die Abwesenheit näher rückt.
• Für Abwesenheitsarten, die vor Kollegen verborgen sind, verwendet absentify auf deinem Outlook-Kalender und auf Team- oder geteilten Kalendern, die absentify synchronisiert, jetzt wieder den Kalendertitel aus den Einstellungen der Abwesenheitsart, statt immer eine allgemeine Abwesenheitsbezeichnung anzuzeigen.
• Wenn du festlegst, wie eine Abwesenheitsart, die eine Genehmigung braucht, im Kalender erscheint, erklärt absentify jetzt, dass Anträge bis zur Genehmigung als vorläufig angezeigt werden.
• Wenn du einen Vertreter für eine Abwesenheitsanfrage auswählst, prüft absentify seine Verfügbarkeit jetzt anhand seiner eigenen Arbeitszeiten statt deiner.
• absentify behält ungenutztes Kontingent jetzt als Übertrag in spätere Jahre, wenn Benutzer auf Kontingentregeln umgestellt werden.
• absentify lässt die Zugangsdaten für die automatische Benutzerbereitstellung aus deinem Identitätsanbieter jetzt unverändert, wenn du den API-Schlüssel deines Workspace erstellst oder erneuerst.
• absentify hält die Schaltfläche zum Erzeugen eines neuen API-Schlüssels jetzt inaktiv, bis der Vorgang abgeschlossen ist, sodass du ihn nicht versehentlich zweimal auslösen kannst.
• Bei der Registrierung erklärt absentify jetzt, dass für den Standort deines Teams ein Feiertagskalender mit den offiziellen Feiertagen erstellt wird.
• absentify verwendet in der Importvorlage und den Meldungen zum Benutzerimport jetzt klarere Formulierungen zu „Feiertagskalender“ und ein eigenes Blatt für Kalendernamen.
• Du kannst die Aktualisierung jetzt erneut versuchen, wenn das Speichern eines Feiertags oder einer Zuweisung gelingt, die Kontingente oder Kalender aber nicht vollständig aktualisiert werden.
• absentify zeigt jetzt klarere Hinweise, wenn noch keine Feiertagskalender vorhanden sind, und übersichtlichere Abläufe, wenn du Kalender für mehrere Standorte verwaltest.
• Du siehst bei den letzten Exporten in den Organisationseinstellungen jetzt die Kennzeichnung „über API“, wenn ein Export aus einer externen Integration statt aus der App angefordert wurde.
• absentify verarbeitet große Excel-Exporte jetzt gerechter, sodass der Export einer Organisation andere weniger verzögert.
• absentify erklärt jetzt, dass jedes Gruppenmitglied jeder ausgewählten Abteilung hinzugefügt wird, wenn du eine Microsoft- oder SCIM-Gruppe mit Abteilungen verknüpfst.
• absentify behält die bestehenden Genehmiger eines Benutzers jetzt, wenn eine Microsoft- oder SCIM-Gruppe ihn einer Abteilung hinzufügt, statt die Manager dieser Abteilung als Genehmiger zuzuweisen.
• absentify hält den Rest des Kalenders jetzt weiter nutzbar, wenn eine Kontingentkarte nicht geladen werden kann, sodass du das Laden dieser Karte erneut versuchen kannst.
• absentify lässt die E-Mail zum fertigen Export und den Hinweis in der App jetzt weg, wenn der Export aus einer externen Integration gestartet wurde.
• absentify erklärt in den Aktionen zum Genehmigen und Ablehnen in Flows jetzt, wann du die eigenen Aktionen für ausstehende Änderungen an bereits genehmigten Anträgen verwenden sollst.
• Du siehst in Flows zu einer Abwesenheitsanfrage jetzt, wann sie zuletzt geändert wurde, ob noch eine Änderung aussteht und welche Version du siehst.
• absentify zeigt jetzt eine klare Meldung, dass ein Administrator einen neuen Schlüssel erstellen muss, wenn eine Integration nach dem Wechsel des verknüpften Benutzers in einen anderen Workspace noch einen alten Zugriffsschlüssel verwendet.

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Verbesserungen

• absentify hält Kontingent und Ausgleichszeit für Benutzer ohne Kontingentregel jetzt korrekt, wenn du Anpassungen hinzufügst, Abwesenheitsanfragen genehmigst oder Kontingente neu berechnet werden.
• Du kannst das Geschäftsjahr jetzt auch ändern, wenn Benutzer ohne Kontingentregel bereits Abwesenheiten gebucht oder Anpassungen haben.
• absentify weist die erste Kontingentregel einer Kontingentart jetzt den richtigen Benutzern zu, wenn deren Ausgleichszeit aus Anpassungen stammt und nicht aus einem älteren festen Betrag.
• absentify behält jetzt Übertragswerte, die du selbst festgelegt hast, wenn ungenutzte Kontingentzeilen aus vergangenen Jahren entfernt werden.
• absentify zählt überlappende Vormittags- und Nachmittagsstunden in einem Arbeitszeitplan jetzt nur einmal, wenn es Teilzeit-Kontingente nach Stunden pro Woche anpasst.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage erstellst und keine Abwesenheitsarten verfügbar sind, erklärt absentify Administratoren jetzt, was sie in den Einstellungen prüfen sollen, und fordert alle anderen auf, einen Administrator zu kontaktieren.
• absentify zeigt beim Erstellen einer Abwesenheitsanfrage jetzt einen Ladezustand, während Abwesenheitsarten geladen werden, und einen Fehler mit der Option zum erneuten Versuch, wenn das Laden fehlschlägt.
• absentify erklärt jetzt in klarer Sprache, wenn eine Abwesenheitsart nicht verfügbar ist, weil das zugehörige Kontingent ausgeblendet ist.
• absentify blockiert das Senden einer Abwesenheitsanfrage jetzt, bis eine gültige Abwesenheitsart gewählt ist, und erklärt, ob die Arten noch geladen werden, nicht geladen werden konnten, nicht verfügbar sind oder noch nicht ausgewählt wurden.
• Wenn du einen Arbeitszeitplan bearbeitest, warnt absentify dich jetzt, wenn sich die Zeiten am Vormittag und Nachmittag überschneiden, sodass du die Zeiten anpassen kannst, sofern die Überschneidung nicht beabsichtigt ist.
• absentify verlangt für Power Automate Aktionen in deinen Flows jetzt einen aktiven Benutzer und den Plus-Plan und stoppt den Flow mit einer klaren Meldung, was als Nächstes zu tun ist, wenn der Benutzer inaktiv ist oder der Workspace nicht auf Plus ist.
• absentify zeigt ganztägige Abwesenheiten, die per E-Mail an deinen Kalender gesendet werden, jetzt am richtigen lokalen Kalendertag in Outlook und Teams, auch wenn du in einer anderen Zeitzone bist oder die Zeit umgestellt wird.
• absentify verwendet für „Genehmigen“ und „Ablehnen“ auf den Antragsbildschirmen jetzt klarere türkische Beschriftungen.
• Wenn du mehrere Abwesenheiten hintereinander hast, verwendet absentify für die Outlook-Abwesenheitsnotiz jetzt die Nachricht der jeweils aktiven Abwesenheit und wechselt beim Start der nächsten, mit dem richtigen Rückkehrdatum und dem Kontakt deines Vertreters.
• Wenn du Abwesenheiten, die als Abwesenheit zählen, mit anderen Arten wie Homeoffice kombinierst, zeigt absentify jetzt die passende automatische Antwort für jeden Zeitraum, statt eine Nachricht über die gesamte Zeit zu strecken.
• absentify weist in den Einstellungen für automatische Antworten jetzt darauf hin, dass Microsoft Teams dich als abwesend anzeigt, solange die Antwort aktiv ist, bei Abwesenheitsarten, die nicht als Abwesenheit zählen.

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Neues Gespräch

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Verbesserungen

• Der Assistent in der App nutzt jetzt die Seite, die du geöffnet hast, um relevantere Antworten zu geben und klarer zu erklären, wo du Einstellungen und Aktionen in absentify findest.
• Links in den Antworten des Assistenten öffnen jetzt die passende Stelle in absentify, wenn deine Berechtigungen das zulassen, und auf kleineren Bildschirmen schließt sich der Assistent nach dem Folgen eines Links, damit du die Seite nutzen kannst.
• Die „Datenschutzinformationen“ im Assistenten erklären jetzt, dass er zusätzlich zu deiner Rolle und den Abwesenheitsarten, die du sehen kannst, auch wissen kann, welche Seite von absentify du gerade geöffnet hast.

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Parallel - Die erste Antwort entscheidet

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Verbesserungen

• absentify verlangt jetzt einen Grund, wenn ein Genehmiger eine Abwesenheitsanfrage in Microsoft Teams ablehnt.
• absentify zeigt in Microsoft Teams jetzt klarer, wer einen Antrag abgelehnt oder storniert hat, und wenn ein Antrag nach einer Ablehnung noch aussteht.
• absentify blendet in Microsoft Teams bei parallelen Genehmigungsschritten jetzt die separate Zeile „Stufe“ aus.
• absentify unterscheidet in Microsoft Teams jetzt klarer, wenn ein Vertreter nach einer Ablehnung ersetzt wurde.
• absentify verlangt jetzt eine Nachricht für Absender innerhalb deiner Organisation, bevor du eine Vorlage für die Abwesenheitsnotiz speichern kannst, und eine Nachricht für Absender außerhalb deiner Organisation, wenn Antworten an sie eingeschaltet sind.
• absentify zeigt jetzt einen klaren Hinweis, wenn die Vorlage für Antworten innerhalb der Organisation leer ist, sodass keine automatische Antwort gesendet wird, bis du Text hinzufügst und speicherst.
• Wenn nur die Nachricht für Absender außerhalb der Organisation leer ist, verwendet absentify bei deiner Abwesenheit jetzt weiterhin die Nachricht für Absender innerhalb der Organisation, statt eine leere Antwort nach außen zu senden.
• Du kannst leere Vorlagen für Abwesenheitsnotizen jetzt bearbeiten und speichern, damit du eine Nachricht hinzufügen und das Senden wieder einschalten kannst.

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Verbesserungen

• absentify zeigt jetzt eine Erinnerung, die du schließen kannst, statt eines Bildschirms, der die ganze App blockiert, wenn deine E-Mail nach zwei Wochen noch nicht bestätigt ist, sodass du weiterarbeiten kannst, während du deine E-Mail-Adresse bestätigst.
• absentify erklärt in der Erinnerung zur E-Mail-Bestätigung jetzt, dass du deine E-Mail bestätigen musst, bevor du Benutzer einlädst, einen Plan kaufst oder eine Integration verbindest.
• absentify verwendet für die Hinweise zur E-Mail-Bestätigung und zu überfälligen Zahlungen am unteren Rand der App jetzt ein aktualisiertes Layout und Erscheinungsbild.
• absentify verwendet jetzt klarere Meldungen, wenn du anstelle des nächsten Genehmigers oder Vertreters genehmigst oder ablehnst, und nennt, wer als Nächstes entscheidet und dass Manager und Administratoren in seinem Namen handeln können.
• Wenn du die Daten einer genehmigten Abwesenheit änderst, die mehrere Genehmiger der Reihe nach braucht, erklärt absentify jetzt, wer zuerst entscheiden muss und wer danach gefragt wird.
• Wenn du für eine wiederkehrende Abwesenheit einen optionalen Vertreter wählst, behält absentify diesen Vertreter jetzt bei jedem Termin der Serie.
• absentify beschreibt Plus-Pläne in der Hilfe in der App und bei den Support-Assistenten jetzt mit unbegrenzten Abteilungen, Kontingentarten, Kalenderverbindungen und Webhooks statt mit falschen niedrigeren Limits.
• Wenn du eine Workspace-Zusammenführung in der Vorschau prüfst, behandelt absentify Plus jetzt als unbegrenzt, sodass du nicht vor Limits gewarnt wirst, die du in diesem Plan bereits hast.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage öffnest, zeigt absentify das Ändern oder Stornieren des Antrags, das Zurückziehen einer ausstehenden Änderung und den Start eines Teams-Chats mit den beteiligten Benutzern jetzt in einem Menü „Weitere Optionen“ neben „Schließen“, einschließlich im Dialog, im Seitenpanel und auf dem Smartphone.

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Kalender-Abonnementslinks

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Verbesserungen

• absentify synchronisiert Abwesenheiten mit timeghost jetzt zuverlässiger, wenn eine Synchronisierung unterbrochen wird oder erneut läuft, sodass dieselbe Abwesenheit seltener doppelt erscheint.
• Wenn du dich mit Microsoft über ein Gastkonto einer anderen Organisation anmeldest, zeigt absentify jetzt eine eigene Meldung, warum das Konto nicht verbunden werden kann und wie du dich mit dem Arbeitskonto deiner eigenen Organisation anmeldest oder den Support kontaktierst.
• absentify hält die Microsoft-Anmeldung auf diesem Bildschirm jetzt bereit, damit du es mit dem richtigen Konto erneut versuchen kannst, und der Support ist leicht erreichbar.
• absentify beendet die Ladeanzeige auf der Seite „Benutzer“ jetzt, sobald du den Dialog für Abwesenheitsnotizen schließt.
• absentify hält die Übertragungsoption für Urlaubstage in der DATEV-Einrichtung für Abwesenheitsarten, die in Stunden gezählt werden, jetzt sichtbar, zeigt sie aber als nicht verfügbar und weist kurz darauf hin, dass sie nur für Abwesenheitsarten gilt, die in Tagen oder halben Tagen gezählt werden.
• absentify verwendet beim Einrichten und Bearbeiten einer Kontingentregel jetzt klarere, alltagsnahe Formulierungen in einfachen nummerierten Schritten für den Betrag, den Jahresbeginn, Kommen und Gehen, übrige Zeit und den Übertrag.
• absentify aktualisiert die Zusammenfassung „In einfachen Worten“ jetzt live, während du eine Kontingentregel änderst, damit du vor dem Speichern siehst, was die Regel bewirkt.
• Wenn du festlegst, wie ein anteiliges Jahr berechnet wird, zeigt absentify jetzt ein Rechenbeispiel, wie der Betrag für jemanden berechnet wird, der mitten im Jahr kommt oder geht.
• absentify macht Warnungen beim Ändern einer Kontingentregel, die für mehrere Benutzer gilt, jetzt leichter lesbar, einschließlich wer betroffen ist und warum du einen Grund für die Änderung angeben sollst.
• Wenn du eine Abwesenheitsanfrage im Kalender öffnest, hält absentify deinen Kalender jetzt sichtbar: auf großen Bildschirmen öffnen sich die Details in einem Seitenpanel neben dem Kalender mit hervorgehobenen Antragsdaten, auf kleineren Bildschirmen erscheint eine kurze Zusammenfassung am unteren Rand, während der Kalender darüber sichtbar bleibt.
• Du kannst die Zusammenfassung auf dem Smartphone jetzt für alle Details und den Verlauf aufklappen, per Ziehen erweitern oder schließen und die Wochen rund um den Antrag durchblättern, ohne den Kalender zu verlassen.
• absentify zeigt im Kalender auf breiteren Bildschirmen jetzt zwei Monate neben dem Seitenpanel mit den Antragsdetails.
• absentify zeigt in den Antragsdetails im Seitenpanel jetzt jede Beschriftung über dem Wert, damit sie im schmaleren Panel lesbar bleiben.
• Wenn du eine wiederkehrende Abwesenheit in der Vorschau prüfst, berücksichtigt absentify bei Warnungen zur Verfügbarkeit deines Vertreters jetzt die tatsächlichen Zeiten deiner Abwesenheit, sodass Abwesenheiten an Teilen des Tages und abweichende Arbeitszeiten keine irreführenden Konflikte oder übersehenen Überschneidungen mehr erzeugen.
• Wenn du eine timeghost-Synchronisierung ersetzt, die vergangene Einträge behalten hat, übernimmt absentify diese bestehenden Einträge jetzt in der neuen Synchronisierung, statt Lücken oder Duplikate zu hinterlassen.
• Nachdem du eine timeghost-Synchronisierung entfernt hast, lässt absentify andere aktive Synchronisierungen desselben timeghost Workspace jetzt Tage synchronisieren, die zuvor wegen einer Überschneidung mit der entfernten Synchronisierung blockiert waren.
• absentify gruppiert Abwesenheitsarten, Kontingente und Feiertage in den Workspace-Einstellungen jetzt in einem eigenen Abschnitt „Abwesenheiten“, mit Abwesenheitsarten vor den Kontingenten.
• Du kannst in der Liste der Abwesenheitsarten jetzt sehen, von welchem Kontingent eine Art abzieht, und dieses Kontingent mit einem Klick öffnen.
• absentify zeigt in der Liste der Kontingente und beim Bearbeiten eines Kontingents jetzt, welche Abwesenheitsarten davon abziehen, und kennzeichnet ungenutzte Kontingente klar, damit du Lücken in der Einrichtung schließen kannst.
• Wenn du die Kontingenteinstellungen einer Abwesenheitsart bearbeitest, zeigt absentify jetzt eine kurze Zusammenfassung der Kontingentregeln und einen direkten Link zum verknüpften Kontingent.
• absentify erklärt in der Tour durch die Workspace-Einstellungen und in den zugehörigen Texten zum Einstieg jetzt, wie Abwesenheitsarten und Kontingente zusammenspielen, in derselben Reihenfolge wie im Einstellungsmenü.
• In der Kalender-Synchronisierung heißt die Option „iCal“ jetzt „iCal-Einladungen per E-Mail“, damit du sie leichter von Abonnementslinks unterscheiden kannst.

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Vorschau bei Teilzeit-Kontingenten

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Abwesenheitsart eines Antrags ändern

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Daten wiederkehrender Abwesenheiten ändern

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Anträge in Teams ändern

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Anträge in Automatisierungen ändern

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Feiertage beim Erstellen einer timeghost-Synchronisierung

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Verbesserungen

• absentify hält synchronisierte Abwesenheitstage jetzt im Einklang mit deinem Kalender, wenn du einen Feiertag löschst oder verschiebst, statt diese Tage in timeghost fälschlich zu überspringen.
• absentify aktualisiert die synchronisierten Feiertagseinträge eines Benutzers in timeghost jetzt, wenn du seinen Feiertagskalender, seine Zeitzone oder seine Sprache änderst.
• absentify blockiert Firmennamen mit mehr als 191 Zeichen jetzt bei der Registrierung und in den Organisationseinstellungen und zeigt eine klare Meldung zum Limit.
• absentify zeigt jetzt eine kurze Meldung zum erneuten Versuch, wenn dein Workspace bei der Registrierung nicht erstellt werden kann, statt einer technischen Fehlermeldung.
• absentify hält die Zeitfelder beim Bearbeiten eines Arbeitszeitplans jetzt auch auf einem schmalen Bildschirm lesbar.
• Wenn du eine Abwesenheitsart so einrichtest, dass sie von einem Kontingent abzieht, erklärt absentify jetzt, wenn du noch kein Kontingent in Tagen oder Stunden hast, und bietet einen direkten Weg, eines mit der passenden Einheit zu erstellen.
• Wenn du in einem anderen Tab ein Kontingent erstellst, übernimmt absentify es auf der Seite der Abwesenheitsart jetzt, sobald du zurückkehrst.
• Wenn du eine Abwesenheitsart ohne gewähltes Kontingent speicherst, springt absentify jetzt zu diesem Abschnitt und setzt den Fokus auf das Feld, damit du es schnell ergänzen kannst.
• absentify richtet die Einstellungen zur Kalendersynchronisierung auf der Seite der Abwesenheitsart jetzt auf größeren Bildschirmen sauberer aus.
• absentify legt die Leiste mit „Speichern“ und „Abbrechen“ auf der Seite der Abwesenheitsart jetzt auch auf dem Smartphone korrekt aus, einschließlich des Hinweises auf ungespeicherte Änderungen.
• Wenn du eine Abwesenheitsart speicherst, die auf ein gelöschtes Kontingent zeigt, weist absentify jetzt klar darauf hin, statt stillschweigend ein anderes zu wählen.
• absentify erklärt beim Import von Benutzern jetzt, dass ein leeres Feld „Kalenderwochen anzeigen“ den Standard deines Workspace übernimmt.
• absentify prüft beim Speichern der timeghost-Synchronisierungseinstellungen jetzt nur die Abwesenheitsarten erneut, die du entfernt oder einer anderen Kategorie zugeordnet hast, sodass das Speichern schneller geht und nicht die ganze Verbindung neu synchronisiert wird.
• absentify übernimmt neue Abwesenheiten jetzt, wenn du Abteilungen oder Abwesenheitsarten zu einer timeghost-Synchronisierung hinzufügst, ohne den Rest der Verbindung erneut zu prüfen.
• absentify aktualisiert bestehende Feiertagseinträge in timeghost jetzt, damit sie korrekt bleiben, wenn du die Feiertagssynchronisierung ausschaltest; wenn du sie einschaltest oder Abteilungen hinzufügst, während Feiertage aktiv sind, aktualisiert absentify die Feiertage ohne eine vollständige erneute Prüfung.
• absentify prüft jetzt nur Benutzer erneut, die keiner synchronisierten Abteilung mehr angehören, wenn du eine Abteilung aus einer timeghost-Synchronisierung entfernst, und lässt Feiertage unverändert, wenn die Feiertagssynchronisierung aktiv bleibt.
• absentify zeigt jetzt eine klarere Meldung, wenn es wegen eines Verbindungsproblems nicht erreichbar ist.
• absentify zeigt die Abwesenheitsart in E-Mails, Teams-Karten und der Liste offener Anträge jetzt auch, wenn eine Änderung sie betrifft, nicht nur bei Datumsänderungen.
• absentify zeigt langen Text und Schaltflächenbeschriftungen beim Bearbeiten und Genehmigen jetzt auch auf kleineren Bildschirmen sauberer an.
• absentify listet in Erinnerungen zu mehreren Workspaces derselben Organisation jetzt nur die Workspaces und Administrator-Kontakte deiner Organisation auf, nicht fremde Workspaces, die zufällig dieselbe Microsoft-Anmeldeumgebung teilen.
• absentify versendet diese wöchentlichen Erinnerungen jetzt zuverlässiger vollständig, sodass sie die richtigen Administratoren erreichen, statt mitten im Versand abzubrechen.
• Wenn du Namen von Abwesenheitsarten oder Kontingenten mit KI übersetzt, behält absentify deine eigene Oberflächensprache jetzt in den Ergebnissen, statt sie wegzulassen.
• Wenn du eine Abwesenheitsart bearbeitest, platziert absentify die Option, ob das Verkürzen einer genehmigten Abwesenheit genehmigt werden muss, jetzt unter „Anträge können später geändert werden“, neben den zugehörigen Einstellungen.
• absentify erklärt jetzt, dass sich Zeitraum, Abwesenheitsart und Grund nach dem Absenden noch ändern lassen und dass Verlängern oder Verschieben weiterhin genehmigt werden muss, auch wenn das Verkürzen keine Genehmigung braucht.

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Kontingente an den Arbeitszeitplan anpassen

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Mehr Icons für Abwesenheitsarten

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Vorschau bei Änderungen am Arbeitszeitplan

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Änderungsanträge für genehmigte Abwesenheiten

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Verbesserungen

• absentify sendet Updates zur Microsoft-Gruppensynchronisierung und zugehörige Hinweise jetzt erst, nachdem du eine Microsoft-Gruppe für die Synchronisierung verknüpft hast, nicht schon wenn nur die Integrationsberechtigung aktiviert ist.
• absentify benachrichtigt Microsoft 365 Administratoren jetzt zuverlässiger, wenn es in deiner Organisation nicht mehr über die benötigten Berechtigungen verfügt.
• absentify zeigt in den timeghost-Synchronisierungseinstellungen jetzt anhand der timeghost-Lizenz, welche Benutzer nicht synchronisiert sind, und gibt klarere Hinweise zum Hinzufügen von Benutzern und zum Zuweisen von Lizenzen.
• absentify sendet jede Abwesenheitsänderung an timeghost jetzt nur einmal, wenn dieselbe Änderung sowohl sofort als auch im regelmäßigen Abgleich ausgelöst wird.
• absentify zeigt die Einstellungen einer Abwesenheitsart jetzt auf einer Seite mit Abschnitten, statt in fünf getrennten Tabs.
• absentify verwendet jetzt klarere Bezeichnungen und kurze Erklärungen für Genehmigung, Vertreter, Kontingent, Kalender, Datenschutz und das Antragsformular.
• absentify führt die Tour zu den Einstellungen einer Abwesenheitsart jetzt durch das neue Layout auf einer Seite.
• absentify verwendet in den Einstellungen einer Abwesenheitsart jetzt kürzere Bezeichnungen, Abschnittsbeschreibungen und Hilfetexte, damit die Optionen leichter verständlich sind.
• absentify verwendet in Touren und Dialogen zu Abwesenheitsarten jetzt dieselbe klare Sprache.
• Wenn du ein Kontingent in Tagen oder Stunden wählst, zeigt absentify den Hinweis zur passenden Zeiteinheit jetzt klarer.
• absentify verwendet für Kontingente, Kalender, exportierte PDFs und den Zeitpunkt der Abwesenheitsnotiz jetzt denselben Arbeitszeitplan an einem Tag.
• absentify wählt jetzt überall denselben Arbeitszeitplan, wenn ein Benutzer mehr als einen Arbeitszeitplan mit demselben Startdatum hat.
• absentify stimmt den Timeline-Filter „Heute abwesend“ und die Kennzeichnungen aktuell, zukünftig und abgeschlossen bei Arbeitszeitplänen in den Benutzereinstellungen jetzt mit dem tatsächlich geltenden Plan ab.
• absentify behält das Startdatum des Arbeitszeitplans eines Benutzers jetzt auf dem Kalendertag, den du wählst, unabhängig von deiner Zeitzone.
• absentify zeigt jetzt eine klare Meldung, wenn du für denselben Benutzer einen weiteren Arbeitszeitplan hinzufügen möchtest, der am selben Tag beginnt.
• absentify lehnt ungültige Arbeitszeiten beim Speichern jetzt ab, zum Beispiel eine Endzeit vor der Startzeit an einem aktiven halben Tag, und erklärt warum.
• Du kannst jetzt festlegen, ob das Verkürzen einer genehmigten Abwesenheit genehmigt werden muss oder sofort gilt.
• absentify zeigt ausstehende Änderungen jetzt im Kalender und im Antragsverlauf, mit Aktionen zum Genehmigen oder Ablehnen in der App, per E-Mail und in Teams.
• Wenn eine Abwesenheit bereits begonnen hat, kannst du jetzt nur das Enddatum verschieben.
• absentify weist in Exporten für die Lohnabrechnung jetzt auf Abwesenheiten hin, die nach Monatsende geändert wurden.
• Du kannst ausstehende Änderungen jetzt einbeziehen, wenn du mehrere Anträge auf einmal genehmigst.
• absentify zeigt Datumsangaben, Telefonnummern und Adressen in E-Mails in Apple Mail jetzt als normalen Text, statt sie in automatische Links zu verwandeln.
• absentify hält Abstand und Größe der Schaltflächen in Anmelde- und Bestätigungs-E-Mails jetzt in E-Mail-Apps einheitlicher.
• absentify verwendet für Abwesenheitsdauern unter einem ganzen Tag, zum Beispiel einem halben Tag, jetzt die korrekte Einzahl „Tag“ in deiner Sprache.
• Du kannst für eine Abwesenheitsart jetzt eine eigene Farbe visuell über Helligkeit und Farbton wählen, einen genauen Farbcode eingeben und – in unterstützten Browsern – eine Farbe vom Bildschirm übernehmen.
• absentify prüft bei Änderungen an Feiertagen, Feiertagskalendern oder Abteilungen jetzt nur die betroffenen Einträge in timeghost erneut, sodass Updates schneller und mit weniger Unterbrechung abgeschlossen werden.
• Wenn du die Akzentfarbe deiner Organisation in den Branding-Einstellungen festlegst, verwendet absentify jetzt eine klarere Farbauswahl, die den Farbcode anzeigt und einen vollständigen Farbwähler öffnet, statt des einfachen Farbfelds im Browser und eines getrennten Textfelds.
• Wenn du eine timeghost-Synchronisierung entfernst, macht absentify jetzt klar, dass in timeghost nur Einträge dieser Synchronisierung entfernt werden und Einträge anderer Synchronisierungen unberührt bleiben.

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Alle passenden Benutzer auswählen

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Abwesenheitsanfragen ändern

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Änderungsverlauf von Anträgen

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Anträge ändern pro Abwesenheitsart

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Verbesserungen

• absentify zeigt Aktionen für ausgewählte Benutzer auf der Seite „Benutzer“ jetzt in einer Leiste am unteren Bildschirmrand, statt den Tabellenkopf zu ersetzen.
• absentify behält deine Auswahl jetzt, wenn du in der Benutzerliste auf eine andere Seite wechselst.
• Du kannst auf einer Seite jetzt per Umschalt-Klick einen Bereich von Benutzern auswählen.
• Du kannst deine Auswahl jetzt mit Escape aufheben, wenn kein Dialog oder Menü geöffnet ist.
• absentify zeigt bei „Aktivieren“ jetzt, wie viele inaktive Benutzer in deiner Auswahl aktiviert werden.
• absentify verwendet für offene Anträge und den Webhook-Zustellungsverlauf jetzt dieselbe Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand.
• Wenn ein Administrator deinen Workspace löscht, erklärt absentify auf der Anmeldeseite jetzt, dass der Workspace gelöscht wird und du dich nicht mehr anmelden kannst.
• absentify löscht einen Workspace mit umfangreicher Historie jetzt zuverlässiger, sodass der Vorgang seltener mitten drin fehlschlägt.
• absentify verwendet jetzt einen kürzeren, klareren Text, wenn du anstelle des nächsten Genehmigers oder Vertreters genehmigst oder ablehnst.
• absentify zeigt die Aktionen in den Antragsdetails jetzt im ⋯-Menü neben X oben rechts, mit den beschrifteten Einträgen „Antrag ändern“ und „Antrag stornieren“, sowie die Kennzeichnung „Geändert“, wenn ein Antrag aktualisiert wurde.
• absentify hält Kalendereinladungen und Kalendereinträge jetzt im Einklang, wenn eine Abwesenheit zwischen einem ganzen Tag und einem halben Tag wechselt.
• absentify hält deinen Workspace bei einem aktuellen Abonnement jetzt zugänglich, statt ihn wegen eines alten Überfälligkeitsdatums zu sperren.
• absentify zeigt jetzt eine klare Meldung, es später erneut zu versuchen, wenn du deinen Workspace löschen möchtest, während der Support ihn zusammenführt.
• absentify blockiert nach dem Start der Workspace-Löschung jetzt auch das Angemeldetbleiben und das Anmelden mit einem Code, selbst wenn die Löschung bestätigt wurde, während du dich angemeldet hast.
• absentify blockiert Copilot und andere Verbindungen, die dein absentify-Konto verwenden, jetzt, während dein Workspace gelöscht wird.
• absentify behält Warnungen zu Terminkonflikten jetzt sichtbar, wenn sich deine ausgewählten Daten nicht geändert haben, auch wenn eine spätere Prüfung fehlschlägt, nachdem du Vertreter geändert hast.
• absentify setzt die Vorschau auf Terminkonflikte beim Erstellen einer Abwesenheitsanfrage jetzt nach kurzer Wartezeit fort, statt zu stocken, wenn die Prüfung langsam ist.
• absentify sendet stundenbasierte Abwesenheiten an timeghost jetzt mit den Zeiten, die du beantragt hast, auch an Tagen im Arbeitszeitplan, an denen ein ganzer Tag abgezogen wird.
• absentify hält Kalender-, Gruppen- und Arbeitsort-Synchronisierung jetzt verbunden, wenn du dein Microsoft-Konto erneuerst oder erneut verbindest.
• absentify hält Benutzer- und Gruppeninformationen aus Microsoft 365 jetzt zuverlässiger aktuell, indem die Verbindung zu Microsoft automatisch erneuert und wiederhergestellt wird, wenn sie verloren geht.
• absentify empfängt Benutzer- und Gruppenänderungen jetzt wieder ohne zusätzliche Schritte auf deiner Seite, sobald ein Administrator absentify in Microsoft 365 erneut Berechtigungen erteilt.
• absentify versucht jetzt, die Verbindung zu Microsoft wiederherzustellen, wenn du die Gruppeneinstellungen öffnest und Gruppenänderungen nicht mehr ankommen.
• absentify erklärt in den Einstellungen zum Arbeitszeitplan jetzt klarer, dass „Ganzer Tag abziehen“ für Anträge in Tagen gilt, während Anträge in Stunden nur die gebuchten Stunden abziehen.
• absentify sagt bei einem zukünftigen Kontingentjahr jetzt, ob die Zahl noch für das Jahr verfügbar ist oder an einem bestimmten Datum verfügbar wird, damit die Überschrift zur angezeigten Zahl passt.
• Wenn du die Kontingentjahre eines Benutzers bearbeitest, verwendet absentify in der Zusammenfassung für zukünftige Jahre jetzt dieselbe klarere Formulierung.
• Du kannst eine Abwesenheitsart jetzt auch hinzufügen oder bearbeiten, wenn absentify nicht bestätigen kann, ob die Dynamics 365 Kategorie in Outlook verfügbar ist.

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Bereichsauswahl in Filtern mit Umschalt-Klick

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Filter im Antragsverlauf

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Filter im Webhook-Zustellungsverlauf

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Mehrere fehlgeschlagene Zustellungen auf einmal erneut versuchen

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Filter im Kontingentverlauf nach Ereignistyp

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Filter in der Benutzerliste mit Ausschluss

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Verbesserungen

• absentify zeigt vergangene Anträge jetzt in einer Liste mit Filtern, statt in getrennten Tabs pro Status.
• absentify verwendet in den Microsoft-Synchronisierungsprotokollen jetzt dieselbe Filterleiste wie an anderen Stellen, mit Beschriftungen für aktive Filter und einer zentralen Stelle zum Hinzufügen oder Ändern.
• Du kannst Microsoft-Synchronisierungsprotokolle jetzt nach Ergebnis, Bereich oder Person eingrenzen und jeden Filter zwischen „ist“ und „ist nicht“ umschalten, um Werte einzuschließen oder auszuschließen.
• Du kannst Microsoft-Synchronisierungsprotokolle jetzt für die letzten 90 oder die letzten 180 Tage ansehen, und die Liste aktualisiert sich, sobald in dem gewählten Zeitraum neue Synchronisierungsvorgänge hinzukommen.
• absentify merkt sich deine Filter und den Zeitraum in den Microsoft-Synchronisierungsprotokollen jetzt, wenn du die Seite das nächste Mal öffnest.
• absentify zeigt jetzt, wie viele Microsoft-Synchronisierungsprotokolle zu deinen Filtern passen und wie viele es im Zeitraum insgesamt gibt, lässt dich die Filter zurücksetzen, wenn nichts passt, und verschiebt die Einstellung für Zeilen pro Seite nach unten zu den Seitensteuerungen.
• Wenn du Abwesenheitsnotizen für viele Benutzer gleichzeitig setzt, verwendet absentify jetzt dieselbe Such- und Filterleiste wie an anderen Stellen, mit Suche nach Name oder E-Mail, Filtern nach Abteilung einschließlich „ist nicht“, Beschriftungen für aktive Filter und einer Anzeige, wie viele Benutzer angezeigt und wie viele ausgewählt sind, einschließlich durch Filter ausgeblendeter Auswahlen.
• absentify wendet „Alle angezeigten Benutzer auswählen“ jetzt nur auf die nach Suche und Filtern sichtbaren Benutzer an und behält bereits ausgewählte Benutzer, wenn du diese Filter änderst.
• Du siehst beim Auswählen, wer Abwesenheitsnotizen erhält, jetzt die vollständige Liste, auch in Organisationen mit mehr als tausend Benutzern.
• Wenn die Benutzerliste beim Setzen von Abwesenheitsnotizen nicht geladen werden kann, zeigt absentify jetzt eine klare Meldung und lässt dich es erneut versuchen.
• Wenn mehrere Benutzer beim Auswählen, wer Abwesenheitsnotizen erhält, denselben Namen haben, zeigt absentify jetzt ihre E-Mail-Adressen, damit du sie unterscheiden kannst.
• absentify zeigt im Webhook-Zustellungsverlauf jetzt klare Statusbezeichnungen mit visuellen Hinweisen statt des reinen Statustexts.
• absentify zeigt jetzt, wie viele Webhook-Zustellungen zu deinen Filtern passen, und lässt dich die Filter zurücksetzen, wenn nichts passt.
• absentify zeigt lange Webhook-URLs in Filterbeschriftungen und Menüoptionen jetzt vollständig an, wenn der Text nicht ganz sichtbar ist.
• absentify findet Text im Kontingentverlauf jetzt unabhängig von Groß- und Kleinschreibung oder Akzenten.
• absentify zeigt im Kontingentverlauf jetzt, wie viele Einträge zu deinen Filtern passen und wie viele es insgesamt gibt.
• Wenn im Kontingentverlauf nichts passt, zeigt absentify jetzt eine klare Meldung und lässt dich Suche, „Manuelle Änderungen“ und den Filter „Ereignistyp“ in einem Schritt zurücksetzen.
• absentify verwendet für die Kontingente im Verlauf jetzt weiterhin die vollständige Historie, auch wenn Filter einige Zeilen ausblenden.
• absentify verwendet auf der Seite „Benutzer“ jetzt dieselbe Filterleiste wie an anderen Stellen, mit Beschriftungen für aktive Filter, integrierter Suche und einer Anzeige, wie viele Benutzer von der Gesamtzahl sichtbar sind.
• Wenn keine Benutzer zu deinen Filtern passen, zeigt absentify jetzt eine klare Meldung und lässt dich die Filter in einem Schritt zurücksetzen.
• absentify merkt sich deine Filter auf der Seite „Benutzer“ jetzt, wenn du die Seite das nächste Mal öffnest, einschließlich der Filter, die du mit dem vorherigen Layout gesetzt hast.
• absentify verwendet in der Timeline jetzt dieselbe Filterleiste wie an anderen Stellen, mit einem durchsuchbaren Filterpanel neben der Ansicht, das du öffnen, ausblenden und in der Größe anpassen kannst.
• Du kannst im Filterpanel der Timeline jetzt nach Abteilungen, Benutzern, Abwesenheitsarten oder Genehmigungsstatus suchen.
• Du kannst alle aktiven Timeline-Filter jetzt über eine Schaltfläche in der Kopfzeile des Filterpanels zurücksetzen.
• Auf Smartphones und kleinen Bildschirmen filterst du die Timeline jetzt mit denselben Beschriftungen und einer Schaltfläche „Fertig“, wenn du die Auswahl abgeschlossen hast.
• Wenn keine Benutzer zu deinen Timeline-Filtern passen, zeigt absentify jetzt eine klare Meldung statt einer leeren Timeline.
• absentify zeigt jetzt eine klarere Meldung, wenn timeghost nicht erreichbar ist, während du die Integration einrichtest oder prüfst.
• absentify wartet beim Einrichten von timeghost jetzt, bis die Prüfung der Arbeitszeit im gewählten Workspace abgeschlossen ist, bevor du speichern kannst, sodass ein Workspace-Wechsel nicht den falschen Status anzeigt.
• absentify verwendet in den Filterpanels für Abwesenheitsanfragen, den Kontingentverlauf und die Webhook-Einstellungen jetzt klarere Bezeichnungen und Meldungen.
• absentify spricht bei Verlauf und erneutem Senden von Webhooks jetzt von Benachrichtigungen statt von Zustellungen.
• absentify zeigt in Filterlisten mit vielen Optionen jetzt klarere Hinweise, wie du suchst und die Liste eingrenzt.
• absentify zeigt jetzt eine verständlichere Meldung, wenn ein Administrator einen Power Automate Flow einrichten muss.
• absentify filtert die Timeline jetzt nur noch über das linke Filterpanel, sodass die zusätzlichen Filterbeschriftungen und die Benutzeranzahl über dem Kalender entfallen und die Timeline mehr Platz hat.
• Du kannst die geöffneten Filter Mitarbeiter, Abwesenheitsart und Status im Panel jetzt zwischen „ist“ und „ist nicht“ umschalten, um Werte einzuschließen oder auszuschließen.
• absentify bezeichnet die Suche im Timeline-Filterpanel jetzt als „In Filtern suchen…“, damit klar ist, dass du in der Filterliste suchst.
• absentify zeigt in jeder Filterkategorie der Timeline jetzt die vollständige Auswahlliste, und längere Listen scrollen innerhalb der Kategorie, statt nach einer begrenzten Anzahl von Einträgen zu enden.
• absentify springt im Filterpanel der Timeline und in jeder Kategorieliste jetzt wieder nach oben, wenn du die Suche änderst, damit du passende Optionen von Anfang an siehst.
• absentify prüft beim Erstellen einer Abwesenheitsanfrage jetzt zuverlässiger auf Terminkonflikte, auch wenn du das Datum oft änderst.
• absentify prüft geplante Abwesenheitsanfragen jetzt getrennt von den laufenden Konfliktprüfungen im Formular, sodass die Planung seltener unterbrochen wird.
• absentify hält Warnungen zur Verfügbarkeit von Vertretern jetzt aktuell, wenn du das Datum änderst oder anpasst, wer ausgewählt ist.

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Urlaubssalden als Excel

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Verfügbarkeit von Genehmigern bei offenen Anträgen

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Spalten-Trennzeichen beim Export für die Lohnabrechnung

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Mehrere offene Anträge auf einmal genehmigen

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Verbesserungen

• absentify bezeichnet die kombinierte Datumsspalte in Exporten für die Lohnabrechnung jetzt als „Zeiträume“ statt „Daten“.
• absentify verwendet für halbtägige Abwesenheiten in Excel-Exporten für die Lohnabrechnung jetzt klarere Formulierungen, zum Beispiel „ab dem Nachmittag“ oder „bis zum Mittag“.
• Du siehst bei den letzten Exporten jetzt, welches Spalten-Trennzeichen für den Download der Lohnabrechnungstabelle verwendet wurde.
• absentify zeigt jetzt eine klarere Meldung, wenn du versuchst, einen Antrag zu genehmigen, der bereits genehmigt, abgelehnt oder storniert wurde.
• Du kannst jetzt direkt in den Einstellungen festlegen, welche Abteilungen und Abwesenheitsarten eine timeghost-Synchronisierung abdeckt, ohne auf ein Update zu warten oder den Support zu kontaktieren.
• Du kannst Feiertage jetzt bei jeder timeghost-Synchronisierung ein- oder ausschalten und für jede Abwesenheitsart eine timeghost-Kategorie wählen.
• absentify zeigt bei timeghost-Synchronisierungen jetzt, ob Feiertage aktiv oder inaktiv sind und ob eine Synchronisierung pausiert ist, statt der Kennzeichnungen „Vorherige Version“ oder „Aktualisierung“.
• absentify sendet eine Abwesenheit jetzt automatisch erneut an timeghost, wenn der Benutzer dort noch nicht vorhanden ist, statt die Synchronisierung als fehlgeschlagen stehen zu lassen.
• absentify pausiert eine timeghost-Verbindung jetzt und warnt, dass der timeghost-Schlüssel ungültig ist, wenn die Person, die ihn erstellt hat, kein timeghost-Konto mehr hat.
• absentify behandelt Arbeitszeit jetzt als deaktiviert, sofern sie in timeghost nicht ausdrücklich aktiviert ist, und zeigt in diesem Fall die Warnung zur Arbeitszeit bei der timeghost-Synchronisierung.
• absentify lässt jetzt nur aktive Administratoren absentify-Trigger in Power Automate einrichten, und alle anderen sehen eine klare Meldung, einen Administrator zu bitten, den Flow einzurichten.
• absentify lässt Webhook-Einstellungen und den Zustellungsverlauf jetzt nur Workspace-Administratoren einsehen.

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Gespeicherte Layouts auf deinem Konto

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Umfangreichere Bearbeitung der timeghost-Synchronisierung

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Filter für Anträge

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Gespeicherte Ansichtseinstellungen

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Abteilungsfilter bei Genehmigungen

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Abwesenheiten für die Lohnabrechnung

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DATEV LODAS für die Lohnabrechnung

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Verbesserungen

• absentify erklärt deine Kontingentregeln jetzt in klarerer Alltagssprache, darunter, wann dein Jahr beginnt und endet, was passiert, wenn du etwas nicht nutzt, und wie sich kommende Regeländerungen auf dich auswirken.
• absentify behält auf der Kontingentkarte jetzt die einfachere Monatsansicht, wenn sich nur die Formulierung einer Regel ändert, und zeigt klarere Hinweise, wenn sich Beträge, Rhythmus oder Verfallsregeln tatsächlich ändern.
• absentify kennzeichnet Kontingente unter null jetzt genauer, wenn Kürzungen aus früheren Jahren beeinflussen, was du heute siehst.
• Du kannst Vertretereinstellungen beim Excel-Import von Benutzern im Essentials-Plan jetzt festlegen, darunter, wer einen Benutzer während einer Abwesenheit vertreten kann und wie diese Genehmigungen ablaufen, einschließlich der Spalten in der herunterladbaren Importvorlage.
• Du kannst Name, Beschreibung, Abteilungen, Abwesenheitsarten, Kategorien, Feiertage und den timeghost-Schlüssel einer timeghost-Verbindung jetzt auf einer Seite bearbeiten und alles auf einmal speichern.
• absentify zeigt die Liste der timeghost-Verbindungen jetzt übersichtlicher, mit Kennzeichnungen für ältere Verbindungen, Feiertage und pausierte Verbindungen.
• absentify zeigt bei pausierten timeghost-Verbindungen jetzt eine klare Warnung und wie du den timeghost-Schlüssel wiederherstellen kannst.
• Du kannst den timeghost-Schlüssel beim Bearbeiten jetzt leer lassen, um den bereits gespeicherten Schlüssel beizubehalten.
• absentify erklärt jetzt, ab wann Änderungen an Abteilungen und Abwesenheitsarten gelten und wann ältere Verbindungen zuerst aktualisiert werden müssen, bevor du sie ändern kannst.
• Wenn du eine timeghost-Synchronisierung einrichtest oder bearbeitest, siehst du jetzt, welche Benutzer nicht synchronisiert werden und warum, zum Beispiel weil sie sich noch nicht mit Microsoft angemeldet haben oder Keine Lizenz in deinem timeghost Workspace haben, einschließlich der nächsten Schritte.
• absentify behält archivierte Abwesenheitsarten in einer bestehenden timeghost-Synchronisierung jetzt bei, wenn du andere Einstellungen änderst, und zeigt, welche archivierten Arten weiterhin enthalten sind.
• absentify erklärt timeghost-Synchronisierungen, die gerade aktualisiert werden, jetzt klarer, und pausierte Synchronisierungen erwähnen jetzt auch die Prüfung, dass die Zeiterfassung in timeghost aktiviert ist.
• absentify speichert timeghost-Synchronisierungseinstellungen jetzt zuverlässiger: Du erhältst eine klare Meldung, wenn der neue Schlüssel gespeichert wurde, andere Änderungen aber nicht, und kannst andere Felder korrigieren, ohne Abteilungen oder Abwesenheitsarten zu verlieren, die du nicht ändern wolltest.
• absentify zeigt die Seite Anträge jetzt in klareren Abschnitten: „Meine Genehmigungen“, „Anträge anderer Genehmiger“ für Administratoren und „Anträge meiner Mitarbeiter“ für Manager.
• Du kannst offene Anträge jetzt über das Menü „Anzeige“ nach Genehmiger oder Abwesenheitsart gruppieren.
• absentify fasst Suche, „Filter“ und „Anzeige“ auf der Seite Anträge jetzt zusammen und zeigt aktive Filter als Beschriftungen, die du bearbeiten oder entfernen kannst.
• absentify zeigt im Genehmigungsverlauf jetzt den Status und wer entschieden hat klarer und lässt dich Ablehnungsgründe, Kommentare und Stornierungsgründe öffnen, wenn du sie sehen darfst.
• absentify bezeichnet den bisherigen Tab „Bearbeitet“ auf der Seite Anträge jetzt als „Verlauf“.
• absentify hält den Dialog beim Erstellen einer Abwesenheitsanfrage jetzt bedienbar, wenn du Start- und Enddatum wählst.
• absentify verwendet für Exportformate jetzt klarere Namen und kurze Beschreibungen, damit du Kontingente und Abwesenheiten, Lohnabrechnung und Kalender-PDFs unterscheiden kannst.
• absentify erklärt beim Feld „Benutzerdefinierte ID“ jetzt, dass Exporte für die Lohnabrechnung sie als Personalnummer verwenden.
• Du kannst beim Erstellen oder Bearbeiten einer timeghost-Synchronisierung jetzt eine deutlich längere Beschreibung verwenden.
• absentify zeigt jetzt genauer, welche Benutzer eine timeghost-Synchronisierung umfasst, und lässt Benutzer aus, die in Abteilungen ausgeblendet sind oder keine Lizenz in deinem timeghost Workspace haben.
• absentify zeigt archivierte Abwesenheitsarten auf einer timeghost-Synchronisierung jetzt in der Sprache deines Workspace, wenn diese Arten entfernt wurden.
• Du kannst einen timeghost-Schlüssel eines Administrators beim Einrichten jetzt prüfen, ohne dass der Inhaber ein Benutzer in absentify sein muss, sofern du selbst Administrator in absentify bist.
• Wenn timeghost während der Prüfung eines Schlüssels nicht erreichbar ist, zeigt absentify jetzt eine klarere Meldung, statt den Schlüssel als ungültig zu behandeln.
• Neue timeghost-Synchronisierungen verwenden jetzt von Anfang an die aktuelle Synchronisierung, sodass sie zuverlässiger aktuell bleiben.
• absentify übernimmt die richtigen Abwesenheiten jetzt zuverlässiger, wenn du einer bestehenden timeghost-Synchronisierung Abteilungen oder Abwesenheitsarten hinzufügst, auch wenn du mehrere Änderungen kurz hintereinander oder spät am Tag speicherst.
• absentify merkt sich angepasste Timeline-Spalten, das Filterpanel und die Spalten der Kontingenttabelle jetzt getrennt für Smartphone, Tablet und Desktop.
• Du kannst Timeline-Filter und ausgewählte Benutzer jetzt auf deinem Konto behalten, sodass sie erhalten bleiben, wenn du den Browser wechselst oder die Browserdaten löschst.
• absentify behält die Filter der Benutzerliste, einschließlich Seitengröße, Abteilungen, Rolle, Status und archivierter Benutzer, jetzt auf deinem Konto, auch wenn du dich später erneut anmeldest.
• absentify lädt die Benutzerliste jetzt auch dann, wenn Abteilungsinformationen nicht verfügbar sind.
• absentify entfernt Benutzer, die nicht mehr im Workspace sind, jetzt aus deinen Auswahlen in der Timeline und der Benutzerliste.
• absentify hält Exportdateien für DATEV LODAS jetzt 30 Tage zum Herunterladen bereit, andere Exportarten weiterhin 24 Stunden.
• absentify zeigt jetzt klarere Meldungen, wenn ein monatlicher Export für DATEV LODAS nichts zu übertragen hat, auch wenn eine manuelle Eingabe nötig ist oder Korrekturen in einer späteren Datei erscheinen.
• Wenn die Arbeitszeit in deinem timeghost Workspace deaktiviert ist, erklärt absentify jetzt klar, warum die Synchronisierung gestoppt hat und dass sie von selbst innerhalb von etwa einer Stunde wieder startet, nachdem du die Arbeitszeit in timeghost wieder aktivierst.
• Wenn du timeghost-Synchronisierungseinstellungen speicherst und etwas nicht stimmt, setzt absentify den Fokus jetzt auf den Fehler, damit du ihn leichter beheben kannst.
• absentify zeigt bei offenen Anträgen jetzt, wann sie gestellt wurden und ob die Abwesenheit bereits begonnen hat oder vorbei ist, statt nur, wie lange sie warten.
• absentify gruppiert offene Anträge, die innerhalb von sieben Tagen beginnen oder bereits laufen, jetzt unter „Dringend“, damit Genehmiger sie schnell erkennen.
• Du kannst nach dem Öffnen eines Antrags jetzt an dieselbe Stelle in der Liste zurückkehren.
• absentify beschreibt wiederkehrende Abwesenheiten jetzt korrekt, je nachdem, ob sie sich jeden Tag oder alle paar Tage, Wochen oder Monate wiederholen.
• absentify bezeichnet den Link zurück aus den Antragsdetails jetzt als „Zurück zu den Anträgen“, unabhängig davon, ob du offene oder andere Anträge angesehen hast.
• absentify listet bereits ausgewählte Optionen jetzt oben, wenn du einen Filter auf der Seite Anträge öffnest.
• Du kannst Namen in Filtern für Abwesenheitsanfragen, in der Liste offener Anträge und in der Timeline jetzt auch finden, wenn du ohne Umlaute, Akzente oder ß tippst, zum Beispiel „Muller“ für „Müller“ oder „strasse“ für „Straße“.
• Du kannst Filter für Mitarbeiter und Genehmiger jetzt eingrenzen, indem du einen Teil der E-Mail-Adresse eingibst.
• Wenn mehrere Benutzer in einer Filterliste denselben Namen haben, zeigt absentify die E-Mail jetzt neben dem Namen, damit du die richtige Person auswählen kannst.
• absentify zeigt in den Filterlisten für Mitarbeiter und Genehmiger jetzt Profilfotos neben den Namen.
• absentify öffnet das Menü „Anzeige“ auf dem Smartphone jetzt nach oben, damit es auf dem Bildschirm bleibt.
• absentify blendet Filterbeschriftungen und die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Filters auf kleinen Bildschirmen jetzt aus, bis du mindestens einen Filter anwendest.
• absentify lässt auf der Seite Anträge auf dem Smartphone jetzt etwas mehr Abstand über dem Suchfeld.

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Feiertage in timeghost

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Kategorien pro Abwesenheitsart

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Massenbearbeitung von Genehmigern und Vertretern

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Änderungen des Geschäftsjahresbeginns mit Vorschau und Rückgängigmachen

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Verbesserungen

• Wenn eine wiederkehrende Abwesenheitsanfrage dein Kontingent übersteigt, erklärt absentify jetzt, welcher Termin das Problem ist, wie viel dir an diesem Datum noch bleibt und wann wieder mehr Kontingent dazukommt, wenn das hilft.
• absentify zeigt stundenbasierte Kontingente auf der Kontingentkarte, in der Jahresübersicht und in den zugehörigen Hinweisen jetzt einheitlich im Stunden-und-Minuten-Format.
• Wenn du Tage wählst, an denen sich dein verfügbares Kontingent im Zeitverlauf ändert, fasst absentify jetzt die wichtigen Zeiträume zusammen, einschließlich des knappsten, damit du siehst, was die Anfrage tatsächlich begrenzt.
• Nachdem du eine manuelle Kontingentanpassung für einen Benutzer hinzugefügt hast, zeigt absentify jetzt einen klaren Hinweis, dass die Kontingente noch neu berechnet werden.
• absentify teilt Abzüge im Kontingentverlauf bei langen Anfragen jetzt über die Gutschriftdaten auf, sodass der laufende Saldo dem entspricht, was du erwartest.
• Wenn du über deinem Limit liegst, zeigt absentify bei der nächsten Gutschrift jetzt das Kontingent, das du danach haben wirst, und nicht nur den hinzukommenden Betrag.
• absentify formuliert Hinweise zu Übertrag und Verfall bei stundenbasierten Kontingenten jetzt klarer, ohne doppelte Einheiten.
• absentify verwendet auf Karten jetzt klarere deutsche Formulierungen für Zeiträume und Bezeichnungen des Kontingentjahres, zum Beispiel „bis“ und „für [Jahr]“.
• absentify sendet Administratoren jetzt eine E-Mail, wenn eine timeghost-Verbindung nicht mehr funktioniert, mit einem klaren Grund und Hinweisen, was als Nächstes zu tun ist.
• absentify verwendet beim Entfernen einer timeghost-Synchronisierung jetzt klarere Formulierungen, wenn du vergangene Abwesenheiten in timeghost optional löschen möchtest.
• absentify verwendet jetzt klarere E-Mail-Betreffzeilen, wenn ein anderer Manager eine Vertreteranfrage für dich übernimmt.
• Wenn du eine timeghost-Synchronisierung einrichtest oder bearbeitest, prüft absentify die Verbindung jetzt früher, einschließlich Administratorzugriff und Zeiterfassung in timeghost, und zeigt klarere Meldungen, wenn etwas nicht stimmt.
• Wenn ein gespeicherter timeghost-Schlüssel aus Sicherheitsgründen verborgen ist, verlangt absentify zum Speichern jetzt den vollständigen Schlüssel und erklärt, warum.
• absentify zeigt in deiner Kontingentansicht für ein bestimmtes Datum jetzt nie mehr Restkontingent, als du an diesem Datum tatsächlich buchen kannst.
• absentify weist in der Kontingentaufschlüsselung jetzt einen Betrag „Für später im Jahr reserviert“ aus, und die aufgeführten Zeilen addieren sich zum für heute angezeigten Kontingent.
• absentify erklärt jetzt klarer, wenn ein Genehmiger oder Vertreter wegen der Abteilungszugehörigkeit oder der Sichtbarkeitseinstellungen nicht zugewiesen werden kann.
• absentify zeigt jetzt eine klarere Meldung, wenn Änderungen an Genehmigern oder Vertretern nicht gespeichert werden können, weil bereits eine Aktualisierung läuft.
• Du siehst jetzt Fortschritt und Ergebnisse pro Benutzer während und nach Massenänderungen der Zuweisungen, einschließlich Teilerfolgen.
• absentify führt dich beim Ändern des Startmonats des Geschäftsjahres jetzt durch eine Überprüfung, statt die Änderung sofort zu speichern, sodass du die Auswirkungen auf die Kontingente siehst, bevor sie alle Benutzer betreffen.
• absentify erklärt jetzt, dass eine Änderung des Geschäftsjahresbeginns die Kontingentjahre für alle Benutzer neu berechnet, nicht nur die Kalenderansicht.
• Wenn eine wiederkehrende Abwesenheit nicht in dein Kontingent passt, zeigt absentify im zusätzlichen Hinweis jetzt, wie viel du ab einem späteren Datum hast, nicht nur, wie viel an diesem Datum hinzukommt.
• absentify zeigt die Beträge in diesen Hinweisen jetzt so, wie Kontingente auch sonst dargestellt werden, einschließlich Stunden und Teiltagen.
• Während du eine wiederkehrende Abwesenheit einrichtest, zeigt absentify auf den in diesem Modus ausgeblendeten Datumsfeldern jetzt keine falschen Warnungen mehr zum Beschäftigungsbeginn oder -ende.
• Wenn die Liste der nächsten Ereignisse in den Kontingentdetails lang ist, zeigt absentify jetzt jedes Ereignis am letzten aufgeführten Tag, und das am Ende angezeigte Kontingent entspricht diesem ganzen Tag.
• Du siehst in der timeghost-Synchronisierungshistorie in den Organisationseinstellungen jetzt auch, wenn Einträge aktualisiert oder vollständig synchronisiert werden, nicht nur erstellt oder gelöscht.
• Wenn du timeghost-Einstellungen mehrmals kurz hintereinander änderst, führt absentify jetzt eine gemeinsame Synchronisierung durch, statt mehrere gleichzeitig zu starten.
• Wenn sich dein Kontingent im Jahresverlauf oft ändert, zeigt absentify das Restkontingent jetzt so, dass es zu dem passt, was du buchen kannst.
• Wenn eine wiederkehrende Abwesenheit nicht passt, verweist absentify jetzt auf das richtige spätere Datum, ab dem wieder mehr Kontingent verfügbar ist, auch bei stundenbasierten Kontingenten.
• absentify stimmt die Prognose für Kontingente, die sich über die Zeit aufbauen, jetzt korrekt mit bereits gebuchter Abwesenheit ab.
• Wenn ein vorübergehender Rückgang im Jahr durch spätere Gutschriften im selben Jahr ausgeglichen wird, zeigt absentify auf der Kontingentkarte jetzt null statt eines Kontingents unter null.
• Wenn dein Kontingent nur deshalb unter null liegt, weil ein Administrator es gekürzt hat, zeigt absentify jetzt „Dein Kontingent wurde gekürzt“ statt „Du hast mehr Abwesenheit gebucht als verfügbar“.
• absentify verwendet auf den Kontingentkarten jetzt einfachere, alltagsnahe Formulierungen, damit die Regeln leichter zu lesen sind.
• Wenn dein Kontingentjahr nicht am 1. Januar beginnt, zeigt absentify auf der Karte jetzt, wann dein Jahr beginnt, auch wenn das dein Eintrittstag ist.
• Wenn eine Warnung, dass du über deinem Limit liegst, für einen Tag in der Zukunft gilt, zeigt absentify jetzt das Datum, an dem dein Kontingent voraussichtlich diesen Stand erreicht, statt oft den letzten Tag des Jahres zu verwenden.
• absentify behandelt ein Kontingent unter null jetzt nur dann als Kürzung durch einen Administrator, wenn die Kürzung im angezeigten Jahr erfolgt ist; Kürzungen aus früheren Jahren ändern diese Anzeige nicht mehr.
• absentify stimmt das Startdatum deines Jahres in den Zusammenfassungen der Kontingentregeln jetzt mit dem Jahr ab, das für die Berechnung deines Kontingents verwendet wird, auch bei Geschäftsjahren, die nicht im Januar beginnen.
• Wenn sich eine Kontingentregel später im Jahr ändert, gibt absentify jetzt an, ob du ab diesem Datum einen jährlichen, monatlichen oder zweiwöchentlichen Betrag erhältst.
• absentify zeigt Startdaten des Jahres in diesen Zusammenfassungen jetzt in deinem bevorzugten Datumsformat, ohne das Kalenderjahr zu wiederholen.
• Wenn im Laufe des Jahres eine neue Kontingentregel gilt, ordnet absentify Sätze zu Übertrag und zur kommenden Regel jetzt klarer.
• Wenn du mitten im Jahr eintrittst und das volle Jahreskontingent erhältst, zeigt absentify jetzt keinen Hinweis mehr auf ein anteiliges Kontingent.
• Bei unbegrenzten Abwesenheitsarten blendet absentify in den Kontingenteinstellungen die Regelzusammenfassung jetzt aus, damit kein festes Limit angedeutet wird.
• Wenn du einen Benutzer auf eine Kontingentregel umstellst, die seinem persönlichen Jahrestag folgt, erklärt absentify jetzt, was am ersten Jahrestag dieser Regel mit dem aktuellen Kontingent passiert, einschließlich einer Obergrenze für den Übertrag und wie lange übertragene Tage nutzbar bleiben.
• Bei Kontingentregeln mit persönlichem Jahrestag wendet absentify Übertragsgrenzen und Verfall jetzt am jeweiligen Jahrestag auf das gesamte verbleibende Kontingent des Benutzers an, einschließlich Tage aus einer vorherigen Regel oder aus manuellen Anpassungen ohne eigenes Verfallsdatum.
• absentify zeigt Überträge am Jahrestag im Kontingentverlauf und in der Kontingentaufschlüsselung jetzt klarer, auch wenn nur ein Teil einer Anpassung den Übertragsregeln unterliegt.