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Ohne zusätzliche Manager- oder Administratorrechte kannst du nur deine eigenen Abwesenheitsanfragen stornieren, die noch nicht begonnen haben. Folge den untenstehenden Schritten, um eine Anfrage zu stornieren:
Du kannst deinen eigenen Antrag nicht mehr stornieren, nachdem er begonnen hat. Unter Vergangene Abwesenheit ändern oder stornieren erfährst du, was du dann tun kannst.

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Schritte zum Stornieren einer Anfrage

1

Wähle die Anfrage aus, die du stornieren möchtest

Öffne deinen Kalender und klicke auf die Abwesenheitsanfrage, die du stornieren möchtest, z. B. eine Urlaubsanfrage vom 17. bis 20. März.
2

Wähle die Option, die Anfrage zu stornieren

Klicke im Fenster der Abwesenheitsanfrage auf das Papierkorb-Symbol unten links und wähle dann „Anfrage stornieren“.
3

Gib einen Stornierungsgrund an

Es erscheint ein Feld, in das du den Grund für die Stornierung eintragen kannst. Sobald du den Grund eingegeben hast, klicke auf „OK“, um die Stornierung zu bestätigen.
Nutze den Tooltip, bevor du deinen Stornierungsgrund eingibst, um zu prüfen, wer diese Information sehen kann – besonders, wenn du Bedenken zum Datenschutz hast.
4

Überprüfe die Stornierung

Gehe zur Übersichtsseite, um zu bestätigen, dass deine Anfrage erfolgreich storniert wurde. Die Anfrage sollte nicht mehr in deinem Kalender sichtbar sein.
Alle Genehmiger, Vertreter und Abteilungsleiter, die mit dieser Anfrage verknüpft sind, werden automatisch gemäß deren hinterlegten Benachrichtigungseinstellungen informiert, sobald du sie stornierst. So stellst du sicher, dass alle relevanten Personen über die Änderung Bescheid wissen.

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Vergangene Abwesenheit ändern oder stornieren

Du kannst einen Abwesenheitsantrag nicht direkt ändern. Um ein Datum oder die Abwesenheitsart zu korrigieren, muss der falsche Antrag storniert und neu erstellt werden. Ohne zusätzliche Manager- oder Administratorrechte kannst du einen Antrag nicht mehr stornieren, nachdem er begonnen hat. Ist das Papierkorb-Symbol nicht verfügbar, wende dich an einen Administrator. Ein Abteilungsleiter kann den Antrag für Mitarbeiter einer verwalteten Abteilung nur dann stornieren, wenn Rückwirkendes Abwesenheitsmanagement durch den Abteilungsmanager im Workspace aktiviert ist. So änderst du zum Beispiel einen vergangenen Homeoffice-Tag in Krankheit:
  1. Bitte einen Administrator oder einen berechtigten Abteilungsleiter, den Homeoffice-Antrag zu stornieren.
  2. Erstelle einen neuen Antrag mit der Abwesenheitsart Krankheit. Du kannst ihn selbst eintragen, wenn sein Startdatum höchstens 30 Tage zurückliegt und im aktuellen Geschäftsjahr liegt. Andernfalls muss ihn ein Administrator für dich erstellen. Ein berechtigter Abteilungsleiter kann ihn nur innerhalb des auf der verlinkten Seite beschriebenen Zeitraums erstellen.

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Wiederkehrende Abwesenheit stornieren

Wenn du eine Abwesenheit stornierst, die Teil einer wiederkehrenden Serie ist, erscheint ein Dialogfeld. Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, ob die Serie bereits vergangene Termine enthält. Falls die wiederkehrende Abwesenheit noch nicht begonnen hat, kannst du wählen:
  • Nur diesen Antrag
    Nur der ausgewählte Antrag wird storniert. Alle anderen Anträge der Serie bleiben bestehen.
  • Dieser Termin und alle zukünftigen Anträge
    Storniert den ausgewählten Termin und alle späteren Termine der Serie. Frühere Termine bleiben unverändert. Diese Option erscheint nur, wenn der ausgewählte Termin noch spätere aktive Termine in der Serie hat.
  • Alle Anträge der Serie
    Die gesamte Serie wird storniert.
Falls die wiederkehrende Abwesenheit bereits begonnen hat (d. h. mindestens ein Termin liegt in der Vergangenheit), kannst du wählen:
  • Nur diesen Antrag
    Nur der ausgewählte Antrag wird storniert. Alle anderen Anträge der Serie bleiben bestehen.
  • Dieser Termin und alle zukünftigen Anträge
    Storniert den ausgewählten Termin und alle späteren Termine der Serie. Vergangene Termine vor dem ausgewählten Datum bleiben unverändert.
Nachdem du eine Option gewählt hast, klicke auf Weiter, um die Stornierung zu bestätigen. Um den Vorgang abzubrechen, klicke auf Abbrechen.
Stornierungen können nicht rückgängig gemacht werden. Überprüfe deine Auswahl sorgfältig, bevor du fortfährst.

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Beispiel für einen nicht stornierbaren Antrag

Anträge, die bereits begonnen haben oder vollständig in der Vergangenheit liegen, können von regulären Benutzern nur eingeschränkt storniert werden. In diesem Fall gilt:
  • Vergangene Anträge bleiben unverändert.
  • Es werden nur Stornierungsoptionen für zukünftige Anträge angezeigt.
  • Wenn keine zukünftigen Anträge vorhanden sind, wird das Papierkorb-Symbol für die Option „Antrag stornieren“ nicht angezeigt.