Skip to main content
Willkommen bei der HR Admin-Dokumentation für absentify! Diese Anleitung hilft dir, die erweiterten Funktionen und Tools von absentify optimal zu nutzen. Von der Konfiguration von Abwesenheitsrichtlinien bis hin zur Benutzerverwaltung – mit diesen Ressourcen kannst du das volle Potenzial von absentify ausschöpfen.

​
Hauptaufgaben

Als HR-Admin umfasst deine Rolle die Verwaltung und Überwachung des unternehmensweiten Abwesenheitsmanagements. Zu deinen Kernaufgaben gehören:
  • Abwesenheitsrichtlinien einrichten: Definiere und aktualisiere Abwesenheitsarten, Kontingente und Datenschutzeinstellungen.
  • Benutzerverwaltung: Lade Benutzer ein, bearbeite ihre Rollen und verwalte Berechtigungen.
  • Abrechnung und Abonnement: Verwalte Rechnungsdetails, Upgrades und Kontingente.
  • Analyse von Abwesenheitstrends: Generiere Berichte und erhalte Einblicke in Abwesenheitsdaten.
  • Integrationsmanagement: Sorge für eine reibungslose Anbindung an Microsoft 365, Power Automate und andere Drittanbietersysteme.

​
Erste Schritte

Hier findest du einige wichtige Anleitungen und Tools, die dir den Einstieg als HR-Admin erleichtern:
Lerne, wie du unternehmensweite Abwesenheitsarten, Kontingente und Genehmigungsprozesse konfigurieren kannst. Sieh dir die Anleitung für Abwesenheitsrichtlinien an.
Lege Kontingente an und definiere die Regeln dafür, wie viel gewährt wird, in welchem Rhythmus und was mit ungenutztem Kontingent passiert. Besuche die Kontingentverwaltung für detaillierte Anweisungen.
Füge Benutzer zu absentify hinzu, verwalte ihre Berechtigungen und passe ihre Einstellungen an, z. B. Genehmiger und Arbeitszeiten. Siehe die Benutzerverwaltung für weitere Informationen.
Organisiere Benutzer in Abteilungen, weise Managerrollen zu und definiere Genehmigungsprozesse. Sieh dir die Abteilungsverwaltung an.
Verwalte Abonnementdetails, sieh dir Rechnungen an und erkunde Upgrade-Optionen. Lies die Abrechnungsanleitung für weitere Details.
Konfiguriere Datenschutzeinstellungen, um die Sichtbarkeit von Abwesenheiten datenschutzgerecht zu steuern. Die Anleitung zur Abwesenheits-Privatsphäre zeigt dir Schritt für Schritt, wer den Grund einer Abwesenheit sieht. Danach sieh dir Datenschutz für die Workspace-Schalter an.
Greife auf Daten zu, um Abwesenheitstrends zu verstehen und strategische Planungen zu unterstützen. Erfahre mehr in der Berichtsanleitung.
Ermögliche die Synchronisation mit Microsoft Teams, Outlook und Entra ID. Sieh dir die Integrationsanleitung für eine nahtlose Einrichtung an.

​
Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Du trägst ihn nicht bei jedem Benutzer einzeln ein. Für eine Betriebsschließung ohne Urlaubsabzug fügst du einen Feiertag hinzu. Sollen alle auf einer Abwesenheitsart gebucht werden, nutzt du eine Gruppenanfrage.
Du kannst pro Abteilung die Kontingentregel für neue Benutzer auswählen und die Genehmigungsprozesse anpassen, indem du zu Einstellungen > Abteilungen navigierst. Sieh dir die Anleitung zur Abteilungsverwaltung an.
Anpassungen ersetzen die zugewiesene Regel nicht. Sie werden zusätzlich mit Datum und Grund erfasst, und der Anspruch des Benutzers ist der Regelbetrag plus alle Anpassungen. Jede Anpassung bleibt im Dialog Verlauf & Anpassungen des Benutzers und im Excel-Export sichtbar. Siehe die Kontingentverwaltung.
Ja, du kannst Datenschutzstufen für Abwesenheitsarten festlegen. Nutze die Datenschutzeinstellungen unter Einstellungen > Datenschutz, um zu konfigurieren, wer Abwesenheitsdetails sehen kann. Siehe die Datenschutzeinrichtung für mehr Informationen.
Verwende die Export-Funktion unter Einstellungen > Export, um detaillierte Berichte zu erstellen. Lerne mehr in der Berichtsanleitung.
Stelle sicher, dass Benutzer zunächst als inaktiv eingeladen werden, und konfiguriere ihre Profile vollständig, bevor sie aktiviert werden. Beim Offboarding kannst du Benutzer archivieren, um historische Daten zu erhalten. Siehe die Benutzerverwaltung für weitere Details.

​
Unterstützung

Wir hoffen, diese Ressourcen helfen dir, die Abwesenheitsrichtlinien deines Unternehmens effizient mit absentify zu verwalten. Wenn du Fragen hast, kontaktiere unser Support-Team oder wende dich an deinen dedizierten Account-Manager.