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Das Exportieren von Abwesenheitsdaten in absentify ist äußerst hilfreich, um Abwesenheiten zu analysieren, zu dokumentieren oder für Audits aufzubereiten. absentify bietet zwei Exportformate: Excel (XLSX) für strukturierte Datenberichte und Kalender-PDFs (ZIP) für druckbare Kalender.

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Exportformat

Bevor du einen Export startest, wähle oben im Exportformular das Format:
  • Excel (XLSX): eine strukturierte Tabelle mit fünf Blättern (Kontingent, Abwesenheiten, Abwesenheiten pro Tag, Anpassungen, Regeln). Ideal für Lohnabrechnung, HR-Berichte und Datenanalyse.
  • Kalender-PDFs (ZIP): druckbare Kalender. Genau eine Person unter Mitarbeiter, ohne Abteilungen, lädt als einzelnes PDF herunter. Mehr als eine Person, Abteilungen oder beides kommen als ZIP mit einem PDF pro aktivem Benutzer.

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Kürzliche Exporte

absentify führt Excel-Exporte und ZIP-Kalender-PDF-Exporte als Hintergrundauftrag aus. Du richtest sie unter Neuer Export ein, wählst Export erstellen, und der Auftrag erscheint auf derselben Seite unter Kürzliche Exporte. Startest du einen Export, der bereits läuft, verweist absentify auf die laufende Zeile, statt einen zweiten Auftrag zu starten. Ein Kalender-PDF für genau eine Person unter Mitarbeiter, ohne Abteilungen, ist kein Auftrag. Es wird sofort im Browser heruntergeladen und erscheint nicht in der Liste. Die Liste zeigt die Exporte aller Admins deiner Organisation, die neuesten zuerst, mit den Spalten Export, Zeitraum, Angefordert von, Status und Aktionen. In der Spalte Export siehst du bei Kalender-PDFs den Umfang: den Namen der Person, wie viele Mitarbeiter du gewählt hast, den Namen der Abteilung, wie viele Abteilungen du gewählt hast, oder beides. Excel-Zeilen zeigen Alle Abteilungen oder die gewählte Abteilung. Ein Auftrag wechselt von Wird vorbereitet… zu Bereit, und du wählst dann Herunterladen, um die Datei zu erhalten. Fertige Exporte bleiben 24 Stunden unter Kürzliche Exporte zum Download verfügbar. Danach zeigt die Zeile Abgelaufen, und du wählst Erneut ausführen, um denselben Export neu zu erstellen. Ein fehlgeschlagener Auftrag zeigt Etwas ist schiefgelaufen. Hat er zu lange gedauert, schränke den Zeitraum ein und erstelle ihn neu. Du musst nicht auf der Seite bleiben. Dauert ein Export länger als eine Minute, schickt absentify eine E-Mail an den Admin, der ihn gestartet hat. Die E-Mail enthält weder die Datei noch einen Download-Link. Wähle darin Öffne deine Exporte, um zu dieser Seite zurückzukehren, und dann Herunterladen in der Zeile. Bist du an einer anderen Stelle in absentify unterwegs, meldet dir absentify den fertigen Export zusätzlich mit einer Herunterladen-Aktion.

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Excel-Export

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: So exportierst du Abwesenheitsdaten nach Excel

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du einen Export durchführst und welche Informationen du in der Excel-Datei erwarten kannst.
  1. Export-Funktion aufrufen Gehe in deinem absentify-Dashboard zu Einstellungen > Export.
  2. Format auswählen Wähle Excel (XLSX) im Format-Auswahlfeld.
  3. Zeitraum auswählen Wähle den Zeitraum für deinen Export aus. Mit dem Jahr | Monat | Bereich-Schalter oben im Formular wechselst du zwischen drei Modi:
    • Jahr – exportiere Daten für ein komplettes Geschäftsjahr.
    • Monat – exportiere Daten für einen bestimmten Monat (kostenpflichtiger Plan erforderlich).
    • Bereich – wähle über die Kalenderauswahl ein beliebiges Start- und Enddatum (kostenpflichtiger Plan erforderlich). Praktisch für die Lohnabrechnung oder jeden Zeitraum, der nicht einem Kalendermonat entspricht.
  4. Export für wählen Nach der Auswahl des Zeitraums wählst du unter Export für entweder Alle Abteilungen oder eine Abteilung. Das Filtern auf eine Abteilung erfordert einen kostenpflichtigen Plan. Im Free-Plan steht nur Alle Abteilungen zur Verfügung. Excel kann keine einzelnen Benutzer auswählen.
    Wenn ein Benutzer zum Zeitpunkt der Abwesenheit in einer Abteilung war, aber später in eine andere Abteilung gewechselt ist, erscheint er nicht mehr im Export für die ursprüngliche Abteilung.
  5. Export starten Sobald alle gewünschten Parameter eingestellt sind, wähle Export erstellen. absentify erstellt die Datei im Hintergrund und listet sie unter Kürzliche Exporte auf, wo du Herunterladen wählst, sobald der Status Bereit lautet. Die Excel-Datei enthält fünf verschiedene Tabellenblätter mit relevanten Details.
Bitte beachte: Wurden bestimmte Elemente – wie Benutzer, Abwesenheitsarten oder Kontingentarten – aus dem Workspace gelöscht, sind diese Daten nicht mehr im Excel-Export enthalten.

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Exportoptionen

In absentify kannst du Abwesenheitsdaten auf Jahres-, Monats- oder für einen frei wählbaren Datumsbereich exportieren – mit der Möglichkeit, die Daten entweder nach bestimmten Abteilungen oder unternehmensweit zu filtern. Die verfügbaren Exportzeiträume reichen bis zum Erstellungsdatum deines Workspaces zurück.
Der Jahres-Export ist in allen Plänen enthalten. Der Monats-Export sowie der Export für einen benutzerdefinierten Datumsbereich sind nur mit einem Upgrade auf mindestens den Mini-Plan verfügbar. Vergleiche alle Exportstufen in der Plan-Feature-Matrix. Aktuelle Preise findest du unter Einstellungen > Upgrade oder auf der Preisseite.

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Was ist in der exportierten Excel-Datei enthalten?

Die exportierte Excel-Datei enthält fünf Tabellenblätter:

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1. Kontingent

Diese Tabelle zeigt eine Übersicht über Benutzerkontingente sowie deren genutzte Abwesenheiten im ausgewählten Zeitraum.
  • Benutzer-ID: Die app-spezifische Benutzer-ID.
  • Benutzerdefinierte Id: Die von deiner Organisation vergebene Benutzer-ID.
  • Name: Der vollständige Name des Benutzers, für den die Abwesenheit eingetragen wurde.
  • E-Mail: Die E-Mail-Adresse des betreffenden Benutzers.
  • Status: Gibt an, ob der Benutzer aktiv, inaktiv oder archiviert ist.
  • Datum des Beginns der Beschäftigung: Das offizielle Eintrittsdatum des Benutzers.
  • Enddatum der Beschäftigung: Das Austrittsdatum, sofern es im Profil hinterlegt ist – unabhängig davon, ob der Benutzer aktiv, inaktiv oder archiviert ist.
  • Abteilung: Wenn mehrere Abteilungen zugewiesen sind, werden sie durch Kommas getrennt. Bei Export einzelner Abteilungen erscheinen nur Benutzer dieser Abteilung.
  • Kontingent: Bezeichnung der Kontingentart.
  • Kontingent Einheit: Gibt an, ob das Kontingent in Tagen oder Minuten geführt wird.
  • Limit ignorieren: Gibt (true oder false) an, ob der Benutzer sein Kontingent überschreiten darf. Diese Einstellung wird im jeweiligen Kontingent definiert.
  • Regel: Der Name der Kontingentregel, die für den Benutzer galt. Im laufenden Geschäftsjahr ist das die heute geltende Regel. In vergangenen und künftigen Jahren ist es die Regel, die am ersten Tag des Geschäftsjahres galt. Ohne Zuweisung bleiben Regel, Regel gültig ab und Regel gültig bis leer.
  • Regel gültig ab und Regel gültig bis: Der Zeitraum, in dem diese Person erfasst ist. Regel gültig ab ist der erste Tag, an dem sie tatsächlich Kontingent aufbaut, also ihr Eintrittsdatum, wenn sie erst nach Beginn der Zuweisung eingetreten ist. Regel gültig bis ist der letzte Tag, an dem die Regel galt, und bleibt bei einer unbefristeten Zuweisung leer.
Die folgenden Spalten beziehen sich auf das gewählte Geschäftsjahr. Bis auf Läuft ab am, das ein Datum enthält, verwenden sie alle dieselbe Einheit (Tage oder Minuten) wie das zugehörige Kontingent.
  • Übertrag: Vom Vorjahr übernommene Kontingenttage oder -minuten.
  • Kontingent (aus Regel): Der Betrag, den die Kontingentregel für das Jahr gewährt hat, vor allen manuellen Korrekturen.
  • Anpassungen: Die Summe der manuellen Anpassungen des Jahres, positiv oder negativ. Ausgleichszeit wird separat ausgewiesen und ist hier nicht enthalten.
  • Effektives Kontingent: Kontingent (aus Regel) plus Anpassungen. Das ist der Anspruch, den der Benutzer sieht, und der Wert, den API und Webhooks als allowance melden.
  • Ausgleichszeit: Gutschriften für geleistete Überstunden im ausgewählten Zeitraum.
  • Genommen: Bisher genutzter Anteil des Kontingents.
  • Restguthaben: Noch verfügbares Restkontingent.
  • Verfällt demnächst: Der Betrag, der als Nächstes verfällt. Ist ein Datum bekannt, ist das der genaue Betrag für dieses Datum, keine Summe späterer Verfälle. Fehlt das Datum, zeigt die Zelle trotzdem den noch verfallenden Betrag.
  • Läuft ab am: Der Stichtag für den Betrag unter Verfällt demnächst, derselbe nächste Verfallstermin wie im Tooltip der Jahrestabelle. Die Zelle bleibt leer, wenn kein datierter nächster Verfall vorliegt.
  • Verfallen: Der Betrag, der im gewählten Jahr bereits verfallen ist.
Die Spalten gehen wie folgt auf: Restguthaben = Effektives Kontingent + Übertrag + Ausgleichszeit − Genommen.
Im Anschluss werden alle in deiner Organisation erstellten Abwesenheitsarten als separate Spalten dargestellt. Gelöschte Abwesenheitsarten sind mit (gelöscht) markiert. Die Zellen zeigen, wie viele Einheiten pro Abwesenheitsart genutzt wurden.
Jede Zeile steht für ein bestimmtes Kontingent eines Benutzers. Hat jemand mehrere, erscheinen zwei Zeilen mit jeweiligen Werten.
Unterschiede beim Monats- und Bereichsexport
Beim Monats- und Bereichsexport fehlen folgende Spalten:
  • Übertrag
  • Kontingent (aus Regel)
  • Anpassungen
  • Effektives Kontingent
  • Ausgleichszeit
  • Genommen
  • Restguthaben
  • Verfällt demnächst
  • Läuft ab am
  • Verfallen
Die Spalten Regel, Regel gültig ab und Regel gültig bis bleiben enthalten, damit du siehst, welche Policy im Zeitraum galt. Stattdessen erscheint eine Spalte Vom Kontingent abgezogen mit der Anzahl der im gewählten Zeitraum angerechneten Einheiten. Beim Bereichsexport beziehen sich die Kontingentwerte auf das Jahr des Startdatums.
Der Monats- und Bereichsexport eignet sich ideal für die kurzfristige Auswertung, z. B. für Monatsberichte oder Gehaltsabrechnung.

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2. Abwesenheiten

Diese Tabelle enthält detaillierte Informationen zu Abwesenheitsanfragen.
  • ID: Die eindeutige ID des Abwesenheitsantrags.
  • Benutzer-ID: App-interne Benutzer-ID.
  • Benutzerdefinierte Id: Organisationsspezifische Benutzer-ID.
  • Name: Der Name des Benutzers, für den die Abwesenheit eingetragen wurde.
  • E-Mail: Die zugehörige E-Mail-Adresse.
  • Abwesenheitsart: Die gebuchte Abwesenheitsart.
  • Startdatum: Startdatum der Abwesenheit. Bei stundenbasierter Buchung inkl. Uhrzeit.
  • Startpunkt: Uhrzeit oder Zeitblock (z. B. „Morgen“ oder „Nachmittag“) bei Tagesbuchung.
  • Enddatum: Enddatum der Abwesenheit. Bei stundenbasierter Buchung inkl. Uhrzeit.
  • Ende um: Uhrzeit oder Zeitblock (z. B. „Mittagspause“, „Ende des Arbeitstags“).
  • Arbeitszeit Abwesenheit: Der abgezogene Betrag der Anfrage. Tagesbasierte Abwesenheit steht in Tagen. Stundenbasierte Abwesenheit steht in Minuten. Die Einheit entspricht Kontingent Einheit. Der Wert folgt dem Arbeitsplan des Benutzers an jedem Datum, inklusive eigener Arbeitspläne, Feiertage, halber Tage am Start und Ende sowie Ganzer Tag abziehen. Übertrag, den die Anfrage nutzt, ist Teil dieses Betrags und wird nicht extra addiert.
  • Dauer: Bei tagesbasierter Abwesenheit der Kalenderzeitraum der Anfrage (inklusive Wochenenden und Feiertage im Datumsbereich). Bei stundenbasierter Abwesenheit die gesamte verstrichene Zeit in Minuten zwischen Start und Ende, einschließlich Zeit außerhalb des Arbeitszeitplans.
  • Kontingent Einheit: Zeigt die Einheit (Tage oder Minuten) der Abwesenheitsart.
  • Grund: Optionaler Abwesenheitsgrund, falls angegeben.
  • Erstellt am: Zeitstempel der Anfrage.
  • Erstellt von: Der Benutzer, der die Anfrage erstellt hat. Dies kann sich von den Angaben in den Spalten „Name“, „E-Mail“ und „Benutzer-ID“ unterscheiden, die sich auf die Person beziehen, für die der Antrag gestellt wurde.
  • Status: Gibt an, ob die Anfrage genehmigt, abgelehnt, storniert oder noch offen ist.
  • Genehmigungsverfahren: Konfiguration des Genehmigungsprozesses.
  • Genehmigt am: Zeitpunkt der Genehmigung.
  • Genehmigt von: Genehmiger, der die Anfrage freigegeben hat.
  • Storniert um: Zeitpunkt der Stornierung.
  • Storniert von: Benutzer, der die Anfrage storniert hat.
  • Grund für Stornierung: Begründung, falls vom Benutzer angegeben.
  • Abgelehnt um: Zeitpunkt der Ablehnung.
  • Abgelehnt von: Benutzer, der die Anfrage abgelehnt hat.
  • Ablehnungsgrund: Begründung zur Ablehnung.
  • Vom Kontingent abgezogen: (true oder false), ob die Abwesenheit vom Kontingent abgezogen wurde.
  • Kontingent: Wenn Vom Kontingent abgezogen auf true gesetzt ist, wird der Name der zugehörigen Kontingentart angezeigt.
Unterschiede beim Monats- und Bereichsexport
Zeitraumübergreifende Abwesenheiten: Wenn ein Abwesenheitsantrag über den gewählten Zeitraum (Monat oder benutzerdefinierter Bereich) hinausgeht, werden im Export nur die Abwesenheitseinheiten berücksichtigt, die innerhalb des gewählten Zeitraums liegen. Beispiel: Wenn jemand Urlaub in der letzten Januarwoche beantragt und dieser in die erste Februarwoche hineinreicht, zeigt der Export für Januar nur die im Januar genommenen Tage an. Die restlichen Tage erscheinen im Februar-Export.

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3. Abwesenheiten pro Tag

Dieses Blatt bietet eine tagesgenaue Aufschlüsselung der Abwesenheiten.
  • Benutzer-ID: App-spezifische Benutzer-ID.
  • Benutzerdefinierte Id: Organisationsspezifische Benutzer-ID.
  • Name: Name des betroffenen Benutzers.
  • E-Mail: Zugehörige E-Mail-Adresse.
Diese Angaben beziehen sich auf die Person, die an dem Tag abwesend war. Wer die Anfrage erstellt oder bearbeitet hat, findest du im Tabellenblatt Abwesenheiten.
  • Abwesenheitsart: Die jeweilige Abwesenheitsart.
  • Datum: Das konkrete Datum der Abwesenheit.
  • Monat: Monat der Abwesenheit.
  • Wochentag: Der Wochentag des Datums.
  • Ganzer Tag:
    • Bei Stundenbuchung: zeigt Start- und Endzeit.
    • Bei Tagesbuchung: zeigt „Ganzer Tag“, „Morgen“ oder „Nachmittag“.
  • Status: Status der Abwesenheit an dem Tag: PENDING, APPROVED oder PUBLIC HOLIDAY. Abgelehnte oder stornierte Anfragen werden nicht angezeigt, da keine tatsächliche Abwesenheit vorliegt.
  • Vom Kontingent abgezogen: Gibt an, ob die Abwesenheit auf ein Kontingent angerechnet wurde (true oder false).
  • Arbeitszeit Abwesenheit: Der abgezogene Betrag für dieses Datum, in derselben Einheit wie Kontingent Einheit.
  • Dauer: Die Kalenderspanne für dieses Datum. Bei tagesbasierter Abwesenheit ist das 1 oder 0.5. Bei stundenbasierter Abwesenheit sind das die Minuten an diesem Datum.
  • Kontingent Einheit: Einheit des zugeordneten Kontingents.
  • Kontingent: Wenn Vom Kontingent abgezogen auf true gesetzt ist, wird der Name der zugehörigen Kontingentart angezeigt.
Ohne ein Upgrade auf mindestens den Mini-Plan ist diese Ansicht auf maximal zwei Benutzer beschränkt. Um uneingeschränkten Zugriff zu erhalten, vergleiche die verfügbaren Planfunktionen und öffne dann Einstellungen > Upgrade. Aktuelle Preise findest du auf der Preisseite.

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4. Anpassungen

Dieses Blatt listet jede manuelle Kontingentanpassung auf, eine Zeile pro Anpassung. Damit erklärst du, warum das effektive Kontingent eines Benutzers vom Betrag der Regel abweicht.
  • Benutzer-ID, Benutzerdefinierte Id, Name, E-Mail: Identifizieren den Benutzer.
  • Kontingent: Das Kontingent, zu dem die Anpassung gehört.
  • Datum: Das Datum, an dem die Anpassung wirksam wird.
  • Betrag: Der vorzeichenbehaftete Betrag, positiv zum Hinzufügen, negativ zum Abziehen.
  • Kontingent Einheit: Tage oder Minuten.
  • Typ: Entweder Manuell für eine allgemeine Anpassung oder Überstunden für Ausgleichszeit.
  • Ablaufdatum: Der letzte Tag, an dem die angepassten Tage noch genutzt werden können, falls ein Ablauf gesetzt wurde. absentify entfernt die Tage ab dem Tag danach. Nur positive Anpassungen können verfallen.
  • Grund: Der beim Anlegen eingegebene Grund. Korrekturen aus der Umstellung auf Kontingentregeln werden automatisch benannt, zum Beispiel Kontingentkorrektur aus Migration (2026) oder Anteiliges erstes Jahr.
  • Erstellt von: Der Administrator, der die Anpassung angelegt hat. Einträge aus der Umstellung auf Kontingentregeln stehen als Migration. Einträge, die absentify außerhalb eines Umstellungslaufs selbst angelegt hat, etwa eine übernommene Überstundenbilanz, stehen als Automatisch.
  • Erstellt am: Der Zeitpunkt der Erfassung.

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5. Regeln

Dieses Blatt dokumentiert die Kontingentregeln deines Workspace, eine Zeile pro Regel. Es ist die Referenz für die Spalte Regel im Blatt Kontingent.
  • Regel-ID: Die Kennung der Regel, die auch die API verwendet.
  • Kontingent: Das Kontingent, zu dem die Regel gehört.
  • Regelname: Der in den Einstellungen angezeigte Name.
  • Zyklus: Jährlich, Monatlich, Zweiwöchentlich oder Manuell.
  • Betrag und Kontingent Einheit: Der pro Zyklus gewährte Betrag und seine Einheit.
  • Ablauf: Eine Zusammenfassung der Übertrags- und Verfallseinstellungen, zum Beispiel Alles wird übertragen · Verläuft nie oder Bis zu 5 übertragen · Verfällt nach 3 Monaten.
  • Max. Übertrag: Die Obergrenze für den Übertrag ins nächste Geschäftsjahr, falls gesetzt.
  • Vorauszahlung: Ob der volle Betrag zu Beginn jedes Zyklus verfügbar ist oder sich schrittweise aufbaut.
  • Lohnabrechnungsstichtag: Das gemeinsame Bezugsdatum zweiwöchentlicher Regeln, falls gesetzt.
  • Aktiv: Ob die Regel noch verwendet wird.
  • Mitglieder derzeit zugewiesen: Wie viele Benutzer dieser Regel heute zugewiesen sind. Die Zahl gilt für den ganzen Workspace, auch wenn du nach Abteilung exportierst.
  • Erstellt am: Wann die Regel angelegt wurde.
Die Blätter Anpassungen und Regeln sind immer vorhanden, auch wenn dein Workspace noch keine Anpassungen oder Regeln hat. Dann enthalten sie nur die Kopfzeile.

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Kalender-PDF-Export

Der Kalender-PDF-Export erstellt denselben druckbaren Kalender wie die Kalenderansicht des Benutzers. Jedes PDF gilt für das Jahr oder den Zeitraum, den du wählst. Es enthält eine Jahresübersicht als Heatmap, die Tabellen Abzugsfähige Abwesenheit und Nicht-abziehbare Abwesenheit, Monatsraster, eine Tabelle Abwesenheitsdetails und Unterschriftszeilen. Hochformat und Querformat sind unterschiedliche Layouts, nicht dieselben Seiten gedreht. Wählst du unter Mitarbeiter genau eine Person, ohne Abteilungen, lädt absentify das PDF im Browser herunter. Wählst du mehr als eine Person, eine oder mehrere Abteilungen oder beides, erstellt absentify eine ZIP-Datei mit einem PDF pro aktivem Benutzer in dieser Auswahl und listet sie unter Kürzliche Exporte.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung: So exportierst du Kalender-PDFs

  1. Export-Funktion aufrufen Gehe in deinem absentify-Dashboard zu Einstellungen > Export.
  2. Format auswählen Wähle Kalender-PDFs (ZIP) im Format-Auswahlfeld.
  3. PDF-Ausrichtung wählen Unter PDF-Ausrichtung wählst du Hochformat oder Querformat.
  4. Zeitraum auswählen Nutze den Schalter Jahr | Bereich. Jahr exportiert ein Geschäftsjahr. Bereich lässt dich ein Start- und Enddatum wählen.
  5. Auswahl unter Export für Unter Export für suchst und wählst du Mitarbeiter, Abteilungen oder beides. Eine Abteilung umfasst die aktiven Benutzer dieser Abteilung. Nimm eine Person unter Mitarbeiter dazu, wenn sie nicht in den gewählten Abteilungen ist. Du musst mindestens einen Mitarbeiter oder eine Abteilung wählen. Sonst zeigt absentify Bitte wähle mindestens einen Mitarbeiter oder eine Abteilung aus.
  6. Export starten Wähle Export erstellen. Genau eine Person unter Mitarbeiter, ohne Abteilungen, lädt sofort herunter, und absentify zeigt Dein Export ist bereit und wurde heruntergeladen. Eine breitere Auswahl startet einen ZIP-Auftrag. Sobald der Status Bereit lautet, lädst du die ZIP-Datei unter Kürzliche Exporte herunter.
Eine ZIP-Datei kann einige Minuten dauern, wenn viele Kalender enthalten sind.

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Was enthält jedes PDF?

Genau eine Person unter Mitarbeiter, ohne Abteilungen, ist ein PDF. Eine breitere Auswahl ist eine ZIP-Datei mit einem PDF pro aktivem Benutzer in der Auswahl. Jedes PDF umfasst:
  • Eine Kopfzeile mit der Beschriftung Abwesenheitsübersicht, dem Namen der Person, E-Mail, Abteilung, Mitarbeiternummer, Zeitplan und Zeitraum.
  • Abzugsfähige Abwesenheit: eine Tabelle mit Abwesenheitsart, Kontingent, Genommen, Verbleibend und Vortrag, mit dem Hinweis Diese Abwesenheitsarten werden von deinem Kontingent abgezogen. Die Beträge zeigen Tage oder Stunden. Ein weiterer Hinweis lautet Der Übertrag ist bereits im Gesamtkontingent enthalten.
  • Nicht-abziehbare Abwesenheit: eine Tabelle mit Abwesenheitsart und Genommen für Feiertage und Abwesenheitsarten, die nicht von einem Kontingent abziehen, mit dem Hinweis Diese Abwesenheitsarten reduzieren dein Kontingent nicht.
  • Eine Jahresübersicht als Heatmap mit farblich gekennzeichneten Tagen für Abwesenheiten, Feiertage und arbeitsfreie Tage.
  • Eine Legende, die nur die Abwesenheitsarten und Tagesarten des gewählten Zeitraums listet, etwa Feiertag, Nicht-Arbeitstag, Geburtstag oder Jahrestag.
  • Monatsraster für den ausgewählten Zeitraum.
  • Eine Tabelle Abwesenheitsdetails mit Von, Bis, Abwesenheitsart, Status, Genehmiger und Kommentar. Der Status erscheint als farbige Beschriftung für Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt und Storniert.
  • Unterschriftszeilen für Unterschrift des Mitarbeiters, Unterschrift des Managers und Datum.
Genommen ist die abgezogene Arbeitszeitdauer. Übertrag, den eine Anfrage nutzt, ist bereits Teil dieses Werts. Eine Übersichtstabelle oder die Legende erscheint nur, wenn es etwas anzuzeigen gibt. Hochformat bleibt ein mehrseitiges Layout. Die erste Seite zeigt die Übersichtstabellen, darunter die Heatmap und die Legende. Die folgenden Seiten zeigen je vier Monate. Die letzte Seite ist die Detailtabelle. Jede Seite nutzt dieselbe Kopfzeile. Querformat nutzt drei Seiten. Die erste Seite stellt dieselben Übersichtstabellen neben die Heatmap und die Legende. Die zweite Seite heißt Monatskalender und zeigt jeden Monat des Zeitraums auf einer Seite. Die letzte Seite ist die Detailtabelle. Ab Seite 2 nutzt das Querformat eine kurze Kopfzeile mit Name, Workspace, Abteilung und Zeitraum.

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Plan-Anforderungen

Das Herunterladen des Kalender-PDFs für genau eine Person unter Mitarbeiter, ohne Abteilungen, auf dieser Seite oder über Mein Kalender erfordert Essentials, Plus oder Business v1. Mehr als ein Kalender (mehr als eine Person, Abteilungen oder beides) erfordert Plus.

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Vorteile der Export-Funktion

  • Flexible Berichte: Passe Excel nach Abteilung und Zeitraum an. Bei Kalender-PDFs wählst du Benutzer und Abteilungen unter Export für.
  • Detaillierte Einblicke: Erhalte eine umfassende Analyse zu Abwesenheitsmustern, Genehmigungen und Trends in einzelnen Abteilungen.
  • Audit- und Compliance-konform: Halte Unternehmensrichtlinien ein und stelle sicher, dass deine Abwesenheitsdaten für Prüfungen sicher gespeichert sind.
  • Druckbare Kalender: Erstelle professionelle Kalender-PDFs mit Unterschriftszeilen zum Archivieren oder Teilen mit Benutzern und Managern.