Diese Einladung ist wichtig, da sie sicherstellt, dass dein Konto ordnungsgemäß mit dem Arbeitsbereich deines Unternehmens verknüpft ist.
Falls du keine Einladung erhalten hast, wende dich an deine Admins, bevor du dich anmeldest. Bevor du dich bei absentify anmeldest oder ein neues Konto erstellst, solltest du entscheiden, welche Anmeldemethode am besten für dich geeignet ist.
Anmeldemethode 1: Microsoft 365
Diese Methode wird empfohlen, wenn du ein Microsoft 365-Konto hast und dein Unternehmen die Integration freigegeben hat.
Mit deinem Microsoft-Konto erhältst du Zugriff auf erweiterte Automatisierungen:
- Automatische Synchronisation mit deinem Outlook-Kalender
- Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook
- Synchronisation mit Unternehmensgruppen
Anmeldemethode 2: E-Mail
Diese Methode wird empfohlen, wenn du kein Microsoft 365-Konto hast oder dein Unternehmen die Integration noch nicht freigegeben hat.
Wenn dein Unternehmen die Microsoft-Integration noch nicht freigegeben hat oder du keinen Zugriff auf dein Microsoft 365-Konto hast, hängt der Ablauf davon ab, ob du bereits ein Konto hast:
- Neue Registrierung: Wähle Mit E-Mail fortfahren, um ohne Code fortzufahren. Eine Bestätigungs-E-Mail wird parallel versendet (siehe E-Mail-Bestätigung unten).
- Bestehender Login: Wenn deine E-Mail bereits mit einem Konto verknüpft ist, ändert sich die Überschrift zu Gib deinen Anmeldecode ein. Gib den Code unter Login-Code ein und klicke auf Code verifizieren.
- Schneller Einstieg ohne IT-Freigabe
- Alle Kernfunktionen der Abwesenheitsverwaltung verfügbar
- Kalender-Integration via iCal-Einladungen per E-Mail
E-Mail-Bestätigung
Wenn du dich per E-Mail registrierst (statt mit Microsoft 365), kannst du die App sofort nutzen. Du musst deine E-Mail-Adresse innerhalb von 14 Tagen bestätigen. So funktioniert es:- Nach der Registrierung wird eine Bestätigungs-E-Mail an deine Adresse gesendet. Du kannst absentify weiter nutzen, während die E-Mail eintrifft.
- Ein gelbes Banner unten in der App erinnert dich an die Bestätigung. Klicke auf E-Mail erneut senden, wenn du einen neuen Link benötigst. Du kannst das Banner für diese Browsersitzung schließen. Es erscheint wieder, wenn du eine neue Sitzung startest.
- Öffne die Bestätigungs-E-Mail und klicke auf der Verifizierungsseite auf E-Mail bestätigen. Der Link ist 7 Tage gültig; Erinnerungs-E-Mails werden an Tag 1, 3 und 10 gesendet.
- Wenn du innerhalb von 14 Tagen nicht bestätigst, wird dein Zugang durch ein Overlay pausiert, bis du deine E-Mail bestätigst. Du kannst dieses Overlay nicht schließen.
Wechsel der Anmeldemethode
Du kannst von einem E-Mail-Code zu Microsoft wechseln, ohne auf einen Administrator zu warten. Wähle auf der Anmeldeseite Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an. absentify verknüpft dieses Microsoft-Konto mit deinem bestehenden Konto. Das funktioniert auch, wenn dein Workspace nur die Microsoft-Anmeldung erlaubt. Danach meldest du dich mit Microsoft an. Verwende dieselbe E-Mail-Adresse wie bei deinem absentify-Konto. Wenn Microsoft dein Konto nicht zuordnen kann, siehst du stattdessen Mit einem E-Mail-Code anmelden. Siehe Fehlerbehebung bei der Anmeldung. Wenn dein Workspace beide Methoden erlaubt, kannst du die Verknüpfung auch unter Deine Einstellungen herstellen oder aufheben:- Klicke auf dein Profilbild im Browser oder auf das Zahnrad-Symbol in Microsoft Teams, oben rechts.
- Wähle Deine Einstellungen.
- Öffne Microsoft-Konto. Wähle Microsoft-Konto verknüpfen oder Microsoft-Konto entkoppeln.
Um die erweiterten Automatisierungen (Kalendersync, Abwesenheitsnotizen usw.) zu nutzen, muss dein Unternehmen die Microsoft-Berechtigungen zusätzlich in den Organisationseinstellungen freigeben.
da bei Anmeldung per E-Mail folgende Funktionen nicht zur Verfügung stehen: Kalender & Kommunikation:
- Automatische Synchronisierung mit Outlook (stattdessen iCal-Einladungen per E-Mail)
- Synchronisierung von Feiertagen in den Outlook-Kalender
- Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook
- Gruppenkalendersynchronisierung (geteilte Abteilungskalender)
Mit iCal-Einladungen kannst du Abwesenheiten weiterhin in deinen Kalender eintragen – nur manuell statt automatisch.
- Integration mit der Microsoft Teams/Outlook-App (direkte Nutzung in Teams/Outlook)
- Synchronisierung mit Microsoft Teams- und Entra ID-Gruppen
- Automatische Synchronisierung von Abteilungsleitungen aus Entra ID
- Azure-AI-Chat im Teams Bot und in der App (Plus-Plan, Admin muss ihn einschalten)
Hinweis beim Login:
Wenn du die Option zur Anmeldung per E-Mail nicht siehst, hat dein Administrator diese Funktion wahrscheinlich in den Authentifizierungseinstellungen deaktiviert.
Falls du unsicher bist oder Zugang benötigst, wende dich an deinen Administrator.Ein fehlgeschlagener Versuch kann eine nicht nutzbare Methode auch ausblenden oder das E-Mail-Formular mit einem Hinweis öffnen. Wenn du kürzlich einen Anmeldecode angefordert hast, kann deine Adresse bereits ausgefüllt sein. Die einzelnen Hinweise und nächsten Schritte findest du unter Fehlerbehebung bei der Anmeldung.
Wenn du die Option zur Anmeldung per E-Mail nicht siehst, hat dein Administrator diese Funktion wahrscheinlich in den Authentifizierungseinstellungen deaktiviert.
Falls du unsicher bist oder Zugang benötigst, wende dich an deinen Administrator.Ein fehlgeschlagener Versuch kann eine nicht nutzbare Methode auch ausblenden oder das E-Mail-Formular mit einem Hinweis öffnen. Wenn du kürzlich einen Anmeldecode angefordert hast, kann deine Adresse bereits ausgefüllt sein. Die einzelnen Hinweise und nächsten Schritte findest du unter Fehlerbehebung bei der Anmeldung.
Welche Methode soll ich wählen?
Konto erstellen
Wenn du dich zum ersten Mal über die Website bei absentify registrierst, erfolgt die Registrierung auf der Seite Erstelle deinen Account in zwei Schritten:- E-Mail-Adresse eingeben: Gib die Adresse ein, die dein Unternehmen für dich verwendet, und klicke auf Weiter.
- Anmeldemethode wählen: Der zweite Bildschirm zeigt Fortfahren als und deine E-Mail-Adresse. Klicke auf Ändern, wenn du eine andere Adresse brauchst. Dann siehst du zwei Optionen:
- Mit Microsoft 365 registrieren: verbindet dein Microsoft-Konto für volle Kalender- und Automatisierungsfunktionen. Darunter steht Empfohlen · volle Microsoft-365-Integration.
- Mit E-Mail fortfahren: erstellt dein Konto sofort und sendet parallel eine Bestätigungs-E-Mail. Du fährst fort, ohne auf einen Code warten zu müssen.
Der zweistufige Ablauf gilt nur, wenn du ein neues Konto über die Website erstellst. Wenn du über eine Einladungs-E-Mail eingeladen wurdest oder über Microsoft Teams bzw. Outlook auf absentify zugreifst, wirst du direkt zum Anmeldebildschirm weitergeleitet.
So meldest du dich an
Anmeldung im Web
Um absentify über den Browser zu nutzen, gehe zu absentify.com und öffne die Anmeldeseite. Die Überschrift lautet Melde dich bei deinem Konto an. Wähle Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an, oder klicke auf Kein Microsoft 365? Anmeldung mit E-Mail und dann auf Mit E-Mail fortfahren. Achte darauf, die E-Mail-Adresse zu verwenden, mit der dein Unternehmen dich eingeladen hat.Dadurch wird sichergestellt, dass dein Konto korrekt verknüpft ist und du sofort auf absentify zugreifen kannst.
Anmeldung in Microsoft Teams
Falls absentify bereits installiert ist:Wenn dein Admin absentify bereits in Microsoft Teams installiert hat, kannst du direkt darauf zugreifen:
- Öffne Microsoft Teams und gehe zum Abschnitt Apps oder nutze die Suchleiste oben.
- Gib absentify ein, um die App zu finden und zu öffnen.
Wenn die App nicht verfügbar ist, kontaktiere dein Admin-Team und bitte um Installation. In manchen Organisationen dürfen Benutzer keine Apps selbst installieren. Wenn du Apps installieren darfst, kannst du absentify direkt über den Microsoft Teams Store hinzufügen.
Anmeldung in Outlook
Da absentify sowohl für Microsoft Teams als auch Outlook integriert ist, erscheint die App automatisch in Outlook, wenn sie in Teams installiert wurde. So findest und heftest du absentify in Outlook an:- Öffne Outlook und suche in der Apps-Sidebar oder unter Weitere Optionen (oft durch drei Punkte dargestellt) in der Symbolleiste.
Nach dem Anmelden
Nach dem Login können je nach Kontostatus und Konfiguration deines Unternehmens verschiedene Szenarien auftreten:Direkter Zugang zum Unternehmens-Workspace
Direkter Zugang zum Unternehmens-Workspace
Wenn dein Konto bereits dem Team deines Unternehmens hinzugefügt und von einem Admin aktiviert wurde, wirst du direkt in die Anwendung weitergeleitet.
Dort kannst du auf deinen Kalender zugreifen und mit der Planung deiner Abwesenheiten beginnen.
Dort kannst du auf deinen Kalender zugreifen und mit der Planung deiner Abwesenheiten beginnen.
Konto noch nicht aktiviert
Konto noch nicht aktiviert
Wenn dein Konto zwar existiert, aber noch nicht aktiviert wurde, erscheint eine Benachrichtigung, dass dein Zugang noch aussteht. In diesem Fall hast du zwei Möglichkeiten:
- Klicke auf die Schaltfläche Erinnerung an Administrator senden, um dein Admin-Team zu benachrichtigen.
- Kontaktiere direkt das Admin-Team deines Workspaces oder dein HR-Team, um die Aktivierung anzufordern.
Du kannst den Workspace erst betreten, wenn dein Konto von einem Admin aktiviert wurde.
Begrüßungsseite mit Optionen
Begrüßungsseite mit Optionen
Wenn dir Herzlich Willkommen angezeigt wird und passende Workspaces deiner Organisation aufgelistet werden, ist dein Konto noch nicht mit einem Unternehmens-Workspace verknüpft.Wenn dein Unternehmen bereits absentify nutzt, klicke auf Beitritt anfragen neben dem Workspace deines Unternehmens, füge optional eine Nachricht hinzu und klicke dann auf Anfrage senden. Eine Nachricht ist optional. Falls du eine hinzufügst, muss sie zwischen 5 und 1.000 Zeichen lang sein. Deine Admins werden benachrichtigt und können dich über die Liste der ausstehenden Beitrittsanfragen einladen.Wenn du dich per E-Mail registriert hast, bestätige zuerst deine Adresse. Sonst siehst du Bitte bestätige deine E-Mail-Adresse, bevor du einen Antrag sendest.Nach dem Absenden gelangst du zu einer „Antrag gesendet! 👍“-Bestätigungsseite. Du bleibst angemeldet. Du siehst eine Statuszeile und diese Optionen:Bitte warte auf die Genehmigung. Ein Countdown in dieser Zeile zeigt, wann du erneut senden kannst.Die Option Ein neues Team erstellen ist nur für Admins gedacht, die einen neuen Workspace erstellen. Sie führt durch einen kurzen Einrichtungsassistenten (Unternehmensname, Standort, Team-Infos und eine Überprüfung), bevor der Workspace angelegt wird. Wenn du diese Option als normaler Benutzer auswählst, landest du in einem isolierten Workspace, der nicht mit deinem Team verbunden ist.
Wenn du diese Option versehentlich ausgewählt hast, musst du den Workspace löschen, bevor du dem Workspace deines Unternehmens hinzugefügt werden kannst.
Folge dazu dieser Anleitung: Unternehmensaccount löschen.
- Ein neues Team erstellen öffnet den Einrichtungsassistenten für einen neuen Workspace. Erscheint nur, wenn dein Tenant das Erstellen eines neuen Workspace erlaubt.
- Antrag, einem anderen Team beizutreten erscheint, wenn weitere passende Workspaces vorhanden sind.
- Nicht sicher? öffnet einen Hilfedialog mit Link zum Support-Chat.
- Abmelden meldet dich von absentify ab.
Eine E-Mail-Adresse existiert in ganz absentify nur ein einziges Mal. Sie gehört zu genau einem Konto in genau einem Workspace, und das gilt auch, solange dieses Konto deaktiviert oder archiviert ist. Wenn du einen eigenen Workspace erstellst, ist deine Adresse durch diesen Workspace belegt. Du kannst dem Workspace deines Unternehmens dann erst wieder beitreten, wenn das dortige Konto gelöscht wurde.
Folge dazu dieser Anleitung: Unternehmensaccount löschen.
Du wurdest noch nicht zum Unternehmens-Workspace hinzugefügt
Du wurdest noch nicht zum Unternehmens-Workspace hinzugefügt
Wenn das Admin-Team deines Unternehmens das Erstellen neuer Workspaces deaktiviert hat und du noch keinem bestehenden Workspace hinzugefügt wurdest, passiert Folgendes:
- Du siehst nicht die Option Ein neues Team erstellen.
- Es erscheint eine Nachricht, dass du Zugriff auf einen bestehenden Workspace anfordern musst.
- Du kannst weiterhin eine Beitrittsanfrage an einen verfügbaren Workspace senden und dabei eine optionale Nachricht hinzufügen. Wenn du dich per E-Mail registriert hast, bestätige zuerst deine Adresse.