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Mit dieser Matrix vergleichst du die Standardfunktionen und Limits der Pläne Free, Mini, Essentials und Plus. Sie enthält keine Preise. Aktuelle Preise, Abrechnungszeiträume, Steuern und Workspace-spezifische Angebote findest du auf der Preisseite oder unter Einstellungen > Upgrade in absentify.
Für die in deinem Workspace verfügbaren Pläne und Add-ons ist die Seite Upgrade maßgeblich. Bestehende Verträge, Legacy-Pläne, Aktionen und Add-ons können zu anderen Berechtigungen führen als bei den Standardplänen unten.

Schnelle Antworten

  • Kann ich im Mini-Plan einen weiteren Administrator hinzufügen? Ja. Free enthält einen Administrator; Mini, Essentials und Plus enthalten unbegrenzt viele Administratoren.
  • Warum wird die Option für wiederkehrende Abwesenheiten nicht angezeigt? Wiederkehrende Abwesenheiten erfordern Essentials oder Plus.
  • Kann ich die API oder den MCP Server mit meinem aktuellen Abonnement nutzen? Beides erfordert Plus.
  • Wie prüfe ich meinen aktuellen Plan? Öffne Einstellungen > Abrechnung und vergleiche den Plannamen mit dieser Seite. Über Pläne anzeigen öffnest du die Workspace-spezifische Upgrade-Seite.

Benutzer und Verwaltung

Microsoft-Integrationen erfordern verknüpfte Microsoft-Konten und die entsprechenden Berechtigungen. Benutzer können sich auch mit einem passwortlosen E-Mail-Link anmelden; Essentials und Plus unterstützen außerdem Benutzer ohne eigene Anmeldung. Administratoren haben Zugriff auf die Workspace-Einstellungen und können die Daten aller Benutzer einsehen und exportieren.

Abwesenheiten und Richtlinien

Eigene Abwesenheitsrichtlinien steuern Genehmigungen, den Abzug vom Kontingent und maximale Abwesenheiten. Mehrere Genehmiger können gleichzeitig oder nacheinander angefragt werden. Dabei kann die Zustimmung eines Genehmigers oder aller Genehmiger erforderlich sein.

Analysen und Exporte

Die Exportzeile nennt die höchste Exportstufe, die der jeweilige Plan ergänzt. Höhere Pläne behalten auch die Exportoptionen niedrigerer Pläne. Die Basis-Insights in Free enthalten eine eingeschränkte Vorschau; erweiterte Insights ergänzen vollständige Ereignislisten und weitere Visualisierungen.

Integrationen und Automatisierung

Die Kalendersynchronisierung überträgt Abwesenheiten in freigegebene oder öffentliche Outlook-Kalender. Beim CSV-Anfragenimport erhältst du eine Workspace-spezifische Vorlage, die ein Administrator zur Prüfung und zum Import an den Support sendet; es handelt sich nicht um einen Self-Service-Upload. Bei individuellen Abwesenheitsnotizen verwaltet jeder Benutzer seine eigene Vorlage; mit zentralen Vorlagen legen HR-Administratoren einheitliche interne und externe Texte pro Abwesenheitsart fest.

KI- und Entwicklerfunktionen

Der Dokumentationsassistent beantwortet Produktfragen. Die Workspace-Tools in Plus können nach ausdrücklicher Aktivierung von Azure AI durch einen Administrator auch mit erlaubten Abwesenheits- und Kontingentdaten arbeiten. Bei MCP OAuth handelt der Client mit den Rollen und Berechtigungen des verbundenen Benutzers; ein Administrator kann bei der Zustimmung zusätzlich den vollständigen API-Toolumfang erlauben. Mit einem API-Schlüssel hat der Client immer Zugriff auf die vollständigen API-Tools einschließlich Schreiboperationen und handelt mit den Berechtigungen des Administrators, der den Schlüssel erstellt hat.

Sicherheit, Anpassung und Support

Das erweiterte White Label umfasst Farben und Logos des Workspaces sowie die Anpassung der Microsoft Teams-App. SCIM automatisiert die Bereitstellung von Benutzern und Gruppen aus einem kompatiblen Identity Provider.

Add-ons und besondere Berechtigungen

Die Seite Abrechnung zeigt aktive Add-ons als Badges an. Je nach Workspace und Vertrag können dazu gehören:
  • Calendar Sync — ergänzt pro Add-on-Einheit einen Platz für die Kalendersynchronisierung über das Limit des Plans hinaus.
  • Abteilungen — ergänzt pro Add-on-Einheit eine Abteilung über das Limit des Plans hinaus.
  • Manager — aktiviert mehrere Abteilungsmanager und mehrere Genehmiger. Unsichtbare Manager werden dadurch nicht aktiviert.
  • Unbegrenzte Abteilungen / Early Bird — hebt das Standardlimit für Abteilungen auf.
Diese Add-ons sind Legacy- oder vertragsspezifisch und können in der Regel nicht neu gekauft werden. Die Upgrade-Seite zeigt die Early-Bird-Karte nur Workspaces an, die diese Berechtigung bereits haben. Öffne Upgrade, um zu sehen, was du ändern kannst. Wenn ein Add-on unter Abrechnung erscheint, aber nicht auf der Upgrade-Seite, kontaktiere vor einem Planwechsel den Support. Legacy-Workspaces mit Business v1 können ebenfalls andere Limits haben. Die Seiten Abrechnung und Upgrade zeigen die aufgelösten Berechtigungen für diese Workspaces.

Plan auswählen oder ändern

Unter Upgrade findest du die Pläne, Add-ons und Abrechnungszeiträume, die aktuell für deinen Workspace verfügbar sind. Aktuelle Preise und Kaufdetails findest du auf der absentify-Preisseite.