Kontostatus
Es gibt drei Optionen für den Kontostatus:-
Inaktiv (Einrichtungsmodus)
Die Person erscheint im Kalender, kann sich aber nicht einloggen und erhält keine Benachrichtigungen. Ideal für die Einrichtung oder noch nicht aktive Personen. -
Aktiv
Die Person kann sich einloggen und erhält alle Systembenachrichtigungen. Verwende diesen Status für aktive Personen. -
Archiviert
Die Person wird aus dem Kalender entfernt und kann sich nicht mehr einloggen. Für die Archivierung ist ein Beschäftigungsenddatum erforderlich. So bleiben frühere Abwesenheitsdaten erhalten, ohne das Konto zu löschen.
Benutzer archivieren
Das Archivieren deaktiviert den Account und blendet die Person aus allen Teamübersichten und benutzersichtbaren Bereichen aus. So bleibt alles organisiert, während die Abwesenheitshistorie gespeichert wird.So archivierst du eine Person
- Gehe zu Einstellungen > Benutzer.
- Wähle die Person aus, die du archivieren möchtest.
- Öffne den Tab Zugang & Berechtigungen.
- Wähle Archiviert unter Kontostatus.
- Es erscheint ein Bestätigungsdialog mit folgenden Informationen:
- Die Person wird aus dem Kalender entfernt
- Ein Login ist nicht mehr möglich
- Es werden keine Benachrichtigungen mehr verschickt
- Gib ein Beschäftigungsenddatum ein (Pflichtfeld).
- Klicke auf Archivieren und danach auf Speichern.
Möchtest du mehrere Benutzer auf einmal archivieren? Dann sieh dir die Anleitung zur Massenbearbeitung von Benutzern an.
Archivierte Benutzer anzeigen
- Gehe zu Einstellungen > Benutzer > Archiviert, um archivierte Personen anzuzeigen.
Archivierung rückgängig machen
Wenn eine archivierte Person zurückkehrt:- Gehe zu Einstellungen > Benutzer > Archiviert.
- Wähle die entsprechende Person aus.
- Öffne den Tab Zugang & Berechtigungen.
- Ändere den Status von Archiviert zu Aktiv.
- Klicke auf Speichern.
Wichtige Hinweise zu archivierten Benutzern
- Archivierte Benutzer sind für andere vollständig unsichtbar.
- Die Abwesenheitsdaten des Benutzers bleiben im Workspace erhalten und sind weiterhin für Admins sichtbar.
- Ein Login ist nicht möglich.
- Es werden keine E-Mails oder Benachrichtigungen mehr verschickt.
- Archivierte Konten sind nicht gelöscht. Möchtest du ein Konto dauerhaft löschen, findest du die Anleitung hier.
Administrator-Berechtigungen
Verteile administrative Rechte über die folgenden Optionen:-
Zur Administrator-Rolle hinzufügen
Ermöglicht vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Benutzer in absentify. -
Zugang zur Rechnungsstellung erlauben
Gibt die Berechtigung, Abrechnungen und Abo-Einstellungen zu verwalten. Nur verfügbar für Administratoren. Nach dem Aktivieren dieses Schalters erhält der Benutzer Zugriff auf die Bereiche Abrechnung und Upgrade unter Einstellungen, einschließlich der Möglichkeit:- Abrechnungsinformationen zu aktualisieren
- Die Zahlungsmethode zu ändern
- Rechnungen anzuzeigen oder herunterzuladen
- Das Abonnement zu ändern oder ein Upgrade durchzuführen
Hinweis: Die betroffene Person muss sich ab- und erneut anmelden, damit die Änderungen wirksam werden.