Willkommen im Microsoft 365-Admin-Handbuch für absentify! Egal, ob du erfährst, wie absentify in die IT-Landschaft deines Unternehmens passt, oder ob du bereit bist, die Abwesenheitsverwaltung zu optimieren – dieses Handbuch bietet alle Informationen, die du benötigst.

absentify ist so konzipiert, dass es nahtlos mit Microsoft 365 zusammenarbeitet. Es spart Zeit für IT-Teams, verbessert die Sicherheit und vereinfacht die Abwesenheitsverwaltung für Mitarbeitende und Administratoren gleichermaßen.

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Warum absentify?

absentify geht über traditionelle Tools zur Abwesenheitsverwaltung hinaus und bietet eine tiefgreifende Integration mit Microsoft 365. Hier sind die Vorteile, die absentify deinem Unternehmen bietet:

  • Zeitersparnis für IT:

    • Zentrale Bereitstellung bedeutet, dass Mitarbeitende die App nicht manuell installieren oder konfigurieren müssen.
    • Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand für Onboarding, Offboarding und Profilsynchronisation.

  • Unvergleichliche Sicherheit:

    • ISO 27001-zertifiziert: Basierend auf weltweit anerkannten Standards für Informationssicherheit.
    • DSGVO-konform: Vollständig an Datenschutzvorschriften ausgerichtet.
    • Microsoft 365-Zertifizierung: absentify hat einen umfassenden Überprüfungsprozess durchlaufen, einschließlich Bewertungen nach Standards wie SOC 2 und ISO 27001, und erfüllt die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.

  • Nahtlose Microsoft-Integration:

    • Automatische Synchronisation mit Microsoft Teams, Outlook und Entra ID (Azure AD).
    • Passt sich den bestehenden IT-Richtlinien deines Unternehmens an, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und bedingtem Zugriff.
    • Reagiert mühelos auf organisatorische Änderungen, wie z. B. Aktualisierungen von Rollen oder Abteilungszuweisungen.

absentify eliminiert die Notwendigkeit mehrerer separater Tools und spart so Zeit und Geld, während die Komplexität für IT-Teams reduziert wird.

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Was bietet dieses Handbuch?

Erkunde die wichtigsten Funktionen und Tools, die Microsoft 365-Administratoren zur Verfügung stehen:

Erste Schritte

Erfahre, wie du Microsoft-Konten mit absentify integrierst, Berechtigungen erteilst und sichere Benutzerprofile einrichtest.

Automatisierte Bereitstellung

Entdecke, wie absentify in Microsoft Teams und Outlook vorinstalliert werden kann – für dein gesamtes Unternehmen oder spezifische Gruppen.

Anpassung von absentify

Passe den Namen und das Logo der App in Microsoft Teams und Outlook an das Branding deines Unternehmens an.

Power Platform-Integrationen

Nutze den Power Automate-Connector, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und abwesenheitsbezogene Aufgaben zu automatisieren.

Erweiterte Berichterstellung

Erfahre, wie der Power BI-Connector erweiterte Berichte und Visualisierungen von Abwesenheitsdaten ermöglicht.

SharePoint-Integration

Bette die Abwesenheitsverwaltung direkt in deine SharePoint-Seiten ein, mit dem absentify-Webpart.

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Übersicht über Berechtigungen

absentify benötigt bestimmte Berechtigungen, um vollständig in Microsoft 365 integriert zu werden. Dieses Handbuch erklärt jede Berechtigung, warum sie benötigt wird und welchen Nutzen sie deinem Unternehmen bringt:

Outlook-Kalendersynchronisation

Synchronisiere Abwesenheiten automatisch mit persönlichen und geteilten Outlook-Kalendern.

Automatische Abwesenheitsnotizen

Automatisiere Abwesenheitsnotizen für Mitarbeitende basierend auf Abwesenheitsdaten.

Manager-Synchronisation

Synchronisiere Manager aus Entra ID als Approver in absentify für nahtlose Abwesenheitsgenehmigungen.

Teams- und Entra ID-Synchronisation

Synchronisiere Abteilungsmitgliedschaften, Manager und geteilte Kalender aus Microsoft Teams und Entra ID.

Azure AI-Integration

Aktiviere KI-gestützte Abwesenheitsanfragen in natürlicher Sprache in Microsoft Teams.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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Vertrauen schaffen

Wir verstehen, wie wichtig Vertrauen bei der Integration in deine IT-Systeme ist. So sorgt absentify für Sicherheit und Zuverlässigkeit:

  • Datenschutz: Alle Benutzerdaten werden sicher in der Microsoft Azure North Europe-Region gespeichert, mit eingeschränktem Zugriff nur für das Top-Management.
  • Privatsphäre zuerst: absentify greift nur auf Daten zu, die für die Funktionen unbedingt erforderlich sind.
  • Transparenz: Klare Dokumentation stellt sicher, dass du genau weißt, welche Berechtigungen angefordert werden und warum.

Mit absentify verbindest du deine Abwesenheitsverwaltung mit dem Sicherheits- und Compliance-Ökosystem von Microsoft 365 und bietest deinen IT-Teams und Mitarbeitenden ein optimiertes Erlebnis.

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Bereit, loszulegen?

Erkunde dieses Handbuch und entdecke, wie absentify die Abwesenheitsverwaltung deines Unternehmens transformieren kann. Bei Fragen kontaktiere unser Support-Team.

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