Erfahre, wie du die Microsoft-Integrationsfunktionen von absentify einrichtest und nutzt, um die Abwesenheitsverwaltung zu automatisieren und Workflows zu optimieren.
Die Microsoft-Integration von absentify bietet leistungsstarke Tools, um Workflows für die Abwesenheitsverwaltung zu automatisieren und zu verbessern. Mit nahtloser Synchronisierung zwischen absentify und dem Microsoft-Ökosystem, einschließlich Outlook, Teams und Azure Active Directory (Entra ID), sparst du Zeit, reduzierst manuellen Aufwand und sorgst für einen reibungslosen Betrieb deines Unternehmens.
Abwesenheiten werden automatisch mit den Outlook-Kalendern der Mitarbeitenden synchronisiert.
Manuelle Einladung: Standardmäßig erhalten Benutzer*innen für jede Abwesenheit eine iCal-E-Mail, die sie manuell zu ihrem Outlook-Kalender hinzufügen können.
Automatische Synchronisierung: Ermögliche die direkte Kalendersynchronisierung, um E-Mails zu umgehen und sicherzustellen, dass alle Abwesenheiten automatisch hinzugefügt werden.
Konfigurationsoptionen pro Abwesenheitsart:
Synchronisierung bei Erstellung des Antrags.
Synchronisierung erst nach Genehmigung.
Synchronisierung für bestimmte Abwesenheitsarten deaktivieren.
Synchronisiere Genehmiger*innen mit ihren Microsoft Entra ID-Managern.
Weise Microsoft-Managerinnen automatisch als Genehmigerinnen in absentify zu.
Stelle sicher, dass Genehmiger*innen systemübergreifend auf dem aktuellen Stand sind.
Um diese Funktion zu aktivieren, stelle sicher, dass Manager*innen in deiner absentify-Organisation hinzugefügt wurden. Erfahre mehr im Leitfaden zur Manager-Synchronisierung.
Nutze Azure AI, um die Abwesenheitsverwaltung durch Automatisierung zu optimieren.
Verwende den Teams-Bot, um Abwesenheiten automatisch zu erfassen.
Spare Zeit mit intelligenter Abwesenheitsbearbeitung, integriert in Microsoft Teams.
Diese Funktion ist nur im Plus-Plan verfügbar und standardmäßig deaktiviert, um sicherzustellen, dass keine Daten geteilt werden, es sei denn, die Funktion wird aktiviert. Weitere Details findest du in der Dokumentation zur Azure AI-Integration.
Genehmigung der Microsoft-Berechtigungen durch den Tenant-Admin
Um die erforderlichen Microsoft-Berechtigungen für absentify zu genehmigen, benötigst du Tenant-Admin-Rechte. Falls diese Berechtigungen von deinem Unternehmen noch nicht genehmigt wurden, erscheint ein Pop-up-Fenster, wenn du versuchst, absentify mit Microsoft-Diensten zu verbinden.
Falls du ein Tenant-Admin bist:
Klicke auf „Rechte genehmigen“, um die Berechtigungen zu erteilen.
Falls du kein Tenant-Admin bist:
Du hast zwei Optionen:
Den Genehmigungslink kopieren und an dein IT-Team weiterleiten.
Eine automatisch ausgefüllte E-Mail-Vorlage öffnen, um die notwendigen Rechte anzufordern.
Die Microsoft-Berechtigungen müssen auf Tenant-Ebene genehmigt werden, um eine nahtlose Integration mit Outlook, Teams und Entra ID zu ermöglichen.