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Willkommen bei der HR Admin-Dokumentation für absentify! Diese Anleitung hilft dir, die erweiterten Funktionen und Tools von absentify optimal zu nutzen. Von der Konfiguration von Abwesenheitsrichtlinien bis hin zur Benutzerverwaltung – mit diesen Ressourcen kannst du das volle Potenzial von absentify ausschöpfen.

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Hauptaufgaben

Als HR-Admin umfasst deine Rolle die Verwaltung und Überwachung des unternehmensweiten Abwesenheitsmanagements. Zu deinen Kernaufgaben gehören:
  • Abwesenheitsrichtlinien einrichten: Definiere und aktualisiere Abwesenheitsarten, Kontingente und Datenschutzeinstellungen.
  • Benutzerverwaltung: Lade Benutzer ein, bearbeite ihre Rollen und verwalte Berechtigungen.
  • Abrechnung und Abonnement: Verwalte Rechnungsdetails, Upgrades und Kontingente.
  • Analyse von Abwesenheitstrends: Generiere Berichte und erhalte Einblicke in Abwesenheitsdaten.
  • Integrationsmanagement: Sorge für eine reibungslose Anbindung an Microsoft 365, Power Automate und andere Drittanbietersysteme.

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Erste Schritte

Hier findest du einige wichtige Anleitungen und Tools, die dir den Einstieg als HR-Admin erleichtern:
Lerne, wie du unternehmensweite Abwesenheitsarten, Kontingente und Genehmigungsprozesse konfigurieren kannst. Sieh dir die Anleitung für Abwesenheitsrichtlinien an.
Konfiguriere jährliche Urlaubsansprüche und verwalte Übertragungen. Besuche die Kontingentverwaltung für detaillierte Anweisungen.
Füge Mitarbeiter zu absentify hinzu, verwalte ihre Berechtigungen und passe ihre Einstellungen an, z. B. Genehmiger und Arbeitszeiten. Siehe die Benutzerverwaltung für weitere Informationen.
Organisiere Mitarbeiter in Abteilungen, weise Managerrollen zu und definiere Genehmigungsprozesse. Sieh dir die Abteilungsverwaltung an.
Verwalte Abonnementdetails, sieh dir Rechnungen an und erkunde Upgrade-Optionen. Lies die Abrechnungsanleitung für weitere Details.
Konfiguriere Datenschutzeinstellungen, um DSGVO und andere Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Mehr dazu findest du in der Datenschutzeinrichtung.
Greife auf Daten zu, um Abwesenheitstrends zu verstehen und strategische Planungen zu unterstützen. Erfahre mehr in der Berichtsanleitung.
Ermögliche die Synchronisation mit Microsoft Teams, Outlook und Entra ID. Sieh dir die Integrationsanleitung für eine nahtlose Einrichtung an.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Du kannst Abwesenheitsarten, Kontingente und Genehmigungsprozesse pro Abteilung anpassen, indem du zu Einstellungen > Abteilungen navigierst. Sieh dir die Anleitung zur Abteilungsverwaltung an.
Manuelle Anpassungen überschreiben die Standardkonfigurationen. Stelle sicher, dass Änderungen regelmäßig überprüft und in der Kontingentverwaltung dokumentiert werden.
Ja, du kannst Datenschutzstufen für Abwesenheitsarten festlegen. Nutze die Datenschutzeinstellungen unter Einstellungen > Allgemein, um zu konfigurieren, wer Abwesenheitsdetails sehen kann. Siehe die Datenschutzeinrichtung für mehr Informationen.
Verwende die Export-Funktion unter Einstellungen > Export, um detaillierte Berichte zu erstellen. Lerne mehr in der Berichtsanleitung.
Stelle sicher, dass Benutzer zunächst als inaktiv eingeladen werden, und konfiguriere ihre Profile vollständig, bevor sie aktiviert werden. Beim Offboarding kannst du Benutzer archivieren, um historische Daten zu erhalten. Siehe die Benutzerverwaltung für weitere Details.

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Unterstützung

Wir hoffen, diese Ressourcen helfen dir, die Abwesenheitsrichtlinien deines Unternehmens effizient mit absentify zu verwalten. Wenn du Fragen hast, kontaktiere unser Support-Team oder wende dich an deinen dedizierten Account-Manager.
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