Hauptaufgaben
Als HR-Admin umfasst deine Rolle die Verwaltung und Überwachung des unternehmensweiten Abwesenheitsmanagements. Zu deinen Kernaufgaben gehören:- Abwesenheitsrichtlinien einrichten: Definiere und aktualisiere Abwesenheitsarten, Kontingente und Datenschutzeinstellungen.
- Benutzerverwaltung: Lade Benutzer ein, bearbeite ihre Rollen und verwalte Berechtigungen.
- Abrechnung und Abonnement: Verwalte Rechnungsdetails, Upgrades und Kontingente.
- Analyse von Abwesenheitstrends: Generiere Berichte und erhalte Einblicke in Abwesenheitsdaten.
- Integrationsmanagement: Sorge für eine reibungslose Anbindung an Microsoft 365, Power Automate und andere Drittanbietersysteme.
Erste Schritte
Hier findest du einige wichtige Anleitungen und Tools, die dir den Einstieg als HR-Admin erleichtern:Abwesenheitsrichtlinien einrichten
Abwesenheitsrichtlinien einrichten
Lerne, wie du unternehmensweite Abwesenheitsarten, Kontingente und Genehmigungsprozesse konfigurieren kannst. Sieh dir die Anleitung für Abwesenheitsrichtlinien an.
Kontingente verwalten
Kontingente verwalten
Konfiguriere jährliche Urlaubsansprüche und verwalte Übertragungen. Besuche die Kontingentverwaltung für detaillierte Anweisungen.
Benutzer einladen und verwalten
Benutzer einladen und verwalten
Füge Mitarbeiter zu absentify hinzu, verwalte ihre Berechtigungen und passe ihre Einstellungen an, z. B. Genehmiger und Arbeitszeiten. Siehe die Benutzerverwaltung für weitere Informationen.
Abteilungen und Genehmigungsprozesse anpassen
Abteilungen und Genehmigungsprozesse anpassen
Organisiere Mitarbeiter in Abteilungen, weise Managerrollen zu und definiere Genehmigungsprozesse. Sieh dir die Abteilungsverwaltung an.
Abrechnung und Abonnement
Abrechnung und Abonnement
Verwalte Abonnementdetails, sieh dir Rechnungen an und erkunde Upgrade-Optionen. Lies die Abrechnungsanleitung für weitere Details.
Datenschutz und Sicherheit gewährleisten
Datenschutz und Sicherheit gewährleisten
Konfiguriere Datenschutzeinstellungen, um DSGVO und andere Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Mehr dazu findest du in der Datenschutzeinrichtung.
Abwesenheitstrends analysieren und Berichte erstellen
Abwesenheitstrends analysieren und Berichte erstellen
Greife auf Daten zu, um Abwesenheitstrends zu verstehen und strategische Planungen zu unterstützen. Erfahre mehr in der Berichtsanleitung.
absentify mit Microsoft 365 integrieren
absentify mit Microsoft 365 integrieren
Ermögliche die Synchronisation mit Microsoft Teams, Outlook und Entra ID. Sieh dir die Integrationsanleitung für eine nahtlose Einrichtung an.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie konfiguriere ich Abwesenheitsrichtlinien für bestimmte Abteilungen?
Wie konfiguriere ich Abwesenheitsrichtlinien für bestimmte Abteilungen?
Du kannst Abwesenheitsarten, Kontingente und Genehmigungsprozesse pro Abteilung anpassen, indem du zu Einstellungen > Abteilungen navigierst. Sieh dir die Anleitung zur Abteilungsverwaltung an.
Was passiert, wenn das Kontingent eines Mitarbeiters manuell angepasst wird?
Was passiert, wenn das Kontingent eines Mitarbeiters manuell angepasst wird?
Manuelle Anpassungen überschreiben die Standardkonfigurationen. Stelle sicher, dass Änderungen regelmäßig überprüft und in der Kontingentverwaltung dokumentiert werden.
Kann ich die Sichtbarkeit bestimmter Abwesenheiten einschränken?
Kann ich die Sichtbarkeit bestimmter Abwesenheiten einschränken?
Ja, du kannst Datenschutzstufen für Abwesenheitsarten festlegen. Nutze die Datenschutzeinstellungen unter Einstellungen > Allgemein, um zu konfigurieren, wer Abwesenheitsdetails sehen kann. Siehe die Datenschutzeinrichtung für mehr Informationen.
Wie exportiere ich Abwesenheitsdaten für Audits?
Wie exportiere ich Abwesenheitsdaten für Audits?
Verwende die Export-Funktion unter Einstellungen > Export, um detaillierte Berichte zu erstellen. Lerne mehr in der Berichtsanleitung.
Welche Best Practices gibt es für das Onboarding und Offboarding von Benutzern?
Welche Best Practices gibt es für das Onboarding und Offboarding von Benutzern?
Stelle sicher, dass Benutzer zunächst als inaktiv eingeladen werden, und konfiguriere ihre Profile vollständig, bevor sie aktiviert werden. Beim Offboarding kannst du Benutzer archivieren, um historische Daten zu erhalten. Siehe die Benutzerverwaltung für weitere Details.