Vorteile des individuellen Brandings
Die Anpassung des Workspaces bietet deinem Unternehmen viele Vorteile:- Professionelles Auftreten – Präsentiere dein Unternehmen durchgängig und hochwertig an allen Kontaktpunkten mit deinen Mitarbeitenden.
- Individuelles Nutzungserlebnis – Passe das Erscheinungsbild der App an euer Corporate Design an und stärke damit Wiedererkennung und Vertrauen.
- Themenabhängige Darstellung – Stelle sicher, dass dein Logo sowohl im Light- als auch im Dark-Mode optimal aussieht.
- Plattformübergreifende Konsistenz – Übertrage dein Branding auch auf Microsoft Teams und Outlook für ein einheitliches Nutzererlebnis über alle genutzten Tools hinweg.
- White-Label-Erlebnis - sämtliches absentify-Branding wird automatisch entfernt:
- Mit Outlook synchronisierten Kalendereinträgen, egal ob sie automatisch oder über eine iCal-Integration hinzugefügt wurden
- Abwesenheitsnotizen, die über absentify eingerichtet wurden
Branding des Workspaces bearbeiten
Mit einem Upgrade auf den Plus-Plan kannst du als Admin deinen Workspace an das Look & Feel deines Unternehmens anpassen:- Lade dein Unternehmenslogo für den Light- und Dark-Mode hoch, um eine konsistente Darstellung sicherzustellen.
Du kannst ein Querformat- oder quadratisches Logo hochladen:- Querformat: empfohlene Größe 400 × 80 px
- Quadratisch: empfohlene Größe 256 × 256 px
- Unterstützte Dateiformate: JPG, JPEG, PNG, SVG, WEBP
- Entscheide, ob du Logo und Unternehmensname oder nur das Logo anzeigen möchtest.
- Lade ein individuelles Favicon hoch, um auch den Browsertab zu personalisieren. Empfohlene Größe: 96 × 96 px (gleiche unterstützte Formate wie oben).
- Passe die Hauptfarbe der App mit dem Farbwähler oder durch Eingabe deines eigenen HEX-Codes an.
Logos für Light- und Dark-Mode sorgen dafür, dass dein Branding in jeder Ansicht gut aussieht – unabhängig davon, welchen Modus die Nutzer:innen eingestellt haben.
App in Microsoft Teams & Outlook anpassen
Auch in Microsoft Teams und Outlook kannst du das Erscheinungsbild von absentify an dein Unternehmen anpassen:- Ändere den App-Namen
- Lade ein individuelles App-Icon hoch
Willkommens-E-Mails anpassen
Mit dem Plus-Plan kannst du als Administrator Willkommens-E-Mails an neu eingeladene Teammitglieder individuell gestalten – für ein persönliches Onboarding-Erlebnis, das den Stil, die Kultur und das Branding deines Unternehmens widerspiegelt.
Die Funktion findest du unter Einstellungen → Organisation → Branding über den Button Willkommens-E-Mail anpassen. Folgendes kann angepasst werden:
- Betreffzeile für jede unterstützte Sprache
-
E-Mail-Inhalt über einen Rich-Text-Editor mit:
- Überschriften
- Fett- und Kursivtext
- Aufzählungslisten
- Links
- Sprachspezifische Vorlagen für: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Polnisch
-
Live-Vorschau der finalen E-Mail mit:
- Deinem Unternehmenslogo (falls im Branding hochgeladen)
- Platzhaltern, die Beispielwerte anzeigen
Verfügbare Platzhaltervariablen
Nutze diese Variablen, um die E-Mail automatisch zu personalisieren:{{name}}— Name der eingeladenen Person{{company_name}}— Name des Unternehmens{{inviter}}— Name der Person, die die Einladung gesendet hat{{employee_email}}— E-Mail-Adresse der eingeladenen Person{{admin_email}}— E-Mail-Adresse des Administrators{{link}}— Direkter Login-Link zu absentify
Vorlagen verwalten
- Mit Alle Sprachen speichern speicherst du alle Änderungen gleichzeitig
- Mit Auf Standard zurücksetzen stellst du die Standardvorlage der aktuellen Sprache wieder her
- Bereits gespeicherte Vorlagen werden beim erneuten Öffnen angezeigt
- Änderungen gelten automatisch für alle zukünftigen Einladungen
Wenn du eine neue Person einlädst, sendet absentify automatisch die angepasste Willkommens-E-Mail in der bevorzugten Sprache – inklusive personalisiertem Inhalt und Unternehmenslogo.