Allgemeine Einstellungen

Dieser Bereich befindet sich unter Einstellungen > Allgemein in absentify.

Im Bereich Allgemein der absentify-Einstellungen kannst du die grundlegenden Informationen deines Unternehmens verwalten, Standardpräferenzen für neue Mitarbeitende konfigurieren und die Arbeitszeiten festlegen. Diese Standardwerte werden automatisch auf neue Mitarbeitende angewendet, wenn sie eingeladen oder in absentify importiert werden. Änderungen an diesen Einstellungen wirken sich nicht rückwirkend auf bestehende Mitarbeitende aus, können jedoch individuell in ihren Profilen angepasst werden.

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Einstellungen für den Plus-Plan

Funktionen wie Logo-Uploads, Favicon-Anpassungen und individuelles Branding sind exklusiv im Plus-Plan verfügbar. Wenn dein Abonnement den Plus-Plan nicht umfasst, sind diese Funktionen nicht verfügbar.

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Logo und Favicon konfigurieren

Du kannst das Branding deines Unternehmens mit folgenden Optionen anpassen:

• Logo-Anzeigeoptionen:

  • Logo und Firmenname anzeigen: Zeigt sowohl das Logo als auch den Firmennamen nebeneinander an.
  • Nur Logo anzeigen: Zeigt nur das Firmenlogo an.
  • Logo ausblenden: Deaktiviert die Anzeige des Logos vollständig.

• Favicon-Upload:

  • Lade ein Favicon hoch, das in Browser-Tabs angezeigt wird.
  • Empfohlene Größe: 96 × 96 px.

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Standardeinstellungen für neue Mitarbeitende

Diese Einstellungen legen Standardpräferenzen für neue Mitarbeitende fest, die in absentify hinzugefügt werden – manuell, durch Verzeichnissynchronisation oder automatische Importe. Mitarbeitende können ihre Präferenzen später unter Meine Einstellungen anpassen. Änderungen hier wirken sich nicht rückwirkend auf bestehende Mitarbeitende aus.

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Wichtige Standardpräferenzen:

• Standardzeitzone: Legt die Zeitzone für alle neuen Mitarbeitenden fest. Beispiel: (GMT+1:00) Berlin. Mitarbeitende können dies unter Meine Einstellungen aktualisieren.

• Standard-Datumsformat: Bestimmt das Anzeigedatum, z. B. TT.MM.JJJJ oder MM/TT/JJJJ.

• Standard-Zeitformat: Konfiguriert das Uhrenformat als 12-Stunden- oder 24-Stunden-Anzeige.

• Standardwochenstart: Legt den ersten Tag der Kalenderwoche fest, z. B. Montag oder Sonntag.

• Standardsprache: Bestimmt die Standardsprache für den Arbeitsbereich. Mitarbeitende können diese später in ihren individuellen Einstellungen ändern.

• Standardnamensformat: Legt fest, wie Namen der Mitarbeitenden auf der Plattform angezeigt werden. Die verfügbaren Optionen sind:

  • Microsoft-Anzeigename: Verwendet das Namensformat von Microsoft, z. B. „John Doe“.
  • Vorname: Zeigt nur den Vornamen an, z. B. „John“.
  • Nachname: Zeigt nur den Nachnamen an, z. B. „Doe“.
  • Vorname Nachname: Zeigt den vollständigen Namen im Format „John Doe“ an.
  • Nachname, Vorname: Zeigt den vollständigen Namen im Format „Doe, John“ an.

• Kalenderwochen anzeigen: Legt fest, ob Kalenderwochennummern in der Kalenderübersicht und in der Ansicht der Mitarbeitenden angezeigt werden. Diese Einstellung wird als Standard für neue Mitarbeitende angewendet, kann jedoch später unter Meine Einstellungen personalisiert werden.

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Startmonat des Geschäftsjahres

Der Startmonat des Geschäftsjahres definiert den Monat, in dem das Geschäftsjahr deines Unternehmens beginnt. Änderungen an dieser Einstellung berechnen die Urlaubskontingente für alle Mitarbeitenden im Arbeitsbereich neu.

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Arbeitszeiten unternehmensweit anpassen

Arbeitszeiten definieren den typischen Arbeitszeitplan deiner Organisation und dienen als Grundlage für die Abwesenheitsverfolgung und -berechnung.

1. Lege im Bereich Arbeitszeiten die Start- und Endzeiten für jeden Arbeitstag fest.
2. Gib Abzugsregeln an, z. B. ob eine Abwesenheit während einer Schicht als ganzer oder halber Tag gezählt wird.
3. Aktiviere die Option Halbtagsbuchung, um Mitarbeitenden zu ermöglichen, Vormittage oder Nachmittage separat zu buchen.

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Wichtige Hinweise

• Auswirkungen von Änderungen: Aktualisierte Standardeinstellungen betreffen nur neu eingeladene oder importierte Mitarbeitende. Die Präferenzen bestehender Mitarbeitender bleiben unverändert, es sei denn, sie werden manuell angepasst.
• Individuelles Branding: Funktionen wie Logos und Favicons sind exklusiv für Abonnent*innen des Plus-Plans verfügbar.
• Änderungen am Geschäftsjahr: Die Neuberechnung der Kontingente nach einer Änderung des Startmonats betrifft alle Mitarbeitenden und kann einige Zeit in Anspruch nehmen.