Der Anfragenverlauf bietet dir eine vollständige Übersicht über alle Abwesenheitsanträge eines Benutzers – inklusive genehmigter, ausstehender, abgelehnter und stornierter Anträge. Diese individuelle Ansicht ist für HR-Admins besonders hilfreich, um die Abwesenheitshistorie einer Person nachzuvollziehen – etwa um Anträge nachzuverfolgen, im Namen anderer zu genehmigen oder Details zu prüfen.
So findest du den Anfragenverlauf
Navigiere zu: Einstellungen → Benutzer → [Benutzer auswählen] → Anfragenverlauf. Dort erhältst du eine vollständige Übersicht über alle Abwesenheitsanträge des ausgewählten Benutzers.So funktioniert die Übersicht
Die Abwesenheitsanträge sind chronologisch geordnet. Ein Antrag, der in einem Jahr beginnt und im nächsten endet, erscheint in beiden Jahren. Wähle Filter, um einen Filter für Abwesenheitsart, Status oder Jahr hinzuzufügen. Jeder Filter erscheint als Chip. Am Chip wählst du ist oder ist nicht, um die gewählten Werte einzuschließen oder auszuschließen. Wenn du mehr als einen Wert wählst, zeigt der Filter ist einer von oder ist keiner von. Wenn du auf einen Antrag klickst, werden dir die vollständigen Details angezeigt. Abhängig vom aktuellen Status des Abwesenheitsantrags hast du möglicherweise auch die Möglichkeit:- Ausstehende Anträge genehmigen oder ablehnen (auch im Namen eines anderen Benutzers)
- Genehmigte oder ausstehende Anträge stornieren
- Einsehen, wer den Antrag genehmigt hat, falls ein Genehmigungsprozess hinterlegt war
Details zu einem Antrag
Jeder Eintrag im Anfragenverlauf enthält folgende Informationen:- Abwesenheitsart (z. B. Urlaub)
- Abwesenheitszeitraum (inklusive Start- und Enddatum sowie Uhrzeit)
- Status (Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt, Storniert). Bei genehmigten, abgelehnten und stornierten Anträgen wird das Datum der Entscheidung bzw. Stornierung unterhalb des Status angezeigt
- Abbuchung vom Kontingent (falls zutreffend)
- Grund (falls angegeben)
- Erstellungsdatum und Uhrzeit des Antrags
- Erstellt von