Der Anfragenverlauf bietet dir eine vollständige Übersicht über alle Abwesenheitsanträge eines Benutzers – inklusive genehmigter, ausstehender, abgelehnter und stornierter Anträge. Diese individuelle Ansicht ist für HR-Admins besonders hilfreich, um die Abwesenheitshistorie einer Person nachzuvollziehen – etwa um Anträge nachzuverfolgen, im Namen anderer zu genehmigen oder Details zu prüfen.
So findest du den Anfragenverlauf
Navigiere zu: Einstellungen → Benutzer → [Benutzer auswählen] → Anfragenverlauf. Dort erhältst du eine vollständige Übersicht über alle Abwesenheitsanträge des ausgewählten Benutzers.So funktioniert die Übersicht
Die Abwesenheitsanträge sind chronologisch geordnet und in mehrere Tabs unterteilt:- Alle – zeigt alle Abwesenheitsanträge des ausgewählten Benutzers
- Genehmigt – nur genehmigte Anträge
- Warte auf Genehmigung – Anträge, die noch auf Genehmigung warten
- Abgelehnt – abgelehnte Abwesenheitsanträge
- Storniert – Abwesenheitsanträge, die entweder vom Benutzer selbst oder von einem anderen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zurückgezogen wurden
- Ausstehende Anträge genehmigen oder ablehnen (auch im Namen eines anderen Benutzers)
- Genehmigte oder ausstehende Anträge stornieren
- Einsehen, wer den Antrag genehmigt hat, falls ein Genehmigungsprozess hinterlegt war
Details zu einem Antrag
Jeder Eintrag im Anfragenverlauf enthält folgende Informationen:- Abwesenheitsart (z. B. Urlaub)
- Abwesenheitszeitraum (inklusive Start- und Enddatum sowie Uhrzeit)
- Status (Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt, Storniert) — bei genehmigten, abgelehnten und stornierten Anträgen wird das Datum der Entscheidung bzw. Stornierung unterhalb des Status angezeigt
- Abbuchung vom Kontingent (falls zutreffend)
- Grund (falls angegeben)
- Erstellungsdatum und Uhrzeit des Antrags
- Erstellt von