Bevor du beginnst
Für Funktionen, die auf Profil, Postfach oder Kalender zugreifen, benötigen die Benutzer ein verknüpftes Microsoft-Konto. Siehe Integration von Microsoft-Konten. Ein Workspace-Admin kann eine Berechtigung anfordern. Ein Microsoft 365 Tenant-Administrator muss sie erteilen.Microsoft-Berechtigungen erteilen
Outlook-Kalendersync, Abwesenheitsnotizen, Manager-Sync, Gruppenkalender-Sync, Entra ID-Gruppensync und Shifts-Sync starten unter Einstellungen > Microsoft. Beim Öffnen der Seite prüft absentify für diese sechs Berechtigungen den aktuellen Microsoft-Zustimmungsstatus. Wurde eine Zustimmung in Microsoft 365 widerrufen, erscheint der Schalter ausgeschaltet mit einem Hinweis und Erneut erteilen. Meldet die Aktivierung, dass Microsoft nicht geprüft werden konnte, versuche es erneut; das bedeutet nicht, dass die Zustimmung widerrufen wurde. Wenn du eine dieser Funktionen einschaltest, prüft absentify die Berechtigung. Fehlt sie, öffnet sich Erforderliche Berechtigungen. Ist sie bereits vorhanden, wird die Funktion ohne erneute Zustimmung eingeschaltet. Gehe zu Einstellungen > Microsoft und schalte die Funktion ein. Wenn die Microsoft-Berechtigung fehlt, öffnet sich Erforderliche Berechtigungen. Wenn dir jemand einen Zustimmungslink von dieser Seite geschickt hat, öffne stattdessen diesen Link. Wenn du Tenant Administrator bist, wähle Ich bin Tenant Administrator und dann Berechtigungen jetzt gewähren. Du brauchst ein verknüpftes Microsoft-Konto. Microsoft öffnet sich, damit du die Berechtigung erteilen kannst. Wenn du kein Tenant-Administrator bist, wähle Ich bin kein Tenant-Administrator. Wähle Vorausgefüllte E-Mail öffnen oder Zustimmungslink kopieren und sende die Anfrage an dein IT-Team. Im Browser führt Berechtigungen jetzt gewähren dich zu Microsoft. Du verlässt absentify und kommst mit einem Ergebnisbanner zu Einstellungen > Microsoft zurück. Wenn Microsoft die Zustimmung bestätigt hat, die Berechtigung aber noch nicht für absentify sichtbar ist, zeigt Einstellungen > Microsoft Warten auf Microsoft… und Microsoft hat die Zustimmung bestätigt. Die Berechtigung wird normalerweise innerhalb einer Minute angezeigt; diese Seite überprüft alle paar Sekunden. Wähle Jetzt überprüfen. In Microsoft Teams oder SharePoint öffnet sich Microsoft in einem anderen Fenster. Einstellungen > Microsoft zeigt dann Warten auf Microsoft… und Erteile die Berechtigung im geöffneten Fenster und komme dann hierher zurück. Wähle Ich habe sie erteilt. Ein Banner auf Einstellungen > Microsoft zeigt das Ergebnis, wenn du aus dem Browser zurückkommst. Kopierte oder per E-Mail gesendete Links und das Fenster in Microsoft Teams oder SharePoint öffnen stattdessen eine Ergebnisseite. Diese Seite kann Berechtigung erteilt, Fast geschafft, Berechtigung wurde nicht erteilt, Falscher Microsoft 365-Mandant, Dieser Link ist nicht mehr gültig oder Etwas ist schiefgelaufen zeigen. Wenn die Funktion in absentify ausgeschaltet war, siehst du Berechtigung wurde nicht aktiviert. Wenn du Microsoft schließt, bevor die Zustimmung erteilt wurde, oder wenn die Zustimmung abgelehnt wird, ändert sich nichts. Die Erteilung dieser Berechtigung erfordert einen Microsoft 365-Administrator. Ein kopierter oder per E-Mail gesendeter Link gehört zu deinem Workspace und läuft nach 14 Tagen ab. Eine Anfrage, die du in der App startest, läuft nach 15 Minuten ab. Alte öffentliche Microsoft-Zustimmungs-URLs scheitern mit Dieser Link ist nicht mehr gültig. Starte erneut von absentify. Wenn dein Tenant die Berechtigung später widerruft, zeigt die Zeile eine Warnung und Erneut erteilen.Microsoft-Funktionen
1. Synchronisierung mit dem Outlook-Kalender
Diese Funktion schreibt passende Abwesenheiten direkt in die persönlichen Outlook-Kalender der Benutzer. Ohne direkte Synchronisierung können Benutzer mit aktivierten Kalender-Einladungen stattdessen iCal-E-Mails erhalten. Die Einstellung Kalendersynchronisation der Abwesenheitsart bestimmt, ob der Eintrag bei der Anfrage, nach der Genehmigung oder gar nicht erstellt wird. Das Ausschalten löscht bestehende Einträge nicht. Relevante Änderungen an einer Anfrage können einen bereits zugestellten Eintrag weiterhin aktualisieren oder stornieren. Siehe Outlook-Kalendersynchronisierung. Im Essentials- und Plus-Plan kann auch der zugewiesene Feiertagskalender eines Benutzers mit Outlook synchronisiert werden.2. Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook
Mit dieser Berechtigung kann absentify automatische Antworten für Benutzer mit verknüpftem Microsoft-Konto setzen. Benutzer können persönliche Vorlagen pflegen; Admins können Unternehmensvorlagen anwenden. Siehe Berechtigungen für Abwesenheitsnotizen.3. Manager-Synchronisierung
Microsoft Graph kann Entra ID-Manager als Genehmiger zuweisen. Manager müssen bereits Benutzer im absentify-Workspace sein. SCIM kann dieselbe Beziehung ohne diese Microsoft Graph-Berechtigung liefern. Siehe Manager-Synchronisierung oder SCIM-Bereitstellung.4. Gruppenkalender-Synchronisation
Mit dieser Berechtigung schreibt absentify Abwesenheiten in Microsoft 365-Gruppen- und freigegebene Kalender. Die Zielkalender richtest du separat unter Einstellungen > Integrations > Kalender-Sync ein. Siehe Gruppenkalender-Synchronisation.5. Entra ID-Gruppensynchronisation
Diese Funktion importiert Entra ID-Gruppen als Abteilungen, hält Mitgliedschaften und Manager aktuell und unterstützt die Entra ID-Suche beim Benutzerimport. Siehe Entra ID-Gruppensynchronisation.6. Microsoft Shifts-Synchronisierung
Mit dieser Berechtigung können eingerichtete Integrationen genehmigte Abwesenheiten in Microsoft Teams Shifts schreiben. Teams, Abteilungen und Abwesenheitsarten richtest du unter Einstellungen > Integrations > Microsoft Shifts ein. Siehe Berechtigungsleitfaden und Integrationsleitfaden.7. Microsoft Standort-Synchronisierung
Diese Funktion schreibt genehmigte ganztägige Homeoffice-Anfragen als Remote in Teams und Outlook. Die Abwesenheitsart muss Woanders arbeiten - z.B. Home Office verwenden und Zählt als Abwesenheit muss ausgeschaltet sein. Jeder Benutzer benötigt außerdem ein verknüpftes Microsoft-Konto, Arbeitszeiten und Arbeitsort in Outlook sowie die aktivierte Option Meine Homeoffice-Tage synchronisieren. Schalte unter Einstellungen > Microsoft die Microsoft Standort-Synchronisierung ein. Der Admin, der die Zustimmung startet, benötigt ein verknüpftes Microsoft-Konto. Der Arbeitsort hat einen eigenen Aktivierungsablauf mit eigener Erfolgs- oder Fehlermeldung. Siehe Berechtigungen für den Arbeitsort. Beim Ausschalten setzt absentify die von absentify geschriebenen Remote-Tage zurück und öffnet den Berechtigungsleitfaden, damit du die Zustimmung auch in Entra ID widerrufen kannst.8. Azure AI-Integration
Diese Funktion im Plus-Plan aktiviert den KI-Assistenten in der App und im Teams-Bot. Bis zum Einschalten wird kein Chat an Azure AI gesendet. Siehe Azure AI-Integration.Microsoft-Sync-Logs
Gehe zu Einstellungen > Microsoft > Sync-Protokolle anzeigen, wenn eine Microsoft- oder externe Synchronisierung nicht wie erwartet funktioniert hat. Die Übersicht zeigt erfolgreiche, fehlgeschlagene, übersprungene und teilweise erfolgreiche Vorgänge. Filtere nach Vorgang, Status oder Datum und öffne eine Zeile, um die Fehlermeldung sowie die zugehörige Anfrage oder den Benutzer zu sehen. Für Shifts gibt es einen eigenen Filter. Beantworte mit den Logs drei Fragen:- Hat absentify den erwarteten Vorgang gestartet?
- War er erfolgreich, fehlgeschlagen oder wurde er übersprungen?
- Verweist das Detail auf eine fehlende Berechtigung, eine Konto- oder Gruppeneinstellung oder einen vorübergehenden Microsoft-Fehler?