Vorteile des individuellen Brandings
Die Anpassung des Workspaces bietet deinem Unternehmen viele Vorteile:- Professionelles Auftreten – Präsentiere dein Unternehmen durchgängig und hochwertig an allen Kontaktpunkten mit deinen Benutzern.
- Individuelles Nutzungserlebnis – Passe das Erscheinungsbild der App an euer Corporate Design an und stärke damit Wiedererkennung und Vertrauen.
- Themenabhängige Darstellung – Stelle sicher, dass dein Logo sowohl im Light- als auch im Dark-Mode optimal aussieht.
- Plattformübergreifende Konsistenz – Übertrage dein Branding auch auf Microsoft Teams und Outlook für ein einheitliches Benutzererlebnis über alle genutzten Tools hinweg.
- White-Label-Erlebnis – Sämtliches absentify-Branding wird automatisch entfernt:
- Mit Outlook synchronisierten Kalendereinträgen, egal ob sie automatisch oder über eine iCal-Integration hinzugefügt wurden
- Abwesenheitsnotizen, die über absentify eingerichtet wurden
- Gebrandete Benachrichtigungs-E-Mails: Im Plus-Plan zeigen automatische E-Mails dein Firmenlogo (hell und dunkel) oben in der E-Mail und nutzen deine Farbe für Buttons und Akzente. Dazu gehören die Abwesenheitsanfrage-E-Mails aus den Benachrichtigungseinstellungen, die wöchentliche Abwesenheitsübersicht und Geburtstags- und Jahrestagserinnerungen.
Branding des Workspaces bearbeiten
Mit einem Upgrade auf den Plus-Plan kannst du als Admin deinen Workspace an das Look & Feel deines Unternehmens anpassen. Aktuelle Preise findest du unter Einstellungen > Upgrade oder auf der Preisseite.- Lade dein Unternehmenslogo für den Light- und Dark-Mode hoch, um eine konsistente Darstellung sicherzustellen.
Du kannst ein Querformat- oder quadratisches Logo hochladen:- Querformat: empfohlene Größe 400 × 80 px
- Quadratisch: empfohlene Größe 256 × 256 px
- Unterstützte Dateiformate: JPG, JPEG, PNG, SVG, WEBP
- Entscheide, ob du Logo & Firmenname anzeigen oder Nur Logo anzeigen möchtest.
- Lade ein individuelles Favicon hoch, um auch den Browsertab zu personalisieren. Empfohlene Größe: 96 × 96 px (gleiche unterstützte Formate wie oben).
- Passe die Hauptfarbe der App mit dem Farbwähler oder durch Eingabe deines eigenen HEX-Codes an.
App in Microsoft Teams & Outlook anpassen
Auch in Microsoft Teams und Outlook kannst du das Erscheinungsbild von absentify an dein Unternehmen anpassen:- Ändere den App-Namen
- Lade ein individuelles App-Icon hoch
Willkommens-E-Mails anpassen
Mit dem Plus-Plan kannst du als Administrator Willkommens-E-Mails an neu eingeladene Teammitglieder individuell gestalten – für ein persönliches Onboarding-Erlebnis, das den Stil, die Kultur und das Branding deines Unternehmens widerspiegelt.
Die Funktion findest du unter Einstellungen → Branding über den Button Willkommens E-Mail anpassen. Folgendes kann angepasst werden:
- Betreffzeile für jede unterstützte Sprache
-
E-Mail-Inhalt über einen Rich-Text-Editor mit:
- Überschriften, Schriftgröße und Schriftart
- Fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen
- Textfarbe und Hintergrundhervorhebung
- Textausrichtung (links, zentriert, rechts)
- Aufzählungs- und nummerierte Listen
- Inline-Linkbearbeitung
- Sprachspezifische Vorlagen für: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Polnisch
-
Live-Vorschau der finalen E-Mail mit:
- Deinem Unternehmenslogo (falls im Branding hochgeladen)
- Platzhaltern, die Beispielwerte anzeigen
Verfügbare Platzhaltervariablen
Nutze diese Variablen, um die E-Mail automatisch zu personalisieren:{{name}}— Name der eingeladenen Person{{invitor}}— Name der Person, die die Einladung gesendet hat{{employee_email}}— E-Mail-Adresse der eingeladenen Person{{link}}— Direkter Login-Link zu absentify
Vorlagen verwalten
- Mit Alle Sprachen speichern speicherst du alle Änderungen gleichzeitig
- Mit Auf Standard zurücksetzen stellst du die Standardvorlage der aktuellen Sprache wieder her
- Bereits gespeicherte Vorlagen werden beim erneuten Öffnen angezeigt
- Änderungen gelten automatisch für alle zukünftigen Einladungen
Wenn du eine neue Person einlädst, sendet absentify automatisch die angepasste Willkommens-E-Mail in der bevorzugten Sprache – inklusive personalisiertem Inhalt und Unternehmenslogo.