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Du kannst Vertreter für mehrere Benutzer gleichzeitig unter Einstellungen > Benutzer ändern.
  1. Wähle die Benutzer aus. Das Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift wählt die Benutzer auf dieser Seite. Sobald du mindestens einen Benutzer auswählst, erscheint unten die Leiste Massenaktionen. Um jeden Benutzer auszuwählen, der zu deiner Suche und deinen Filtern passt, wähle dort Alle auswählen. Du kannst höchstens 500 Benutzer auswählen. Wenn mehr Benutzer passen, ist der Link deaktiviert und zeigt Bis zu 500 Benutzer gleichzeitig. Verfeinere die Liste mit Filtern oder der Suche.
  2. Wähle Bearbeiten und dann Vertreter verwalten.
  3. Wähle Vertreter hinzufügen, Vertreter bearbeiten oder Vertreter entfernen und dann Weiter.
Der Dialog erklärt jeden Modus. Um Vertreter für einen Benutzer zu ändern, öffne den Tab Vertreter. Vertreter erfordern Essentials oder Plus. Siehe die Plan-Feature-Matrix. Vorhandene Vertreter kannst du auch in einem niedrigeren Plan entfernen.

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Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen

Ein Benutzer kann nicht sein eigener Vertreter sein. Wenn einige der Vertreter, die du hinzufügst, bereits zugewiesen sind und andere nicht, wird der Benutzer um die fehlenden ergänzt und als Teilweise gezählt. Wenn Andere Abteilungen unter Datenschutz ausgeschaltet ist, muss ein Vertreter, den du wählst, eine Abteilung mit dem Benutzer teilen. Sonst wird dieser Benutzer übersprungen. Vertreter bearbeiten öffnet dasselbe Formular wie der Tab Vertreter. Du wählst die Konfiguration. Sie ersetzt die Konfiguration für jeden ausgewählten Benutzer, einschließlich des Genehmigungsprozesses und der Anzahl der Vertreter, die zustimmen müssen.

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Nach dem Anwenden

absentify zeigt Erfolgreich, Nicht erfolgreich und Teilweise. Teilweise zählt Benutzer, bei denen einige der gewählten Vertreter bereits zugewiesen waren. Wähle Fertigstellen, wenn der Lauf abgeschlossen ist.