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Die Massenbearbeitungsfunktion in absentify ermöglicht es Administratoren, Abteilungszuweisungen für mehrere Benutzer gleichzeitig zu aktualisieren. Das ist besonders praktisch bei der Umstrukturierung von Teams oder beim Onboarding neuer Benutzer.

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Wofür sich diese Funktion am besten eignet

Der Abteilungs-Editor zur Massenbearbeitung ist besonders nützlich in Szenarien, in denen mehrere Benutzer schnell und konsistent neu zugewiesen werden müssen. Häufige Anwendungsfälle sind:
  • Fusionen oder Übernahmen, bei denen Abteilungen zusammengelegt oder neu strukturiert werden.
  • Organisatorische Änderungen, z. B. die Erstellung neuer Abteilungen oder die Umverteilung von Rollen.
  • Massen-Onboarding, etwa wenn viele neue Benutzer hinzugefügt und den richtigen Abteilungen zugeordnet werden sollen.
  • Korrektur fehlerhafter Abteilungszuweisungen, die während der Ersteinrichtung oder beim Datenimport entstanden sind.
  • Saisonale oder projektbasierte Verschiebungen, wenn Benutzer vorübergehend zwischen Abteilungen wechseln und neu zugewiesen werden müssen.
Dieses Tool sorgt für Konsistenz im gesamten Unternehmen und spart Zeit im Vergleich zur Bearbeitung einzelner Benutzer.

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So bearbeitest du Abteilungen in Massen

So gehst du vor:
  1. Gehe zu Einstellungen → Benutzer.
  2. Verwende den Abteilungs-Filter, um Benutzer aus einer bestimmten Abteilung anzuzeigen.
  3. Wähle anschließend mindestens einen Benutzer, damit die Leiste Massenaktionen erscheint. Wähle dort Alle auswählen, um jeden passenden Benutzer auszuwählen. Du kannst höchstens 500 Benutzer auswählen. Wenn mehr Benutzer passen, ist der Link deaktiviert und zeigt Bis zu 500 Benutzer gleichzeitig. Verfeinere die Liste mit Filtern oder der Suche.
  4. Alternativ kannst du auch einzelne Benutzer manuell über die Kontrollkästchen markieren. Das Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift wählt die Benutzer auf dieser Seite.
  5. Klicke im Menü Bearbeiten auf Abteilungen ändern.
Anschließend stehen dir drei Optionen zur Verfügung:

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1. Abteilungen zuweisen

Mit dieser Option kannst du neue Abteilungen hinzufügen, ohne bestehende Zuweisungen zu entfernen.
  • Wähle eine oder mehrere Abteilungen aus der Dropdown-Liste.
  • Bestehende Abteilungszuweisungen bleiben erhalten.
  • Die ausgewählten Abteilungen werden allen Benutzern hinzugefügt.
  • Klicke auf Speichern, um zu bestätigen.

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2. Abteilungen überschreiben

Mit dieser Option kannst du alle bestehenden Abteilungen ersetzen.
  • Wähle die Abteilungen aus, die die Benutzer künftig haben sollen.
  • Alle bisherigen Abteilungszuweisungen werden überschrieben.
  • Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

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3. Abteilungen entfernen

Mit dieser Option kannst du bestimmte Abteilungen entfernen, während andere bestehen bleiben.
  • Wähle eine oder mehrere Abteilungen aus, die entfernt werden sollen.
  • Alle nicht ausgewählten Abteilungen bleiben den Benutzern zugewiesen.
  • Klicke auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Alle Änderungen, die über die Massenbearbeitung durchgeführt werden, treten sofort in Kraft. Überprüfe deine Auswahl daher sorgfältig, bevor du speicherst.

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Weitere Möglichkeiten zur Verwaltung von Abteilungen

  • Möchtest du die Abteilungszuweisungen nur für einen einzelnen Benutzer ändern? Erfahre, wie du Abteilungen für einzelne Benutzer bearbeiten kannst.
  • Möchtest du sicherstellen, dass Änderungen an Abteilungszuweisungen in absentify immer mit den Microsoft Entra ID-Gruppenmitgliedschaften deiner Benutzer synchron bleiben?
    Nutze die Microsoft Entra ID-Synchronisation, um eine automatisierte und zuverlässige Angleichung zwischen den Systemen sicherzustellen.