Die Integration von timeghost mit absentify sorgt für eine nahtlose Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für deine Mitarbeitenden. Diese Integration reduziert manuelle Aufgaben, verbessert die Genauigkeit von Berichten und optimiert Workflows.

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Vorteile der Integration

  • Verbesserte Genauigkeit: Automatische Datensynchronisierung minimiert manuelle Fehler.
  • Optimierte Prozesse: Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung werden für mehr Effizienz automatisiert.
  • Verbesserte Berichterstattung: Kombinierte Daten bieten bessere Einblicke für Analysen und Berichte.

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Voraussetzungen

Vor Beginn stelle sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

  1. Ein aktives absentify-Konto mit Admin-Rechten.
  2. Ein aktives timeghost-Konto mit Admin-Rechten.
  3. Internetzugang und ein aktueller Webbrowser.

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Vorbereitung der Integration

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1. Zeitzone einstellen

Stelle sicher, dass die Zeitzonen in timeghost und absentify synchronisiert sind:

  1. Gehe in absentify zu Einstellungen > Allgemein und überprüfe die Zeitzone des Unternehmens.
  2. Gehe in timeghost zu Mein Profil und stelle die Zeitzone so ein, dass sie der Standardzeitzone in absentify entspricht.

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2. Nutzer zu timeghost hinzufügen

Füge alle Nutzer hinzu, deren Abwesenheiten aus absentify synchronisiert werden sollen:

  1. Gehe in timeghost zu Workspace > Team > Nutzer einladen.
  2. Füge die E-Mail-Adressen der Nutzer hinzu.

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3. Arbeitszeiten der Nutzer einrichten

Stelle sicher, dass die Arbeitszeiten der Nutzer in timeghost mit deren Arbeitszeiten in absentify übereinstimmen:

  1. Gehe in timeghost zu Workspace > Team, klicke auf die drei Punkte neben einem Nutzer und wähle Einstellungen > Arbeitszeiten.
  2. In absentify findest du Details dazu im Artikel Arbeitszeiten eines Nutzers einrichten.

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Integration einrichten

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Schritt 1: Melde dich bei absentify an

Melde dich hier bei deinem absentify-Konto an und stelle sicher, dass du Admin-Rechte hast.

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Schritt 2: Zu Integrationen navigieren

Gehe im absentify-Dashboard zum Bereich Integrationen, um alle Drittanbieter-Verbindungen zu verwalten.

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Schritt 3: Wähle die timeghost-Integration

Finde und wähle in der Liste die Option timeghost-Integration.

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Schritt 4: Verbindung autorisieren

  1. Klicke auf Konfiguration > Neue timeghost-Synchronisierung hinzufügen.
  2. Autorisiere die Verbindung zwischen absentify und timeghost. Du kannst mehrere Synchronisierungen für verschiedene Arbeitsbereiche oder Abteilungen erstellen.
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Schritt 5: Verbindung anpassen

  1. Benenne die Verbindung.
  2. Wähle die Abteilungen und Abwesenheitstypen aus, die synchronisiert werden sollen.

Nur die ausgewählten Abteilungen und Abwesenheitstypen werden synchronisiert. Stelle sicher, dass diese Einstellungen deinen Anforderungen entsprechen.

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Schritt 6: API-Schlüssel hinzufügen

  1. Gehe in timeghost zu Mein Profil und kopiere den API-Schlüssel.
  2. Füge den API-Schlüssel in die absentify-Konfiguration ein und klicke auf Weiter.
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Schritt 7: Einstellungen konfigurieren

  1. Lege fest, wie Abwesenheiten aus absentify mit timeghost synchronisiert werden sollen.
  2. Wähle den timeghost-Arbeitsbereich und entscheide, ob auch vergangene Abwesenheiten einbezogen werden sollen.
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Schritt 8: Integration testen

Teste die Integration, um sicherzustellen, dass die Datensynchronisierung korrekt funktioniert. Überprüfe, ob Abwesenheiten aus absentify in timeghost genau reflektiert werden.

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Verwaltung und Überwachung der Integration

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Eine timeghost-Verbindung löschen

Um eine timeghost-Verbindung zu löschen:

  1. Gehe zu Einstellungen > Integrationen.
  2. Klicke auf das Papierkorbsymbol neben der Verbindung, die du entfernen möchtest.

Falls du planst, die Verbindung erneut hinzuzufügen, aktiviere den Schalter, um alle vorherigen Synchronisierungen zu entfernen und doppelte Einträge zu vermeiden.