Webhooks einrichten

Webhooks ermöglichen es dir, in absentify Benachrichtigungen in Echtzeit zu erhalten, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, wie z. B. die Erstellung eines Antrags oder die Änderung seines Status. Dadurch kannst du nahtlose Integrationen mit deinen internen Tools oder externen Systemen aufbauen.

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Was sind Webhooks?

Ein Webhook ist eine Methode, mit der Apps in Echtzeit Informationen an andere Apps senden. In absentify kannst du Webhooks verwenden, um deine Systeme auf bestimmte Ereignisse (z. B. das Erstellen eines Abwesenheitsantrags) reagieren zu lassen und Workflows oder Prozesse automatisch auszulösen.

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Vorteile von Webhooks

• Echtzeit-Updates: Erhalte sofortige Benachrichtigungen über Änderungen in absentify, wie neue Anträge oder Statusaktualisierungen.
• Nahtlose Integration: Verbinde absentify mit deinen internen Systemen, wie z. B. HR-Software oder Benachrichtigungstools.
• Individuelle Workflows: Verwende Webhooks, um automatisierte Aktionen auszulösen, wie das Senden von Benachrichtigungen, Aktualisieren von Dashboards oder die Integration mit benutzerdefinierten Tools.

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Webhooks in absentify einrichten

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Schritt 1: Webhook-Einstellungen aufrufen

1. Gehe zu Einstellungen > Integrationen.
2. Klicke im Abschnitt Webhooks auf URLs konfigurieren.

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Schritt 2: Eine Webhook-URL hinzufügen

1. Im Abschnitt URLs für den Empfang von Webhooks:
   • Wähle das Ereignis aus, das du überwachen möchtest (z. B. “Antrag erstellt” oder “Antragsstatus geändert”).
   • Gib deine Endpoint-URL in das Textfeld ein (z. B. https://dein-webhook-endpunkt.com).
2. Klicke auf Hinzufügen, um den Webhook zu speichern.

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Schritt 3: Bestehende Webhooks verwalten

1. Du siehst eine Liste der konfigurierten Webhook-URLs unter URLs für den Empfang von Webhooks.
2. Für jeden Webhook kannst du:
   • Mit dem Stiftsymbol die URL oder den Ereignistyp bearbeiten.
   • Mit dem Papierkorb-Symbol einen Webhook löschen.

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Schritt 4: Webhook-Verlauf anzeigen

1. Klicke unten in den Webhook-Einstellungen auf Benachrichtigungsprotokoll.
2. Hier siehst du eine Historie aller Webhook-Ereignisse, einschließlich:
   • Dem Status jedes Ereignisses (z. B. “ERFOLG”).
   • Dem Ereignisnamen (z. B. “Antrag erstellt”).
   • Der Anzahl der Zustellversuche.
3. Verwende die Schaltfläche Wiederholen, um fehlgeschlagene Webhook-Zustellungen erneut zu senden.

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Anwendungsbeispiele für Webhooks

• Benachrichtigungen: Sende Benachrichtigungen an Slack oder Microsoft Teams, wenn ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt wird.
• HR-Automatisierung: Aktualisiere automatisch Datensätze in deinem HR-Management-System, wenn sich der Status eines Antrags ändert.
• Dashboards: Aktualisiere Echtzeit-Dashboards mit den neuesten Abwesenheitsdaten.

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Erweiterte Nutzung und Entwickler-Support

Um benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen oder erweiterte Webhook-Workflows zu implementieren, sieh dir unsere Entwicklerdokumentation an. Sie enthält detaillierte Informationen zu:

• Verfügbaren Webhook-Ereignissen.
• Struktur der Payloads.
• Best Practices zur Sicherung deiner Webhook-Endpunkte.