absentify integriert sich nahtlos mit Microsoft Power Automate und ermöglicht es HR-Admins, Workflows im Abwesenheitsmanagement zu automatisieren und absentify mit anderen Anwendungen und Diensten zu verbinden. Diese Integration steigert die Effizienz, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisiert und eine Echtzeit-Datenübertragung zwischen Plattformen gewährleistet.

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Voraussetzungen

Vor der Einrichtung der Integration stelle sicher, dass Folgendes vorhanden ist:
  • absentify-Konto: Du benötigst ein aktives absentify-Konto mit mindestens dem Mini-Plan.
  • Microsoft 365-Konto: Ein Arbeits-, Schul- oder persönliches Microsoft-Konto wird benötigt.
  • Berechtigungen und Zustimmung: Akzeptiere die erforderlichen Berechtigungen und die Zustimmung, indem du entweder:
    • Die absentify-App in Microsoft Teams installierst und startest.
    • Auf die absentify-Webanwendung zugreifst und die Berechtigungen akzeptierst.

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Integration einrichten

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Schritt 1: Installiere absentify

  1. In Microsoft Teams:
    • Navigiere zum Bereich Apps in Teams.
    • Suche nach absentify.
    • Klicke auf Hinzufügen, um die App zu installieren.
    • Starte die App und akzeptiere die erforderlichen Berechtigungen.
  2. In der Webanwendung:
    • Besuche die absentify-Webanwendung.
    • Melde dich mit deinen Microsoft 365-Anmeldedaten an.
    • Akzeptiere die erforderlichen Berechtigungen, wenn du dazu aufgefordert wirst.

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Schritt 2: Verbinde absentify mit Power Automate

  1. Öffne Power Automate:
    • Gehe zu Power Automate.
    • Melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an.
  2. Füge den absentify-Connector hinzu:
    • Klicke im linken Menü auf Daten > Verbindungen.
    • Klicke auf + Neue Verbindung.
    • Suche nach absentify.
    • Wähle den absentify-Connector aus und klicke auf Erstellen.
    • Authentifiziere dich mit deinen Microsoft 365-Anmeldedaten, falls erforderlich.

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Schritt 3: Erstelle einen Flow

  1. Starte einen neuen Flow:
    • Klicke im linken Menü auf Erstellen.
    • Wähle Automatisierter Cloud-Flow, um mit einer Vorlage zu starten, oder Manueller Cloud-Flow für einen manuellen Auslöser.
  2. Konfiguriere Trigger und Aktionen:
    • Wähle einen absentify-Trigger, wie Wenn ein neuer Antrag erstellt wird oder Wenn der Status eines Antrags aktualisiert wird.
    • Definiere die auszuführenden Aktionen, z. B. das Senden einer E-Mail-Benachrichtigung oder das Aktualisieren einer SharePoint-Liste.
  3. Speichere und teste den Flow:
    • Nachdem du den Flow konfiguriert hast, klicke auf Speichern.
    • Teste den Flow, um sicherzustellen, dass er wie gewünscht funktioniert.

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Anwendungsbeispiele

  • HR-Benachrichtigungen: Automatisiere die Benachrichtigung der HR-Abteilung per E-Mail, wenn ein neuer Abwesenheitsantrag eingereicht wird.
  • Daten-Synchronisierung: Aktualisiere Abwesenheitsdaten in einem externen HR-System, sobald es Änderungen in absentify gibt.
  • Team-Benachrichtigungen: Sende eine Nachricht an einen Microsoft Teams-Kanal, wenn ein Abwesenheitsantrag genehmigt wird.

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Wichtige Hinweise

  • API-Limits: Beachte mögliche API-Aufrufgrenzen, um sicherzustellen, dass deine Flows reibungslos funktionieren.
  • Datensicherheit: Stelle sicher, dass die zwischen absentify und anderen Systemen übertragenen Daten den Datenschutzrichtlinien deines Unternehmens entsprechen.
  • Wartung: Überprüfe und aktualisiere deine Flows regelmäßig, um Änderungen in Prozessen oder Systemen zu berücksichtigen.
Für detailliertere Informationen und erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten sieh dir die absentify Connector Dokumentation an.