Synchronisierung von Teams- und Entra ID-Gruppen

Nutze das volle Potenzial deines Organisationsmanagements mit der Synchronisierung von Teams- und Entra ID (Azure Active Directory)-Gruppen. Vereinfache die Benutzerverwaltung, Abteilungszuweisungen und Rollen-Konfigurationen, indem du absentify mit Microsoft Entra ID und Teams-Gruppen integrierst.

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Voraussetzungen

Stelle vor Beginn Folgendes sicher:

• Ein absentify-Konto mit Administratorrechten.
• Zugriff auf Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) mit Administratorrechten.
• Aktivierte Microsoft Teams- und Entra ID-Integrationen. Sieh dir unseren Leitfaden zu den Teams- und Entra ID-Berechtigungen an.

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Vorteile der Synchronisierung

• Automatisierte Benutzerverwaltung: Erstelle und aktualisiere Benutzerkonten in absentify automatisch.
• Effiziente Abteilungsaktualisierungen: Synchronisiere Änderungen in Microsoft-Gruppen in Echtzeit mit absentify-Abteilungen.
• Manager-Synchronisierung: Richte Gruppenbesitzer in Microsoft als Abteilungsleiter in absentify ein.
• Optimiertes Onboarding und Offboarding: Vereinfache Prozesse und halte das System aktuell.

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Erste Schritte

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Schritt 1: Synchronisierungseinstellungen aufrufen

1. Navigiere in absentify zu Einstellungen > Integrationen > Microsoft Entra ID/Teams-Gruppensynchronisierung.

2. Klicke auf Konfiguration und wähle Microsoft Entra ID/Teams-Gruppensynchronisierung hinzufügen.

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Schritt 2: Synchronisierung konfigurieren

1. Benennung der Synchronisierung:

   • Verwende einen Namen, der mit der Gruppe in Microsoft und den zugehörigen Abteilungen in absentify übereinstimmt, um eine einfache Identifizierung zu gewährleisten.

2. Microsoft-Gruppe auswählen:

   • Wähle die Gruppe aus Microsoft Entra ID oder Teams aus, die du synchronisieren möchtest.

3. Abteilung in absentify auswählen:

   • Verknüpfe die ausgewählte Microsoft-Gruppe mit den entsprechenden Abteilungen in absentify.

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Anpassbare Synchronisierungsoptionen

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Automatische Benutzerkontenerstellung aktivieren

Erstelle automatisch absentify-Benutzerkonten für Mitglieder von Microsoft-Gruppen, die noch nicht im System sind. Neue Konten werden als inaktiv markiert, bis sie von einem Admin aktiviert werden.

1. Aktiviere den Schalter Automatische Erstellung von Benutzerkonten aktivieren.

2. Füge Mitglieder in der Microsoft-Gruppe unter Admin Center > Gruppen > Mitglieder hinzu.

3. Die Benutzer erscheinen in absentify unter Einstellungen > Nutzer als inaktive Konten, bereit für die Profilkonfiguration und Aktivierung.

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Abteilungszugehörigkeit verwalten und Nutzer archivieren

Halte absentify-Abteilungen synchron mit Änderungen in Microsoft-Gruppen. Wenn Mitarbeitende aus einer Microsoft-Gruppe entfernt werden, werden sie automatisch in absentify archiviert oder deren Abteilungszuweisung wird entfernt.

1. Aktiviere den Schalter Abteilungszugehörigkeit bei Gruppenaktualisierungen verwalten und Nutzer archivieren, die keiner Abteilung zugeordnet sind.

2. Aktualisiere die Gruppenzugehörigkeit im Microsoft 365 Admin Center unter Gruppe > Mitglieder.

3. Synchronisiere die aktualisierte Gruppe mit der gewünschten Abteilung in absentify.

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Gruppenbesitzer als Abteilungsleiter synchronisieren

Ordne automatisch Microsoft-Gruppenbesitzer als Abteilungsleiter in absentify zu. Dies gewährleistet, dass Leitungsrollen mit organisatorischen Änderungen konsistent bleiben.

1. Aktiviere den Schalter Gruppenbesitzer als Abteilungsleiter synchronisieren.

2. Bearbeite die Gruppenbesitzer im Microsoft 365 Admin Center unter Gruppe > Besitzer.

3. Synchronisiere die aktualisierte Gruppe mit der gewünschten Abteilung in absentify.