absentify Power BI Connector Dokumentation

Möchtest du Datentrends analysieren, um operative Abläufe zu optimieren oder Benutzerabwesenheiten effizient zu verwalten? Mit dieser Integration kannst du als HR-Admin umsetzbare Erkenntnisse aus Abwesenheitsdaten gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen. Der Microsoft Power BI Connector von absentify hebt deine Analysefähigkeiten auf ein neues Level und erleichtert die Planung von Abwesenheiten und internen Zeitplänen.

Wichtig: Diese Funktion ist exklusiv im Plus-Plan verfügbar. Siehe Plan-Feature-Matrix. Aktuelle Preise findest du unter Einstellungen > Upgrade oder auf der Preisseite.

Warum den Power BI Connector nutzen?

Der Power BI Connector ermöglicht dir:

Abwesenheitstrends zu visualisieren, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Dashboards zu erstellen, die individuell auf deine Organisation zugeschnitten sind.
Abwesenheitsdaten nahtlos in umfassendere Business-Intelligence-Workflows zu integrieren.

Der Custom Connector (.mez) unterstützt nur manuelle Datenaktualisierungen — geplante Aktualisierungen über den Power BI Service sind dafür nicht verfügbar. Um automatische Aktualisierungen zu planen, nutze die direkte API-Integration weiter unten, die sehr wohl mit der geplanten Aktualisierung des Power BI Service funktioniert.

Schnellstart-Anleitung

Installation des Connectors

Lade den Custom Connector herunter
- Lade die absentify Power BI Custom Connector (.mez)-Datei hier herunter: Download-Link
Speichere die Datei
- Speichere die .mez-Datei im folgenden Ordner:
  Dokumente\Power BI Desktop\Custom Connectors
- Falls dieser Ordner nicht existiert, erstelle ihn manuell.
Aktiviere benutzerdefinierte Connectors in Power BI Desktop
- Öffne Power BI Desktop.
- Gehe zu Datei > Optionen und Einstellungen > Optionen.
- Wähle im linken Menü Sicherheit.
- Unter Daten-Extensions wähle:
  - Laden von beliebigen Extensions ohne Validierung oder Warnung zulassen.
- Klicke auf OK und starte Power BI Desktop neu.

Konfiguration von absentify für die Integration

API-Schlüssel generieren
- Melde dich bei absentify an.
- Gehe zu Einstellungen > Integrationen > API-Schlüssel.
- Generiere einen neuen API-Schlüssel und speichere ihn sicher.
Power BI mit absentify verbinden
- Gehe in Power BI Desktop zu Start > Daten abrufen.
- Scrolle zu Andere und wähle absentify.
- Gib den API-Schlüssel ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Nutzung von direkten API-Abfragen

Für Automatisierungen und erweiterte Abfragen kannst du Power BI direkt mit der absentify API über Power Query integrieren.

Damit diese Abfragen im Power BI Service (und nicht nur in Power BI Desktop) aktualisiert werden, übergib immer https://api.absentify.com als statische Basis-URL und lege den Endpunkt-Pfad in RelativePath sowie Parameter in Query ab — genau wie unten gezeigt. Eine voll dynamische URL funktioniert in Desktop, scheitert aber im Service. Siehe Automatisierung von Datenaktualisierungen.

Beispiel: Benutzerdaten abrufen

let
    apiKey = "your_api_key_here",
    response = Web.Contents(
        "https://api.absentify.com",
        [
            RelativePath = "api/v1/members",
            Headers = [ #"X-API-KEY" = apiKey ]
        ]
    ),
    jsonResponse = Json.Document(response),
    responseTable = Table.FromList(jsonResponse, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
    expandedTable = Table.ExpandRecordColumn(responseTable, "Column1", {"id", "name", "email"})
in
    expandedTable

Beispiel: Anfragen pro Tag abrufen

let
    apiKey = "your_api_key_here",
    response = Web.Contents(
        "https://api.absentify.com",
        [
            RelativePath = "api/v1/requests_per_day",
            Query = [
                start = "2024-01-01T00:00:00Z",
                end = "2024-01-31T23:59:59Z",
                status = "APPROVED"
            ],
            Headers = [ #"X-API-KEY" = apiKey ]
        ]
    ),
    jsonResponse = Json.Document(response),
    responseTable = Table.FromList(jsonResponse, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)
in
    responseTable

Automatisierung von Datenaktualisierungen

Anders als der Custom Connector unterstützt die direkte API-Integration sehr wohl die geplante Aktualisierung im Power BI Service. Dafür sind zwei Dinge erforderlich:

Halte die Basis-URL statisch. Übergib immer https://api.absentify.com als erstes Argument an Web.Contents und lege den Endpunkt-Pfad in RelativePath (und Parameter in Query) ab — genau wie in den Beispielen oben. Eine voll dynamische URL funktioniert in Power BI Desktop, scheitert aber im Service mit Anmelde-/Firewall-Fehlern.
Setze den Datenquellen-Anmeldetyp auf Anonym. Öffne nach der Veröffentlichung Dataset → Einstellungen → Datenquellen-Anmeldeinformationen, bearbeite die Anmeldeinformationen für https://api.absentify.com und wähle Anonym. Der API-Schlüssel reist im X-API-KEY-Header mit — wähle daher nicht OAuth2, Basic oder Organisationskonto, da diese mit einem OAuth-Fehler (DMTS_OAuthFailedToGetResourceIdError) scheitern.

Sobald beides eingestellt ist, konfiguriere deinen Aktualisierungszeitplan wie gewohnt unter Dataset → Einstellungen → Geplante Aktualisierung.

​Warum den Power BI Connector nutzen?

​Schnellstart-Anleitung

​Installation des Connectors

​Konfiguration von absentify für die Integration

​Nutzung von direkten API-Abfragen

​Beispiel: Benutzerdaten abrufen

​Beispiel: Anfragen pro Tag abrufen

​Automatisierung von Datenaktualisierungen

Warum den Power BI Connector nutzen?

Schnellstart-Anleitung

Installation des Connectors

Konfiguration von absentify für die Integration

Nutzung von direkten API-Abfragen

Beispiel: Benutzerdaten abrufen

Beispiel: Anfragen pro Tag abrufen

Automatisierung von Datenaktualisierungen