Loi sur le temps de travail 2026 : règles, obligations et enregistrement électronique en un coup d'œil

Loi sur le temps de travail : l'essentiel en bref

• La loi sur le temps de travail (ArbZG) plafonne la durée quotidienne à 8 heures par jour ouvrable. Une extension à 10 heures est admise lorsque la moyenne de 8 heures est rétablie sur 6 mois.
• Pour un temps de travail compris entre plus de 6 et 9 heures, l'ArbZG impose une pause d'au moins 30 minutes. Au-delà de 9 heures, la pause est d'au moins 45 minutes.
• Depuis la décision du Bundesarbeitsgericht (BAG) de 2022, les employeurs en Allemagne sont en principe tenus de mettre en place un système d'enregistrement du temps de travail. L'obligation est dérivée de la loi sur la sécurité et la santé au travail, interprétée à la lumière du droit de l'Union.
• absentify intègre les plannings de travail, les absences et les processus de validation directement dans Microsoft Teams et Outlook et s'inscrit dans les processus Microsoft 365 existants.

Que régit la loi sur le temps de travail et à qui s'applique-t-elle ?

La loi sur le temps de travail (ArbZG) fixe la durée du travail quotidien des salariés en Allemagne, les pauses à respecter et la manière dont les employeurs doivent documenter le temps de travail. La base juridique en est la directive européenne 2003/88/CE sur le temps de travail. Le gouvernement fédéral allemand transpose ces exigences européennes en droit national.

Les conventions collectives peuvent déroger à certaines dispositions, mais ne peuvent pas descendre en dessous des standards minimaux européens.

À qui s'applique la loi sur le temps de travail ?

L'ArbZG s'applique en principe aux salariés en Allemagne, c'est-à-dire aux personnes travaillant sur la base d'un contrat de travail. En sont notamment exclus les cadres dirigeants au sens du § 5 al. 3 BetrVG, les médecins-chefs, les responsables de services publics et leurs adjoints, les personnes employées dans la sphère liturgique des Églises et communautés religieuses, ainsi que certaines personnes prises en charge, éduquées ou soignées au sein d'une communauté domestique.

Loi sur le temps de travail vs. loi de protection du temps de travail : quelle différence ?

Les termes « Arbeitszeitgesetz » et « Arbeitszeitschutzgesetz » sont souvent confondus. L'ArbZG régit le temps de travail des salariés majeurs. La loi de protection du travail des jeunes (JArbSchG) protège les enfants et les jeunes de moins de 18 ans. Pour les salariés majeurs, c'est la loi sur le temps de travail (ArbZG) qui s'applique.

Pour les entreprises employant des collaborateurs majeurs, l'ArbZG est la loi de référence en matière de temps de travail. D'autres dispositions du droit du travail peuvent s'y ajouter selon les cas. La JArbSchG s'applique en complément dès qu'apprentis ou stagiaires de moins de 18 ans interviennent dans l'entreprise.

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Quelles règles s'appliquent à la durée quotidienne de travail selon l'ArbZG ?

L'ArbZG définit les jours ouvrables comme les jours du lundi au samedi, soit six jours par semaine. La durée maximale par jour ouvrable est de 8 heures. Si une entreprise dépasse cette limite, elle doit compenser dans un délai de 6 mois civils ou 24 semaines, afin que la moyenne reste à 8 heures.

Outre l'activité elle-même, le temps de travail comprend également les temps de préparation, le service de garde (Bereitschaftsdienst) et, selon le cas, les temps de déplacement. Le télétravail ne change rien à ces règles. La durée quotidienne de travail prévue par l'ArbZG s'applique que la personne travaille au bureau ou à domicile.

Quelle durée hebdomadaire est admise selon la loi ?

L'ArbZG ne fixe pas de plafond hebdomadaire direct. Les limites journalières combinées au schéma sur six jours conduisent toutefois mathématiquement à un maximum de 48 heures par semaine, comme le prévoit également la directive européenne sur le temps de travail.

Il faut distinguer cela de la durée hebdomadaire prévue par convention collective ou par le contrat de travail, par exemple 35 ou 40 heures. Elle se situe en règle générale nettement en dessous du plafond légal. Les heures supplémentaires au-delà des heures convenues sont admises tant que le maximum légal n'est pas dépassé.

Quelles règles de pause prévoit l'ArbZG ?

Le § 4 ArbZG régit les pauses de manière claire et contraignante :

• Pour un temps de travail compris entre plus de 6 et 9 heures : au moins 30 minutes de pause
• Pour un temps de travail supérieur à 9 heures : au moins 45 minutes de pause
• Les pauses peuvent être fractionnées en segments d'au moins 15 minutes chacun

Les courtes interruptions, comme les pauses cigarette ou les passages aux toilettes, ne comptent généralement pas comme des pauses obligatoires au sens de l'ArbZG. Les employeurs ne sont pas tenus de les imputer. Les pauses minimales prévues par l'ArbZG doivent être accordées indépendamment.

Les règles de pause selon la loi sur le temps de travail s'appliquent quel que soit le modèle horaire. Pour les entreprises en travail posté, il est recommandé de planifier clairement les pauses directement dans le planning de service. Un planning d'équipe Teams reflète ces exigences de manière structurée et les rend lisibles pour toutes les parties prenantes.

Que prévoit l'ArbZG pour les temps de repos entre deux journées de travail ?

Le § 5 ArbZG prévoit qu'au moins 11 heures doivent s'écouler entre la fin d'une journée de travail et le début de la suivante. Ce temps de repos protège les salariés d'une surcharge liée à des phases de récupération trop courtes.

Des exceptions existent dans certains secteurs, comme la santé, la restauration ou l'agriculture. La loi y autorise une réduction à 10 heures, à condition d'une compensation dans les 4 semaines. Les astreintes (Rufbereitschaft) n'interrompent pas automatiquement le temps de repos. En revanche, dès qu'une intervention effective a lieu, le délai de 11 heures recommence à courir.

Que demande la nouvelle loi aux entreprises en matière d'enregistrement électronique ?

La Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) a jugé en 2019 que les employeurs doivent mettre en place un système objectif, fiable et accessible permettant d'enregistrer le temps de travail journalier. Le Bundesarbeitsgericht a décidé dans son arrêt du 13 septembre 2022 (n° 1 ABR 22/21) que les employeurs en Allemagne sont tenus d'enregistrer le temps de travail des salariés.

Pour la concrétisation législative à venir de l'enregistrement du temps de travail, sont notamment discutés un enregistrement électronique, d'éventuelles dispositions transitoires pour les petites entreprises ainsi que des règles relatives à la conservation et à la traçabilité des enregistrements.

Quelles exigences pour les systèmes d'enregistrement électronique du temps de travail ?

La loi n'impose pour l'instant aucun système particulier. L'essentiel est que le temps de travail soit enregistré de manière fiable et traçable. Des solutions simples ou non électroniques peuvent également être admises, dès lors que l'enregistrement est organisé de façon objective, fiable et accessible.

Les utilisateurs de Teams disposent ici d'un avantage structurel : l'enregistrement du temps dans MS Teams s'intègre aux processus de travail existants et réduit considérablement la charge de maintenance pour les équipes RH.

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Quelles conséquences pour les employeurs en cas de manquement ?

Un manquement aux règles sur le temps de travail existe lorsque l'employeur laisse dépasser la durée maximale, ne garantit pas les pauses légales ou enfreint les obligations de documentation. Le § 22 ArbZG qualifie certains manquements d'infractions administratives. Selon la qualification, des amendes pouvant atteindre 30 000 euros sont encourues.

En cas de récidive intentionnelle ou lorsque la santé des salariés est mise en danger, des conséquences pénales sont possibles. Les sanctions vont jusqu'à un an d'emprisonnement ou à une amende.

Les entreprises sans système d'enregistrement supportent un risque procédural accru en cas de litige sur les heures supplémentaires ou la rémunération. L'absence d'enregistrements peut compliquer la charge de la preuve, sans pour autant entraîner automatiquement la défaite de l'employeur en justice.

Que se passe-t-il en cas de manquement de la part des salariés ?

Les salariés portent une part de responsabilité lorsqu'ils enregistrent sciemment leur temps de travail de manière erronée ou ignorent les règles de pause. En télétravail, le contrôle relève de fait du salarié lui-même. Les employeurs restent néanmoins tenus de faire appliquer le cadre légal et de contrôler son respect.

Si un collaborateur effectue des heures supplémentaires de sa propre initiative, sans que l'employeur les ait ordonnées, tolérées ou approuvées a posteriori, il n'existe en règle générale aucun droit à rémunération. La frontière entre l'initiative personnelle et l'obligation organisationnelle de l'employeur est souvent disputée en pratique.

Mettre en œuvre l'ArbZG dans un environnement Microsoft 365 : la pratique

Les entreprises qui utilisent Microsoft 365 intègrent les règles sur le temps de travail directement dans leurs outils existants. Cela réduit la charge des équipes RH et garantit que les absences et les plannings de travail sont gérés au même endroit.

absentify n'est pas un outil d'enregistrement du temps de travail au sens de l'ArbZG. L'outil prend en charge la gestion des congés, des absences et des plannings de travail directement dans Microsoft Teams et Outlook. Pour l'enregistrement légal du temps de travail, un outil spécialisé vient compléter le dispositif — idéalement un outil qui s'intègre à Microsoft 365 plutôt que d'imposer un nouvel écosystème.

Concrètement, absentify permet de couvrir :

• Plannings de travail par collaborateur ou par service
• Calendriers de jours fériés couvrant 250 pays, attribuables au niveau d'un service
• Vue d'ensemble des absences en temps réel pour les équipes, les RH et les managers
• Processus de validation directement dans Teams et Outlook

Les horaires Teams et les horaires Outlook peuvent être configurés de sorte que les collaborateurs gèrent leurs absences sans changer d'outil.

Calendriers de jours fériés et planification pour les équipes internationales

Pour les entreprises ayant des sites dans plusieurs Länder ou plusieurs pays, l'attribution correcte des jours fériés est une source d'erreur fréquente. La Bavière n'a pas les mêmes jours fériés que la Basse-Saxe, et les sites internationaux apportent leurs propres calendriers.

absentify répond à cela par des calendriers de jours fériés spécifiques à chaque pays, applicables directement à des services ou à des collaborateurs. Cela évite les calculs erronés de droits à congés et les erreurs de planification dans la gestion des absences.

Loi sur le temps de travail 2026 : ce qu'il faut mettre en œuvre maintenant

L'ArbZG fixe des limites claires : 8 heures par jour, pauses obligatoires à partir de 6 heures, 11 heures de repos entre deux journées de travail. S'y ajoute l'obligation d'enregistrer le temps de travail, qui pèse sur les employeurs depuis la décision du BAG de 2022. Selon la qualification, les amendes peuvent atteindre 15 000 euros, et jusqu'à 30 000 euros dans les cas graves.

Les entreprises qui utilisent Microsoft 365 mettent en œuvre ces obligations directement dans Teams et Outlook, sans logiciel supplémentaire ni longue mise en place.

Vos avantages avec absentify :

• Absences, plannings de travail et validations au même endroit, directement dans Teams et Outlook
• Calendriers de jours fériés couvrant 250 pays, attribuables au niveau d'un service, sans entretien manuel
• Notifications automatiques en cas de modification d'absence, transparentes pour toutes les parties prenantes
• Démarrage gratuit, mise en place en quelques minutes, sans projet IT

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