Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité avant d'utiliser notre service.
Chez absentify GmbH (ci-après dénommée « nous » ou « absentify »), nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à assurer la transparence quant à la manière dont nous les collectons, les traitons et les utilisons. La présente politique de confidentialité s'applique à l'utilisation de notre site web https://absentify.com et de notre application SaaS absentify.
1. Informations générales
1.1 Qui est responsable du traitement des données ?
absentify GmbH Rotachstrasse 4, 8003 Zuerich, Suisse
Téléphone : +49 251 9811573777 E-mail : support@absentify.com
1.2 Notre représentant dans l'UE (Art. 27 RGPD)
Prighter Group GmbH Neustiftgasse 83/2A, 1070 Vienne, Autriche
1.3 Notre représentant au Royaume-Uni (Art. 27 UK GDPR)
Prighter Ltd 20 Primrose Street, London EC2A 2EW, Royaume-Uni
1.4 Délégué à la protection des données
absentify GmbH – Délégué à la protection des données
E-mail : privacy@absentify.com
1.5 Autorités de contrôle
Autorité de contrôle de l'UE : Vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle dans votre État membre de l'UE, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée.
Autorité de contrôle du Royaume-Uni : Information Commissioner's Office (ICO) Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Royaume-Uni Site web : https://ico.org.uk
2. Cadre réglementaire
2.1 Conformité au RGPD de l'UE
absentify est pleinement conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGPD). Nous traitons les données personnelles de manière licite, loyale et transparente conformément aux articles 5 à 11 du RGPD.
2.2 Conformité au UK GDPR
absentify est également conforme au UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) tel que maintenu dans le droit britannique en vertu du European Union (Withdrawal) Act 2018, lu conjointement avec le Data Protection Act 2018. Le UK GDPR s'applique au traitement des données personnelles des personnes situées au Royaume-Uni.
2.3 Protection des données suisse
En tant qu'entreprise suisse, nous respectons également la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD/DSG).
2.4 Clients internationaux
absentify sert des organisations dans plusieurs pays. Les références au RGPD, au UK GDPR et au droit suisse s'appliquent lorsque ces lois régissent le traitement concerné. Les lois fédérales et étatiques américaines et les lois fédérales et provinciales canadiennes peuvent imposer d'autres exigences. Cette politique ne garantit pas le respect de toutes les lois dans le monde. Les clients doivent évaluer les exigences applicables à leur utilisation et aux données de leurs salariés.
3. Collecte et traitement des données
Nous collectons et traitons vos données de la manière suivante :
3.1 Informations que vous fournissez
- Informations d'inscription et de configuration du compte
- Formulaires, e-mails et messages de support
- Demandes d'absence, motifs d'absence et documents téléchargés
- Informations de profil saisies manuellement
3.2 Données synchronisées depuis Microsoft (lorsque la connexion Microsoft est activée)
Lorsque vous utilisez la connexion Microsoft, nous recevons et synchronisons les données de profil de base suivantes :
Élément de données
Finalité
Prénom
Identification et affichage de l'utilisateur
Nom de famille
Identification et affichage de l'utilisateur
Adresse e-mail
Identification du compte et communication
Photo de profil
Affichage du profil utilisateur
Téléphone professionnel
Profil utilisateur et réponses automatiques Outlook facultatives
Téléphone mobile
Enregistré avec le profil Microsoft
3.3 Données saisies directement dans absentify
Élément de données
Finalité
Date de naissance (facultatif)
Notifications d'anniversaire et insights RH
Dates de début/fin d'emploi
Notifications d'anniversaire, suivi de l'ancienneté, rapports RH
Identifiant employé personnalisé
Intégration avec les systèmes RH
Calendrier des jours fériés
Calcul précis des congés
Préférences régionales
Expérience utilisateur localisée
3.4 Données métier
Élément de données
Finalité
Demandes d'absence
Fonctionnalité principale de gestion des absences
Contingents de congés
Gestion des quotas et suivi des soldes
Affectations aux services
Structure organisationnelle et contrôle d'accès
Affectations des approbateurs/remplaçants
Workflows d'approbation
Plannings de travail
Calcul précis des congés
Documents téléchargés
Documentation justificative des demandes d'absence
3.5 Données techniques collectées automatiquement
Élément de données
Finalité
Adresse IP
Sécurité, prévention de la fraude et conformité légale
Type et version du navigateur
Support technique et optimisation
Système d'exploitation
Support technique et optimisation
Heure d'accès
Surveillance de la sécurité et analyses
URL de provenance
Analyses marketing
3.6 Données d'authentification
Élément de données
Finalité
Jetons Microsoft OAuth
Accès API pour les intégrations optionnelles
Chiffrés, renouvellement automatique
Jetons Magic Link
Authentification sans mot de passe
15 minutes, usage unique
Cookies de session
Gestion de session
30 jours, chiffrés AES-256
4. Finalité et base juridique du traitement
absentify agit comme responsable du traitement pour sa propre gestion des comptes et des contrats et pour les activités de support dont elle détermine les finalités et les moyens. Les bases juridiques ci-dessous s'appliquent à ces activités lorsque le RGPD ou le UK GDPR est applicable. Pour les données de l'espace de travail du client, y compris les données des salariés traitées par l'IA pour son compte, l'organisation cliente est responsable du traitement et absentify est sous-traitant au titre du DPA. Le client détermine la base juridique et respecte les règles applicables en matière de protection des données et de droit du travail. Lorsque le RGPD ou le UK GDPR s'applique, cela inclut l'article 6 et, pour les données de santé ou d'autres catégories particulières, une condition de l'article 9. Le contrat avec absentify ne constitue pas à lui seul une base juridique pour traiter les données des salariés. Les réglages par défaut et l'acceptation des conditions ne constituent pas le consentement des salariés. Le client reste responsable de leur information et des obligations applicables de consultation ou de participation.
Finalité
Base juridique (RGPD UE)
Base juridique (UK GDPR)
Fourniture de l'accès à l'application
Art. 6(1)(b) – Exécution du contrat
Art. 6(1)(b) – Exécution du contrat
Garantie de la fonctionnalité et de la sécurité
Art. 6(1)(f) – Intérêt légitime
Art. 6(1)(f) – Intérêt légitime
Assistance IA utilisant les données de l'espace de travail du client
Instructions du client dans le cadre du DPA ; le client détermine la base juridique selon le droit applicable, notamment les articles 6 et 9 du RGPD / UK GDPR lorsque ces textes s'appliquent
Instructions du client dans le cadre du DPA ; le client détermine la base juridique selon le droit applicable, notamment les articles 6 et 9 du RGPD / UK GDPR lorsque ces textes s'appliquent
Support et service client
Art. 6(1)(f) – Intérêt légitime
Art. 6(1)(f) – Intérêt légitime
Newsletter et marketing (avec consentement)
Art. 6(1)(a) – Consentement
Art. 6(1)(a) – Consentement
Analyses produit et améliorations
Art. 6(1)(f) – Intérêt légitime
Art. 6(1)(f) – Intérêt légitime
Conformité légale et archivage
Art. 6(1)(c) – Obligation légale
Art. 6(1)(c) – Obligation légale
Évaluation de l'intérêt légitime : Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, nous avons réalisé des tests de mise en balance pour nous assurer que nos intérêts ne prévalent pas sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous pouvez demander les détails de ces évaluations en contactant privacy@absentify.com.
Retrait du consentement : Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir en contactant privacy@absentify.com ou en utilisant le lien de désinscription dans les communications marketing.
5. Sous-traitants et hébergement
Nous sélectionnons soigneusement des sous-traitants qui répondent à nos exigences en matière de sécurité et de protection des données. Tous les sous-traitants opèrent dans le cadre d'accords de traitement des données (DPA) conformes au RGPD.
5.1 Sous-traitants actuels
Nous faisons appel aux prestataires figurant sur notre liste dans le cadre des accords de traitement applicables. La liste décrit les lieux et finalités des services ; les traitements de sécurité et transferts internationaux sont précisés dans cette politique et le DPA. La liste actuelle des sous-traitants agréés, y compris leurs localisations et finalités, est disponible à l'adresse :
5.2 Modifications des sous-traitants
Nous informons les contacts clients autorisés des changements de sous-traitants par écrit, par e-mail ou notification dans l'application, au moins 30 jours avant leur prise d'effet. La publication de la liste ne constitue pas à elle seule une notification au client. Les clients peuvent présenter des objections raisonnables et documentées relatives à la protection des données dans les 14 jours suivant la notification, sans limiter les délais plus longs ou autres droits prévus par le DPA applicable, un accord individuel ou le droit impératif.
6. Transferts internationaux de données
6.1 Lieux de traitement principaux
L'hébergement principal de l'application se trouve dans l'Union européenne. Les lieux suivants concernent la base de données et les services de journalisation ; le traitement IA est décrit séparément à la section 17 :
Type de données
Localisation principale
Localisation de sauvegarde
Données clients
Europe du Nord (Irlande)
Région partenaire UE (géo-redondant)
Journaux applicatifs
Europe du Nord (Irlande)
–
Journaux d'audit
Europe du Nord (Irlande)
–
6.2 Transferts UE-Royaume-Uni
La Commission européenne a adopté une décision d'adéquation pour le Royaume-Uni, reconnaissant que le Royaume-Uni offre un niveau adéquat de protection des données. Cette décision d'adéquation est actuellement valable jusqu'au 27 décembre 2025 (prolongée). Nous surveillons ce statut et mettrons en place les garanties appropriées si nécessaire.
6.3 Garanties pour les transferts internationaux
Pour tout transfert vers des pays situés en dehors de l'UE/EEE/Royaume-Uni/Suisse sans décision d'adéquation, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place :
- Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne
- UK International Data Transfer Agreement (IDTA) ou addendum britannique aux CCT de l'UE, le cas échéant
- Mesures techniques et organisationnelles de sécurité
- Évaluations d'impact des transferts, le cas échéant
Vous pouvez demander une copie de ces garanties à privacy@absentify.com.
7. Vos droits
7.1 Droits en vertu du RGPD de l'UE et du UK GDPR
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit
Description
Référence
Droit d'accès
Obtenir la confirmation du traitement et une copie de vos données
Art. 15 RGPD
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes
Art. 16 RGPD
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
Art. 17 RGPD
Droit à la limitation
Limiter le traitement dans certaines circonstances
Art. 18 RGPD
Droit à la portabilité des données
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
Art. 20 RGPD
Droit d'opposition
S'opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes
Art. 21 RGPD
Droit de retirer le consentement
Retirer votre consentement à tout moment
Art. 7(3) RGPD
Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée
Ne pas être soumis à des décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé
Art. 22 RGPD
Droit de déposer une plainte
Déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
Art. 77 RGPD
7.2 Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter :
- E-mail : privacy@absentify.com
- Téléphone : +49 251 9811573777
Lorsque le RGPD ou le UK GDPR s'applique, nous répondons dans un délai d'un mois après réception. Une prolongation de deux mois est possible si la loi le permet en raison de la complexité ou du nombre de demandes, avec la notification requise. Les autres demandes suivent les délais et procédures du droit applicable.
7.3 Vérification d'identité
Nous vérifions l'identité et l'autorité lorsque cela est nécessaire et autorisé par le droit applicable. Tout refus, restriction ou frais est soumis à ce droit. Le RGPD ou le UK GDPR peut permettre des frais raisonnables ou un refus pour les demandes manifestement infondées ou excessives lorsque les conditions légales sont remplies.
7.4 États-Unis
Lorsque le droit applicable d'un État américain, notamment la Californie, vous accorde des droits, ceux-ci peuvent comprendre l'accès ou l'information, la rectification, la suppression, la portabilité, le refus de la vente, du partage ou de la publicité ciblée, la limitation de certaines utilisations de données sensibles et le recours contre un refus, selon le droit concerné et ses exceptions. Vous pouvez exercer ces droits sans discrimination illicite. Contact : privacy@absentify.com. Pour les données de l'espace de travail, contactez votre organisation ; absentify l'assiste dans le cadre du DPA. Pour ces données, absentify agit comme prestataire ou sous-traitant lorsque cela s'applique, ne les vend pas, ne les partage pas pour de la publicité comportementale intercontextuelle et ne les utilise pas pour de la publicité ciblée. Cette indication concerne les données de l'espace de travail ; les cookies et analyses du site sont traités séparément à la section 9.
7.5 Canada
Pour les clients canadiens, les traitements décrits dans cette politique dans l'UE, en Suisse et dans d'autres pays ont lieu hors du Canada. Les informations peuvent être accessibles aux tribunaux et autorités étrangères de police ou de sécurité nationale selon le droit applicable. Le client reste responsable de son autorité légale, de la transparence et des évaluations requises avant l'externalisation, notamment d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant un transfert hors du Québec lorsque cela s'applique. Le droit fédéral ou provincial applicable peut prévoir des droits d'accès, de rectification, liés au consentement ou de plainte, sous réserve des exceptions légales. Contactez votre organisation pour les données de l'espace de travail, ou privacy@absentify.com pour les traitements propres à absentify et ses pratiques transfrontalières. Vous pouvez aussi contacter l'autorité canadienne compétente.
8. Conservation des données
Nous conservons vos données uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour satisfaire aux exigences légales.
8.1 Durées de conservation
Type de données
Durée de conservation
Remarques
Données applicatives clients
Jusqu'à la suppression du compte
Suppression immédiate lors de la suppression du compte
Données de sauvegarde
Maximum 14 jours
Sauvegardes géo-redondantes, puis suppression définitive
Documents financiers
Gérés par Paddle
Soumis aux politiques conformes au RGPD de Paddle
Journaux applicatifs
30 jours
Azure Log Analytics
Journaux d'audit de sécurité
365 jours
Stockage immuable pour la conformité
Journaux d'audit de la base de données
30 jours
Azure Log Analytics
Journaux d'accès Key Vault
365 jours
Stockage immuable
Communications par e-mail
12 mois
Sauf si elles font partie d'une affaire juridique ou d'un audit
Conversations IA : Les questions et réponses de l'assistant du produit sont enregistrées dans absentify pour fournir l'historique des conversations. Leur conservation tient compte des finalités du service, des instructions du client, de la suppression du compte et des obligations légales applicables. Désactiver l'accès aux données ne supprime pas l'historique. Pour une demande de suppression, contactez support@absentify.com ; les salariés doivent contacter l'administrateur de leur organisation pour les données de l'espace de travail. La conservation distincte et les traitements de sécurité de Microsoft sont régis par ses conditions applicables, comme décrit à la section 17.
8.2 Suppression des données
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées de manière sécurisée à l'aide de méthodes de destruction de données conformes aux normes du secteur, garantissant que les données ne sont pas récupérables.
9. Cookies et analyses
9.1 Catégories de cookies
Notre site web et notre application utilisent des cookies aux fins suivantes :
Catégorie
Finalité
Base juridique
Cookies essentiels
Fonctionnalités de base, sécurité, gestion de session
Art. 6(1)(f) – Intérêt légitime
Cookies d'analyse
Amélioration du produit et analyses d'utilisation
Art. 6(1)(a) – Consentement
Cookies marketing
Publicité personnalisée (le cas échéant)
Art. 6(1)(a) – Consentement
9.2 Analyses
Nous utilisons PostHog, Inc. (EU Cloud) pour l'analyse du produit et de son utilisation. Le service cloud est configuré à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Les données d'analyse peuvent contenir des informations liées aux utilisateurs ou aux comptes. Les traitements de sécurité du fournisseur et les éventuels transferts internationaux sont décrits aux sections 5 et 6 et dans ses conditions applicables.
9.3 Gestion des cookies
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via :
- Notre bannière de consentement aux cookies
- Les paramètres de votre navigateur
- Notre page de paramètres des cookies
10. Sécurité et certifications
10.1 Certifications
Certification
Statut
ISO 27001
Certifié (Système de Management de la Sécurité de l'Information)
Certification application Microsoft 365
Certifié
Conformité Microsoft Azure
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 1/2/3
10.2 Mesures techniques et organisationnelles
Nous avons mis en place des mesures de sécurité complètes pour protéger vos données :
Chiffrement :
- Au repos : Chiffrement AES-256 pour toutes les bases de données, le stockage et les sauvegardes
- En transit : TLS 1.2+ imposé sur toutes les connexions, HTTPS uniquement avec HSTS
Sécurité réseau :
- Points de terminaison privés pour tous les services sensibles (pas d'adresses IP publiques)
- Pare-feu applicatif (WAF) avec protection OWASP
- Protection DDoS avec limitation de débit
- Réseau virtuel dédié avec segmentation par sous-réseau
Contrôle d'accès :
- Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
- Authentification multifacteur (MFA) pour l'accès en production
- Principe du moindre privilège
- Revues d'accès régulières
- Accès direct à la base de données réservé à la direction uniquement
Surveillance :
- Microsoft Defender for Cloud pour la détection des menaces en temps réel
- Surveillance continue de la sécurité et alertes
- Journaux d'audit immuables conservés pendant 365 jours
Réponse aux incidents :
- Procédure documentée de réponse aux incidents de sécurité
- Notification aux autorités de contrôle dans les 72 heures en cas de violation (lorsque requis)
- Tests de pénétration et évaluations des vulnérabilités réguliers
11. Accord de traitement des données
Pour les clients utilisant absentify dans un contexte professionnel, nous fournissons un Accord de traitement des données (DPA) conformément à l'Art. 28 RGPD / UK GDPR.
Le DPA est disponible à l'adresse : https://absentify.com/dpa
Le DPA comprend :
- Clauses Contractuelles Types (CCT) pour les transferts internationaux
- Mesures Techniques et Organisationnelles (MTO)
- Certificat ISO 27001 en annexe
- Liste des sous-traitants
12. Intégration Microsoft 365
absentify s'intègre à Microsoft 365 pour l'authentification et les fonctionnalités optionnelles.
Nous appliquons le principe d'accès minimal aux données.
12.1 Autorisations de base (connexion uniquement)
Autorisation
Finalité
email
Consulter les adresses e-mail des utilisateurs
openid
Connecter les utilisateurs
profile
Consulter le profil de base des utilisateurs
User.Read
Se connecter et lire le profil utilisateur
12.2 Fonctionnalités optionnelles (consentement administrateur requis)
Chaque fonctionnalité optionnelle utilise une inscription d'application Azure AD distincte pour garantir un périmètre d'autorisations minimal :
Fonctionnalité
Autorisations
Ce que nous faisons
Ce que nous ne faisons PAS
Synchronisation calendrier
Calendars.ReadWrite
Créer/mettre à jour/supprimer uniquement les événements d'absence
Lire les rendez-vous existants
Message d'absence
MailboxSettings.ReadWrite
Définir uniquement les réponses automatiques
Accéder aux e-mails ou au contenu de la boîte aux lettres
Synchronisation managers
User.Read.All
Lire les relations hiérarchiques et les champs de profil indiqués à la section 3.2
Lire d'autres données d'annuaire, comme le salaire ou les dossiers du personnel
Synchronisation groupes
Group.ReadWrite.All, Directory.Read.All
Lire uniquement les appartenances aux groupes
Accéder aux fichiers, conversations ou contenu des groupes
Notre engagement :
- Nous ne demandons que les autorisations nécessaires à chaque fonctionnalité
- Nous ne lisons que les champs de données spécifiquement requis
- Nous ne stockons que ce qui est absolument nécessaire
- Nous ne modifions jamais votre tenant Microsoft au-delà de la finalité déclarée
13. Traitement des paiements
L'ensemble du traitement des paiements est assuré par Paddle.com Market Limited, agissant en tant que Merchant of Record.
- absentify ne stocke aucune donnée de carte de paiement, information bancaire ou adresse de facturation.
- Nous ne stockons que des identifiants de référence vers les enregistrements Paddle.
- Paddle est conforme PCI DSS et conforme au RGPD.
Pour les demandes de facturation : https://paddle.net Politique de confidentialité de Paddle : https://www.paddle.com/legal/privacy
14. Protection des données des mineurs
absentify est un service interentreprises (B2B) destiné à un usage organisationnel. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs de moins de 16 ans. Si vous pensez que nous avons collecté de telles données par inadvertance, veuillez nous contacter immédiatement à privacy@absentify.com.
15. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les évolutions de nos pratiques, technologies, exigences légales ou d'autres facteurs.
- Les modifications substantielles seront communiquées par e-mail aux utilisateurs inscrits et/ou par notification dans l'application.
- La date « Dernière mise à jour » en haut de cette politique indique la date de sa dernière révision.
- Nous vous encourageons à consulter cette politique régulièrement.
16. Contact et questions
Pour toute question ou préoccupation concernant la protection des données ou cette politique de confidentialité, veuillez contacter :
Délégué à la protection des données absentify GmbH Rotachstrasse 4, 8003 Zuerich, Suisse
- E-mail : privacy@absentify.com
- Téléphone : +49 251 9811573777
- Support général : support@absentify.com
17. Fonctionnalités utilisant l'IA
absentify utilise les services Microsoft Azure AI pour l'assistant du produit et, séparément, pour le support. L'assistant du produit et son accès aux données de l'espace de travail sont disponibles dans toutes les offres ; d'autres fonctions d'IA, comme la traduction, peuvent dépendre de votre offre. Les déploiements Azure OpenAI configurés exécutent l'inférence des modèles dans l'EU Data Zone. Cette indication concerne l'inférence, et non l'ensemble des traitements d'absentify ou de ses prestataires. Microsoft traite les données selon le DPA Microsoft et les conditions de service applicables. Selon ces conditions, les requêtes et résultats des clients ne servent pas à entraîner ou à améliorer les modèles de fondation. La surveillance de la sécurité et des abus peut comporter une conservation et un examen par des personnes autorisées.
17.1 Assistant du produit et accès aux données de l'espace de travail
L'assistance IA fait partie du fonctionnement standard d'absentify dans l'application et Microsoft Teams. L'accès de l'IA aux données est activé par défaut pour les nouveaux espaces de travail. Les réglages des espaces existants restent inchangés. Les administrateurs peuvent désactiver ou activer cet accès à tout moment dans Paramètres > Microsoft > Intégration Azure AI. Le créateur peut désactiver cet accès avant de créer l'espace de travail.
- Lorsque l'accès est activé et qu'une fonction d'IA est utilisée, absentify peut récupérer les données pertinentes dans les limites des autorisations de l'utilisateur et les envoyer aux services Microsoft Azure AI : profils des membres, absences, types d'absence, droits à congés, plannings et paramètres de l'entreprise, selon la demande.
- Les absences et les messages peuvent contenir des données de santé ou d'autres données personnelles sensibles. Le client détermine si ce traitement est autorisé et sur quelle base juridique selon le droit applicable.
- La désactivation empêche la récupération automatique des données de l'espace de travail pour l'assistant du produit et la réutilisation comme contexte IA des anciens échanges contenant ces données récupérées automatiquement. Le chat d'aide générale reste disponible. Les questions et les informations personnelles ou professionnelles saisies par les utilisateurs sont toujours envoyées aux services Microsoft Azure AI.
- Les questions et réponses sont enregistrées dans absentify comme historique des conversations. La désactivation ne supprime pas les conversations enregistrées. La conservation et la suppression sont décrites à la section 8.
- L'assistant peut exécuter des actions expressément demandées dans les limites des autorisations de l'utilisateur, notamment créer, approuver, refuser ou annuler des demandes d'absence. Les modifications demandées sont présentées pour confirmation avant leur exécution. Les résultats peuvent être incomplets ou erronés et doivent être vérifiés. L'assistant n'est pas destiné à prendre des décisions autonomes en matière d'emploi ; les autorisations et circuits d'approbation existants continuent de s'appliquer.
17.2 Utilisation de l'IA pour le support
Indépendamment du réglage d'accès aux données de l'espace de travail, nous pouvons utiliser les services Microsoft Azure AI pour classer et résumer les messages de support, identifier des signaux d'orientation ou de relation client (comme un intérêt pour un changement d'offre ou une résiliation), et aider le support à préparer des réponses.
- Ce traitement couvre les messages de support et les métadonnées associées, notamment les informations, captures d'écran ou documents que vous transmettez.
- Pour résoudre une demande, le personnel de support autorisé peut sélectionner l'historique pertinent des tickets, des données de l'espace de travail et des membres, et des informations de diagnostic technique pour l'assistance IA. Le réglage du produit ne régit pas ce traitement de support.
- Les réponses suggérées sont vérifiées par le personnel de support avant leur envoi. Les signaux de relation client peuvent être utilisés dans nos processus de gestion de la relation client.
- Lorsque le RGPD ou le UK GDPR s'applique à nos propres activités de support et de relation client, nous nous fondons sur l'article 6(1)(f), notre intérêt légitime à fournir un support efficace et gérer la relation client. Les données de l'espace de travail traitées pour le compte du client relèvent du DPA et de ses instructions. Le client reste responsable de la base juridique et des conditions supplémentaires exigées par le droit applicable, notamment pour les données de santé des salariés.
Vos droits sont décrits à la section 7. Les prestataires et mesures de sécurité figurent dans notre DPA et notre liste de sous-traitants.
17.3 Contexte de relation client
La gestion de la relation client peut inclure des métadonnées de compte et d'utilisation, des signaux de changement d'offre ou de résiliation et des aperçus pertinents du support. Ces aperçus peuvent contenir des contenus fournis par le client. Le traitement est limité à la finalité de support ou de relation client concernée et aux accès autorisés. Les contenus des salariés et de l'espace de travail traités pour le compte du client restent soumis au DPA ; leur présence dans un système de support ou de CRM ne modifie pas à elle seule les rôles des parties.
100 % intégré à Microsoft 365
directement dans Teams, Outlook & Entra ID
Certifié ISO 27001
Système de management de la sécurité de l'information
Déploiement en heures, pas en semaines
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