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absentify vs. Workday – Le comparatif des outils de gestion des absences pour Teams

absentify est une extension native Microsoft qui s'intègre à Teams et Outlook en quelques minutes. Workday est une plateforme complète de gestion du capital humain (HCM). Quelle approche convient à votre organisation ?

Utilisé par plus de 30 000 entreprises dans le monde

Comparaison

Comparaison en un coup d'œil : absentify vs. Workday

Le choix entre absentify et Workday dépend de votre philosophie IT. absentify est un spécialiste « best-of-breed » qui complète votre environnement Microsoft, tandis que Workday est un écosystème autonome conçu pour piloter l'ensemble de votre organisation.

Focus

Planificateur d'absences spécialisé (best-of-breed)

Suite HCM & finance complète (tout-en-un)

Public cible

PME, ETI, international

ETI, grandes entreprises, international

Intégration Microsoft Teams

Native : intégrée directement comme app dans Teams

App Teams pour les demandes et approbations ; processus clés dans le navigateur

Gestion des utilisateurs

Directe : utilise nativement Microsoft Entra ID (Azure AD)

Synchronisée : via API ou middleware (SCIM/SSO)

Temps d'implémentation

Quelques heures : opérationnel immédiatement

Selon le projet : généralement plusieurs semaines à plusieurs mois

Synchronisation Outlook

Entrées calendrier, statut et messages d'absence automatiques

Synchronisation calendrier via intégration disponible

Assistance IA

Assistant IA ; actions et MCP dans le forfait Plus

Workday Illuminate pour les processus RH et Employee Voice

Protection des données (RGPD)

Microsoft Azure (région Europe)

Infrastructure cloud ; région UE selon le contrat

Modèle tarifaire

Version gratuite permanente, avec mises à niveau disponibles

Tarification entreprise sur mesure (devis requis)

Comparaison des fonctionnalités : spécialiste vs suite tout-en-un

Le choix entre absentify et Workday se résume à une question : recherchez-vous un outil spécialisé pour un processus qui manque à votre environnement Microsoft 365, ou une plateforme complète pour l'ensemble de votre entreprise ? Les deux approches ont des atouts indéniables.

Intégration Microsoft 365 et workflow

absentify :

Conçu dès le départ comme partie intégrante de l'écosystème Microsoft. L'application utilise nativement Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD), de sorte que tout fonctionne via votre compte existant. Aucun nouveau identifiant ni mot de passe requis.

Workday :

Plateforme cloud autonome qui propose néanmoins des fonctionnalités en libre-service directement dans Teams via l'app « Workday for Microsoft Teams ». Les collaborateurs peuvent demander des congés ou soumettre des notes de frais via le chatbot Workday Assistant sans quitter Teams. Cependant, les processus RH plus complexes ramènent généralement vers le portail web Workday.

Découvrir la synchronisation calendrier Outlook d'absentify

Automatisation des absences

Synchronisation entièrement automatique avec absentify :

absentify automatise les tâches routinières : un congé approuvé est inscrit comme absence dans le calendrier Outlook. Après la configuration administrative, le statut Teams et le message d'absence sont activés au début de l'absence.

Workflows avec Workday :

Workday excelle dans l'automatisation des processus à l'échelle mondiale. Le système peut calculer automatiquement les droits à congé selon des réglementations complexes propres à chaque pays. L'intégration calendrier crée, met à jour ou supprime les absences approuvées dans Exchange Online.

Types d'absence

absentify :

Offre une grande granularité pour le télétravail, le travail mobile, les sabbatiques et d'autres formes de travail. Optimisé pour donner aux équipes une visibilité rapide et une meilleure planification.

Workday :

Extrêmement configurable et capable de gérer pratiquement n'importe quelle politique de congé. Pour les entreprises internationales, Workday se distingue par sa capacité à gérer des centaines de calendriers de jours fériés nationaux et des règles d'accumulation complexes (ex. : modèles PTO américains).

Modules complémentaires et périmètre

absentify :

Se concentre volontairement sur la gestion des absences pour garder le logiciel léger et immédiatement utilisable par chaque collaborateur.

Workday :

Une suite ERP de niveau entreprise avec des modules étroitement intégrés pour le recrutement, la paie, la gestion des talents et la planification financière. Workday sert de point central pour l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs.

Découvrir les fonctionnalités d'absentify

absentify vs. Workday : protection des données et localisation

Les deux fournisseurs offrent des normes de sécurité élevées, mais leurs architectures diffèrent. absentify s'appuie sur la sécurité de l'environnement Microsoft existant, tandis que Workday fournit une infrastructure mondiale autonome et certifiée.

Infrastructure d'hébergement

Microsoft Azure (cloud public)

Infrastructure cloud avec région UE dédiée

Localisation principale des données

Union européenne (Microsoft Azure)

Région UE selon le contrat

Gestion des identités

Nativement via Microsoft Entra ID

IAM propre (SAML, SSO, support SCIM)

Données utilisateurs

Aucun stockage redondant des mots de passe

Synchronisation via API ou middleware requise

Certifications

ISO 27001 ; infrastructure Azure avec de nombreuses certifications de sécurité

ISO 27001 et rapports SOC

Conformité

Solution Microsoft 365 légère et conforme au RGPD

Conformité mondiale pour les grandes entreprises

Vous utilisez Microsoft 365, Outlook ou Teams et souhaitez afficher les absences directement dans le calendrier ?

Avec absentify, c'est immédiat — sans nouveaux outils, sans nouveaux identifiants, sans temps d'adaptation.

Commencer gratuitement

Aucune carte de crédit requise

absentify vs. Workday : comparaison des tarifs

Une différence majeure entre absentify et Workday réside dans la rapidité avec laquelle votre équipe peut être opérationnelle. absentify est « plug-and-play » — vous pouvez commencer à l'utiliser dès aujourd'hui. Workday nécessite un projet de déploiement à l'échelle de l'entreprise.

Version gratuite

Oui, gratuite en permanence

Pas de version HCM gratuite ; essai séparé pour Workday Adaptive Planning

Prix de départ

Tarifs actuels sur la page des prix

Sur devis

Pour les tarifs actuels, consultez notre page tarifs.

absentify vs. Workday : ce qu'il faut considérer avant de choisir

Pour mieux évaluer quel système convient à votre entreprise, voici les points clés à considérer.

Stratégie IT

Si votre entreprise travaille avec Microsoft 365, absentify offre l'avantage d'une intégration native. Les utilisateurs et groupes peuvent être synchronisés via Microsoft Entra ID ; les rôles et autorisations sont gérés dans absentify.

Workday est une plateforme cloud autonome. Bien qu'elle offre une connectivité Teams, elle fonctionne comme un système séparé nécessitant des ressources IT supplémentaires pour la gestion des interfaces (API/SSO).

Périmètre fonctionnel

Vous cherchez principalement à automatiser les congés, les arrêts maladie et le télétravail ? absentify est le bon choix.

Workday est une suite tout-en-un puissante couvrant tout, du recrutement à la paie — idéale si vous avez besoin de capacités RH à l'échelle de l'entreprise et êtes prêt à investir dans un déploiement complet.

Effort d'implémentation

absentify peut être activé en quelques minutes et s'intègre à vos outils Microsoft existants. Le déploiement de Workday est un projet qui peut prendre des mois. Choisissez absentify si vous avez besoin des fonctionnalités dès aujourd'hui, et Workday si vous planifiez une transformation organisationnelle à long terme.

RGPD et protection des données : comment absentify et Workday gèrent-ils vos données ?

Lorsqu'il s'agit de données collaborateurs — arrêts maladie, demandes de congés, dossiers personnels — les exigences en matière de protection des données en Europe sont extrêmement strictes. Les deux fournisseurs suivent des stratégies de sécurité de premier plan, mais diffèrent significativement dans leur approche architecturale.

absentify :

Localisation des serveurs : Europe (infrastructure cloud Microsoft Azure)
Cadre juridique : absentify GmbH (siège en Suisse)
Intégration : utilise Microsoft Entra ID pour la connexion et la synchronisation ; les rôles et autorisations sont gérés dans absentify (aucun stockage redondant des mots de passe)
Documentation : contrat de sous-traitance (DPA) complet et documentation disponibles immédiatement

Workday :

Région européenne disponible pour l'hébergement et la résidence des données
Certifications : conforme aux standards mondiaux dont ISO 27001, SOC 1/2/3 et PCI DSS
Gestion de la conformité : fournit des outils pour gérer les exigences réglementaires et les politiques de protection des données de manière uniforme dans tous les domaines RH
Infrastructure de sécurité propre : en tant que plateforme autonome, Workday utilise son propre système de gestion des identités et des accès (IAM), synchronisé avec des systèmes comme Microsoft Entra ID via des connecteurs SCIM/SSO

Sécurisé. Certifié. Fiable.

absentify répond à des normes reconnues de sécurité et de protection des données.

Découvrir la sécurité d'absentify

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Gérez les absences directement dans Microsoft 365, Outlook et Teams.

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Des questions ?

absentify vs. Workday – Questions fréquentes

Réponses concises aux questions les plus courantes sur les fonctionnalités, la sécurité et le déploiement.

Si votre équipe travaille principalement dans Microsoft Teams et Outlook, absentify est le choix naturel. En tant qu'application native, il s'intègre à l'interface habituelle, utilise Microsoft Entra ID pour la gestion des utilisateurs et automatise les entrées de calendrier ainsi que les messages d'absence après configuration administrative. Workday propose une app Teams pour les demandes et approbations, mais reste un système distinct en dehors de l'écosystème Microsoft.

Workday peut synchroniser les absences approuvées avec Outlook via son intégration Exchange Online. absentify inscrit également les absences dans Outlook et peut, après configuration administrative, gérer le statut Teams et le message d'absence.

Oui. Workday est une suite HCM complète couvrant des domaines qu'absentify, en tant que planificateur d'absences spécialisé, exclut volontairement. Cela inclut notamment le recrutement intégré, la paie internationale, la gestion des talents et la planification financière.

La différence est considérable. absentify se configure rapidement dans l'environnement Microsoft 365. Le déploiement de Workday est un projet qui peut prendre des mois en raison de sa complexité et de l'harmonisation des processus nécessaire.

Après configuration administrative, absentify met à jour le statut Teams au début d'une absence approuvée. Workday propose dans Teams des fonctions de demande et d'approbation, tandis que ses processus principaux restent dans son propre environnement.