Tout ce qui simplifie la gestion des absences.
absentify est la solution centrale pour la gestion des absences dans Microsoft 365. De la planification aux approbations en passant par l'intégration calendrier – tout est connecté de manière fluide.
Saisir une fois, visible partout – absences synchronisées en temps réel
Grâce à la synchronisation automatique du calendrier d'absentify®, vos absences sont transférées de manière fluide vers Outlook et toutes les applications Microsoft 365 connectées. Plus de maintenance manuelle – tout fonctionne automatiquement en arrière-plan.
Gestion automatique des utilisateurs – zéro effort pour les RH
La synchronisation Entra ID connecte absentify® de manière fluide à votre infrastructure Microsoft 365 existante. Plus de mises à jour manuelles – toutes les modifications de profils utilisateurs, managers et services sont automatiquement synchronisées.
Ne plus jamais oublier de configurer le message d'absence
Vous saisissez votre absence dans absentify – le message d'absence dans Outlook est automatiquement défini et supprimé. Plus de réglages manuels, plus de messages oubliés, plus de recherche dans les menus d'Outlook.
Aucune installation nécessaire – absentify apparaît automatiquement là où vos collaborateurs travaillent
L'application absentify est directement intégrée dans Microsoft Teams et Outlook. Les administrateurs IT déploient l'application de manière centralisée – les collaborateurs la trouvent automatiquement dans leur environnement de travail habituel. Pas d'App Store, pas de téléchargements, pas d'installation manuelle.
Toutes les fonctionnalités en un coup d'œil
Découvrez toutes les fonctionnalités qui font d'absentify un outil vraiment précieux au quotidien. Des fonctions principales aux outils par rôle, tout est résumé ici.
Toutes les fonctionnalités
Demandes d'absence digitales
Fini les tableaux Excel et le chaos des e-mails. Les collaborateurs créent des demandes d'absence en quelques clics – le système calcule automatiquement les jours disponibles en fonction des horaires de travail et des jours fériés.
Différents types d'absence (congés, maladie, télétravail, etc.)
Calcul automatique des jours de déduction
Absences récurrentes (ex. : télétravail chaque vendredi)
Upload de documents justificatifs
Fonction d'annulation avec motif
Processus d'approbation intelligents
Définissez des workflows d'approbation flexibles selon les règles de votre entreprise. Linéaire, parallèle ou individuel – vous décidez qui approuve et quand.
Approbation linéaire ou parallèle
Chaînes d'approbation à plusieurs niveaux
Rappels automatiques aux approbateurs
Approbation par les remplaçants en cas d'absence
Validation par le manager pour les cas urgents
Gestion automatique des quotas
Fini les recalculs manuels. absentify® gère les jours de congés, les heures supplémentaires et autres quotas de manière entièrement automatique avec un report intelligent vers la nouvelle année.
Types de quotas illimités
Report annuel automatique avec règles d'expiration configurables
Jours de report maximum et durée de validité librement définissables
Affichage en temps réel des jours disponibles et des soldes
Quotas individuels par collaborateur ajustables manuellement
Historique des quotas avec journal complet des modifications
Pour les collaborateurs
Simple et transparent – Self-Service pour les collaborateurs
Demander un congé en quelques secondes (web, Teams & Outlook)
Accès mobile via PWA ou l'application Microsoft Teams/Outlook
Consulter son calendrier avec toutes les absences
Vue d'équipe : qui est absent et quand ?
Quotas toujours visibles avec affichage en temps réel
Notifications push via Teams/Outlook Mobile
Envoyer manuellement des rappels aux approbateurs (après 24/48 h)
Pour les managers
Contrôle total sur votre équipe
Tableau de bord avec toutes les absences de l'équipe
Insights et analytics sur les tendances d'absence
Créer des demandes pour les collaborateurs
Demandes groupées pour des services entiers
Prévention du burnout : qui n'a pas pris de pause depuis longtemps ?
Anniversaires et jubilés en un coup d'œil
Pour les admins RH
Gestion centralisée simplifiée
Gestion des utilisateurs avec import Excel et sync Entra ID
Configurer les services, jours fériés et horaires de travail
Créer des types d'absence personnalisés
Définir les processus d'approbation par service
Modification en masse pour les changements importants
Exports Excel détaillés pour la paie
Calendrier d'équipe et vues d'ensemble
Gardez une vue d'ensemble de toutes les absences dans l'entreprise.
Calendrier annuel avec toutes les absences
Filtrable par service
Vue « Absents aujourd'hui »
Jours fériés affichés automatiquement
Design responsive pour l'utilisation mobile
Gestion des remplaçants
Aucune question en suspens en cas d'absence – les remplaçants sont toujours clairement définis.
Sélection du remplaçant lors de la demande
Les remplaçants doivent confirmer la suppléance
Plusieurs remplaçants simultanés possibles
Notifications automatiques
Ordre des remplaçants définissable
Gestion des services
Structurez votre entreprise selon votre organisation.
Services et sous-services illimités
Assigner des managers par service
Définir le nombre maximum d'absences simultanées (prévention des chevauchements)
Alerte automatique en cas de trop d'absences
Processus d'approbation individuels
Quotas standards par service
Configuration des horaires de travail
Modèles de travail flexibles ? Aucun problème ! absentify® s'adapte.
Modèles d'horaires individuels par collaborateur
Planning d'équipes et modèles temps partiel
Réservations à la demi-journée (matin/après-midi)
Absences basées sur le temps (heures/minutes)
Changements d'horaires avec date de début
Jours fériés et régions
Différents sites ? Différents jours fériés ? Tout est configurable.
Jours fériés prédéfinis par pays et régions
Ajouter vos propres jours fériés
Calendriers de jours fériés individuels par collaborateur
Noms de jours fériés multilingues
Prise en compte automatique pour les déductions
Intégration calendrier et import
Intégration fluide dans les systèmes existants – avec ou sans Microsoft 365.
Synchronisation calendrier iCal/Outlook via invitations
Installation PWA pour l'accès mobile (iOS & Android)
Accès via Microsoft Teams et l'application Outlook Mobile
Import Excel pour collaborateurs et quotas
Synchronisation des groupes Entra ID pour l'onboarding automatique
Création manuelle individuelle de collaborateurs
Tableau de bord de gestion
Prenez des décisions basées sur les données avec des analyses complètes.
Statistiques par service en un coup d'œil
Graphiques de tendances : absences sur l'année
Solde restant de toute l'équipe
Tableau de prévention du burnout
Anniversaires et jubilés
Exports détaillés
Parfaitement préparés pour la paie et le contrôle de gestion RH.
Export Excel avec 3 feuilles de calcul
Vue d'ensemble des quotas avec reports
Liste détaillée des absences
Ventilation jour par jour
Filtrage par période et service
Conforme au RGPD et prêt pour la conformité
Vos données sont en sécurité chez nous – Made in Switzerland. Déjà testé et mis en œuvre avec succès par de nombreux responsables de la protection des données et comités d'entreprise.
Hébergement EU sur Microsoft Azure
Contrat de traitement des données (DPA) intégré
Piste d'audit complète de toutes les modifications
Paramètres de protection des données granulaires pour toutes les exigences
Types d'absence privés (visibles uniquement par les personnes autorisées)
Visibilité inter-services configurable
Absences privées vs. publiques
Motifs visibles uniquement par les personnes autorisées
Quotas masquables
Droits des managers contrôlables de manière granulaire
Historique complet pour les preuves de conformité
Suppression complète des données possible
Votre identité visuelle
absentify® porte les couleurs de votre entreprise.
Votre propre logo (mode clair & sombre)
Couleur principale personnalisée
Favicon personnalisé
Personnaliser le nom de l'application dans Microsoft Teams
E-mails de bienvenue avec votre propre design
Ne manquez plus rien
Les notifications automatiques tiennent tout le monde informé – même en déplacement.
Notifications par e-mail & Microsoft Teams
Notifications push sur les appareils mobiles (via l'app Teams/Outlook)
Mises à jour instantanées lors des approbations ou rejets
Résumé hebdomadaire des absences par e-mail
Rappels d'anniversaires et jubilés
Fonction de rappel manuel pour les collaborateurs (activée après 24/48 h)
Paramètres de notification individuels par collaborateur
Notifications à toutes les parties prenantes (approbateurs, remplaçants, managers)
Utilisé par plus de 30 000 entreprises dans le monde
Votre gestion des congés et absences, entièrement intégrée à Microsoft 365
100 % intégré à Microsoft 365
directement dans Teams, Outlook & Entra ID
RGPD & ISO 27001 certifié
sécurité certifiée
Déploiement en heures, pas en semaines
sans implémentation IT
230 000+ utilisateurs actifs dans le monde
pour les RH, l'IT, le management et plus