Calculateur de vacances : calculez correctement vos droits aux congés
Le droit aux congés payés est défini par le Code du travail. Tout salarié a droit à 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (ou 25 jours ouvrés) par an. Les modèles de temps partiel, les jours RTT et certaines dispositions conventionnelles rendent le calcul parfois complexe.
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Calculateur de vacances : l'essentiel en bref
- Le minimum légal selon le Code du travail est de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (25 jours ouvrés) par an pour une semaine de cinq jours.
- En cas d'arrivée ou de départ en cours d'année, les congés se calculent au prorata : 2,5 jours ouvrables (ou 2,08 jours ouvrés) par mois de travail effectif.
- Les salariés à temps partiel ont le même nombre de jours de congés que les salariés à temps plein ; seule la rémunération pendant les congés est proportionnelle. Le congé maternité préserve l'acquisition des droits, contrairement au congé parental d'éducation.
- absentify calcule automatiquement les droits aux congés pour chaque collaborateur directement dans Microsoft Teams et Outlook, y compris le solde restant et les cas particuliers.
Comment le calculateur de vacances calcule-t-il les droits aux congés ?
Le calculateur met en relation le minimum légal de 25 jours ouvrés (ou votre droit conventionnel) avec vos jours de travail réels par semaine. Le Code du travail compte en jours ouvrables (lundi à samedi) ou en jours ouvrés selon la méthode retenue. Pour une semaine de cinq jours, le minimum légal correspond à 25 jours ouvrés.
La formule de base est : Droit annuel en jours = droit temps plein × (vos jours de travail par semaine ÷ jours temps plein de l'entreprise).
| Jours de travail par semaine | Minimum légal (jours ouvrés) |
|---|---|
| 5 jours | 25 jours ouvrés |
| 4 jours | 20 jours ouvrés |
| 3 jours | 15 jours ouvrés |
| 2 jours | 10 jours ouvrés |
De nombreux employeurs accordent plus que le minimum légal, souvent via des conventions collectives ou des jours RTT. Dans ce cas, le calculateur utilise votre droit annuel contractuel ou conventionnel plutôt que le seul minimum légal.
Quels cas particuliers faut-il prendre en compte dans le calcul des congés ?
Le droit aux congés évolue avec le temps partiel, une date d'entrée en cours d'année, la rupture du contrat, la maladie, le congé maternité et le congé parental.
Que se passe-t-il en cas d'entrée en cours d'année ?
Lors d'une arrivée en cours d'année, les congés s'acquièrent au prorata dès le premier jour de travail. Vous cumulez 2,5 jours ouvrables (ou 2,08 jours ouvrés) par mois de travail effectif. La période de référence court en principe du 1er juin au 31 mai.
Exemple avec une date d'entrée : Vous commencez le 1er septembre avec un droit annuel de 25 jours ouvrés. Pour les quatre mois de septembre à décembre, cela donne 25 × 4/12 = 8,33, arrondi selon les règles de votre entreprise.
Comment se calculent les congés en cas de rupture du contrat ?
Lors de la rupture du contrat (démission, licenciement, rupture conventionnelle), l'employeur doit verser une indemnité compensatrice pour tous les jours acquis non pris. Le calcul suit la règle du dixième ou du maintien de salaire, selon la plus favorable.
Les jours de solde de congés en cas de rupture sont indemnisés.
Combien de jours de congés ai-je à temps partiel ?
Les salariés à temps partiel ont le même nombre de jours de congés que les salariés à temps plein. Ce qui compte, c'est le décompte des jours normalement travaillés lors de la prise de congés, pas le volume horaire en soi.
Formule pour le décompte : Droit temps plein × (vos jours de travail hebdomadaires ÷ 5).
Si vous travaillez trois jours par semaine et que l'entreprise accorde 30 jours à temps plein, cela donne 30 × 3/5 = 18 jours de congés. Le droit existe indépendamment du niveau de rémunération.
Que prévoit le calculateur pour le congé maternité et le congé parental ?
Pendant le congé maternité, les congés continuent de s'acquérir normalement, car ces périodes sont assimilées à du temps de travail effectif. Le congé parental d'éducation, en revanche, n'ouvre en principe pas droit à l'acquisition de congés payés. Les congés non pris ne sont pas perdus et peuvent être reportés après le retour.
Gérer les congés dans MS Outlook et Teams et les calculer automatiquement
Un calculateur de vacances vous apporte de la certitude pour un cas individuel. Dès que plusieurs collaborateurs, différents modèles de temps de travail et des cas particuliers se cumulent, il faut un outil qui calcule en continu. absentify prend en charge ce calcul automatiquement et maintient le solde de congés à jour en permanence.
- Calcul automatique des droits aux congés par collaborateur, y compris temps partiel, droits au prorata et cas particuliers.
- Calendrier personnel pour chaque collaborateur avec le solde restant en un coup d'œil, sans tableaux manuels.
- Intégration complète dans Microsoft Teams et Outlook, sans changer de plateforme.
- Workflows d'approbation et vues par service qui rendent les chevauchements immédiatement visibles.
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Calculateur de vacances – Questions fréquentes
En cas d'entrée en cours d'année, le prorata s'applique. Vous multipliez votre droit annuel par le nombre de mois complets travaillés divisé par douze. Les congés s'acquièrent dès le premier jour de travail effectif.
Avec trois jours de travail par semaine, vous multipliez le droit temps plein par 3/5 pour le décompte. Si votre employeur accorde 30 jours à temps plein, cela donne 18 jours. Le nombre d'heures par jour n'entre pas en ligne de compte pour ce calcul.
Lors de la rupture du contrat, l'employeur doit verser une indemnité compensatrice pour tous les jours acquis non pris. Si vous avez pris plus de jours que ceux acquis, l'employeur peut en principe procéder à une retenue sur le solde de tout compte.
Oui. Les salariés à temps partiel ont le même droit légal aux congés que les autres salariés. Le décompte s'oriente sur les jours travaillés dans la semaine. Pendant les congés, la rémunération habituelle est maintenue selon les règles applicables.
Pendant le congé maternité, vos droits aux congés restent acquis à hauteur pleine. Le congé parental d'éducation n'ouvre en principe pas droit à l'acquisition de congés payés. Le solde antérieur n'est pas perdu et peut être pris après le retour.
absentify enregistre pour chaque collaborateur le modèle de temps de travail et le droit annuel, puis calcule automatiquement les jours dus, y compris les droits au prorata à l'arrivée ou au départ. Le solde actuel est toujours visible dans le calendrier personnel, directement dans Microsoft Teams et Outlook.