Votre planificateur de congés et absences, entièrement
intégré à Microsoft 365
Simplifiez la planification des absences pour vous et toute votre équipe dans Microsoft Outlook et Teams.
Utilisé par plus de 30 000 entreprises dans le monde
“Déploiement en heures, pas en semaines. Comme absentify a été conçu pour Microsoft 365, tout fonctionnait parfaitement dès le départ – de la synchronisation du calendrier à la gestion des remplaçants. Même notre équipe IT était impressionnée.”
Frank Köllisch
CEO
Planificateur d'absences absentify – directement dans Microsoft 365
Gérez les congés, les formations et toutes les autres absences dans absentify et gardez votre équipe en vue à tout moment.
Intégration native Microsoft 365 & Teams
Avec absentify, votre équipe reste simplement dans Outlook et Teams et utilise le planificateur d'absences absentify dans l'interface qu'elle connaît déjà.
Connectez-vous simplement avec votre compte Microsoft existant.
Gérez vos congés directement dans Microsoft Teams ou Outlook. Vous continuez à travailler dans votre environnement familier sans basculer entre différentes applications.
Votre équipe maîtrise absentify instantanément.
Grâce à la synchronisation en temps réel avec votre calendrier Outlook, vos rendez-vous sont toujours à jour partout. Vos collègues voient votre absence et votre disponibilité en permanence.
Planification intelligente des capacités & effectif minimum
absentify vous protège contre un trop grand nombre de collègues absents en même temps.
Définissez pour chaque service combien de collaborateurs doivent être présents au minimum. Les dépassements sont automatiquement refusés.
Recevez immédiatement une notification lorsqu'une demande de congé entrante entraînerait un conflit.
Donnez à vos collaborateurs un aperçu du calendrier d'équipe partagé. Ils peuvent ainsi coordonner leurs congés avec leurs collègues à l'avance et résoudre les chevauchements de manière autonome.
Mises à jour de statut entièrement automatisées & synchronisation Outlook
absentify automatise toute la communication autour de votre absence pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos congés ou votre projet.
Votre statut dans Microsoft Teams passe automatiquement sur « Absent » le premier jour de votre absence. Vos collègues voient immédiatement que vous n'êtes pas joignable.
Configurez votre message d'absence directement lors de la planification de vos congés. Le système active la réponse automatique dans Outlook au bon moment et la désactive automatiquement à votre retour.
Les jours de congé ou de maladie approuvés sont immédiatement ajoutés comme événements dans votre calendrier Outlook personnel.
Grâce à la synchronisation automatique, l'assistant de planification dans Outlook et Teams connaît toujours vos jours de repos. Les invitations à des réunions pendant vos congés sont automatiquement refusées.
Libre-service collaborateur & quotas en temps réel
Fini les allers-retours : chaque membre de votre équipe peut vérifier lui-même combien de jours de congé il lui reste.
Chaque membre de l'équipe peut voir en temps réel ses congés déjà pris et ses jours restants.
Congés, télétravail ou formations peuvent être demandés dans absentify. Vous recevez la demande et pouvez décider.
absentify pour les équipes internationales
absentify prend en compte les fuseaux horaires ainsi que les jours fériés de plus de 250 pays et régions.
Accédez aux calendriers de jours fériés de plus de 250 pays et régions. Le système reconnaît automatiquement les jours fériés légaux du lieu de travail de chaque collaborateur et ne les déduit pas du quota de congés.
Reproduisez les modèles de temps partiel, les semaines de 4 jours ou les schémas de rotation par collaborateur. Les jours de congé ne sont calculés que pour les jours où le membre de l'équipe est effectivement prévu au travail.
Gérez différents sites ou filiales dans absentify.
Créez des catégories sur mesure pour votre entreprise, du « Sabbatique » au « Congé parental » en passant par la « Formation » et bien plus.
Planificateur d'absences sans installation
Un grand avantage d'absentify est que vous n'avez pas besoin d'installer de nouveau logiciel sur votre ordinateur ou serveur. En tant qu'application cloud pour Microsoft 365, le planificateur d'absences est immédiatement disponible là où vous vous connectez déjà.
Plateforme web
Gérez les absences de vos collaborateurs facilement via votre navigateur web.
Microsoft Outlook
Gérez les absences directement dans votre interface Outlook, disponible sur ordinateur ainsi que sur smartphones et tablettes. Plus besoin de basculer entre différentes applications.
Microsoft Teams
Gérez les absences de vos collaborateurs directement dans l'application Microsoft Teams, disponible sur ordinateur et mobile.
Utilisez votre planificateur d'absences en déplacement
Planifiez les absences non seulement sur grand écran, mais aussi sur votre smartphone : absentify est là où vous utilisez déjà Microsoft Teams. Particulièrement utile pour poser un congé de dernière minute ou approuver rapidement une demande.
absentify est intégré avant que d'autres logiciels ne soient téléchargés
Vous avez intégré absentify dans votre interface Teams bien avant que vos collègues n'aient téléchargé un logiciel externe – et encore moins l'aient configuré.
absentify est partout où vous êtes
Connectez absentify facilement à des centaines d'outils pour simplifier encore plus la planification des congés dans votre entreprise.
Sûr. Certifié. Fiable.
absentify protège vos données selon les normes de sécurité les plus strictes. Nous sommes certifiés ISO 27001, vérifiés par Microsoft et entièrement conformes au RGPD, pour que les données de votre entreprise restent protégées en permanence.
En savoir plus sur la sécurité
Réponses aux questions les plus fréquentes
Oui, nous proposons une version gratuite permanente d'absentify qui inclut déjà toutes les fonctionnalités de base pour les petites équipes. Si votre entreprise se développe ou si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme la synchronisation automatique des messages d'absence, vous pouvez passer à un plan supérieur.
Comme absentify est une application native Microsoft 365, vos données ne quittent jamais l'environnement sécurisé du cloud Microsoft. Nous utilisons les normes de sécurité existantes de votre entreprise (comme l'authentification multi-facteurs). De plus, notre logiciel est entièrement conforme au RGPD.
Vous pouvez définir autant de types d'absence que vous le souhaitez, des congés et arrêts maladie au télétravail et à la formation, en passant par les sabbatiques. Pour chaque type, vous pouvez préciser s'il doit être déduit du quota de congés ou non.
Dès qu'un collaborateur soumet une demande, le responsable désigné est automatiquement notifié par e-mail ou notification Teams. L'approbation se fait en un seul clic directement dans l'application. Le collaborateur est immédiatement informé du résultat et le calendrier se met à jour automatiquement.
Oui, dans absentify vous pouvez configurer des horaires de travail individuels pour chaque membre de l'équipe (par ex. une semaine de 20 heures répartie sur 3 jours). Le système ne déduit alors les congés que pour les jours où le collaborateur aurait effectivement travaillé selon son planning.
Oui, la transition est très simple. Nous proposons une fonction d'import qui vous permet de transférer rapidement et facilement les droits à congés existants et les jours déjà pris dans absentify, afin de démarrer immédiatement avec des données à jour.
Vous avez encore des questions ou des besoins spécifiques ?
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directement dans Teams, Outlook & Entra ID
RGPD & ISO 27001 certifié
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Déploiement en heures, pas en semaines
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