La solution d'absence qui est à la maison dans Microsoft 365
absentify est la gestion native des absences pour Microsoft 365 Teams. Les vacances, les maladies, le télétravail, etc. sont demandés, approuvés et automatiquement synchronisés de manière centralisée avec Teams, Outlook et Entra ID.
Nombre d'utilisateurs illimité
Utilisé par plus de 20 000 entreprises dans le monde
Microsoft 365 natif au lieu de « juste un autre outil »
absentifiez des vies là où vos employés travaillent :
Applications natives pour Teams et Outlook
Connectez-vous avec un compte Microsoft (SSO) — aucun nouveau mot de passe
Déploiement centralisé par le service informatique : les utilisateurs sont automatiquement inclus
Interface et flux de travail dans le contexte Microsoft familier

Qui voit quoi ? — Rôles, confidentialité et données sensibles
Dans la vie de tous les jours, la protection des données n'est pas déterminée par des politiques, mais par la visibilité. absentify répond précisément à cette question :
Applications natives pour Teams et Outlook
Connectez-vous avec un compte Microsoft (SSO) — aucun nouveau mot de passe
Déploiement centralisé par le service informatique : les utilisateurs sont automatiquement inclus
Interface et flux de travail dans le contexte Microsoft familier

N'oubliez jamais de définir à nouveau le message d'absence du bureau
Les absences n'ont pas besoin d'être maintenues deux fois. Absentify assure la cohérence de tout, sans étapes manuelles.
Visibilité basée sur les rôles
Types de congés de confidentialité pour les absences sensibles
Entrées de calendrier neutres
Configurable par organisation

Les quotas sont toujours corrects, quelle que soit leur complexité
absentify calcule les quotas en temps réel, même avec des règles complexes.
Synchronisation automatique du calendrier Outlook (y compris les calendriers partagés)
Statut des équipes correspondant à l'absence
Notification automatique d'absence du bureau : définir, mettre à jour, supprimer
Les modifications/annulations restent correctes partout

À qui s'adresse l'absentification
Vous trouverez ici des réponses concises aux questions fréquemment posées concernant l'utilisation, la sécurité et les fonctionnalités.
Employés
Les absences peuvent être demandées en quelques secondes et sont immédiatement visibles partout.
Les quotas et les calendriers sont automatiquement mis à jour.
Chefs d'équipe et managers
Les absences au sein de l'équipe sont clairement visibles à tout moment.
Les approbations se font directement dans Teams ou Outlook, sans effort supplémentaire.
HR
Les règles sont définies une seule fois et mises en œuvre correctement de manière permanente.
Les quotas, les audits et la protection des données peuvent être clairement retracés à tout moment.
Administrateurs Microsoft 365
absentify est déployé de manière centralisée et parfaitement intégré à Microsoft 365.
Les certifications et les exigences en matière de protection des données sont respectées dès le départ.
Certifié par Microsoft — prêt à être approuvé immédiatement
absentify est une application certifiée Microsoft 365. Microsoft a examiné notre application de manière indépendante, notamment en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité.
Modèles de traitement et d'accès aux données vérifiés
Contrôles de sécurité vérifiés (y compris les tests de stylet)
Recertification annuelle pour une sécurité durable
Digne de confiance et inscrit dans l'écosystème Microsoft

Certifié ISO 27001 — sécurité au niveau de l'entreprise
Cela démontre un système de gestion de la sécurité de l'information (ISMS) établi et vérifié.
Gestion systématique des risques
Des processus et des contrôles clairs pour la sécurité des informations
Amélioration continue et audits réguliers
Norme de sécurité reconnue au niveau international

Conforme au RGPD — une protection des données qui fonctionne au quotidien
absentify est conçu pour que la protection des données ne soit pas superflue mais fonctionne automatiquement.
Privacy by Design : minimisation des données et limitation claire des objectifs
Mesures techniques et organisationnelles conformes aux normes du RGPD
La norme ISO 27001 couvre les obligations de sécurité essentielles du RGPD (par exemple, le contrôle d'accès, la gestion des incidents, l'auditabilité)

Apprécié par les équipes de partout dans le monde
Réponses aux questions les plus importantes
Vous trouverez ici des réponses concises aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation, la sécurité et les fonctions.
Le plan gratuit est-il vraiment gratuit pour toujours ?
Oui, l'utilisation de notre plan gratuit est totalement gratuite, sans frais cachés ni expiration. Il est idéal pour les petites équipes ou comme point de départ. Au fur et à mesure que vos besoins augmentent, vous pouvez passer à un forfait payant à tout moment avec des fonctionnalités supplémentaires.
Comment connecter Absentify à Outlook, aux calendriers partagés ou aux calendriers de groupe Teams ?
absentify s'intègre parfaitement à vos outils de calendrier existants. Nous soutenons actuellement :
- Calendriers Outlook
- Calendriers partagés Outlook
- Calendriers de groupe Microsoft Teams
- Tout calendrier qui accepte les liens iCal
Vos absences sont automatiquement synchronisées et toujours à jour dans votre calendrier, sans aucun effort manuel.
Les jours fériés sont-ils automatiquement affichés, y compris dans mon calendrier Outlook ?
Oui, l'absentification inclut automatiquement les jours fériés — à l'échelle mondiale. Nous prenons en compte les différences nationales et régionales. Ces jours fériés apparaissent directement dans votre calendrier d'absentification et sont également visibles dans Outlook lors de la synchronisation.
Puis-je personnaliser les types d'absence et les flux de travail d'approbation ?
Absolument ! Vous pouvez créer des types d'absence personnalisés tels que les vacances, les congés de maladie, le bureau à domicile, etc., et définir des couleurs, des quotas et des règles spécifiques pour chacun. Vous pouvez également mettre en place des processus d'approbation à plusieurs niveaux en fonction du service ou du type de congé, adaptés exactement à vos flux de travail internes.
Comment l'absentification reflète-t-elle la structure de notre entreprise ?
Avec Absentify, vous pouvez reproduire exactement la structure de votre équipe et de votre département. Créez des rôles, des départements, des équipes et des flux de travail selon vos besoins. Vous pouvez également connecter des groupes Microsoft Entra ID ou Microsoft Teams afin que les nouveaux employés soient automatiquement ajoutés, affectés ou supprimés sans effort manuel.
Où puis-je consulter mes congés utilisés et restants, même à la minute près ?
Votre profil personnel présente un aperçu complet de vos congés pris et restants, que ce soit en journées complètes, en demi-journées ou même en minutes (par exemple, par étapes de 15 minutes). Les administrateurs peuvent accéder à des rapports en temps réel pour faciliter la planification des équipes et la visibilité des ressources.
Comment puis-je gérer mes journées de télétravail avec Absentify ?
Vous pouvez créer un type d'absence dédié pour le bureau à domicile et appliquer vos propres règles, telles que les exigences d'approbation ou les paramètres de visibilité. Cela rend le travail à distance tout aussi facile à gérer que les congés traditionnels, le tout au même endroit.
Can I assign backup representatives for absences?
Yes, you can assign a substitute for any absence. This person will automatically receive a notification and can take over relevant tasks during the absence. This ensures your team stays informed and nothing falls through the cracks.
Comment serai-je informé des nouvelles demandes d'absence ?
Les approbateurs reçoivent des notifications automatiques par e-mail lorsqu'une nouvelle demande est soumise. Les employés sont également informés lorsque leur demande est approuvée ou refusée. En outre, Notifications Microsoft Teams sont envoyés, y compris des options d'approbation directe ou de rejet dans Teams.
Pouvons-nous personnaliser Absentify pour qu'il corresponde à l'image de marque de notre entreprise ?
Oui, vous pouvez télécharger votre logo, ajuster la palette de couleurs en fonction de la charte graphique de votre entreprise et même personnaliser le nom et l'icône de l'application Absentify dans Microsoft Teams ou Outlook, afin de garantir une apparence uniforme et professionnelle.
Est-ce que Absentify peut définir automatiquement les réponses en cas d'absence du bureau dans Outlook ?
Oui ! Avec Absentify, vos réponses hors bureau d'Outlook sont régler automatiquement quand un congé commence — et retiré à nouveau une fois qu'il est terminé.
Vous pouvez définir modèles personnalisés par type de congé, y compris des espaces réservés tels que :
- Date de retour
- Nom et e-mail du remplaçant
- Des messages personnalisés pour chaque type
Ces modèles sont remplis automatiquement. Il n'est pas nécessaire de rédiger des messages manuellement. Les entreprises peuvent également créer modèles à l'échelle de l'entreprise, garantissant un message d'absence cohérent et professionnel pour tous les employés.
Absentify prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui, Absentify est disponible en plusieurs langues.
Chaque utilisateur peut sélectionner sa langue préférée dans son profil personnel, ce qui le rend idéal pour les équipes internationales.
Langues actuellement prises en charge :
🇬🇧 anglais, 🇩🇪 allemand, 🇫🇷 français, 🇮🇹 italien, 🇪🇸 espagnol, 🇭🇺 hongrois, 🇵🇱 polonais, 🇺🇦 ukrainien, 🇹🇷 turc, 🇷🇺 russe, 🇵🇹 portugais
Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées avec Absentify ?
La sécurité des données est une priorité absolue pour nous. Absentify c'est :
- Certifié ISO 27001
- Conforme au RGPD
- Application Microsoft 365 certifiée
Vos données sont cryptées, stockées en toute sécurité dans les centres de données de l'UE et sauvegardées régulièrement, en toute conformité et en toute tranquillité d'esprit.
Pourquoi l'absentification est-elle meilleure que la gestion des absences dans Excel ?
Absentify offre de nombreux avantages par rapport aux feuilles Excel traditionnelles :
- Flux de travail automatisés: les demandes de congés, les approbations et les sauvegardes sont traitées numériquement : plus de suivi manuel ni de boucles d'e-mails.
- Rôles et autorisations clairs: Vous contrôlez exactement qui voit quoi, sans aucun risque d'exposition de fichiers.
- Données centralisées: Un seul système, toujours à jour, pas de doublons, pas de confusion.
- Intégration à Microsoft 365: à utiliser directement dans Outlook et Teams, aucun outil distinct n'est nécessaire.
- Pas de double gestion des utilisateurs: L'intégration d'Entra ID permet de synchroniser automatiquement les données des utilisateurs.
- Rapports et tableaux de bord en temps réel: Soldes de congés, absences et tendances, toujours disponibles.
- Sécurité certifiée: conforme au RGPD, certifié ISO et vérifié par Microsoft.
- Support multilingue: Idéal pour les équipes diversifiées et internationales.
- Fini le chaos d'Excel: aucun conflit de version, aucun fichier perdu ou aucune erreur manuelle.

Vous avez encore des questions sans réponse ou vous avez des exigences particulières ?
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Planification de vos vacances et absences, entièrement intégrée à Microsoft 365
Nombre d'utilisateurs illimité




Microsoft 365 intégré à 100 %
directement dans Teams, Outlook et Entra ID
Certifié RGPD et ISO 27001
sécurité certifiée
Déploiement en quelques heures, et non en quelques semaines
sans mise en œuvre informatique
Plus de 200 000 utilisateurs actifs dans le monde
pour les ressources humaines, l'informatique, la gestion et plus encore

