La solution d'absence qui vit dans Microsoft 365

Oui, notre plan Free est entièrement gratuit – sans frais cachés ni date d'expiration. Il est idéal pour les petites équipes ou pour débuter. Lorsque vos besoins évoluent, vous pouvez passer à un plan payant à tout moment avec des fonctionnalités supplémentaires.

absentify s'intègre parfaitement à vos outils de calendrier existants. Nous prenons actuellement en charge :

• Calendriers Outlook
• Calendriers Outlook partagés
• Calendriers de groupe Microsoft Teams
• Tout calendrier acceptant les liens iCal

Vos absences sont automatiquement synchronisées et toujours à jour – sans aucune intervention manuelle.

Oui, absentify intègre automatiquement les jours fériés dans le monde entier, en tenant compte des différences nationales et régionales. Ces jours fériés apparaissent directement dans votre calendrier absentify et sont également visibles dans Outlook lors de la synchronisation.

Absolument ! Vous pouvez créer des types d'absence personnalisés comme congés, maladie, télétravail, etc., et définir des couleurs, quotas et règles spécifiques pour chacun. Vous pouvez également configurer des processus d'approbation à plusieurs niveaux selon le service ou le type d'absence.

Avec absentify, vous pouvez reproduire exactement votre structure d'équipes et de services. Créez des rôles, services, équipes et workflows selon vos besoins. Vous pouvez également connecter Microsoft Entra ID ou les groupes Microsoft Teams pour que les nouveaux collaborateurs soient automatiquement ajoutés, assignés ou retirés.

Votre profil personnel affiche un aperçu complet de vos absences prises et restantes – en journées, demi-journées ou même en minutes (ex. : par tranches de 15 minutes). Les administrateurs ont accès à des rapports en temps réel pour faciliter la planification des équipes.

Créez simplement un type d'absence dédié au télétravail et appliquez vos propres règles, comme les exigences d'approbation ou les paramètres de visibilité. Le télétravail est ainsi géré aussi facilement que les congés classiques – le tout au même endroit.

Oui, vous pouvez attribuer un remplaçant pour chaque absence. Cette personne reçoit automatiquement une notification et peut prendre en charge les tâches pendant l'absence. Cela garantit que votre équipe reste informée et que rien ne passe entre les mailles du filet.

Les approbateurs reçoivent automatiquement des notifications par e-mail lorsqu'une nouvelle demande est soumise. Les collaborateurs sont également informés lorsque leur demande est approuvée ou refusée. De plus, des notifications Microsoft Teams sont envoyées – avec des options d'approbation ou de refus directement dans Teams.

Oui, vous pouvez télécharger votre logo, ajuster les couleurs selon votre charte graphique et même personnaliser le nom et l'icône de l'application absentify dans Microsoft Teams ou Outlook – pour une apparence cohérente et professionnelle.

Oui ! Avec absentify, vos messages d'absence Outlook sont configurés automatiquement au début d'un congé – et supprimés à la fin. Vous pouvez définir des modèles personnalisés par type d'absence, avec des variables comme :

• Date de retour
• Nom et e-mail du remplaçant
• Messages personnalisés par type

Ces modèles sont remplis automatiquement – plus besoin de rédiger manuellement. Les entreprises peuvent aussi créer des modèles pour toute l'entreprise, garantissant un message d'absence cohérent et professionnel pour tous les collaborateurs.

Oui, absentify est disponible en plusieurs langues. Chaque utilisateur peut sélectionner sa langue préférée dans son profil personnel – idéal pour les équipes internationales.

Langues actuellement prises en charge : anglais, allemand, français, italien, espagnol, hongrois, polonais, ukrainien, turc, russe, portugais

La sécurité des données est notre priorité absolue. absentify est :

• Certifié ISO 27001
• Conforme au RGPD
• Certifié en tant qu'application Microsoft 365

Vos données sont chiffrées, stockées en toute sécurité dans des centres de données européens et sauvegardées régulièrement.

absentify offre de nombreux avantages par rapport aux tableaux Excel classiques :

• Workflows automatisés : demandes d'absence, approbations et remplacements fonctionnent de manière numérique – plus de suivi manuel ni de chaînes d'e-mails.
• Rôles et droits clairement définis : vous contrôlez exactement qui voit quoi – sans risque d'exposer des fichiers sensibles.
• Base de données centralisée : un seul système, toujours à jour – pas de doublons ni de confusion.
• Intégration Microsoft 365 : utilisable directement dans Outlook et Teams – aucun outil supplémentaire nécessaire.
• Pas de double gestion des utilisateurs : l'intégration Entra ID maintient les données utilisateurs synchronisées automatiquement.
• Rapports et tableaux de bord en temps réel : soldes de congés, absences et tendances – toujours disponibles.
• Sécurité certifiée : conforme au RGPD, certifié ISO et vérifié par Microsoft.
• Support multilingue : idéal pour les équipes internationales et diversifiées.
• Fini le chaos Excel : plus de conflits de versions, de fichiers perdus ou d'erreurs manuelles.