Urlaubsplaner für gemeinsame Abstimmungen in Microsoft 365
Plane Urlaub im Team und prüfe schon vor der Freigabe, welche Abwesenheiten bereits feststehen!
Urlaubsanträge direkt mit der Teamplanung abgleichen
Überschneidungen vor der Freigabe erkennen
Genehmigte Urlaube automatisch in Outlook übernehmen
Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt
Vom Urlaubswunsch zum abgestimmten Urlaubsplan
absentify zeigt geplante Abwesenheiten dort, wo neue Urlaubszeiträume geprüft werden. So sehen Mitarbeiter und Führungskräfte frühzeitig, wann es im Team bereits Überschneidungen gibt. Der Urlaubsplan entsteht dadurch auf einem gemeinsamen Stand, statt aus einzelnen Kalendern und Absprachen.
Der Urlaubsplaner begleitet jeden Antrag bis in den Kalender
Urlaub vor dem Antrag im Team prüfen
Mitarbeiter sehen ihre verfügbaren Urlaubstage und geplante Abwesenheiten im Team, bevor sie einen neuen Zeitraum beantragen. Dadurch lassen sich ungünstige Überschneidungen bereits während der eigenen Planung erkennen.
Freigaben mit Teamkontext prüfen
Führungskräfte sehen bei einem Antrag, welche Abwesenheiten im gewünschten Zeitraum bereits geplant sind. Hinterlegte Regeln zur Mindestbesetzung unterstützen bei der Prüfung, bevor der Urlaub freigegeben wird.
Genehmigte Tage automatisch übernehmen
Nach der Freigabe wird der Urlaub im gemeinsamen Datenstand berücksichtigt. Die Outlook-Kalendersynchronisation übernimmt genehmigte Abwesenheiten in die vorgesehenen Kalender, ohne dass der Zeitraum erneut eingetragen werden muss.
Urlaubsplanung ohne verstreute Listen und Abstimmungen
Nutze absentify mit beliebig vielen Mitarbeitern über Microsoft 365 oder im Browser. Alle greifen auf denselben Urlaubsstand zu und können den Urlaubsplaner dort nutzen, wo sie ohnehin arbeiten.
Ohne absentify
- Urlaubswünsche aus E-Mails zusammensuchen
- Resturlaub vor jeder Planung erfragen
- Überschneidungen in Tabellen suchen
- Genehmigten Urlaub im Kalender nachtragen
- Mitarbeiterdaten mehrfach pflegen
So verändert sich Urlaubsplanung mit der Größe des Teams
Start-ups und kleine Teams
Einen gemeinsamen Urlaubsplan nutzen, damit Abstimmungen nicht über verstreute Kanäle laufen.
Vor der Zusage prüfen, ob im gewünschten Zeitraum bereits weitere Kollegen im Team fehlen.
Resturlaub und geplante Abwesenheiten einsehen, ohne den aktuellen Stand bei HR erfragen zu müssen.
Agenturen
Abwesenheiten mit laufenden Kundenprojekten abstimmen, damit wichtige Termine trotz Urlaub besetzt bleiben.
Überschneidungen bei wichtigen Projektrollen früh erkennen, bevor mehrere Schlüsselpersonen gleichzeitig fehlen.
Genehmigte Urlaube im Teamkalender sichtbar halten, damit Projektteams mit demselben Stand planen.
Mittelstand
Urlaub über mehrere Abteilungen hinweg planen und erkennen, wo sich Abwesenheiten zeitlich überschneiden.
Mindestbesetzungen bei Anträgen einbeziehen, bevor eine weitere Abwesenheit im Team freigegeben wird.
Genehmigungen nach Abteilung zuordnen, damit neue Anträge direkt bei der zuständigen Person landen.
Große und internationale Unternehmen
Urlaubsplanung über mehrere Standorte zusammenführen, damit Teams nicht mit getrennten Übersichten arbeiten.
Regionale Feiertage berücksichtigen, damit Urlaubskontingente zum jeweiligen Standort der Mitarbeiter passen.
Zugriffe nach Abteilungen und Rollen steuern, damit berechtigte Personen die benötigten Informationen sehen.
Non-Profit und öffentliche Träger
Urlaubsplanung für unterschiedliche Bereiche gemeinsam abbilden, ohne für jedes Team eigene Listen zu führen.
Feiertage und Arbeitszeitmodelle einbeziehen, damit Urlaubstage passend zur jeweiligen Beschäftigung berechnet werden.
Teamabwesenheiten sichtbar machen, damit Verantwortliche Vertretungen und benötigte Besetzungen früher planen können.
absentify als Urlaubsplaner einrichten
Richte absentify in wenigen Schritten ein und starte direkt mit deiner Urlaubsplanung!
1. Mit Microsoft anmelden
2. Team und Urlaubsregeln einrichten
3. Urlaubsplanung starten
absentify ist überall dort, wo du bist
Verbinde absentify ganz einfach mit deinen Tools, um die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen zu vereinheitlichen.