Abwesenheiten planen, wo euer Team jeden Tag arbeitet.

Ja. Der Free-Plan hat kein Ablaufdatum und erlaubt unbegrenzt viele Nutzer, zwei Abteilungen und einen Admin. Eine Kreditkarte ist nicht nötig. Für zusätzliche Funktionen und höhere Grenzen könnt ihr einen kostenpflichtigen Plan wählen. Den Umfang findet ihr auf der Preisseite.

Ihr könnt absentify als App in Teams und Outlook öffnen. Eure IT kann die App zentral bereitstellen; dabei gelten eure Microsoft-365-Richtlinien für Apps. Die Outlook-App könnt ihr auch ohne Kalenderanbindung nutzen. Für Einträge im persönlichen Outlook-Kalender und automatische Antworten braucht ihr verknüpfte Microsoft-Konten und die Zustimmung eurer Microsoft-365-Administration. Gemeinsam genutzte Kalender sind ab Mini verfügbar.

Ja. absentify berücksichtigt die für eure Mitarbeitenden hinterlegten nationalen und regionalen Feiertage. Die zusätzliche Übertragung von Feiertagen in den persönlichen Outlook-Kalender ist ab Essentials verfügbar.

Ihr legt Abwesenheitsarten, Kontingente und Regeln für eure Organisation fest. Auch die Zuständigkeiten für Genehmigungen könnt ihr konfigurieren. Mehrere Genehmigende sind ab Essentials verfügbar; weitere Details stehen auf der Preisseite.

Ihr ordnet Mitarbeitende Abteilungen zu und legt Rollen und Zuständigkeiten fest. Über verknüpfte Microsoft-Gruppen könnt ihr die Nutzerverwaltung an eure bestehende Struktur anbinden. Eure IT richtet die Verbindung und die passenden Berechtigungen ein.

In deinem Profil siehst du genommenen, geplanten und verfügbaren Urlaub. HR kann die Konten der Mitarbeitenden verwalten. Stunden- und minutengenaue Abwesenheiten sind ab Mini verfügbar.

Ihr könnt eine Abwesenheitsart für Homeoffice einrichten und festlegen, ob eine Genehmigung nötig ist. In der Teamübersicht seht ihr dann, wer wo arbeitet. Homeoffice bedeutet dabei nicht automatisch, dass jemand nicht verfügbar ist.

Ja. Ab Essentials könnt ihr Vertretungen konfigurieren und bei der Abwesenheitsplanung berücksichtigen. So ist klar, wer während deiner Abwesenheit als Ansprechperson vorgesehen ist.

absentify unterstützt Benachrichtigungen per E-Mail und über den Teams-Bot. Welche Hinweise du erhältst, hängt von deiner Rolle und euren Benachrichtigungseinstellungen ab. Genehmigende können Anträge direkt bearbeiten.

Ja. Ihr könnt absentify für die tägliche Teamübersicht und den Antragsablauf in Teams und Outlook nutzen und eure HR-Lösung beibehalten. Webhooks und Power-Automate-Flows stehen ab Essentials zur Verfügung, API-Zugriff in Plus. Welche Daten sich übertragen lassen und wie die Anbindung eingerichtet wird, hängt von eurer HR-Lösung ab.

Ja. Nach der Einrichtung setzt absentify die automatische Antwort bis zu deiner geplanten Rückkehr. Dein hinterlegter Arbeitsplan und die Feiertage werden berücksichtigt. Ein Beispiel: Dein Urlaub endet am Freitag, Samstag und Sonntag sind arbeitsfrei und Montag ist ein hinterlegter Feiertag. Arbeitest du dienstags, reicht die Antwort bis zu deinem Arbeitsbeginn am Dienstag. Persönliche Vorlagen sind in allen Plänen enthalten, zentrale Unternehmensvorlagen in Plus. Dafür müssen dein Microsoft-Konto verknüpft und die erforderlichen Outlook-Berechtigungen erteilt sein.

Der Assistent hilft dir bei Fragen zum Produkt. Wenn der Zugriff auf eure Workspace-Daten aktiviert ist, kann er auch Auskunft zu Abwesenheiten und Urlaubsständen geben und erlaubte Aktionen vorbereiten. Deine Berechtigungen gelten weiterhin; Änderungen musst du bestätigen.

absentify ist Microsoft-365-App-zertifiziert und ISO-27001-zertifiziert. Eure Daten werden in der EU auf Microsoft Azure gehostet; die absentify GmbH hat ihren Sitz in der Schweiz. Über Rollen und Sichtbarkeitseinstellungen legt ihr fest, wer sensible Abwesenheitsgründe sehen darf. Mehr erfahrt ihr zu Zertifizierungen und Datenschutz.

Anträge, Genehmigungen, Urlaubsstände und Teamübersicht liegen an einem Ort. Mitarbeitende können selbst nachsehen und Anträge stellen; HR pflegt die Regeln zentral. Nach einmaliger Einrichtung trägt absentify Abwesenheiten auch in den Outlook-Kalender ein und setzt die Abwesenheitsnotiz.