Die Abwesenheitslösung, die in Microsoft 365 zu Hause ist

Ja, unser Free Plan ist komplett kostenlos – ohne versteckte Kosten oder Ablaufdatum. Ideal für kleine Teams oder zum Einstieg. Wenn dein Bedarf wächst, kannst du jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan mit zusätzlichen Funktionen upgraden.

absentify lässt sich nahtlos mit bestehenden Kalendern verbinden. Unterstützt werden aktuell:

• Outlook-Kalender
• Outlook Shared-Kalender
• Microsoft Teams-Gruppenkalender
• Alle Kalender mit iCal-Unterstützung

Alle Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert – ganz ohne manuelle Pflege.

Ja, absentify zeigt automatisch alle Feiertage weltweit an – inklusive nationaler und regionaler Unterschiede. Diese erscheinen direkt in deinem absentify-Kalender und werden bei Synchronisierung auch in Outlook übernommen.

Absolut! Du kannst eigene Abwesenheitstypen wie Urlaub, Krankheit, Homeoffice usw. anlegen und dafür Farben, Kontingente und Regeln definieren. Auch mehrstufige Genehmigungsprozesse sind möglich – je nach Abteilung oder Abwesenheitstyp.

Mit absentify kannst du Abteilungen, Teams, Rollen und Workflows exakt abbilden. Zusätzlich lassen sich Microsoft Entra ID und Teams-Gruppen integrieren – so werden neue Mitarbeitende automatisch hinzugefügt oder entfernt.

In deinem Profil findest du jederzeit eine Übersicht über alle genommenen und verbleibenden Abwesenheiten – wahlweise in Tagen, halben Tagen oder sogar minutengenau (z. B. in 15-Minuten-Schritten). Admins sehen zusätzliche Berichte für die gesamte Organisation.

Lege einfach einen eigenen Abwesenheitstyp für Homeoffice an und definiere, ob Genehmigungen erforderlich sind oder wer es sehen darf. So lässt sich Remote Work genauso einfach abbilden wie klassische Abwesenheiten – direkt in einem zentralen System.

Ja! Du kannst für jede Abwesenheit eine Vertretung hinterlegen. Diese Person wird automatisch benachrichtigt und kann bei Bedarf Aufgaben übernehmen. Konflikte (z. B. wenn beide gleichzeitig abwesend wären) werden automatisch erkannt.

Genehmigende Personen erhalten automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, sobald eine neue Anfrage eingeht. Mitarbeitende werden ebenfalls informiert, wenn ihre Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde. Zusätzlich werden Microsoft Teams-Benachrichtigungen mit direkter Genehmigungsfunktion gesendet.

Ja! Du kannst dein Firmenlogo hochladen, Farben gemäß Corporate Design anpassen und sogar den Namen sowie das Icon der absentify-App in Teams oder Outlook individualisieren – für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild.

Ja! absentify aktiviert und entfernt deine Outlook-Abwesenheitsnachrichten automatisch, sobald eine Abwesenheit beginnt oder endet. Du kannst für jeden Abwesenheitstyp eigene Vorlagen mit Platzhaltern wie Rückkehrdatum oder Vertretung hinterlegen – auch zentral für alle Mitarbeitenden im Unternehmen.

Ja, absentify ist in mehreren Sprachen verfügbar. Jeder Benutzer kann die bevorzugte Sprache im eigenen Profil einstellen – perfekt für internationale Teams.

Aktuell unterstützt: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch, Polnisch, Ukrainisch, Türkisch, Russisch, Portugiesisch

Datensicherheit steht bei absentify an erster Stelle. Wir sind:

• ISO 27001 zertifiziert
• DSGVO-konform
• Von Microsoft als Teams-App offiziell verifiziert

Deine Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren bei Microsoft gespeichert und regelmäßig gesichert.

absentify bietet viele Vorteile gegenüber klassischen Excel-Tabellen:

• Automatisierte Workflows: Abwesenheitsanträge, Genehmigungen und Vertretungen laufen digital – kein manuelles Nachhalten, keine E-Mail-Ketten.
• Klar definierte Rollen & Rechte: Du steuerst genau, wer was sehen darf – ohne Risiko, sensible Daten offenzulegen.
• Zentralisierte Datenbasis: Ein System, immer aktuell – keine doppelten Dateien oder Versionschaos.
• Microsoft 365-Integration: Direkt nutzbar in Outlook und Teams – keine zusätzlichen Tools notwendig.
• Kein doppeltes User-Management: Durch Entra ID bleibt alles automatisch synchronisiert.
• Echtzeit-Reports & Dashboards: Urlaubsstände, Abwesenheiten und Trends – immer aktuell abrufbar.
• Zertifizierte Sicherheit: DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und von Microsoft verifiziert.
• Mehrsprachige Oberfläche: Ideal für internationale und vielfältige Teams.
• Nie wieder Excel-Chaos: Keine Versionskonflikte, keine verlorenen Daten, keine Formelfehler.