Kostenloser Urlaubsplaner für Unternehmen: absentify direkt in Microsoft 365
Lass dein Team Urlaubsanträge direkt in Outlook einreichen. Kostenlos und voll integriert!
Plane Urlaube direkt in der App, ohne zusätzliche Software
Genehmige Urlaube und lege Abwesenheitskontingente für wichtige Tage fest
absentify ist in wenigen Minuten in Outlook integriert und direkt einsatzbereit
Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt
Kostenloser Urlaubsplaner für das gesamte Team
Mit dem kostenlosen Urlaubsplaner absentify fühlt sich die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen an, als wäre sie schon immer ein Teil der Microsoft Outlook App gewesen. Nach der einmaligen Anbindung verwaltest du Urlaubstage und Abwesenheiten direkt in der App. Keine weitere Software, keine monatlichen Kosten.
Dein Urlaubsplaner einfach in Microsoft 365
Mit absentify stellst du sicher, dass die Urlaubsplanung für das gesamte Jahr stimmt, ohne Microsoft Outlook oder Teams verlassen zu müssen.
Ohne absentify
- Wechsel zwischen Excel-Tabellen und Microsoft Outlook bzw. Teams
- Abwesenheiten müssen händisch in eine Kalender-App übertragen werden
- Hinzufügen und Entfernen von Benutzern erforderlich
- Genehmigungen erfolgen per E-Mail, mündlich oder per Zettel
- Drittanbieter-Tools, die dich trotzdem aus deiner gewohnten Microsoft 365-Arbeitsumgebung herausreißen
Funktionen des kostenlosen Urlaubsplaners
Urlaubsplaner in den Microsoft Apps
Verwalte Urlaubstage direkt in Microsoft Teams, sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.
Verwalte Urlaube über die Outlook-Oberfläche auf Desktop und Mobilgeräten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Synchronisiere ausgewählte Microsoft-365-Gruppen mit Abteilungen. Neue Konten können dabei automatisch als inaktive Benutzer angelegt werden.
Automatische Abwesenheitsnotizen
Automatisches Setzen von Abwesenheitsnotizen in Outlook basierend auf geplanten Urlauben.
Urlaubsplaner per App
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender zur Planung von Abwesenheiten, Einsicht in Urlaubskontingente und verbleibende Tage.
Möglichkeit, Mitarbeiter in Abteilungen zu unterteilen, Mindestbesetzungen festzulegen und sich überschneidende Abwesenheitsanträge zu überwachen.
Erstellung individueller Abwesenheitsgründe, angepasst an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens.
Urlaubsplaner mit Feiertagen und Arbeitszeitplänen
Zugriff auf öffentliche Feiertagskalender aus 250 Ländern oder Erstellung eigener Kalender, die bestimmten Abteilungen oder Teammitgliedern zugewiesen werden können.
Erstellung von Arbeitsplänen für jedes Teammitglied, sichtbar im individuellen und Teamkalender.
Unterstützung von Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch, Ungarisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch sind als Community-Beiträge verfügbar.
Sicherheit und Datenschutz
Entwickelt auf Basis global anerkannter Standards für Informationssicherheit.
Vollständig an Datenschutzvorschriften angepasst.
Erfüllt die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.
Kostenloser Urlaubsplaner für alle Branchen und Teams
Urlaubsplaner für Start-ups und kleine Unternehmen
Effiziente Verwaltung von Urlaubstagen ohne aufwändige Tools oder Excel-Tabellen.
Kostenlos nutzbar und in wenigen Minuten einsatzbereit – perfekt für Teams mit begrenztem Budget.
Erhalte jetzt deinen Rabatt als junges Start-up
Urlaubsplaner für Agenturen
Koordinierung von Abwesenheit, um dennoch Deadlines und Projekte abzudecken.
Offenlegung für alle Mitarbeiter: Abwesenheiten werden automatisch in Microsoft Outlook und Teams sichtbar.
Urlaubsplaner für Non-Profit und öffentliche Träger
Alle inländischen und internationalen Feiertage abgebildet.
Lege eigene Abteilungsabwesenheitsregeln fest.
Single Sign-On (SSO) mit Microsoft
Erhalte jetzt deinen Rabatt als öffentliche Einrichtung
Kostenloser Urlaubsplaner für den Mittelstand
Automatisierte Genehmigungsabläufe und Synchronisation mit Outlook (in Free mit einem Genehmiger).
Eigene Regeln für zwei Abteilungen im Free-Plan möglich.
absentify ist überall dort, wo du bist
Verbinde absentify ganz einfach mit hunderten von Tools, um die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen noch einfacher zu gestalten.
Dein kostenloser Urlaubsplaner, voll integriert in Microsoft 365
100% Microsoft 365-integriert
direkt in Teams, Outlook & Entra ID
DSGVO- & ISO 27001-zertifiziert
zertifizierte Sicherheit
Rollout in Stunden, nicht in Wochen
ohne IT-Implementierung
230.000+ aktive Nutzer weltweit
für HR, IT, Management und mehr
Kostenloser Urlaubsplaner – Häufige Fragen und Antworten
Du kannst absentify auch von deinem Smartphone aus verwenden. Einmal integriert, ist absentify überall dort nutzbar, wo du Microsoft Outlook oder Teams öffnen kannst.
Ja, in absentify kannst du neben Urlaub auch andere Arten von Abwesenheiten wie Krankheitstage, Homeoffice, Weiterbildung oder Elternzeit erfassen und verwalten.
Ja, absentify ist in der Basisversion kostenlos und bietet bereits Zugriff für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern sowie viele weitere kostenlose Funktionen.
Achte vor allem darauf, dass gute Ideen keinen zusätzlichen Aufwand verursachen: Jede Software, jedes Tool und jede Datei, die zusätzlich zu den vorhandenen genutzt werden soll, erhöht den Aufwand. absentify ist dagegen vollständig in Outlook und Teams integriert.