Planificador de vacaciones para coordinar al equipo en Microsoft 365
¡Planifica las vacaciones en equipo y comprueba qué ausencias ya están previstas antes de aprobar una solicitud!
Contrasta las solicitudes de vacaciones directamente con la planificación del equipo
Detecta solapamientos antes de la aprobación
Añade automáticamente las vacaciones aprobadas a Outlook
Utilizado por más de 30.000 empresas en todo el mundo
De la petición de vacaciones a un plan coordinado
absentify muestra las ausencias previstas allí donde se revisan los nuevos periodos de vacaciones. Así, los empleados y los responsables ven con antelación cuándo ya hay solapamientos en el equipo. El plan de vacaciones se basa en información compartida, en lugar de calendarios y acuerdos por separado.
El planificador de vacaciones acompaña cada solicitud hasta el calendario
Consultar las vacaciones del equipo antes de solicitarlas
Los empleados ven sus días de vacaciones disponibles y las ausencias previstas del equipo antes de solicitar un nuevo periodo. Así pueden detectar solapamientos poco convenientes al planificar sus propias vacaciones.
Revisar las aprobaciones con el contexto del equipo
Al revisar una solicitud, los responsables ven qué ausencias ya están previstas en el periodo solicitado. Las reglas de dotación mínima configuradas ayudan a comprobar la situación antes de aprobar las vacaciones.
Añadir automáticamente los días aprobados
Tras la aprobación, las vacaciones se reflejan en los datos compartidos. La sincronización del calendario de Outlook añade las ausencias aprobadas a los calendarios previstos, sin tener que volver a introducir el periodo.
Planifica las vacaciones sin listas ni acuerdos dispersos
Utiliza absentify con tantos empleados como quieras a través de Microsoft 365 o en el navegador. Todos acceden a la misma información de vacaciones y pueden utilizar el planificador donde ya trabajan.
Sin absentify
- Recopilar peticiones de vacaciones de los correos electrónicos
- Preguntar por las vacaciones restantes antes de planificar
- Buscar solapamientos en hojas de cálculo
- Añadir manualmente las vacaciones aprobadas al calendario
- Mantener los datos de los empleados en varios lugares
Cómo cambia la planificación de vacaciones con el tamaño del equipo
Startups y equipos pequeños
Utilizar un plan de vacaciones compartido para que la coordinación no se disperse entre distintos canales.
Antes de aprobar, comprobar si otros compañeros del equipo ya estarán ausentes en el periodo solicitado.
Consultar las vacaciones restantes y las ausencias previstas sin tener que preguntar a RR. HH. por la situación actual.
Agencias
Coordinar las ausencias con los proyectos de clientes en curso para cubrir las citas importantes a pesar de las vacaciones.
Detectar con antelación los solapamientos en roles clave de los proyectos, antes de que varias personas esenciales falten a la vez.
Mantener visibles las vacaciones aprobadas en el calendario del equipo para que los equipos de proyecto planifiquen con la misma información.
Empresas medianas
Planificar las vacaciones entre varios departamentos y detectar dónde coinciden las ausencias.
Tener en cuenta las dotaciones mínimas al revisar solicitudes antes de aprobar otra ausencia en el equipo.
Asignar las aprobaciones por departamento para que las nuevas solicitudes lleguen directamente a la persona responsable.
Empresas grandes e internacionales
Unificar la planificación de vacaciones de varias sedes para que los equipos no trabajen con vistas separadas.
Tener en cuenta los festivos regionales para que los cupos de vacaciones correspondan a la ubicación de cada empleado.
Controlar los accesos por departamentos y roles para que las personas autorizadas vean la información que necesitan.
Organizaciones sin ánimo de lucro y entidades públicas
Planificar conjuntamente las vacaciones de distintas áreas sin mantener listas propias para cada equipo.
Tener en cuenta los festivos y los horarios de trabajo para calcular los días de vacaciones según cada relación laboral.
Hacer visibles las ausencias del equipo para que los responsables puedan planificar antes las sustituciones y la dotación necesaria.
Configura absentify como planificador de vacaciones
¡Configura absentify en pocos pasos y empieza a planificar tus vacaciones de inmediato!
1. Inicia sesión con Microsoft
2. Configura el equipo y las reglas de vacaciones
3. Empieza a planificar las vacaciones
absentify está donde tú estés
Conecta absentify fácilmente con tus herramientas para unificar la planificación de permisos en tu empresa.