Deine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, voll
integriert in Microsoft 365

Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, hat kein Ablaufdatum und umfasst unbegrenzt viele Nutzer, zwei Abteilungen und einen Admin. Eine Kreditkarte brauchst du nicht. Wenn du mehr Funktionen brauchst, kannst du jederzeit auf einen kostenpflichtigen Plan wechseln.

absentify überträgt Abwesenheiten in diese Kalender:

• Persönliche Outlook-Kalender
• Gemeinsame Outlook-Kalender
• Gruppenkalender in Microsoft Teams
• Jeden Kalender, der iCal-Links unterstützt

Nach der Einrichtung trägt absentify neue und geänderte Abwesenheiten automatisch ein. Gemeinsame Kalender, Gruppenkalender und iCal-Links gibt es in den bezahlten Plänen.

Ja. absentify kennt die gesetzlichen Feiertage von 250 Ländern, auf Wunsch auch regional. Du ordnest jeder Person einen Feiertagskalender zu, und absentify berücksichtigt die Feiertage bei der Urlaubsberechnung. In den persönlichen Outlook-Kalender überträgt absentify Feiertage ab dem Essentials-Plan.

Ja. Neben den vorbereiteten Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit und Homeoffice legst du eigene an. Für jede bestimmst du die Farbe, das Kontingent und ob eine Genehmigung nötig ist. Wer genehmigt, legst du pro Abteilung oder Person fest, auch mit mehreren Genehmigenden nacheinander oder gleichzeitig.

Du legst Abteilungen an, ordnest Mitarbeitende zu und bestimmst, wer Anträge genehmigt und wer was sehen darf. Über Microsoft Entra ID oder Microsoft-Teams-Gruppen übernimmt absentify neue Mitarbeitende auf Wunsch automatisch in die Abteilungen, die mit der Gruppe verknüpft sind. Im Plus-Plan geht das auch per SCIM, zum Beispiel mit Okta.

In deinem Profil siehst du genommene und verbleibende Urlaubstage. Je nach Einstellung rechnet absentify in ganzen oder halben Tagen, ab dem Mini-Plan auch in Stunden oder Minuten, zum Beispiel in 15-Minuten-Schritten. Admins und Führungskräfte sehen in den Auswertungen Kennzahlen pro Abteilung.

Homeoffice ist als Abwesenheitsart schon angelegt, ohne Genehmigung und ohne Abzug vom Urlaub. Beides kannst du ändern. In der Teamübersicht sieht dein Team, wer wo arbeitet. Wer im Homeoffice ist, gilt weiter als verfügbar.

Ja. Im Antrag wählst du aus, wer dich vertritt. Pro Abwesenheitsart legt ihr fest, ob eine Vertretung Pflicht oder optional ist. Die Vertretung bestätigt in Teams, per E-Mail oder in der App, dass sie übernimmt, und erst dann geht der Antrag zur Freigabe. Vertretungen gibt es ab dem Essentials-Plan.

Genehmigende werden bei jedem neuen Antrag benachrichtigt, Mitarbeitende bei jeder Entscheidung. Jede Person wählt, ob per E-Mail, über Microsoft Teams oder beides. In Teams lässt sich ein Antrag direkt genehmigen oder ablehnen.

Ja, im Plus-Plan. Du lädst euer Logo hoch und passt die Farben an euer Corporate Design an. Namen und Symbol der App in Microsoft Teams ändert eure Microsoft-365-Administration im Teams Admin Center.

Ja. absentify schaltet deine Outlook-Abwesenheitsnotiz ein, wenn dein Urlaub beginnt, und wieder aus, wenn du zurück bist. Dafür verknüpfst du einmal dein Microsoft-Konto, und eure Microsoft-365-Administration gibt die Berechtigung frei.

Du legst Vorlagen pro Abwesenheitsart an, mit Platzhaltern wie:

• Rückkehrdatum
• Name und E-Mail-Adresse der Vertretung

absentify füllt die Platzhalter automatisch aus. Mit Unternehmensvorlagen im Plus-Plan bekommen alle Mitarbeitenden eine einheitliche Abwesenheitsnotiz.

Ja, die absentify-App ist in 11 Sprachen verfügbar.

Jede Person wählt ihre Sprache im eigenen Profil.

absentify ist:

• ISO-27001-zertifiziert
• DSGVO-konform
• Microsoft-365-App-zertifiziert

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert (TLS 1.2+ und AES-256). Wir nutzen EU-Hosting auf Microsoft Azure mit laufenden Backups in einer zweiten EU-Region.

Die wichtigsten Unterschiede zu einer Excel-Tabelle:

• Anträge und Freigaben an einem Ort: kein Nachtragen in Listen, keine E-Mail-Ketten.
• Klare Rollen und Berechtigungen: Du legst fest, wer was sieht, statt eine Datei für alle freizugeben.
• Ein zentraler Datenstand: keine Kopien und keine widersprüchlichen Versionen.
• Direkt in Teams und Outlook: Urlaub beantragen und freigeben, ohne eine Datei zu öffnen.
• Keine doppelte Benutzerverwaltung: Über Microsoft Entra ID übernimmst du neue Mitarbeitende automatisch.
• Auswertungen und Exporte: Kontingente, Abwesenheiten und Trends pro Abteilung.
• Geprüfte Sicherheit: ISO-27001- und Microsoft-365-App-zertifiziert, DSGVO-konform.
• In 11 Sprachen: für internationale Teams.