absentify – Deine Urlaubsplaner-App direkt in Microsoft Teams
Plane Urlaube in deinem Unternehmen direkt in Microsoft Teams. Kostenlos und voll integriert!
Verwalte Urlaube direkt in der App, ohne zusätzliche Software
Der Urlaubsplaner trägt Abwesenheiten in Kalender und Abwesenheitsnotizen ein
absentify ist in wenigen Minuten in Teams integriert und direkt einsatzbereit
Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt
Urlaubsplaner in der App
Mit absentify fühlt sich die Urlaubsplanung an, als wäre sie schon immer ein Teil der Microsoft Teams App gewesen. Nach der einmaligen Anbindung verwaltest du Abwesenheiten, Urlaubstage und Kalender-Einträge direkt in der App. Keine zusätzlichen Tools, keine komplizierten Abläufe.
Urlaubsplaner App absentify: Direkt in Microsoft 365
absentify bringt den gesamten Urlaubsplaner in Microsoft Teams und Outlook: Antrag stellen, Resturlaub prüfen, Überschneidungen erkennen, genehmigen und automatisch in den Kalender übernehmen.
Ohne absentify
- Wechsel zwischen Excel-Tabellen und Microsoft Teams
- Abwesenheiten müssen manuell in Kalender-App und Notizen eingetragen werden
- Manuelles Hinzufügen und Entfernen von Benutzern erforderlich
- Genehmigungen erfolgen oft per E-Mail oder mündlich
- Teure Drittanbieter-Tools mit weniger Integration
Vollständiger Urlaubsplaner direkt in deiner Teams-App
Urlaub planen in den Microsoft Apps
Verwalte Urlaubstage direkt in Microsoft Teams, sowohl auf Desktop- als auch auf Smartphone und Tablet.
Verwalte Urlaube und weitere Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams.
Verwalte Urlaube über die Outlook-Oberfläche auf Desktop und Mobilgeräten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Automatische Nutzersynchronisation mit Azure Active Directory (Entra ID) für nahtloses Onboarding und Offboarding.
Automatische Benachrichtigung
Automatische Synchronisation von Abwesenheiten mit persönlichen und gemeinsamen Outlook-Kalendern.
Automatisches Setzen von Abwesenheitsnotizen in Outlook basierend auf geplanten Abwesenheiten.
Urlaub planen, wo dein Team ohnehin arbeitet
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender zur Planung von Urlaub und anderen Abwesenheiten, Einsicht in Urlaubskontingente und verbleibende Tage.
Unterteile deine Mitarbeiter in Abteilungen, lege Mindestbesetzungen fest und erhalte Warnungen bei sich überschneidenden Abwesenheitsanträgen.
Erstelle eigene Abwesenheitsarten wie Weiterbildung, Home-Office, Geschäftsreise, Elternzeit und viele mehr. Lege fest, wer diese im Detail sehen kann.
Noch mehr Funktionen
Zugriff auf öffentliche Feiertagskalender aus 250 Ländern oder Erstellung eigener Kalender, die bestimmten Abteilungen oder Teammitgliedern zugewiesen werden können.
Erstellung von Arbeitsplänen für jedes Teammitglied, sichtbar im individuellen und Teamkalender.
Unterstützung von Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch, Ungarisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch sind als Community-Beiträge verfügbar.
Sicherheit und Datenschutz
Entwickelt auf Basis global anerkannter Standards für Informationssicherheit.
Vollständig an Datenschutzvorschriften angepasst.
Erfüllt die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.
Urlaubsplaner App für alle Branchen und Teams
Start-ups und kleine Teams
Urlaub planen, ohne eine HR-Abteilung aufzubauen: Mitarbeiter stellen ihre Anträge direkt in Teams oder Outlook. Du gibst sie frei; absentify zeigt dir alle dafür nötigen Infos.
Sofort sehen, ob Urlaub ins Team passt: absentify zeigt Resturlaub, Überschneidungen und Abwesenheiten im Teamkalender.
Kostenlos starten und später mit dem Team wachsen: Richte deinen Urlaubsplaner in wenigen Minuten ein und nutze absentify direkt in Microsoft 365.
Agenturen
Sehen, wer für Kundenprojekte verfügbar ist: Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten stehen direkt im Teamkalender.
Urlaub genehmigen, ohne Projektpläne zu zerlegen: Vorgesetzte sehen Überschneidungen und Teamkapazitäten vor der Freigabe, sodass Kampagnen, Launches und Kundentermine nicht an einer fehlenden Schlüsselperson hängen.
Weniger Rückfragen: Alle sehen in Teams oder Outlook, wer erreichbar ist und wer nicht.
Mittelstand
Urlaub über mehrere Abteilungen hinweg planen: HR, Teamleads und Geschäftsführung sehen in absentify, wer wann fehlt.
Genehmigungen mit Blick auf Mindestbesetzung freigeben: Vorgesetzte erkennen Überschneidungen vor der Zusage.
Weniger händische Pflege für HR: Resturlaub, Überträge, Teilzeitmodelle und Kalenderupdates werden direkt in Microsoft 365 abgebildet.
Große und internationale Unternehmen
Abwesenheiten über mehrere Standorte, Länder und Abteilungen hinweg planen.
Nutzer, Rollen und Zugriffsrechte über Microsoft 365 verwalten, ohne doppelte Pflege in HR und IT.
Urlaubs- und Abwesenheitsdaten für Reporting, Kapazitätsplanung und Führungskräfte-Übersichten nutzen.
Non-Profit und öffentliche Träger
Urlaub planen, ohne zusätzliche Verwaltungsarbeit aufzubauen: Angestellte stellen Anträge direkt in Microsoft Teams oder Outlook. Genehmigungen, Kalenderupdates und Resturlaub laufen dort ebenfalls.
Zuständigkeiten festlegen: Lege fest, wer Urlaubsanträge, Gründe und Resttage sehen darf, damit Mitarbeiterdaten nicht im falschen Kalender landen.
Feiertage, Teilzeit und Sonderregelungen: absentify berücksichtigt regionale Feiertage, Arbeitszeitmodelle und unterschiedliche Abwesenheitsarten.
Urlaubsplaner ohne Teams App
Du kannst die Urlaubsplanung mit absentify auch auf der Web-Plattform im Browser nutzen. Ganz egal welche App und welches Gerät – einmal angemeldet hast du immer Zugriff.
Web Plattform
Verwalte die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter bequem über deinen Webbrowser – optimiert für alle Geräte.
Microsoft Outlook
Verwalte Abwesenheiten direkt in deiner Outlook-Oberfläche, verfügbar auf Desktop und Mobilgeräten. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Apps ist nicht mehr nötig.
Microsoft Teams
Verwalte die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter bequem über deinen Webbrowser – optimiert für alle Geräte.
absentify ist überall dort, wo du bist
Verbinde absentify ganz einfach mit deinen Tools, um die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen zu vereinheitlichen.
Urlaubsplaner App – Häufige Fragen und Antworten
absentify ist für Unternehmen jeder Größe geeignet – von kleinen Teams, die eine kostenlose und einfache Lösung suchen, bis hin zu großen Unternehmen mit komplexen Genehmigungsprozessen und globalen Standorten. Die flexible Integration macht absentify für alle Branchen nutzbar.
Manuelle Planung in Excel oder per E-Mail ist oft zeitaufwändig und fehleranfällig. absentify automatisiert die wichtigsten Prozesse, synchronisiert Abwesenheiten mit Kalendern und Abwesenheitsnotizen und bietet jederzeit Transparenz über die Verfügbarkeiten im Team.
absentify ist direkt in Microsoft Teams integriert. Nach der einmaligen Installation kannst du Abwesenheiten planen, Genehmigungen einholen und Kalender synchronisieren – alles in deiner gewohnten Arbeitsumgebung, ohne zusätzliche Tools.
Die Grundfunktionen von absentify sind komplett kostenlos und nicht zeitlich begrenzt. Du kannst von unbegrenzt vielen Nutzern Urlaubsanträge verwalten und Abwesenheiten planen, ohne zu zahlen. Zusätzliche Features erhältst du in kostenpflichtigen Plänen.
Sowohl für Management als auch für Mitarbeiter ist der Urlaubsplaner in der Teams App kostenlos nutzbar. absentify bietet alle Grundfunktionen wie die Verwaltung von Abwesenheiten und Genehmigungen für dein ganzes Team ohne zusätzliche Kosten.
Du hast noch offene Fragen oder hast besondere Anforderungen?
Deine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, voll integriert in Microsoft 365
100% Microsoft 365-integriert
direkt in Teams, Outlook & Entra ID
DSGVO- & ISO 27001-zertifiziert
zertifizierte Sicherheit
Rollout in Stunden, nicht in Wochen
ohne IT-Implementierung
230.000+ aktive Nutzer weltweit
für HR, IT, Management und mehr