Mit absentify sparst du Zeit und behältst die Übersicht: Nahtlose Integration in Teams, Outlook und mehr – ohne zusätzliche Plattformen.
Automatisierte Synchronisation und Kalender-Einträge
Urlaubskontingente & Abwesenheitsnotizen direkt in MS Teams
Bereits über 150.000+ zufriedene Nutzer
Einmal in Microsoft Teams hinzugefügt, kannst du die Funktionen ganz einfach in der gewohnten Oberfläche nutzen. Nach der einmaligen Installation arbeitest du wie gewohnt weiter, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen – alles passiert dort, wo du ohnehin arbeitest. Und das alles unglaublich intuitiv.
Abwesenheitsmanagement frisst Zeit, Nerven und Ressourcen – jetzt nicht mehr. Mit absentify gehört das Jonglieren zwischen Excel-Tabellen, unübersichtlichen Prozessen und manuellem Aufwand der Vergangenheit an. Sieh selbst, wie viel effizienter du arbeiten kannst.
Wechseln zwischen verschiedenen Tools und Plattformen
Manuelles Aktualisieren von Kalendern und Notizen
Unübersichtliche Tabellen und fehleranfällige Prozesse
Zeitaufwendiges manuelles Hinzufügen und Bearbeiten
Lange Implementierungszeiten und IT-Aufwand
Verwirrung durch fehlende Transparenz im Team
Risiko von Datenschutzverletzungen und Chaos
Nahtlose Integration in Microsoft Teams und Outlook
Automatische Kalendereinträge und Abwesenheitsnotizen
Einfache Verwaltung von Urlaubskontingenten
Automatische Synchronisation von Mitarbeiterdaten
Schnelle Einrichtung in wenigen Minuten
Übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
DSGVO-konforme Verwaltung sensibler Daten
Verwalte Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams, sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.
Verwalte Abwesenheiten über die Outlook-Oberfläche auf Desktop und Mobilgeräten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Automatische Nutzersynchronisation mit Azure Active Directory (Entra ID) für nahtloses Onboarding und Offboarding.
Automatische Synchronisation von Abwesenheiten mit persönlichen und gemeinsamen Outlook-Kalendern.
Automatisches Setzen von Abwesenheitsnotizen in Outlook basierend auf geplanten Abwesenheiten.
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender zur Planung von Abwesenheiten, Einsicht in Urlaubskontingente und verbleibende Tage.
Möglichkeit, Mitarbeiter in Abteilungen zu unterteilen, Mindestbesetzungen festzulegen und sich überschneidende Abwesenheitsanträge zu überwachen.
Erstellung individueller Abwesenheitsgründe, angepasst an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
Zugriff auf öffentliche Feiertagskalender aus 250 Ländern oder Erstellung eigener Kalender, die bestimmten Abteilungen oder Teammitgliedern zugewiesen werden können.
Erstellung von Arbeitsplänen für jedes Teammitglied, sichtbar im individuellen und Teamkalender.
Unterstützung von Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch, Ungarisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch sind als Community-Beiträge verfügbar.
Entwickelt auf Basis global anerkannter Standards für Informationssicherheit.
Vollständig an Datenschutzvorschriften angepasst.
Erfüllt die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.
Vermeide Engpässe in der Projektplanung mit klaren Abwesenheitsübersichten.
Synchronisiere Abwesenheiten direkt mit geteilten Kalendern.
Synchronisiere Abwesenheiten direkt mit geteilten Kalendern.
Automatisierte Synchronisation mit Schichtplänen.
Nahtlose Integration in Microsoft 365 für effizientes Arbeiten.
Flexible Anpassung an Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle.
Automatische Abwesenheitsnotizen und Genehmigungsworkflows sparen Zeit.
Granulare Datenschutzregeln für Teams und Abteilungen.
Übersicht über Schulferien, Feiertage und persönliche Abwesenheiten.
Mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams.
Du kannst alle Funktionen von absentify auch auf der Web-Plattform nutzen. Ganz egal welche App und welches Gerät – einmal angemeldet hast du von überall aus Zugriff.
absentify ist ohne Testversion und unbegrenzt kostenfrei nutzbar. Alle Informationen zu Zusatzfunktionen und Plänen findest du auf unserer Pricing-Page.
Verbinde absentify, ganz einfach mit hunderten Tools, sodass du die Abwesenheiten in deinem Unternehmen noch einfacher im Blick behältst und managen kannst.
Abwesenheitsmanagement Software – Häufige Fragen und Antworten
Diese Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Teams bis hin zu großen Konzernen. Besonders hilfreich ist sie für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, internationalen Teams oder einer hohen Anzahl von Mitarbeitern, da sie Transparenz und Effizienz in die Abwesenheitsplanung bringt.
Manuelle Lösungen wie Excel oder Papierformulare sind oft fehleranfällig, zeitaufwendig und bieten wenig Übersicht. Eine gute Software hingegen ist intuitiv, automatisiert Prozesse und integriert sich nahtlos in bestehende Tools wie Microsoft Teams oder Outlook.
absentify wird direkt in Microsoft Teams und Outlook integriert, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss. Nach der einmaligen Einrichtung kannst du Abwesenheiten direkt in den vertrauten Microsoft-Tools oder im Browser planen und verwalten.
absentify erfüllt höchste Datenschutzstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Deine Daten bleiben sicher!
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Nach der Installation kannst du absentify sofort nutzen – unabhängig davon, ob dein Team aus 5 oder 5.000 Personen besteht.
Das brauchst du gar nicht! Viele Funktionen kannst du einfach kostenlos nutzen. Du kannst die Software ganz einfach so lange ausprobieren, wie du möchtest. Sobald du zusätzliche Funktionen möchtest, kannst du dir einen Plan dazubuchen.