Deine Abwesenheitsmanagement Software absentify
Mit absentify sparst du Zeit und behältst die Übersicht: Nahtlose Integration in Teams, Outlook und mehr – ohne zusätzliche Plattformen.
Automatisierte Synchronisation und Kalender-Einträge
Urlaubskontingente & Abwesenheitsnotizen direkt in MS Teams
Bereits über 150.000+ zufriedene Nutzer
Abwesenheitsmanagement Software direkt in Microsoft 365
Einmal in Microsoft Teams hinzugefügt, kannst du die Funktionen ganz einfach in der gewohnten Oberfläche nutzen. Nach der einmaligen Installation arbeitest du wie gewohnt weiter, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen – alles passiert dort, wo du ohnehin arbeitest. Und das alles unglaublich intuitiv.
Warum absentify?
Abwesenheitsmanagement einfacher als je zuvor
Abwesenheitsmanagement frisst Zeit, Nerven und Ressourcen – jetzt nicht mehr. Mit absentify gehört das Jonglieren zwischen Excel-Tabellen, unübersichtlichen Prozessen und manuellem Aufwand der Vergangenheit an. Sieh selbst, wie viel effizienter du arbeiten kannst.
Ohne absentify
Wechseln zwischen verschiedenen Tools und Plattformen
Manuelles Aktualisieren von Kalendern und Notizen
Unübersichtliche Tabellen und fehleranfällige Prozesse
Zeitaufwendiges manuelles Hinzufügen und Bearbeiten
Lange Implementierungszeiten und IT-Aufwand
Verwirrung durch fehlende Transparenz im Team
Risiko von Datenschutzverletzungen und Chaos
Top-3 App im MS Teams App StoreMit absentify
Nahtlose Integration in Microsoft Teams und Outlook
Automatische Kalendereinträge und Abwesenheitsnotizen
Einfache Verwaltung von Urlaubskontingenten
Automatische Synchronisation von Mitarbeiterdaten
Schnelle Einrichtung in wenigen Minuten
Übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
DSGVO-konforme Verwaltung sensibler Daten
Die besten Funktionen – vereint in einer Abwesenheitsmanagement Software
Nahtlose Integration in Microsoft 365
Microsoft Teams:
Verwalte Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams, sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.
Microsoft Outlook:
Verwalte Abwesenheiten über die Outlook-Oberfläche auf Desktop und Mobilgeräten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Azure Active Directory:
Automatische Nutzersynchronisation mit Azure Active Directory (Entra ID) für nahtloses Onboarding und Offboarding.
Automatisierte Prozesse
Outlook-Kalendersynchronisation:
Automatische Synchronisation von Abwesenheiten mit persönlichen und gemeinsamen Outlook-Kalendern.
Automatische Abwesenheitsnotizen:
Automatisches Setzen von Abwesenheitsnotizen in Outlook basierend auf geplanten Abwesenheiten.
Benutzerfreundliche Verwaltung
Individuelle Kalender:
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender zur Planung von Abwesenheiten, Einsicht in Urlaubskontingente und verbleibende Tage.
Abteilungsmanagement:
Möglichkeit, Mitarbeiter in Abteilungen zu unterteilen, Mindestbesetzungen festzulegen und sich überschneidende Abwesenheitsanträge zu überwachen.
Anpassbare Abwesenheitsarten:
Erstellung individueller Abwesenheitsgründe, angepasst an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
Noch mehr Funktionen
Feiertagskalender:
Zugriff auf öffentliche Feiertagskalender aus 250 Ländern oder Erstellung eigener Kalender, die bestimmten Abteilungen oder Teammitgliedern zugewiesen werden können.
Arbeitszeitpläne:
Erstellung von Arbeitsplänen für jedes Teammitglied, sichtbar im individuellen und Teamkalender.
Mehrsprachige Unterstützung:
Unterstützung von Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch, Ungarisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch sind als Community-Beiträge verfügbar.
Sicherheit und Datenschutz
ISO 27001 zertifiziert:
Entwickelt auf Basis global anerkannter Standards für Informationssicherheit.
DSGVO-konform:
Vollständig an Datenschutzvorschriften angepasst.
Microsoft 365 zertifiziert:
Erfüllt die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.
Abwesenheitsmanagement Software für alle Branchen und Teams
Agenturen und Kreativteams
Vermeide Engpässe in der Projektplanung mit klaren Abwesenheitsübersichten.
Synchronisiere Abwesenheiten direkt mit geteilten Kalendern.
Mittelstand
Synchronisiere Abwesenheiten direkt mit geteilten Kalendern.
Automatisierte Synchronisation mit Schichtplänen.
IT-Unternehmen und Start-ups
Nahtlose Integration in Microsoft 365 für effizientes Arbeiten.
Flexible Anpassung an Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle.
Große Unternehmen
Automatische Abwesenheitsnotizen und Genehmigungsworkflows sparen Zeit.
Granulare Datenschutzregeln für Teams und Abteilungen.
Bildung und öffentlicher Sektor
Übersicht über Schulferien, Feiertage und persönliche Abwesenheiten.
Mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams.
Auch unterwegs – ohne Teams App
Du kannst alle Funktionen von absentify auch auf der Web-Plattform nutzen. Ganz egal welche App und welches Gerät – einmal angemeldet hast du von überall aus Zugriff.
Verwalte die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter bequem über deinen Webbrowser – optimiert für alle Geräte.
Verwalte Abwesenheiten direkt in deiner Outlook-Oberfläche, verfügbar auf Desktop und Mobilgeräten. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Apps ist nicht mehr nötig.
Verwalte die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter direkt in der Microsoft Teams App, verfügbar auf Desktop und Mobilgeräten.
Abwesenheitsmanagement Software kostenlos nutzen
absentify ist ohne Testversion und unbegrenzt kostenfrei nutzbar. Alle Informationen zu Zusatzfunktionen und Plänen findest du auf unserer Pricing-Page.
absentify ist überall dort, wo du auch bist
Verbinde absentify, ganz einfach mit hunderten Tools, sodass du die Abwesenheiten in deinem Unternehmen noch einfacher im Blick behältst und managen kannst.
Noch Fragen?
Abwesenheitsmanagement Software – Häufige Fragen und Antworten
Für wen ist Abwesenheitsmanagement Software geeignet?
Diese Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Teams bis hin zu großen Konzernen. Besonders hilfreich ist sie für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, internationalen Teams oder einer hohen Anzahl von Mitarbeitern, da sie Transparenz und Effizienz in die Abwesenheitsplanung bringt.
Warum reicht Excel nicht?
Manuelle Lösungen wie Excel oder Papierformulare sind oft fehleranfällig, zeitaufwendig und bieten wenig Übersicht. Eine gute Software hingegen ist intuitiv, automatisiert Prozesse und integriert sich nahtlos in bestehende Tools wie Microsoft Teams oder Outlook.
Wie funktioniert die Integration von absentify in Microsoft Teams und Outlook?
absentify wird direkt in Microsoft Teams und Outlook integriert, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss. Nach der einmaligen Einrichtung kannst du Abwesenheiten direkt in den vertrauten Microsoft-Tools oder im Browser planen und verwalten.
Ist absentify DSGVO-konform?
absentify erfüllt höchste Datenschutzstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Deine Daten bleiben sicher!
Wie lange dauert die Einrichtung von absentify?
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Nach der Installation kannst du absentify sofort nutzen – unabhängig davon, ob dein Team aus 5 oder 5.000 Personen besteht.
Kann ich absentify vor dem Kauf testen?
Das brauchst du gar nicht! Viele Funktionen kannst du einfach kostenlos nutzen. Du kannst die Software ganz einfach so lange ausprobieren, wie du möchtest. Sobald du zusätzliche Funktionen möchtest, kannst du dir einen Plan dazubuchen.