Deine Abwesenheitsmanagement Software absentify
Mit absentify sparst du Zeit und behältst die Übersicht: Nahtlose Integration in Teams, Outlook und mehr – ohne zusätzliche Plattformen.
Automatisierte Synchronisation und Kalendereinträge
Urlaubskontingente & Abwesenheitshinweise direkt in MS Teams
Urlaubskontingente & Abwesenheitshinweise direkt in MS Teams
Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt
Abwesenheitsmanagement Software direkt in Microsoft 365
Einmal in Microsoft Teams hinzugefügt, kannst du die Funktionen ganz einfach in der gewohnten Oberfläche nutzen. Nach der einmaligen Installation arbeitest du wie gewohnt weiter, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen – alles passiert dort, wo du ohnehin arbeitest. Und das alles unglaublich intuitiv.
Abwesenheitsmanagement einfacher als je zuvor
Ohne absentify
- Wechseln zwischen verschiedenen Tools und Plattformen
- Manuelles Aktualisieren von Kalendern und Notizen
- Unübersichtliche Tabellen und fehleranfällige Prozesse
- Zeitaufwendiges manuelles Hinzufügen und Bearbeiten
- Lange Implementierungszeiten und IT-Aufwand
- Verwirrung durch fehlende Transparenz im Team
- Risiko von Datenschutzverletzungen und Chaos
Die besten Funktionen – vereint in einer Abwesenheitsmanagement Software
Nahtlose Integration in Microsoft 365
absentify lebt dort, wo eure Leute arbeiten:
Verwalte Abwesenheiten direkt in Microsoft Teams, sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.
Verwalte Abwesenheiten über die Outlook-Oberfläche auf Desktop und Mobilgeräten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Automatische Nutzersynchronisation mit Azure Active Directory (Entra ID) für nahtloses Onboarding und Offboarding.
Automatisierte Prozesse
Automatische Synchronisation von Abwesenheiten mit persönlichen und gemeinsamen Outlook-Kalendern.
Automatisches Setzen von Abwesenheitsnotizen in Outlook basierend auf geplanten Abwesenheiten.
Benutzerfreundliche Verwaltung
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Kalender zur Planung von Abwesenheiten, Einsicht in Urlaubskontingente und verbleibende Tage.
Möglichkeit, Mitarbeiter in Abteilungen zu unterteilen, Mindestbesetzungen festzulegen und sich überschneidende Abwesenheitsanträge zu überwachen.
Erstellung individueller Abwesenheitsgründe, angepasst an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
Noch mehr Funktionen
Zugriff auf öffentliche Feiertagskalender aus 250 Ländern oder Erstellung eigener Kalender, die bestimmten Abteilungen oder Teammitgliedern zugewiesen werden können.
Erstellung von Arbeitsplänen für jedes Teammitglied, sichtbar im individuellen und Teamkalender.
Unterstützung von Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch, Ungarisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch sind als Community-Beiträge verfügbar.
Sicherheit und Datenschutz
Entwickelt auf Basis global anerkannter Standards für Informationssicherheit.
Vollständig an Datenschutzvorschriften angepasst.
Erfüllt die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.
Abwesenheitsmanagement Software für alle Branchen und Teams
Agenturen und Kreativteams
Vermeide Engpässe in der Projektplanung mit klaren Abwesenheitsübersichten.
Synchronisiere Abwesenheiten direkt mit geteilten Kalendern.
Mittelstand
Synchronisiere Abwesenheiten direkt mit geteilten Kalendern.
Automatisierte Synchronisation mit Schichtplänen.
IT-Unternehmen und Start-ups
Nahtlose Integration in Microsoft 365 für effizientes Arbeiten.
Flexible Anpassung an Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle.
Erhalte jetzt deinen Rabatt als junges Start-up
Große Unternehmen
Automatische Abwesenheitsnotizen und Genehmigungsworkflows sparen Zeit.
Granulare Datenschutzregeln für Teams und Abteilungen.
Bildung und öffentlicher Sektor
Übersicht über Schulferien, Feiertage und persönliche Abwesenheiten.
Mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams.
Erhalte jetzt deinen Rabatt als öffentliche Einrichtung
Auch unterwegs – ohne Teams App
Du kannst alle Funktionen von absentify auch auf der Web-Plattform nutzen. Ganz egal welche App und welches Gerät – einmal angemeldet hast du von überall aus Zugriff.
Web-Plattform
Verwalte die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter bequem über deinen Webbrowser – optimiert für alle Geräte.
Microsoft Outlook
Verwalte Abwesenheiten direkt in deiner Outlook-Oberfläche, verfügbar auf Desktop und Mobilgeräten. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Apps ist nicht mehr nötig.
Microsoft Teams
Verwalte die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter bequem über deinen Webbrowser – optimiert für alle Geräte.
absentify ist überall dort, wo du bist
Verbinde absentify ganz einfach mit hunderten von Tools, um die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen noch einfacher zu gestalten.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Diese Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Teams bis hin zu großen Konzernen. Besonders hilfreich ist sie für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, internationalen Teams oder einer hohen Anzahl von Mitarbeitern, da sie Transparenz und Effizienz in die Abwesenheitsplanung bringt.
Manuelle Lösungen wie Excel oder Papierformulare sind oft fehleranfällig, zeitaufwendig und bieten wenig Übersicht. Eine gute Software hingegen ist intuitiv, automatisiert Prozesse und integriert sich nahtlos in bestehende Tools wie Microsoft Teams oder Outlook.
absentify wird direkt in Microsoft Teams und Outlook integriert, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss. Nach der einmaligen Einrichtung kannst du Abwesenheiten direkt in den vertrauten Microsoft-Tools oder im Browser planen und verwalten.
absentify erfüllt höchste Datenschutzstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Deine Daten bleiben sicher!
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Nach der Installation kannst du absentify sofort nutzen – unabhängig davon, ob dein Team aus 5 oder 5.000 Personen besteht.
Das brauchst du gar nicht! Viele Funktionen kannst du einfach kostenlos nutzen. Du kannst die Software ganz einfach so lange ausprobieren, wie du möchtest. Sobald du zusätzliche Funktionen möchtest, kannst du dir einen Plan dazubuchen.
Du hast noch offene Fragen oder hast besondere Anforderungen?
Deine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, voll integriert in Microsoft 365
100% Microsoft 365-integriert
direkt in Teams, Outlook & Entra ID
DSGVO- & ISO 27001-zertifiziert
zertifizierte Sicherheit
Rollout in Stunden, nicht in Wochen
ohne IT-Implementierung
230.000+ aktive Nutzer weltweit
für HR, IT, Management und mehr