Outlook-Kalendersynchronisation in Echtzeit – alle Abwesenheiten immer im Blick
Mit der automatischen Kalendersynchronisation von absentify® werden Ihre Abwesenheiten nahtlos in Outlook und alle verbundenen Microsoft 365-Anwendungen übertragen. Keine manuelle Pflege mehr – alles läuft automatisch im Hintergrund.
Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt
Microsoft 365 Integration auf einen Blick
Alles synchron in Microsoft 365
Login mit Microsoft-Konto
Benutzer & Gruppen synchronisiert
Kalender immer automatisch aktuell
Abwesenheiten in Teams managen
Sicher, konform und wartungsfrei
Warum Microsoft-Integration entscheidend ist
absentify wurde speziell für Microsoft 365 entwickelt und fügt sich vollständig in dein bestehendes System ein. So verwaltest du Abwesenheiten genau dort, wo dein Team ohnehin arbeitet – in Teams, Outlook und dem Microsoft-Kalender.
Microsoft Teams
Abwesenheiten direkt melden oder genehmigen
Microsoft Outlook
Kalender automatisch synchronisiert
Single Sign-On
Sicherer Login mit deinem Microsoft-Konto
Einmal eintragen – überall synchron
Ob persönlicher Kalender, Teamkalender oder Teams-Kanal: absentify hält alle Kalender automatisch aktuell, damit dein Team immer weiß, wer verfügbar ist.
Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender
Sobald ein Antrag erstellt oder genehmigt wird, trägt absentify die Abwesenheit automatisch in den persönlichen Outlook-Kalender ein. Statusänderungen wie „Mit Vorbehalt" oder „Abwesend" – werden in Echtzeit aktualisiert. Mitarbeitende müssen nichts pflegen, nichts manuell anpassen und nichts doppelt eintragen.
- Automatische Einträge & Status-Updates
- Löschen bei Stornierung oder Ablehnung
- Zeitzonen & Arbeitszeiten berücksichtigt
Abteilungen & Standorte immer aktuell
absentify kann Abwesenheiten automatisch in beliebige freigegebene Outlook-Kalender schreiben.
Dadurch sehen Teams, Standorte oder ganze Abteilungen sofort, wer anwesend ist – ohne dass HR oder Teamleads Kalender manuell pflegen müssen.
- Perfekt für Team- und Standortkalender
- Name, Zeitraum & Abwesenheitsart sichtbar
- Vollautomatische Aktualisierung bei Änderungen
Microsoft Teams: Abwesenheiten direkt im Teams-Kanal
Ordne eine Abteilung einer Teams-Gruppe zu – und absentify synchronisiert automatisch alle Abwesenheiten in den Gruppenkalender.
Damit sieht jedes Teammitglied sofort im Kanal, wer abwesend ist, ohne Outlook öffnen zu müssen.
Die gleiche Abwesenheit erscheint parallel in Outlook, Teams, Shared Calendars und optional als iCal-Feed in externen Kalendern.
Warum absentify? Der Vergleich zeigt den Unterschied.
| Feature | Andere Tools | |
|---|---|---|
Automatische Synchronisierung | Vollautomatisch | Oft manuell oder halbautomatisch |
Geteilte Kalender | Ja, unbegrenzt | Meist nicht verfügbar |
Teams-Gruppenkalender | Native Integration | Selten verfügbar |
Status-Synchronisation | Intelligente Zuordnung | Meist nur "Abwesend" |
iCal-Export | Ja, für alle Kalender-Apps | Eingeschränkt |
Echtzeit-Updates | Innerhalb von Sekunden | Oft verzögert |
Konfigurierbarkeit | Hochgradig anpassbar | Begrenzte Optionen |
DSGVO-konform | Made in Switzerland | Nicht immer |
Entdecke weitere Funktionen
Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.
Outlook-Kalender synchronisieren – Häufige Fragen und Antworten
Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.
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