absentify – Deine Urlaubsplaner Software direkt in Microsoft Teams
Plane den Urlaub in deinem Unternehmen ohne Umwege in Microsoft Teams – kostenlos!
Plane und verwalte Urlaube direkt in Teams, ohne es zu verlassen
Trage Abwesenheiten für alle sichtbar und mit Abwesenheitsnotiz ein
absentify ist in wenigen Minuten einsatzbereit und voll in Teams integriert
Urlaubsplaner Software direkt in Teams
absentify fühlt sich an, als wäre es direkt von Microsoft und fügt sich nahtlos in die bekannte Oberfläche von Teams ein. Nach der einmaligen Einrichtung kannst du in absentify die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter verwalten, ebenso deren Urlaubstage und alle Kalendereinträge – direkt in Teams und ohne externe Tools.
Warum absentify?
Deine Urlaubsplanungs-Software absentify: Einfach in Teams
Wenn du für die Urlaubsplanung neben Teams eine Exceltabelle öffnen musst, sind die ersten Übertragungsfehler nicht weit. Gehe mit absentify sicher, dass die Planung für das gesamte Jahr stimmt – ohne Microsoft Teams dafür verlassen zu müssen. Spare viel Zeit, die sonst in die händische Übertragung der Urlaubstage fließen würde.
Ohne absentify
Wechsel zwischen Excel-Tabellen und Microsoft Teams
Manuelles Eintragen der Abwesenheiten in die Kalender-App und Notizen
Hinzufügen und Entfernen von Benutzern ist manuell erforderlich
Genehmigungen werden per E-Mail oder mündlich erfragt und erteilt
Teure Drittanbieter-Tools, die dich trotzdem aus Teams herausführen
Top-3 App im MS Teams App StoreMit absentify
Nahtlos in Microsoft Teams und Outlook integriert
Automatische Aktualisierung der Urlaubstage im Kalender und den Abwesenheitsnotizen
Benutzer werden automatisch über Microsoft 365 angelegt bzw. deaktiviert
Genehmigung von Urlaubsanträgen direkt in Teams
Alle Grundfunktionen kostenlos verfügbar
Mehr als nur ein Software für Urlaubsplanung: Alle Funktionen direkt in Teams
Einfach in den Microsoft Apps
Microsoft Teams:
Urlaubstage direkt in Microsoft Teams verwalten, am Desktop, als auch auf Mobilgeräten.
Microsoft Outlook:
Urlaube innerhalb der Outlook-Oberfläche verwalten, auf Desktop und Mobilgeräten, ohne zwischen der Software zu wechseln.
Azure Active Directory:
Die Nutzersynchronisation mit Azure Active Directory (Entra ID) automatisch, für ein nahtloses Onboarding und Offboarding.
Ganz automatisch
Outlook-Kalendersynchronisation:
Abwesenheiten mit persönlichen und gemeinsamen Outlook-Kalendern sofort synchron.
Automatische Abwesenheitsnotizen:
Abwesenheitsnotizen in Outlook, basierend auf geplanten Urlauben, werden automatisch gesetzt.
Nutzerfreundliche Verwaltung
Persönlicher Kalender:
Mitarbeiter haben einen eigenen Kalender, in dem sie Abwesenheiten planen können sowie Urlaubskontingente und verbleibende Tage sehen.
Abteilungsmanagement:
Unterteile Mitarbeiter in Abteilungen, lege Mindestbesetzungen fest und überwache sich überschneidende Abwesenheitsanträge.
Anpassbare Abwesenheitsarten
Erstelle eigene Gründe für Abwesenheiten, angepasst an die Anforderungen in deinem Unternehmen.
Mehr Funktionen!
Feiertagskalender:
Erstelle eigene Kalender und gib ausgewählten Abteilungen oder Kollegen Zugriff darauf. Nutze dabei die öffentlichen Feiertagskalender aus 250 Ländern für die korrekte Planung.
Arbeitszeitpläne:
Erstelle Arbeitspläne für jedes Teammitglied, immer sichtbar im individuellen & Teamkalender.
Mehrsprachige Unterstützung:
Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch, Ungarisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch sind als Community-Beiträge verfügbar.
Sicherheit und Datenschutz
ISO 27001 zertifiziert:
Auf Basis global anerkannter Standards für Informationssicherheit entwickelt.
DSGVO-konform
Vollständig an die Datenschutzvorschriften angepasst.
Microsoft 365 zertifiziert:
Erfüllt die strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Microsoft.
Urlaubsplaner Software für alle Branchen und Teams
Start-Ups und kleine Teams
Übersichtliche Verwaltung von Urlaubstagen, ohne externe Tools oder Excel-Tabellen.
Kostenlos und in wenigen Minuten integriert – ideal für Teams mit begrenztem Budget.
Agenturen
Vorausschauende Planung von Abwesenheiten, um Projekte trotzdem vor der Deadline abzuschließen.
Klarheit für das Team: Alle Abwesenheiten werden in Kalendern und Microsoft Teams automatisch sichtbar.
Non-Profit und öffentlicher Sektor
Globale Feiertage und Anpassungen an spezifische Freistellungsregelungen werden unterstützt.
Sensible Daten datenschutzkonform und mit klaren Zugriffsberechtigungen verwalten.
Erhalte jetzt deinen Rabatt als öffentliche Einrichtung
Mittelstand
Genehmigungs-Workflows und automatische Synchronisation mit Outlook für fließende Prozesse
Für jede Größe oder Struktur: Unterstützung für mehrere Teams und Abteilungen.
Kostenloser Urlaubsplaner für deine Firma: absentify!
Große Unternehmen
Frei skalierbare Software mit automatisierter Nutzerverwaltung über Microsoft 365 und Active Directory.
Power BI-Integration für tiefgreifende Analysen sowie Berichte über Abwesenheitsdaten.
Urlaubsplanung online ohne Installation
Die Urlaubsplanung mit absentify kannst du auch ohne Softwareinstallation nutzen. Ganz egal welcher Browser und welches Gerät – einmal angemeldet hast du immer Zugriff.
Verwalte die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter bequem über deinen Webbrowser – optimiert für alle Geräte.
Verwalte Abwesenheiten direkt in deiner Outlook-Oberfläche, verfügbar auf Desktop und Mobilgeräten. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Apps ist nicht mehr nötig.
Verwalte die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter direkt in der Microsoft Teams App, verfügbar auf Desktop und Mobilgeräten.
Deine Urlaubsplaner Software auch mobil nutzen
Abwesenheiten nicht nur auf dem großen Bildschirm planen, sondern auch am Smartphone – absentify ist dort, wo du auch bereits Microsoft Teams als App nutzt. Besonders wenn das kurzfristige Beantragen von Urlaub oder das Erteilen von Genehmigungen schnell gehen soll.
absentify ist integriert, bevor andere Software heruntergeladen ist
Du hast absentify in deine Teams-Oberfläche integriert, lange bevor alle Kollegen eine externe Software heruntergeladen – geschweige denn eingerichtet.
Urlaubsplaner Software kostenlos in Teams nutzen
Für absentify brauchst du keine Testversion: Einfach kostenlos in Teams integrieren! Alle Informationen zu Zusatzfunktionen und Plänen findest du auf unserer Pricing-Page.
Überall wo du arbeitest, ist absentify auch
Verbinde absentify mit hunderten Tools für eine einfache Urlaubsplanung in deinem Unternehmen – ganz einfach.
Noch Fragen?
Urlaubsplaner App – Häufige Fragen und Antworten
Welche Vorteile bietet eine Software für Urlaubsplanung?
Urlaubsplaner Software ermöglicht dir die effiziente Verwaltung von Abwesenheiten, sie reduziert gleichzeitig den Gesamtaufwand dafür und minimiert das Fehleraufkommen. Automatisierte Genehmigungsprozesse spielen eine wichtige Rolle.
Wie wähle ich die passende Urlaubsplaner-Software für mein Unternehmen aus?
Achte in erster Linie darauf, dass aus guten Gedanken kein zusätzlicher Aufwand entsteht: Jede Software, Tool und Datei, die zusätzlich zu den bereits vorhandenen genutzt werden soll, erhöht den Aufwand. absentify hingegen ist voll in Teams integriert, sodass kein neuer Aufwand entsteht und keine Übertragungsfehler aus externen Software passieren.
Gibt es kostenlose Urlaubsplaner-Software bzw. digitale Urlaubsplaner?
Ja, absentify ist in der Grundversion kostenlos und bietet darin bereits den Zugriff durch unbegrenzt viele Nutzer sowie viele weitere kostenlose Funktionen.
Kann eine Urlaubsplaner-Software auch andere Abwesenheiten verwalten?
Ja, in absentify kannst du neben Urlaub auch andere Abwesenheitsarten wie Krankheitstage, Homeoffice, Fortbildungen oder Elternzeit erfassen und verwalten.
Kann die Urlaubsplaner-Software auch mobil genutzt werden?
Du kannst absentify auch vom Smartphone aus bedienen. Einmal integriert ist absentify überall dort nutzbar, wo du auch Microsoft Teams öffnen kannst.