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Un planificateur de congés pour se coordonner en équipe dans Microsoft 365

Planifiez les congés en équipe et vérifiez les absences déjà prévues avant même de donner votre accord !

Comparez directement les demandes de congés avec le planning de l'équipe

Repérez les chevauchements avant validation

Ajoutez automatiquement les congés approuvés dans Outlook

Un planificateur de congés pour se coordonner en équipe dans Microsoft 365

Utilisé par plus de 30 000 entreprises dans le monde

Planification des congés en équipe

Du souhait de congé au planning coordonné

absentify affiche les absences prévues là où les nouvelles périodes de congés sont examinées. Les collaborateurs et les responsables voient ainsi rapidement quand des chevauchements existent déjà dans l'équipe. Le planning des congés repose donc sur des informations communes, plutôt que sur des calendriers et des accords séparés.

Planifiez les congés avec les informations actuelles de l'équipe

Le planificateur de congés accompagne chaque demande jusqu'au calendrier

Vérifier les congés de l'équipe avant de faire une demande

Les collaborateurs voient leurs jours de congé disponibles et les absences prévues dans l'équipe avant de demander une nouvelle période. Ils peuvent ainsi repérer les chevauchements gênants dès la planification de leurs propres congés.

Calendrier personnel :

Congés, autres absences, quotas de congés et jours restants en un coup d'œil.

Prise en charge multilingue :

L'allemand et l'anglais sont disponibles. D'autres langues sont proposées grâce aux contributions de la communauté.

Vérifier les congés de l'équipe avant de faire une demande

Examiner les validations dans le contexte de l'équipe

Lors de l'examen d'une demande, les responsables voient les absences déjà prévues pour la période souhaitée. Les règles d'effectif minimum configurées facilitent la vérification avant d'approuver les congés.

Gestion des départements :

Organisez les collaborateurs par département, définissez des effectifs minimums et recevez des alertes.

Types d'absence personnalisables :

Créez vos propres types d'absence et définissez qui peut en voir les détails.

Examiner les validations dans le contexte de l'équipe

Reporter automatiquement les jours approuvés

Après validation, les congés sont pris en compte dans les données communes. La synchronisation du calendrier Outlook ajoute les absences approuvées aux calendriers prévus, sans devoir saisir à nouveau la période.

Synchronisation du calendrier Outlook :

Synchronisation automatique des absences avec les calendriers Outlook personnels et partagés.

Réponses automatiques d'absence :

Configuration automatique des réponses d'absence dans Outlook en fonction des absences prévues.

Reporter automatiquement les jours approuvés

Pourquoi absentify ?

Planifier les congés sans listes ni échanges dispersés

Utilisez absentify avec autant de collaborateurs que vous le souhaitez via Microsoft 365 ou dans le navigateur. Tous accèdent aux mêmes informations sur les congés et peuvent utiliser le planificateur là où ils travaillent déjà.

Sans absentify

Rassembler les souhaits de congés depuis les e-mails
Demander le solde de congés avant chaque planification
Chercher les chevauchements dans des tableaux
Ajouter manuellement les congés approuvés au calendrier
Tenir à jour les données des collaborateurs à plusieurs endroits

Avec absentify

Recueillir les demandes selon un processus défini
Vérifier les jours disponibles dans l'espace personnel
Voir les absences de l'équipe avant validation
Synchroniser les absences approuvées
Importer les utilisateurs via Microsoft 365

Commencer gratuitement maintenant

Planification des congés selon la structure de l'équipe

Comment la planification des congés évolue avec la taille de l'équipe

Start-ups et petites équipes

Utiliser un planning de congés commun pour éviter de se coordonner sur des canaux dispersés.

Avant de donner votre accord, vérifier si d'autres collègues de l'équipe sont déjà absents pendant la période souhaitée.

Consulter le solde de congés et les absences prévues sans devoir demander les informations actuelles aux RH.

Agences

Coordonner les absences avec les projets clients en cours pour assurer la présence nécessaire aux échéances importantes malgré les congés.

Repérer tôt les chevauchements sur les rôles clés des projets, avant que plusieurs personnes essentielles ne soient absentes en même temps.

Garder les congés approuvés visibles dans le calendrier d'équipe pour que les équipes projet planifient avec les mêmes informations.

Entreprises de taille intermédiaire

Planifier les congés entre plusieurs départements et repérer les chevauchements d'absences.

Tenir compte des effectifs minimums lors des demandes, avant d'approuver une absence supplémentaire dans l'équipe.

Attribuer les validations par département pour que les nouvelles demandes arrivent directement à la personne responsable.

Grandes entreprises et entreprises internationales

Regrouper la planification des congés de plusieurs sites pour que les équipes ne travaillent pas avec des vues séparées.

Tenir compte des jours fériés régionaux pour que les quotas de congés correspondent au lieu de travail de chaque collaborateur.

Gérer les accès par département et par rôle pour que les personnes autorisées voient les informations nécessaires.

Organismes à but non lucratif et organismes publics

Planifier ensemble les congés des différents services sans tenir de listes séparées pour chaque équipe.

Tenir compte des jours fériés et des horaires de travail pour calculer les jours de congé selon chaque situation d'emploi.

Rendre les absences de l'équipe visibles pour que les responsables puissent anticiper les remplacements et les effectifs nécessaires.

Installer absentify gratuitement

Prêt en quelques étapes

Configurer absentify comme planificateur de congés

Configurez absentify en quelques étapes et commencez directement à planifier vos congés !

1. Se connecter avec Microsoft

Connectez-vous à absentify avec votre compte Microsoft existant. Le planificateur de congés peut ainsi être directement relié à votre environnement de travail Microsoft 365 actuel.

2. Configurer l'équipe et les règles de congés

Importez vos collaborateurs et définissez les règles applicables à votre planification des congés. Il s'agit par exemple des quotas de congés, des horaires de travail ou des responsabilités de validation.

3. Commencer à planifier les congés

Votre planificateur de congés est configuré. Les collaborateurs peuvent désormais demander des congés et consulter leur solde disponible, tandis que les responsables traitent les nouvelles demandes selon le processus défini.

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Intégrations et outils

absentify est partout où vous êtes

Connectez absentify facilement à vos outils pour unifier la planification des congés dans votre entreprise.

Découvrir les intégrations

Encore des questions ?

Planificateur de congés – Questions fréquentes et réponses

Un planificateur de congés regroupe la planification des congés au sein d'une équipe ou d'une entreprise. Il affiche les absences prévues et aide à coordonner les souhaits de congé avec l'équipe disponible.

Le solde de congés disponible et les absences déjà prévues dans l'équipe sont particulièrement utiles pour planifier. Lors de la validation, il doit aussi être possible de vérifier si la période souhaitée est compatible avec les règles d'effectif définies.

Un calendrier d'équipe commun rend les absences déjà prévues visibles avant qu'une autre demande soit approuvée. absentify peut aussi tenir compte des effectifs minimums configurés lors de l'examen.

Des horaires de travail individuels peuvent être configurés pour les collaborateurs. Les jours fériés régionaux sont attribués au site concerné et sont ainsi intégrés de manière adaptée dans la planification des congés.

Oui. Les collaborateurs peuvent demander des absences directement dans Microsoft Teams et les responsables traitent la demande selon le processus configuré. Les absences approuvées peuvent ensuite être synchronisées avec Outlook.