absentify vs absence.io

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absentify vs. absence.io – Welches Tool passt zu deinem Abwesenheitsmanagement?

Teams, die Abwesenheiten strukturiert verwalten möchten, stehen oft vor der Wahl: absentify vs. absence.io. Beide Anwendungen bieten Funktionen fürs Abwesenheitsmanagement, doch wo liegen die Unterschiede in Bedienung, Integration und Datenschutz?

Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt

Vergleich

Vergleich auf einen Blick: absentify vs. absence.io in der Übersicht

Der Vergleich von absentify und absence.io richtet sich meist danach, inwieweit die Tools ohne Mehraufwand für IT oder HR in den bestehenden Arbeitsalltag passen. Die folgende Übersicht hilft, die wichtigsten Unterschiede schnell zu erfassen:

Microsoft Teams Integration

Inbegriffen

Outlook-Kalender-Anbindung

Inbegriffen

Nur Kalendersynchronisation

Single Sign-On

Inbegriffen

Automatische Benutzersynchronisation

Inbegriffen

SCIM-Integration erforderlich

Rollout-Aufwand

Inbegriffen

Manuelle Benutzereinrichtung oder Setup

Wartungsaufwand

Inbegriffen

Separate Plattform-Wartung

Automatische Outlook-Abwesenheitsnotizen

Inbegriffen

Manuelle Einrichtung

DSGVO-Compliance

Inbegriffen

Audit-Funktionen

Inbegriffen

Urlaubsübersichten

Inbegriffen

Die Funktionen von absentify & absence.io – Welches Tool passt in deinen Arbeitsalltag?

Urlaubsplanung, Krankmeldungen oder automatische Abwesenheitshinweise: Erst bei genauerem Hinsehen wird deutlich, wie unterschiedlich absentify und absence.io mit typischen HR-Aufgaben umgehen. Der Vergleich zeigt, welche Funktionen sich direkt nutzen lassen und wo zusätzlicher Aufwand entsteht.

Microsoft 365- & Outlook-Kalenderintegration

absentify:

Abwesenheiten direkt im Outlook-Kalender eintragen

Automatischer Sync mit Microsoft Teams

absence.io:

Verbindung zu Outlook & Google über iCal

Keine native Teams-Integration

Kostenlos starten

Microsoft 365- & Outlook-Kalenderintegration

Benutzerverwaltung & Rechtekonzepte

absentify:

Zugriff über Microsoft Entra ID

Rollenkonzept für HR, Admins, Vorgesetzte und Mitarbeiter

absence.io:

SSO & SCIM-Schnittstelle

Gruppensynchronisation nur durch SCIM-Synchronisierung

Kostenlos starten

Auswertungen & HR-Insights

absentify:

Auswertungen zu Krankmeldungen, Abwesenheiten & Trends

Export als CSV & PDF

absence.io:

Übersichtlicher Urlaubsstatus

Keine Analyse zu Krankheitstagen oder Fehlzeiten

Kostenlos starten

Kommunikation & Abwesenheitsnotizen

absentify:

Automatische Abwesenheitsnotiz im Outlook-Kalender

Vertretungen sichtbar im Teamkalender

absence.io:

Erinnerung per E-Mail oder App

Kein automatischer Out-of-Office-Eintrag

Kostenlos starten

Data protection & hosting

absentify:

Serverstandort: EU (Microsoft Azure)

DSGVO-konforme Löschregeln & AV-Vertrag

absence.io:

Hosting innerhalb der EU

Rollenbasierter Zugriff nur eingeschränkt steuerbar

Sicherheit bei absentify

Du arbeitest mit Microsoft 365, Outlook oder Teams und willst Abwesenheiten direkt im Kalender abbilden?

Mit absentify lässt sich das problemlos umsetzen, ohne zusätzliche Tools oder manuelle Umwege.

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Keine Kreditkarte erforderlich

absentify vs. absence.io: Preise im Vergleich

Bei der Auswahl eines Tools zur Abwesenheitsverwaltung sind neben den Funktionen auch die laufenden Kosten und Abrechnungsmodelle relevant. absentify und absence.io setzen beide auf nutzerbasierte Preismodelle, unterscheiden sich aber bei den Staffelungen und Rabattoptionen.

Abrechnungseinheit

Pro Nutzer

Preise (Stand: Juli 2025)

Ab 1,00 € pro Monat / Nutzer

Ab 0,50 € pro Monat / Nutzer

Kostenlose Version

Ja (für kleine Teams)

Nein

Rabatte für Jahreszahlung

Ja (15 %)

Exklusiv für Großunternehmen

Testphase

14-tägige Testphase

absentify setzt dagegen auf ein schlankes Abrechnungsmodell, bietet eine kostenlose Version für kleine Teams und feste Paketpreise inklusive Kalenderintegration. Das schafft gerade für Microsoft-365-Nutzer im DACH-Raum eine klare Kalkulationsgrundlage. Aktuelle Preise findest du auf unserer Preisseite.

absentify vs. absence.io: Was du vor deiner Wahl beachten solltest

Beide Tools unterscheiden sich klar in Aufbau und technischer Anbindung. Damit du besser beurteilen kannst, welches System zu deinem Unternehmen passt, helfen folgende Überlegungen:

Technische Integration

Eine enge Anbindung an bestehende Systeme wie Microsoft 365 spart Pflegeaufwand. Tools mit automatischer Nutzersynchronisation erleichtern die Administration in großen Teams.

Rechte & Funktionen

Klar definierte Zugriffsmodelle sorgen gerade bei mehreren Standorten oder Hierarchiestufen für Übersicht. Je differenzierter das System Rechte steuert, desto weniger Klärungsbedarf im Alltag.

Datenschutzregelungen

Ein Hosting in der EU ist oft Voraussetzung, reicht für viele aber nicht mehr aus. Wichtig ist, wie granular sich Berechtigungen, Löschfristen und Nachweispflichten abbilden lassen.

Erreichbarkeit des Supports

Technische Fragen oder arbeitsrechtliche Rückfragen: kurze Reaktionszeiten und Support in Landessprache erleichtern den Austausch und vermeiden Missverständnisse.

Integration und Kompatibilität – Wie passen die Tools in deine IT?

Wie gut sich ein Tool in bestehende Systeme einfügt, entscheidet oft darüber, ob es im Alltag wirklich praktikabel ist. Hier zeigt sich, wie unterschiedlich absentify und absence.io aufgestellt sind.

Microsoft 365

absentify:

Tiefe Einbindung in Outlook und Teams
Kalender aktualisieren sich automatisch bei genehmigten Abwesenheiten
Rechte und Rollen werden aus Microsoft 365 übernommen

absence.io:

Kalenderexport möglich, z.B. via iCal
Keine native Synchronisation mit Outlook oder Entra ID

Benutzer- und Rechteverwaltung

absentify:

Nutzerverwaltung läuft über bestehende Microsoft-Strukturen
Gruppen und Rollen werden automatisch übernommen

absence.io:

Verwaltung erfolgt manuell in der Plattform
Rollen lassen sich frei definieren, müssen aber einzeln zugewiesen werden

DSGVO & Datenschutz – Wie gehen beide Tools mit sensiblen Daten um?

Gerade bei personenbezogenen Daten wie Abwesenheiten, Urlaubsanträgen oder Krankmeldungen gelten in Europa hohe Ansprüche. Für Betriebe im DACH-Raum ist ein datenschutzkonformer Umgang Pflicht.

Wo liegen die Unterschiede?

absentify:

Serverstandort: EU (Microsoft Azure)
Auftragsverarbeitung nach EU-Standards (AVV)
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Automatisierte Zugriffskontrolle über Microsoft Entra ID

absence.io:

Hosting über AWS in Deutschland
AV-Vertrag verfügbar
ISO 27001-Zertifizierung des Rechenzentrums
Keine automatische Rechtevergabe über externe Identitätsdienste

Relevante Fragen für deine Firma:

Wird ein Serverstandort innerhalb der EU benötigt?
Besteht die Anforderung, Rollen und Nutzer über Microsoft-Dienste wie Entra ID zu steuern?
Reicht eine manuelle Rechtevergabe aus oder soll sie zentral automatisiert erfolgen?
Welche Nachweise verlangt dein Datenschutzbeauftragter (z.B. AVV, ISO-Zertifizierungen)?

Beide Tools ermöglichen eine DSGVO-konforme Nutzung und setzen auf Hosting innerhalb der EU. absence.io ist mit zertifizierten Rechenzentren und einem AV-Vertrag solide aufgestellt. absentify bietet zusätzlich Vorteile für Unternehmen, die Microsoft-Dienste wie Entra ID im Einsatz haben und Wert auf eine automatisierte Zugriffskontrolle legen.

Ist absentify die passende absence.io-Alternative für dein Team?

Du arbeitest mit Microsoft 365 und willst Abwesenheiten ohne Umwege im Outlook-Kalender abbilden? absentify lässt sich direkt in deine Systeme integrieren. Teste jetzt, wie absentify deinen Arbeitsalltag erleichtert und buche deine persönliche Demo:

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Noch Fragen?

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier finden Sie kompakte Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Bedienung, Sicherheit und Funktionen.

Beide Tools ermöglichen die Definition eigener Abwesenheitsarten. Bei absentify sind diese direkt in Microsoft Teams und Outlook sichtbar, während absence.io sie innerhalb der Weboberfläche verwaltet.

Ja, absence.io bietet zusätzliche Module wie Zeiterfassung oder Personalakten. absentify konzentriert sich auf schlanke Abwesenheitsplanung, was für Microsoft-zentrierte Teams häufig zur IT-Strategie passt.

Bei absentify erfolgt die Benutzerverwaltung über Microsoft Entra ID, was Rollen und Gruppen automatisch zuweist. absence.io erlaubt eine manuelle Rechtevergabe über Rollenprofile.

absentify setzt auf automatisierte Kalender-Updates und Outlook-Benachrichtigungen. absence.io bietet konfigurierbare E-Mail-Erinnerungen.

absentify ist speziell für Microsoft 365 ausgelegt und bietet direkte Integrationen in Outlook und Teams. absence.io funktioniert unabhängig von Microsoft, benötigt dort aber manuelle Abgleiche und externe Kalenderanbindungen.