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absentify vs. absence.io – Welches Tool passt zu deinem Abwesenheitsmanagement?

Teams, die Abwesenheiten strukturiert verwalten möchten, stehen oft vor der Wahl: absentify vs. absence.io. Beide Anwendungen bieten Funktionen fürs Abwesenheitsmanagement, doch wo liegen die Unterschiede in Bedienung, Integration und Datenschutz?

Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt

Vergleich

Vergleich auf einen Blick: absentify vs. absence.io in der Übersicht

Der Vergleich von absentify und absence.io richtet sich meist danach, inwieweit die Tools ohne Mehraufwand für IT oder HR in den bestehenden Arbeitsalltag passen. Die folgende Übersicht hilft, die wichtigsten Unterschiede schnell zu erfassen:

Microsoft Teams Integration

Inbegriffen

Outlook-Kalender-Anbindung

Inbegriffen

Direkte Kalendersynchronisation

Single Sign-On

Inbegriffen

Automatische Benutzersynchronisation

Inbegriffen

SCIM-Integration erforderlich

Rollout-Aufwand

Inbegriffen

Manuelle Benutzereinrichtung oder Setup

Wartungsaufwand

Inbegriffen

Separate Plattform-Wartung

Automatische Outlook-Abwesenheitsnotizen

Inbegriffen

Manuelle Einrichtung

DSGVO-Compliance

Inbegriffen

Audit-Funktionen

Inbegriffen

Urlaubsübersichten

Inbegriffen

Die Funktionen von absentify & absence.io – Welches Tool passt in deinen Arbeitsalltag?

Urlaubsplanung, Krankmeldungen oder automatische Abwesenheitshinweise: Erst bei genauerem Hinsehen wird deutlich, wie unterschiedlich absentify und absence.io mit typischen HR-Aufgaben umgehen. Der Vergleich zeigt, welche Funktionen sich direkt nutzen lassen und wo zusätzlicher Aufwand entsteht.

Microsoft 365- & Outlook-Kalenderintegration

absentify:

Abwesenheiten direkt im Outlook-Kalender eintragen

Automatischer Sync mit Microsoft Teams

absence.io:

Direkte Synchronisation mit Outlook- und Google-Kalendern

Teams-Bot für Anträge und Genehmigungen

absentify Outlook-Kalendersynchronisation entdecken

Microsoft 365- & Outlook-Kalenderintegration

Benutzerverwaltung & Rechtekonzepte

absentify:

Zugriff über Microsoft Entra ID

Rollenkonzept für HR, Admins, Vorgesetzte und Mitarbeiter

absence.io:

SSO & SCIM-Schnittstelle

Gruppensynchronisation nur durch SCIM-Synchronisierung

absentify Benutzerverwaltung entdecken

Auswertungen & HR-Insights

absentify:

Auswertungen zu Krankmeldungen, Abwesenheiten & Trends

Export als Excel & PDF

absence.io:

Übersichtlicher Urlaubsstatus

Reports und Downloads verfügbar

absentify Insights-Funktion entdecken

Kommunikation & Abwesenheitsnotizen

absentify:

Automatische Abwesenheitsnotiz im Outlook-Kalender

Vertretungen sichtbar im Teamkalender

absence.io:

Erinnerung per E-Mail oder App

Out-of-Office-Kalendereinträge und Erinnerungen

absentify Automatische Abwesenheitsnotizen entdecken

Datenschutz & Hosting

absentify:

Serverstandort: EU (Microsoft Azure)

DSGVO-konforme Löschregeln & AV-Vertrag

absence.io:

Hosting innerhalb der EU

Rollenbasierter Zugriff nur eingeschränkt steuerbar

Sicherheit bei absentify

Du arbeitest mit Microsoft 365, Outlook oder Teams und willst Abwesenheiten direkt im Kalender abbilden?

Mit absentify lässt sich das problemlos umsetzen, ohne zusätzliche Tools oder manuelle Umwege.

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absentify vs. absence.io: Preise im Vergleich

Bei der Auswahl eines Tools zur Abwesenheitsverwaltung sind neben den Funktionen auch die laufenden Kosten und Abrechnungsmodelle relevant. absentify und absence.io setzen beide auf nutzerbasierte Preismodelle, unterscheiden sich aber bei den Staffelungen und Rabattoptionen.

Übersicht der Preisgestaltung

Abrechnungseinheit

Pro Nutzer

Preise

Aktuelle Tarife auf der Preisseite

Starter ab 2,99 € pro Nutzer und Monat

Kostenlose Version

Ja (für kleine Teams)

Nein

Rabatte für Jahreszahlung

Je nach Tarif

10 %

Testphase

Kostenloser Plan; keine Testphase

14-tägige Testphase

Beide Anbieter rechnen pro aktivem Nutzer ab und bieten gestaffelte Pläne. absence.io bündelt Funktionen in den Paketen Starter, Pro und Complete und bietet keinen dauerhaft kostenlosen Einstieg. absentify setzt dagegen auf ein schlankes Abrechnungsmodell, bietet eine kostenlose Version für kleine Teams und feste Paketpreise inklusive Kalenderintegration. Das schafft gerade für Microsoft-365-Nutzer im DACH-Raum eine klare Kalkulationsgrundlage. Aktuelle Angaben findest du auf unserer Preisseite und der Preisseite von absence.io.

absentify vs. absence.io: Was du vor deiner Wahl beachten solltest

Beide Tools unterscheiden sich klar in Aufbau und technischer Anbindung. Damit du besser beurteilen kannst, welches System zu deinem Unternehmen passt, helfen folgende Überlegungen:

Technische Integration

Eine enge Anbindung an bestehende Systeme wie Microsoft 365 spart Pflegeaufwand. Tools mit automatischer Nutzersynchronisation erleichtern die Administration in großen Teams.

Rechte & Funktionen

Klar definierte Zugriffsmodelle sorgen gerade bei mehreren Standorten oder Hierarchiestufen für Übersicht. Je differenzierter das System Rechte steuert, desto weniger Klärungsbedarf im Alltag.

Datenschutzregelungen

Ein Hosting in der EU ist oft Voraussetzung, reicht für viele aber nicht mehr aus. Wichtig ist, wie granular sich Berechtigungen, Löschfristen und Nachweispflichten abbilden lassen.

Erreichbarkeit des Supports

Technische Fragen oder arbeitsrechtliche Rückfragen: kurze Reaktionszeiten und Support in Landessprache erleichtern den Austausch und vermeiden Missverständnisse.

Integration und Kompatibilität – Wie passen die Tools in deine IT?

Wie gut sich ein Tool in bestehende Systeme einfügt, entscheidet oft darüber, ob es im Alltag wirklich praktikabel ist. Hier zeigt sich, wie unterschiedlich absentify und absence.io aufgestellt sind.

Microsoft 365

absentify:

Tiefe Einbindung in Outlook und Teams
Kalender aktualisieren sich automatisch bei genehmigten Abwesenheiten
Nutzer können über Microsoft Entra ID synchronisiert werden; Rollen werden in absentify verwaltet

absence.io:

Direkte Synchronisation mit Outlook- und Google-Kalendern
Teams-Bot für Anträge und Genehmigungen

Benutzer- und Rechteverwaltung

absentify:

Nutzerverwaltung läuft über bestehende Microsoft-Strukturen
Nutzer und Gruppen können synchronisiert werden; Rollen werden in absentify zugewiesen

absence.io:

SCIM-Provisioning für die Benutzerverwaltung verfügbar
Rollen lassen sich frei definieren, müssen aber einzeln zugewiesen werden

DSGVO & Datenschutz – Wie gehen beide Tools mit sensiblen Daten um?

Gerade bei personenbezogenen Daten wie Abwesenheiten, Urlaubsanträgen oder Krankmeldungen gelten in Europa hohe Ansprüche. Für Betriebe im DACH-Raum ist ein datenschutzkonformer Umgang Pflicht.

Wo liegen die Unterschiede?

absentify:

Serverstandort: EU (Microsoft Azure)
Auftragsverarbeitung nach EU-Standards (AVV)
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Automatisierte Zugriffskontrolle über Microsoft Entra ID

absence.io:

Hosting über AWS in Deutschland
AV-Vertrag verfügbar
ISO 27001-Zertifizierung des Rechenzentrums
SCIM-Provisioning über externe Identitätsdienste verfügbar

Relevante Fragen für deine Firma:

Wird ein Serverstandort innerhalb der EU benötigt?
Besteht die Anforderung, Rollen und Nutzer über Microsoft-Dienste wie Entra ID zu steuern?
Reicht eine manuelle Rechtevergabe aus oder soll sie zentral automatisiert erfolgen?
Welche Nachweise verlangt dein Datenschutzbeauftragter (z.B. AVV, ISO-Zertifizierungen)?

Beide Tools ermöglichen eine DSGVO-konforme Nutzung und setzen auf Hosting innerhalb der EU. absence.io ist mit zertifizierten Rechenzentren und einem AV-Vertrag solide aufgestellt. absentify bietet zusätzlich Vorteile für Unternehmen, die Microsoft-Dienste wie Entra ID im Einsatz haben und Wert auf eine automatisierte Zugriffskontrolle legen.

Ist absentify die passende absence.io-Alternative für dein Team?

Du arbeitest mit Microsoft 365 und willst Abwesenheiten ohne Umwege im Outlook-Kalender abbilden? absentify lässt sich direkt in deine Systeme integrieren. Teste jetzt, wie absentify deinen Arbeitsalltag erleichtert und buche deine persönliche Demo:

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Noch Fragen?

absentify vs. absence.io – Häufige Fragen und Antworten

Hier finden Sie kompakte Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Bedienung, Sicherheit und Funktionen.

absentify ist speziell für Microsoft 365 ausgelegt und bietet direkte Integrationen in Outlook und Teams. absence.io bietet ebenfalls einen Outlook-Kalendersync und einen Teams-Bot, bleibt aber eine eigenständige Plattform.

absentify setzt auf automatisierte Kalender-Updates und Outlook-Benachrichtigungen. absence.io bietet konfigurierbare E-Mail-Erinnerungen.

Bei absentify können Nutzer und Gruppen über Microsoft Entra ID synchronisiert werden; Rollen werden in absentify zugewiesen. absence.io unterstützt SCIM-Provisioning und verwaltet Rollenprofile in der eigenen Plattform.

Ja, absence.io bietet zusätzliche Module wie Zeiterfassung oder Personalakten. absentify konzentriert sich auf schlanke Abwesenheitsplanung, was für Microsoft-zentrierte Teams häufig zur IT-Strategie passt.

Beide Tools ermöglichen die Definition eigener Abwesenheitsarten. Bei absentify sind diese direkt in Microsoft Teams und Outlook sichtbar, während absence.io sie innerhalb der Weboberfläche verwaltet.