Funktionen

Alles, was Abwesenheiten einfach macht.

absentify ist die zentrale Lösung für dein Abwesenheitsmanagement in Microsoft 365. Von der Planung über Genehmigungen bis zur Kalenderintegration – alles nahtlos verbunden.

Automatische Outlook-Kalendersynchronisation

Einmal eintragen, überall sichtbar – Abwesenheiten in Echtzeit synchronisiert

Mit der automatischen Kalendersynchronisation von absentify® werden Ihre Abwesenheiten nahtlos in Outlook und alle verbundenen Microsoft 365-Anwendungen übertragen. Keine manuelle Pflege mehr – alles läuft automatisch im Hintergrund.

Microsoft Entra ID Synchronisation

Automatisches Benutzermanagement – Null Aufwand für HR

Die Entra ID Synchronisation verbindet absentify® nahtlos mit deiner bestehenden Microsoft 365 Infrastruktur. Keine manuellen Updates mehr – alle Änderungen an Benutzerprofilen, Managern und Abteilungen werden automatisch synchronisiert.

Automatische Abwesenheitsnotizen in Outlook

Nie wieder vergessen, die Out-of-Office-Nachricht zu setzen

Du trägst deine Abwesenheit in absentify ein – die Abwesenheitsnotiz in Outlook wird automatisch gesetzt und wieder entfernt. Kein manuelles Einstellen mehr, keine vergessenen Nachrichten, kein Suchen in Outlook-Menüs.

Native Integration in Microsoft Teams & Outlook

Keine Installation nötig – absentify erscheint automatisch dort, wo deine Mitarbeiter arbeiten

Die absentify App ist direkt in Microsoft Teams und Outlook integriert. IT-Admins rollen die App zentral aus – Mitarbeiter finden sie automatisch in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Kein App Store, keine Downloads, keine manuelle Installation.

Alle Funktionen

Alle Funktionen auf einen Blick

Entdecke alle Funktionen, die absentify im Arbeitsalltag wirklich wertvoll machen. Von Kernfeatures bis zu rollenbasierten Tools findest du hier alles kompakt zusammengefasst.

Alle Funktionen

Kernfunktionen

Rollenbasierte Funktionen

Effiziente Workflows

Analytics & Insights

Datenschutz & Sicherheit

Individualisierung & Branding

Benachrichtigungen & Kommunikation

Digitale Abwesenheitsanfragen

Definieren Sie flexible Genehmigungsworkflows nach Ihren Unternehmensregeln. Linear, parallel oder individuell – Sie entscheiden, wer wann genehmigt.

Verschiedene Abwesenheitstypen (Urlaub, Krankheit, Homeoffice, etc.)

Automatische Berechnung der Abzugstage

Wiederkehrende Abwesenheiten (z.B. jeden Freitag Homeoffice)

Dokumenten-Upload für Nachweise

Stornierungsfunktion mit Begründung

Intelligente Genehmigungsprozesse

Definieren Sie flexible Genehmigungsworkflows nach Ihren Unternehmensregeln. Linear, parallel oder individuell – Sie entscheiden, wer wann genehmigt.

Lineare oder parallele Genehmigung

Mehrstufige Genehmigungsketten

Automatische Erinnerungen an Genehmigende

Vertreter-Genehmigungen bei Abwesenheit

Manager-Override für dringende Fälle

Automatisches Kontingentmanagement

Kein manuelles Nachrechnen mehr. absentify® verwaltet Urlaubstage, Überstunden und andere Kontingente vollautomatisch mit intelligentem Übertrag ins neue Jahr.

Unbegrenzte Kontingentarten (Urlaub, Überstunden, Ausgleichstage)

Automatischer Jahresübertrag mit konfigurierbaren Verfallsregeln

Maximale Übertragstage und Gültigkeitsdauer frei definierbar

Echtzeit-Anzeige verfügbarer Tage & Salden

Individuelle Kontingente pro Mitarbeiter manuell anpassbar

Historische Kontingent-Entwicklung mit vollständigem Änderungsverlauf

Für Mitarbeitende

Einfach und transparent – Employee Self-Service

Abwesenheiten in Sekunden selbst beantragen (Web, Teams & Outlook)

Mobiler Zugriff via PWA oder Microsoft Teams/Outlook Mobile App

Eigenen Kalender mit allen Abwesenheiten einsehen

Teamübersicht: Wer ist wann abwesend?

Kontingente jederzeit im Blick mit Echtzeit-Anzeige

Push-Benachrichtigungen über Teams/Outlook Mobile

Erinnerungen manuell an Genehmigende senden (nach 24/48h)

Für Manager

Volle Kontrolle über Ihr Team

Dashboard mit allen Team-Abwesenheiten

Insights & Analytics zu Abwesenheitsmustern

Anfragen für Mitarbeitende erstellen

Gruppenanfragen für ganze Abteilungen

Burnout-Prävention: Wer hatte lange keine Pause?

Geburtstage & Jubiläen im Blick

Für HR-Admins

Zentrale Verwaltung leicht gemacht

Benutzerverwaltung mit Excel-Import & Entra ID Sync

Abteilungen, Feiertage & Arbeitszeiten konfigurieren

Individuelle Abwesenheitsarten erstellen

Genehmigungsprozesse pro Abteilung definieren

Massenbearbeitung für große Änderungen

Detaillierte Excel-Exporte für Lohnbuchhaltung

Teamkalender & Übersichten

Behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheiten im Unternehmen.

Jahreskalender mit allen Abwesenheiten

Nach Abteilungen filterbar

"Heute abwesend"-Übersicht

Feiertage automatisch eingeblendet

Responsive Design für mobile Nutzung

Vertretungsmanagement

Keine offenen Fragen bei Abwesenheit – Vertretungen sind immer klar geregelt.

Vertreter bei Anfrage auswählen

Vertreter müssen Vertretung bestätigen

Mehrere Vertreter gleichzeitig möglich

Automatische Benachrichtigungen

Reihenfolge der Vertreter definierbar

Abteilungs-Management

Strukturieren Sie Ihr Unternehmen nach Ihrer Organisationsstruktur.

Unbegrenzte Abteilungen & Unterabteilungen

Manager pro Abteilung zuweisen

Maximale gleichzeitige Abwesenheiten definieren (Team Overlap Prevention)

Automatische Warnung bei zu vielen Abwesenheiten

Individuelle Genehmigungsprozesse

Standard-Kontingente pro Abteilung

Arbeitszeit-Konfiguration

Flexible Arbeitsmodelle? Kein Problem! absentify® passt sich an.

Individuelle Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeiter

Schichtpläne & Teilzeit-Modelle

Halbtags-Buchungen (Vormittag/Nachmittag)

Zeitbasierte Abwesenheiten (Stunden/Minuten)

Arbeitszeitänderungen mit Startdatum

Feiertage & Regionen

Unterschiedliche Standorte? Verschiedene Feiertage? Alles konfigurierbar.

Vordefinierte Feiertags-Sets für Länder & Regionen

Eigene Feiertage hinzufügen

Individuelle Feiertagssets pro Mitarbeiter

Mehrsprachige Feiertagsnamen

Automatische Berücksichtigung bei Abzügen

Kalender-Integration & Import

Nahtlose Integration in bestehende Systeme – mit oder ohne Microsoft 365.

iCal/Outlook Kalendersynchronisation via Einladungen

PWA-Installation für mobilen Zugriff (iOS & Android)

Zugriff via Microsoft Teams & Outlook Mobile App

Excel-Import für Mitarbeiter & Kontingente

Entra ID Gruppensynchronisation für automatisches Onboarding

Manuelle Einzelanlage von Mitarbeitern

Management-Dashboard

Datenbasierte Entscheidungen treffen mit umfassenden Analysen.

Abteilungsstatistiken auf einen Blick

Trend-Diagramme: Abwesenheiten über das Jahr

Restguthaben des gesamten Teams

Burnout-Prävention Board

Geburtstage & Jubiläen

Detaillierte Exporte

Perfekt vorbereitet für Lohnbuchhaltung und HR-Controlling.

Excel-Export mit 3 Tabellenblättern

Kontingent-Übersicht mit Überträgen

Detaillierte Abwesenheitsliste

Tagesgenaue Aufschlüsselung

Filter nach Zeitraum & Abteilung

DSGVO-konform & Compliance-ready

Ihre Daten sind bei uns sicher – Made in Germany. Bereits von zahlreichen Datenschutzbeauftragten und Betriebsräten geprüft und erfolgreich eingeführt.

Hosting in deutschen Rechenzentren

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) integriert

Vollständiger Audit Trail aller Änderungen

Granulare Datenschutzeinstellungen für alle Anforderungen

Private Abwesenheitsarten (nur für Berechtigte sichtbar)

Abteilungsübergreifende Sichtbarkeit konfigurierbar

Private vs. öffentliche Abwesenheiten

Gründe nur für Berechtigte sichtbar

Kontingente ausblenden möglich

Manager-Rechte granular steuerbar

Vollständige Historie für Compliance-Nachweise

Vollständige Datenlöschung möglich