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absentify vs. Workday – Der Abwesenheitsplaner-Check für Teams

absentify ist eine native Microsoft-Erweiterung, die sich in Minuten in Teams und Outlook integrieren lässt, Workday, eine All-in-One-Lösung für Human Capital Management (HCM).

Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt

Vergleich

Vergleich: absentify vs. Workday als Übersicht

Der Vergleich zwischen absentify und Workday zeigt deutlich: Die Wahl hängt von deiner Unternehmensphilosophie ab. absentify ist ein «Best-of-Breed»-Experte, der die Microsoft-Arbeitsumgebung ergänzt und Workday ein eigenständiges Ökosystem, das auf die gesamte Unternehmensstruktur wirkt.

Fokus

Spezialisierter Abwesenheitsplaner (Best-of-Breed)

Ganzheitliche HCM- & Finanz-Suite (All-in-One)

Zielgruppe

KMU, Mittelstand, global

Mittelstand, global

Microsoft Teams Integration

Nativ: Als App direkt in Teams eingebettet

Teams-App für Anträge und Genehmigungen; Kernprozesse im Browser

Benutzerverwaltung

Direkt: Nutzt nativ Microsoft Entra ID (Azure AD)

Synchronisiert: Via API oder Middleware (SCIM/SSO)

Implementierungszeit

Stunden: Sofort startklar (Plug & Play)

Projektabhängig: typischerweise Wochen bis Monate

Outlook-Synchronisation

Automatische Kalendereinträge, Status- & Abwesenheitsnotizen

Kalendersync via Integration verfügbar

KI-Unterstützung

KI-Assistent; Aktionen und MCP im Plus-Plan

Workday Illuminate für HR-Prozesse und Employee Voice

Datenschutz (DSGVO)

Microsoft Azure (Region Europa)

Cloud-Infrastruktur; EU-Region abhängig vom Vertrag

Preismodell

Dauerhaft kostenlose Version und verfügbare Upgrades

Individuelles Angebot (Enterprise Pricing)

Funktionen im Vergleich: Spezialist gegen All-in-One-Suite

Bei der Wahl zwischen absentify und Workday geht es um die Frage: Suchst du ein spezialisiertes Werkzeug für einen Prozess, den du bisher in Microsoft 365 vermisst, oder eine umfassende Plattform für dein gesamtes Unternehmen? Beide Ansätze haben ihre klaren Stärken.

Microsoft 365 Integration & Workflow

absentify:

Wurde als Bestandteil des Microsoft-Ökosystems konzipiert. Die Anwendung nutzt nativ Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD), wodurch alles über diesen gemeinsamen Nutzeraccount funktioniert. Neue Accounts oder Passwörter sind nicht nötig.

Workday:

Eigenständige Cloud-Plattform, bietet jedoch über die App "Workday for Microsoft Teams" wichtige Self-Service-Funktionen direkt in Teams an. Nutzer können über einen Chatbot (Workday Assistant) Urlaub beantragen oder Spesen einreichen, ohne Teams zu verlassen. Für komplexere HR-Prozesse führt der Weg jedoch meist zurück in das leistungsstarke Workday-Webportal.

absentify Outlook-Kalendersynchronisation entdecken

Automatisierung von Abwesenheiten

Vollautomatischer Sync bei absentify:

absentify automatisiert Routineaufgaben: Genehmigter Urlaub wird als Abwesenheitstermin in den Outlook-Kalender eingetragen. Nach administrativer Einrichtung werden Teams-Status und Out-of-Office-Nachricht zum Beginn der Abwesenheit gesetzt.

Workflows bei Workday:

Workday punktet mit globaler Prozessautomatisierung. Das System kann Urlaubsansprüche basierend auf komplexen Gesetzen und je nach Land automatisch berechnen. Über die Kalenderintegration werden genehmigte Abwesenheiten in Exchange Online angelegt, aktualisiert oder entfernt.

Abwesenheitstypen

absentify:

Bietet eine hohe Granularität für Homeoffice, mobiles Arbeiten, Sabbaticals und weitere Arbeitsformen. Es ist darauf optimiert, Überblick und Planbarkeit innerhalb von Teams schnell und einfach zu erhöhen.

Workday:

Ist in diesem Bereich mächtig und lässt sich für praktisch jede Richtlinie konfigurieren. Für globale Konzerne ist die Fähigkeit von Workday interessant, hunderte nationale Feiertagskalender und komplexe Akkumulationsregeln (z. B. für US-amerikanische PTO-Modelle) zu steuern.

Zusatzmodule und Reichweite

absentify:

Konzentriert sich bewusst auf Abwesenheitsmanagement, um die Software schlank und für jeden Mitarbeiter sofort bedienbar zu halten.

Workday:

Ist eine Enterprise-Grade-ERP-Suite. Sie bietet Module für Recruiting, Gehaltsabrechnung (Payroll), Talentmanagement und Finanzplanung, die ineinandergreifen. Damit fungiert Workday als Ankerpunkt für den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle.

Funktionen von absentify kennenlernen

absentify vs. Workday: Datenschutz & Datenstandort

Beide Anbieter bieten hohe Sicherheitsstandards, unterscheiden sich jedoch in ihrer Sicherheitsarchitektur. absentify nutzt die Sicherheit der bestehenden Microsoft-Umgebung, Workday stellt eine eigenständige, zertifizierte globale Infrastruktur bereit.

Hosting-Infrastruktur

Microsoft Azure (Public Cloud)

Cloud-Infrastruktur mit dedizierter EU-Region

Primärer Datenstandort

Europäische Union (Microsoft Azure)

EU-Region abhängig vom Vertrag

Identitätsmanagement

Nativ via Microsoft Entra ID

Eigenes IAM (SAML, SSO, SCIM-Support)

Benutzerdaten

Keine redundante Speicherung von Nutzerpasswörtern

Synchronisation via API oder Middleware erforderlich

Zertifizierungen

ISO 27001; Azure-Infrastruktur mit umfassenden Sicherheitszertifizierungen

ISO 27001 sowie SOC-Berichte

Compliance-Fokus

Schlanke, DSGVO-konforme Microsoft-365-Lösung

Globale Compliance für Großunternehmen

Du arbeitest mit Microsoft 365, Outlook oder Teams und willst Abwesenheiten direkt im Kalender abbilden?

Mit absentify lässt sich das sofort umsetzen, ohne Umgewöhnung oder neue Logins.

Jetzt kostenfrei nutzen

Keine Kreditkarte erforderlich

absentify vs. Workday: Preise im Vergleich

Ein wesentlicher Unterschied zwischen absentify und Workday liegt in der Geschwindigkeit, mit der dein Team produktiv arbeiten kann. absentify setzt auf «Plug & Play», sodass du damit noch heute arbeiten kannst. Für die Arbeit mit Workday ist ein unternehmensweites Einführungsprojekt nötig.

Kostenlose Version

Ja, dauerhaft kostenlos

Keine kostenlose HCM-Version; separater Test für Workday Adaptive Planning

Einstiegspreis

Aktuelle Tarife auf der Preisseite

Auf Anfrage

Aktuelle Preise findest du auf unserer Preisseite.

absentify vs. Workday: Was du vor deiner Wahl beachten solltest

Damit du besser beurteilen kannst, welches System zu deinem Unternehmen passt, helfen folgende Überlegungen.

IT-Strategie

Wenn dein Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet, bietet absentify den Vorteil der nativen Integration. Es nutzt direkt die Microsoft Entra ID, was die Benutzerverwaltung automatisiert.

Workday hingegen ist eine eigenständige Cloud-Plattform, die zwar Teams-Anbindungen bietet, aber als separates System zusätzliche IT-Ressourcen für die Schnittstellenpflege (API/SSO) benötigt.

Funktionen

Benötigst du vorrangig eine Automatisierung für Urlaube, Krankheit und Homeoffice? Dann ist absentify die richtige Wahl.

Workday ist eine mächtige All-in-One-Suite, die von Recruiting bis Payroll alles abdeckt und dann zu dir passt, wenn du den großen Funktionsumfang unternehmensweit implementieren und nutzen möchtest.

Implementierungsaufwand

absentify lässt sich innerhalb von Minuten aktivieren und wird Teil deiner Microsoft-Tools. Die Einführung von Workday ist ein Projekt, das mitunter Monate dauert. Wähle absentify, wenn du noch heute die Funktionen nutzen möchtest und Workday für einen langfristigen und tiefgreifenden Umbau deiner Organisation.

DSGVO & Datenschutz: Wie gehen absentify und Workday mit Daten um?

Gerade bei Mitarbeiterdaten wie Krankmeldungen und Urlaubsanträgen sind die Anforderungen an den Datenschutz in Europa extrem hoch. Beide Anbieter verfolgen erstklassige Sicherheitsstrategien, unterscheiden sich jedoch in ihrer architektonischen Einbindung.

absentify:

Serverstandort: Europa (Microsoft Azure Cloud-Infrastruktur)
Rechtlicher Rahmen: absentify GmbH (Sitz in der Schweiz)
Integration: Microsoft Entra ID für Anmeldung und Synchronisierung; Rollen und Berechtigungen werden in absentify verwaltet (keine redundante Speicherung von Nutzerpasswörtern).
Dokumentation: Vollständiger Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und deutschsprachige Dokumentation sofort verfügbar.

Workday:

EU Sovereign Cloud: Dedizierte EU-Region; Verfügbarkeit und Datenresidenz hängen vom Vertrag ab.
Zertifizierungen: Das System erfüllt globale Standards, darunter ISO 27001, SOC 1/2/3 und PCI DSS.
Compliance-Management: Workday bietet Werkzeuge, um globale gesetzliche Anforderungen und Datenschutzrichtlinien über alle HR-Bereiche hinweg und einheitlich zu steuern.
Eigene Sicherheitsinfrastruktur: Als autarke Plattform nutzt Workday ein eigenes Identity and Access Management (IAM), das über Schnittstellen (SCIM/SSO) mit Systemen wie Microsoft Entra ID abgeglichen wird.

Sicher. Zertifiziert. Vertrauenswürdig.

absentify schützt deine Daten mit höchsten Sicherheitsstandards. Wir sind ISO 27001-zertifiziert, Microsoft-verifiziert und vollständig DSGVO-konform.

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Noch Fragen?

absentify vs. Workday – Häufige Fragen und Antworten

Hier finden Sie kompakte Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Bedienung, Sicherheit und Funktionen.

Wenn dein Team hauptsächlich in Microsoft Teams und Outlook arbeitet, ist absentify deine Wahl. Als native App integriert es sich in die gewohnte Oberfläche, nutzt für die Benutzerverwaltung direkt Microsoft Entra ID und automatisiert Kalendereinträge sowie Abwesenheitsnotizen nach administrativer Einrichtung. Workday bietet eine Teams-App für Anträge und Genehmigungen, bleibt jedoch ein eigenständiges System außerhalb der Microsoft-Welt.

Ja. Workday dokumentiert eine Kalenderintegration, die genehmigte Abwesenheiten in Exchange Online anlegt, aktualisiert oder entfernt. absentify schreibt genehmigte Abwesenheiten direkt aus der Anwendung nach Outlook; beide Integrationen müssen administrativ eingerichtet werden.

Ja, Workday ist eine All-in-One HCM-Suite und deckt weitreichende Bereiche ab, die absentify als spezialisierter Abwesenheitsplaner bewusst ausklammert. Dazu gehören unter anderem integriertes Recruiting, eine globale Lohnabrechnung (Payroll), Talentmanagement sowie umfassende Finanzplanung.

Der Unterschied ist erheblich: absentify ist eine "Plug-and-Play"-Lösung, die innerhalb weniger Minuten vollständig einsatzbereit ist. Die Einführung von Workday ist hingegen ein Projekt, das aufgrund der Komplexität und Prozessharmonisierung Monate in Anspruch nehmen kann.

Nach administrativer Einrichtung aktualisiert absentify deinen Teams-Status zum Beginn einer genehmigten Abwesenheit. Workday unterstützt Anträge und Genehmigungen in Teams, automatisiert damit jedoch nicht den Teams-Status.