Teams synchronisieren mit absentify & Entra ID

Die Entra ID Synchronisation verbindet absentify® nahtlos mit deiner bestehenden Microsoft 365 Infrastruktur. Keine manuellen Updates mehr – alle Änderungen an Benutzerprofilen, Managern und Abteilungen werden automatisch synchronisiert.

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Teams synchronisieren mit absentify & Entra ID

Von 30.000+ Unternehmen weltweit genutzt

Überblick

Microsoft 365 Integration auf einen Blick

Alles synchron in Microsoft 365

Login mit Microsoft-Konto

Benutzer & Gruppen synchronisiert

Kalender immer automatisch aktuell

Calendar always automatically up to date

Abwesenheiten in Teams managen

Sicher, konform und wartungsfrei

Entra ID Synchronisation

Warum Entra ID Synchronisation entscheidend ist

Mit der nativen Verbindung zu Microsoft Entra ID automatisiert absentify das gesamte Benutzermanagement. Neue Mitarbeiter, Managerwechsel, Namensänderungen oder Austritte werden automatisch erkannt und übernommen. So bleiben Daten sauber, Workflows korrekt und HR entlastet.

100% automatisch

Onboarding + Offboarding ohne Aufwand

Alles organisiert

Manager-Hierarchien bis zu 5 Ebenen

Immer aktuell

Profil- und Abteilungsdaten immer synchron

Warum Entra ID Synchronisation entscheidend ist

Überblick

Benutzerverwaltung, die sich selbst aktualisiert

absentify liest alle relevanten Informationen aus Entra ID – von persönlichen Daten über Manager-Strukturen bis zur gesamten Abteilungsorganisation.

Mitarbeiterprofile immer korrekt und aktuell

Vorname, Nachname, E-Mail, Profilbild und Sprache werden automatisch aus Entra ID übernommen. Änderungen, beispielsweise nach Heirat oder bei neuen E-Mail-Adressen, erscheinen sofort in absentify, ohne dass HR nacharbeiten muss. Damit bleiben Anträge, Genehmigungen und Workflows immer fehlerfrei.

Automatische Profilaktualisierung
Immer die richtige Sprache & E-Mail
Profilbilder stündlich synchronisiert

Mitarbeiterprofile immer korrekt und aktuell

Manager-Wechsel? Wird automatisch übernommen

absentify übernimmt die gesamte Manager-Hierarchie bis zu fünf Ebenen tief. Ändert sich eine Position oder wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung, aktualisiert sich die gesamte Genehmigungsstruktur automatisch.

Bis zu 5 Ebenen automatisch synchronisiert
Genehmigungsworkflows basieren immer auf aktuellen Daten
Manager-Berechtigungen sofort vergeben

Manager-Wechsel? Wird automatisch übernommen

Neue Mitarbeiter automatisch angelegt – austretende archiviert

Kommt jemand neu ins Unternehmen, legt absentify automatisch ein vorbereitetes Benutzerprofil an, ordnet Manager und Abteilung zu und berechnet anteilige Kontingente. Beim Austritt wird der Zugriff nach einer kurzen Sicherheitswartezeit automatisch entzogen und das Profil DSGVO-konform archiviert.

Automatisches Anlegen & Archivieren
HR aktiviert nur noch per Klick
DSGVO-gerechter Offboarding-Prozess

Neue Mitarbeiter automatisch angelegt – austretende archiviert

Vergleich

Warum absentify? Der Vergleich zeigt den Unterschied.

Feature		Andere Tools
Automatische Synchronisierung	Vollautomatisch	Oft manuell oder halbautomatisch
Geteilte Kalender	Ja, unbegrenzt	Meist nicht verfügbar
Teams-Gruppenkalender	Native Integration	Selten verfügbar
Status-Synchronisation	Intelligente Zuordnung	Meist nur "Abwesend"
iCal-Export	Ja, für alle Kalender-Apps	Eingeschränkt
Echtzeit-Updates	Innerhalb von Sekunden	Oft verzögert
Konfigurierbarkeit	Hochgradig anpassbar	Begrenzte Optionen
DSGVO-konform	Made in Switzerland	Nicht immer