Feiertage in Outlook hinzufügen: Anleitung

Hinzufügen von Feiertagen in Outlook (alle Endgeräte)

Outlook für Windows (Desktop-Version)

1. Öffne dein Outlook-Programm auf deinem Windows-Rechner.

2. Klicke oben links auf Datei.

3. Wähle im linken Menü Optionen aus. (In älteren Versionen steht hier ggf. „Outlook-Optionen“.)

4. Im neuen Fenster findest du links den Punkt Kalender. Klicke darauf.

5. Scrolle im rechten Bereich nach unten zum Abschnitt Kalenderoptionen. Klicke auf Feiertage hinzufügen (oder „Hinzufügen von Feiertagen“).

6. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit einer Liste von Ländern/Regionen. Aktiviere das Kästchen bei dem Land bzw. den Ländern, deren Feiertage du in deinen Kalender eintragen möchtest.

7. Klicke auf OK. Outlook importiert nun die ausgewählten Feiertage in deinen Kalender.

8. Schließe und öffne deinen Outlook-Kalender erneut, um sicherzustellen, dass die Feiertage eingetragen wurden.

Feiertage werden in der Regel als ganztägige Ereignisse (Termin mit 24-Stunden-Dauer) angezeigt.

Tipp: Solltest du später weitere Länder hinzufügen wollen, wiederhole einfach Schritt 5 bis 7 und wähle zusätzlich die neuen Länder aus.

Outlook für Mac (Desktop-Version)

Aktuell wird das manuelle Hinzufügen von Feiertagen in Outlook für Mac über die integrierten Outlook-Einstellungen nicht unterstützt.

Mit absentify kannst du jedoch Feiertage automatisch mit Outlook für Mac synchronisieren – vorausgesetzt, die Kalendersynchronisierung ist für dein Konto aktiviert und du hast mindestens auf den Essentials-Plan oder höher upgegradet.

So wird sichergestellt, dass alle relevanten Feiertage, die in absentify verwaltet werden, auch in deinem Outlook-Kalender auf macOS-Geräten angezeigt werden.

Wenn du Outlook auf dem Mac über den Browser öffnest, kannst du auch dort Feiertage hinzufügen.

Hinweis: Die genauen Bezeichnungen können je nach Outlook-Version für Mac leicht variieren (z. B. „Calendar Options“, „Holidays“, „Add Calendar“ etc.).

Outlook im Browser

1. Melde dich im Browser in deinem Office 365-Konto an und öffne Outlook.

2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).

3. Scrolle im kleinen Einstellungsfenster nach unten und klicke auf “Alle Outlook-Einstellungen anzeigen”.

4. Wähle in der linken Spalte “Kalender” aus.

5. Klicke anschließend auf Kalenderansicht oder Feiertagskalender (abhängig von der Outlook-Version).

6. Hier findest du den Punkt “Feiertage” oder “Interessante Kalender”

7. Wähle dein gewünschtes Land (oder Region) aus.

8. Klicke auf “Speichern” und schließe das Einstellungsfenster.

9. Gehe zurück zu deinem Kalender und überprüfe, ob die Feiertage angezeigt werden.

Outlook App auf iOS oder Android

Grundsätzliches vorab:

Die Outlook-App auf mobilen Geräten (iOS/Android) greift üblicherweise auf die Kalender deines E-Mail-Kontos (Exchange/Outlook.com) zu. Wenn du also bereits am Desktop oder in der Web-Version Feiertage hinzugefügt hast, werden diese in der Regel auch in der App angezeigt, sofern die Synchronisierung aktiv ist.

Feiertage direkt in der Outlook-App verwalten:

1. Öffne die Outlook-App auf deinem iPhone/iPad oder Android-Smartphone.

2. Tippe oben links auf dein Benutzer-Icon oder das Menü-Symbol (drei Linien).

3. Tippe anschließend auf das Zahnrad-Symbol für Einstellungen.

4. Scrolle nach unten, bis du den Abschnitt “Kalender” findest. (Manchmal steht hier “Konten” (Accounts) und du wählst das entsprechende Konto aus.)

5. Suche die Rubrik “Kalender hinzufügen” oder “Interessante Kalender”

6. Tippe auf Feiertage oder Holidays.

7. Wähle das Land bzw. die Region aus, deren Feiertage du sehen möchtest.

8. Bestätige deine Auswahl.

9. Gehe zurück zur Kalenderansicht und überprüfe, ob die Feiertage nun angezeigt werden.

Synchronisation prüfen (falls Feiertage nicht sichtbar sind)

• Synchronisationseinstellungen: Stelle sicher, dass die Synchronisierung für den entsprechenden Kalender aktiviert ist (in manchen Betriebssystem-Einstellungen muss der Kalenderzugriff erlaubt sein).

Account-Einstellungen: In den Kontoeinstellungen der Outlook-App kannst du ggf. gezielt auswählen, welche Ordner/Kalender synchronisiert werden sollen.

Mit diesen Einstellungen werden die Feiertage in Outlook automatisch importiert. Die Einstellungen sorgen gleichzeitig dafür, dass die Feiertage angezeigt werden.

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Outlook optimal nutzen: mit absentify

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Tipps zu den Feiertagen in Outlook

• Doppelte Feiertage: Falls du aus Versehen mehrmals dasselbe Land hinzugefügt hast, kann es passieren, dass Feiertage doppelt angezeigt werden. In dem Fall entferne entweder einen der doppelt vorhandenen Feiertagskalender oder lösche manuell die doppelten Einträge.

• **Sprache der Feiertage: **Die Sprache der Feiertagseinträge richtet sich nach den Daten, die Microsoft bereitstellt (z. B. “Christmas Day” vs. “1. Weihnachtsfeiertag”). Je nach Region können die Feiertage auf Englisch oder in der Landessprache angezeigt werden.

• Nicht alle Feiertage?: Manchmal fehlen länderspezifische oder regional unterschiedliche Feiertage. Microsoft stellt in der Regel die wichtigsten gesetzlichen Feiertage bereit, jedoch kann es Abweichungen geben.

• Aktualisierung: Nachdem du Feiertage hinzugefügt hast, kann es bisweilen etwas dauern, bis sie in allen verknüpften Geräten auftauchen, da die Kalenderdaten synchronisiert werden müssen.

Abwesenheiten in Outlook eintragen: Nicht nur für Feiertage

Nicht in allen Unternehmen hat das gesamte Team an einem Feiertag automatisch frei. Wenn Kollegen aus mehreren Bundesländern mit abweichenden Feiertagen remote zusammenarbeiten oder schlicht in Bereitschaft arbeiten müssen, geht schnell der Überblick verloren.

Wenn du dein Outlook mit den Funktionen von absentify erweiterst, kannst du Abwesenheitsarten festlegen. So wird der freie (Feier-) Tag des Kollegen nicht mit einem Urlaubstag verwechselt.

Zusätzlich kannst du Kollegen in Abteilungen einteilen und für diese Abwesenheitskontingente festlegen: So stellst du sicher, dass trotz Feier- oder begehrter Brückentage ausreichend viele Kollegen anwesend sind. Über das Kontingent hinaus können vom Team dann keine weiteren Abwesenheiten an diesem Tag eingetragen werden.

Dein gesamtes Team kann absentify kostenlos in die gewohnte Outlook-Oberfläche integrieren. So kommen auch sofort alle damit zurecht und müssen keine separate Software installieren.

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