Añadir festivos en Outlook: guía paso a paso
En Microsoft Outlook puedes añadir los festivos nacionales y regionales para que no se te pasen estas fechas en tu planificación. Aquí te mostramos cómo hacerlo.
Añadir festivos en Outlook (todos los dispositivos)
Outlook para Windows (versión de escritorio)
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Abre Outlook en tu ordenador con Windows.
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Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda.
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Selecciona Opciones en el menú de la izquierda. (En versiones anteriores puede aparecer como «Opciones de Outlook».)
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En la nueva ventana, busca Calendario en el panel izquierdo y haz clic en él.
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Desplázate hacia abajo a la derecha hasta la sección Opciones de calendario. Haz clic en Agregar festivos (o «Agregar festivos al calendario»).
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Se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de países o regiones. Marca la casilla del país o países cuyos festivos quieras añadir a tu calendario.
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Haz clic en Aceptar. Outlook importará los festivos seleccionados a tu calendario.
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Cierra y vuelve a abrir el calendario de Outlook para asegurarte de que los festivos se han añadido correctamente.
Los festivos suelen mostrarse como eventos de todo el día (citas con una duración de 24 horas).
Consejo: Si más adelante quieres añadir otros países, simplemente repite los pasos 5 a 7 y selecciona los nuevos países.
Outlook para Mac (versión de escritorio)
Actualmente, no se permite añadir festivos manualmente en Outlook para Mac a través de la configuración integrada de Outlook.
Sin embargo, con absentify puedes sincronizar los festivos automáticamente con Outlook para Mac, siempre que la sincronización del calendario esté habilitada en tu cuenta y tengas al menos el plan Essentials o superior.
Esto garantiza que todos los festivos relevantes gestionados en absentify se muestren también en tu calendario de Outlook en dispositivos macOS.
Si abres Outlook en Mac a través del navegador, también puedes añadir los festivos allí.
Nota: Las etiquetas exactas pueden variar ligeramente según la versión de Outlook para Mac (por ejemplo, «Opciones de calendario», «Festivos», «Agregar calendario», etc.).
Outlook en el navegador
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Inicia sesión con tu cuenta de Office 365 en el navegador y abre Outlook.
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Haz clic en el icono del engranaje (Configuración) en la parte superior derecha.
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Desplázate hacia abajo en la pequeña ventana de configuración y haz clic en «Ver toda la configuración de Outlook».
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Selecciona «Calendario» en la columna de la izquierda.
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A continuación, haz clic en Vista de calendario o Calendario de festivos (según la versión de Outlook).
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Aquí encontrarás el apartado «Festivos» o «Calendarios interesantes».
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Selecciona el país o la región que desees.
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Haz clic en «Guardar» y cierra la ventana de configuración.
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Vuelve a tu calendario y comprueba que los festivos se muestran correctamente.
Aplicación de Outlook en iOS o Android
Información general: La aplicación de Outlook en dispositivos móviles (iOS/Android) accede normalmente a los calendarios de tu cuenta de correo (Exchange/Outlook.com). Por lo tanto, si ya has añadido los festivos en la versión de escritorio o web, normalmente también se mostrarán en la app, siempre que la sincronización esté activa.
Gestionar festivos directamente en la app de Outlook:
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Abre la aplicación de Outlook en tu iPhone/iPad o smartphone Android.
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Toca en tu icono de usuario o en el icono de menú (tres líneas) en la parte superior izquierda.
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Luego toca en el icono del engranaje para acceder a la configuración.
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Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección Calendario. (A veces aparece como «Cuentas», y deberás seleccionar la cuenta correspondiente.)
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Busca el apartado «Agregar calendario» o «Calendarios interesantes».
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Toca en Festivos.
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Selecciona el país o la región cuyos festivos quieras ver.
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Confirma tu selección.
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Vuelve a la vista del calendario y comprueba que los festivos se muestran correctamente.
Comprobar la sincronización (si los festivos no son visibles)
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Ajustes de sincronización: Asegúrate de que la sincronización esté habilitada para el calendario correspondiente (en algunos sistemas operativos es necesario permitir el acceso al calendario).
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Configuración de la cuenta: En los ajustes de la cuenta de la app de Outlook, puedes seleccionar específicamente qué carpetas o calendarios deben sincronizarse.
Con estos ajustes, los festivos se importarán automáticamente en Outlook y se mostrarán en tu calendario.
Consejos sobre los festivos en Outlook
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Festivos duplicados: Si has añadido accidentalmente el mismo país más de una vez, es posible que los festivos aparezcan duplicados. En ese caso, elimina uno de los calendarios de festivos duplicados o borra manualmente las entradas duplicadas.
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Idioma de los festivos: El idioma de las entradas de festivos depende de los datos proporcionados por Microsoft (por ejemplo, «Christmas Day» o «Navidad»). Según la región, los festivos pueden mostrarse en inglés o en el idioma local.
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¿Faltan festivos? A veces faltan festivos específicos de un país o de una región concreta. Microsoft suele proporcionar los festivos más importantes, pero pueden existir diferencias.
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Actualización: Después de añadir los festivos, puede pasar un tiempo hasta que aparezcan en todos los dispositivos vinculados, ya que los datos del calendario necesitan sincronizarse.
Registrar ausencias en Outlook: no solo para festivos
No en todas las empresas tiene el equipo completo un día libre automático en un festivo. Cuando compañeros de distintas comunidades autónomas con festivos diferentes trabajan en remoto o simplemente están de guardia, es fácil perder la perspectiva.
Si amplías tu Outlook con las funciones de absentify, puedes definir tipos de ausencia. De este modo, el día libre de un compañero (festivo) no se confundirá con un día de vacaciones.
Además, puedes asignar compañeros a departamentos y establecer cuotas de ausencia: así te aseguras de que, a pesar de los festivos o los populares días puente, haya suficientes compañeros presentes. Más allá de la cuota, el equipo no podrá registrar más ausencias en ese día.
Todo tu equipo puede integrar absentify de forma gratuita en la interfaz habitual de Outlook. Así todos se adaptan de inmediato y no necesitan instalar ningún software adicional.
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Añadir festivos en Outlook: preguntas frecuentes
Sobre el autor
Anna Keller
Content manager at absentify
As a blog author at absentify, Anna Keller explains how companies can efficiently manage absences, vacations, and working hours. In her articles, she combines HR practice with Microsoft 365 tips for Outlook and Teams and provides templates, step-by-step instructions, and software comparisons for modern, digital processes.
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Anna Keller
Content manager at absentify