Ajouter les jours fériés dans Outlook : guide complet
Dans Microsoft Outlook, vous pouvez ajouter les jours fériés nationaux et régionaux afin de ne pas oublier ces dates dans votre planification. Nous vous montrons ici comment procéder.
Ajouter les jours fériés dans Outlook (tous les appareils)
Outlook pour Windows (version de bureau)
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Ouvrez Outlook sur votre ordinateur Windows.
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Cliquez sur Fichier en haut à gauche.
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Sélectionnez Options dans le menu de gauche. (Dans les versions plus anciennes, cela peut indiquer "Options Outlook".)
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Dans la nouvelle fenêtre, trouvez Calendrier sur la gauche. Cliquez dessus.
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Faites défiler vers le bas à droite jusqu'à la section Options du calendrier. Cliquez sur Ajouter des jours fériés (ou "Ajouter des jours fériés au calendrier").
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Une boîte de dialogue s'ouvre avec une liste de pays/régions. Cochez la case du ou des pays dont vous souhaitez ajouter les jours fériés à votre calendrier.
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Cliquez sur OK. Outlook importera alors les jours fériés sélectionnés dans votre calendrier.
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Fermez et rouvrez votre calendrier Outlook pour vous assurer que les jours fériés ont été ajoutés.
Les jours fériés sont généralement affichés comme des événements sur toute la journée (rendez-vous de 24 heures).
Conseil : si vous souhaitez ajouter d'autres pays ultérieurement, répétez simplement les étapes 5 à 7 et sélectionnez les nouveaux pays.
Outlook pour Mac (version de bureau)
Actuellement, l'ajout manuel de jours fériés dans Outlook pour Mac via les paramètres intégrés d'Outlook n'est pas pris en charge.
Cependant, avec absentify, vous pouvez synchroniser automatiquement les jours fériés avec Outlook pour Mac, à condition que la synchronisation du calendrier soit activée pour votre compte et que vous ayez souscrit au minimum au plan Essentials ou supérieur.
Cela garantit que tous les jours fériés pertinents gérés dans absentify sont également affichés dans votre calendrier Outlook sur les appareils macOS.
Si vous ouvrez Outlook sur Mac via le navigateur, vous pouvez également y ajouter les jours fériés.
Remarque : les intitulés exacts peuvent légèrement varier selon la version d'Outlook pour Mac (par ex. "Calendar Options", "Holidays", "Add Calendar", etc.).
Outlook dans le navigateur
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Connectez-vous à votre compte Office 365 dans le navigateur et ouvrez Outlook.
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Cliquez sur l'icône engrenage (Paramètres) en haut à droite.
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Faites défiler vers le bas dans la petite fenêtre de paramètres et cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook".
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Sélectionnez "Calendrier" dans la colonne de gauche.
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Puis cliquez sur Vue du calendrier ou Calendrier des jours fériés (selon la version d'Outlook).
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Vous trouverez ici l'option "Jours fériés" ou "Calendriers intéressants".
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Sélectionnez le pays (ou la région) souhaité.
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Cliquez sur "Enregistrer" et fermez la fenêtre de paramètres.
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Retournez à votre calendrier et vérifiez si les jours fériés sont affichés.
Application Outlook sur iOS ou Android
Informations générales : L'application Outlook sur les appareils mobiles (iOS/Android) accède généralement aux calendriers de votre compte de messagerie (Exchange/Outlook.com). Ainsi, si vous avez déjà ajouté des jours fériés sur la version de bureau ou web, ils seront normalement affichés dans l'application tant que la synchronisation est active.
Gérer les jours fériés directement dans l'application Outlook :
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Ouvrez l'application Outlook sur votre iPhone/iPad ou smartphone Android.
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Appuyez sur votre icône utilisateur ou l'icône de menu (trois lignes) en haut à gauche.
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Appuyez ensuite sur l'icône engrenage pour accéder aux paramètres.
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Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver la section Calendrier. (Parfois, il est indiqué "Comptes" et vous sélectionnez le compte concerné.)
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Recherchez la section "Ajouter un calendrier" ou "Calendriers intéressants".
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Appuyez sur Jours fériés.
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Sélectionnez le pays ou la région dont vous souhaitez voir les jours fériés.
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Confirmez votre sélection.
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Retournez à la vue calendrier et vérifiez si les jours fériés sont maintenant affichés.
Vérifier la synchronisation (si les jours fériés ne sont pas visibles)
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Paramètres de synchronisation : assurez-vous que la synchronisation est activée pour le calendrier correspondant (dans certains paramètres du système d'exploitation, l'accès au calendrier doit être autorisé).
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Paramètres du compte : dans les paramètres de compte de l'application Outlook, vous pouvez parfois choisir spécifiquement quels dossiers/calendriers doivent être synchronisés.
Avec ces paramètres, les jours fériés seront automatiquement importés dans Outlook. Les paramètres garantissent également que les jours fériés sont affichés.
Conseils pour les jours fériés dans Outlook
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Jours fériés en double : si vous avez accidentellement ajouté le même pays plusieurs fois, il se peut que les jours fériés soient affichés en double. Dans ce cas, supprimez l'un des calendriers de jours fériés en double ou supprimez manuellement les entrées en double.
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Langue des jours fériés : la langue des entrées de jours fériés dépend des données fournies par Microsoft (par ex. "Christmas Day" vs "Jour de Noël"). Selon la région, les jours fériés peuvent être affichés en anglais ou dans la langue locale.
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Tous les jours fériés ne sont pas là ? Parfois, des jours fériés spécifiques à un pays ou régionaux sont manquants. Microsoft fournit généralement les principaux jours fériés légaux, mais il peut y avoir des écarts.
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Mise à jour : après avoir ajouté des jours fériés, il peut falloir un certain temps avant qu'ils apparaissent sur tous les appareils connectés, car les données du calendrier doivent être synchronisées.
Enregistrer les absences dans Outlook : pas seulement pour les jours fériés
Dans toutes les entreprises, l'ensemble de l'équipe n'est pas automatiquement en congé un jour férié. Lorsque des collègues de plusieurs régions avec des jours fériés différents travaillent ensemble à distance ou doivent simplement être d'astreinte, il est facile de perdre la vue d'ensemble.
Si vous enrichissez votre Outlook avec les fonctionnalités d'absentify, vous pouvez définir des types d'absence. Ainsi, le jour de repos (férié) d'un collègue ne sera pas confondu avec un jour de congé.
De plus, vous pouvez répartir vos collègues dans des départements et leur attribuer des quotas d'absence : cela garantit que malgré les jours fériés ou les ponts très demandés, un nombre suffisant de collègues reste présent. Au-delà du quota, aucune absence supplémentaire ne peut être enregistrée par l'équipe ce jour-là.
Toute votre équipe peut intégrer absentify gratuitement dans l'interface Outlook habituelle. Ainsi, tout le monde s'y retrouve immédiatement sans avoir à installer de logiciel séparé.
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Ajouter les jours fériés dans Outlook – Questions fréquentes
À propos de l'auteur
Anna Keller
Responsable de contenu chez absentify
En tant qu'auteure du blog absentify, Anna Keller explique comment les entreprises peuvent gérer efficacement les absences, les congés et le temps de travail. Dans ses articles, elle allie pratique RH et astuces Microsoft 365 pour Outlook et Teams, et propose des modèles, des guides pas à pas et des comparatifs de logiciels pour des processus modernes et digitaux.
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