Inhalt
#1 Allrounder, mit dem du nichts falsch machst
Tipps für die Abwesenheitsnotiz
Alle Abwesenheitstypen direkt in Microsoft Outlook mit absentify
Abwesenheitsnotiz Vorlage – Häufige Fragen und Antworten
#1 Allrounder, mit dem du nichts falsch machst
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin vom [Datum] bis [Datum] abwesend und kann Ihre E-Mail derzeit nicht beantworten.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name] unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Ab dem [Datum] stehe ich Ihnen wieder zur Verfügung.
Kurze Abwesenheitsnotiz ohne Informationen
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin aktuell nicht erreichbar.
Bei dringenden Anliegen kontaktieren Sie bitte [E-Mail-Adresse].
Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet.
Abwesenheitsnotizen während deines Urlaubs
Professionell / extern
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin vom [Datum] bis [Datum] im Urlaub und kann Ihre E-Mail in dieser Zeit nicht beantworten.
Für dringende Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte meine Kollegin/meinen Kollegen [Name] unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Ich melde mich nach meiner Rückkehr am [Datum] bei Ihnen.Locker / intern
Hallo,
Ich bin vom [Datum] bis [Datum] im Urlaub und genieße eine kleine Auszeit.
Falls etwas Wichtiges ansteht, meldet euch bei [Name] unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer].
Ab dem [Datum] bin ich wieder zurück.Abwesenheitsnotizen während einer Krankheit
Professionell / extern
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin derzeit krankheitsbedingt abwesend und kann Ihre E-Mail daher nicht bearbeiten.
Bitte wenden Sie sich in dringenden Fällen an [Name] unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Ich melde mich zurück, sobald ich wieder verfügbar bin.“Locker / intern
Hallo,
Ich bin momentan krank und kann deine Mail daher nicht beantworten.
Für alles Dringende ist [Name] euer Ansprechpartner: [E-Mail-Adresse], [Telefonnummer].
Ich melde mich zurück, sobald ich wieder fit bin.Abwesenheitsnotizen während einer Fortbildung
Professionell / extern
Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin vom [Datum] bis [Datum] auf einer beruflichen Fortbildung und daher aktuell nicht erreichbar.
Bitte wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten an [Name] unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Ab dem [Datum] bin ich wieder wie gewohnt für Sie da.Locker / intern
Hallo zusammen,
Ich bin bis zum [Datum] auf einer Fortbildung und daher nicht erreichbar.
Falls etwas Wichtiges ansteht, ist [Name] für euch da: [E-Mail-Adresse], [Telefonnummer].
Sobald ich wieder da bin, melde ich mich zurück.
Tipps für die Abwesenheitsnotiz
- Klarheit über die Abwesenheitsdauer: Nenne den genauen Zeitraum, in dem du nicht erreichbar bist.
- Vertretung benennen: Gib die Kontaktdaten einer Ansprechperson an, die während deiner Abwesenheit weiterhelfen kann.
- Unnötige Informationen: Verzichte auf persönliche Details oder Informationen, die nicht relevant sind, z. B. wenn der genaue Grund deiner Abwesenheit nicht von Bedeutung für den Leser ist.
- Rechtschreibfehler: Überprüfe die Notiz vor dem Speichern doppelt, um Fehler zu vermeiden.
- Verknüpfung mit dem Kalender: Plane Abwesenheitszeiten direkt in Outlook ein, damit Kollegen den Status auch im geteilten Kalender sehen.
Zusätzlicher Tipp: Outlook bietet keine Funktion für Abwesenheitstypen, auch nicht für den internen Gebrauch. Wenn du innerhalb deines Teams klarer kommunizieren möchtest, warum einzelne Kollegen nicht anwesend sind, hilft dir absentify.
Lege in absentify alle relevanten Gründe für Abwesenheiten in deinem Team an. So weiß jeder besser Bescheid und du verhinderst das Entstehen von Missverständnissen.
Alle Abwesenheitstypen direkt in Microsoft Outlook mit absentify
Abwesenheitsnotiz Vorlage – Häufige Fragen und Antworten
Welche Informationen gehören in eine Abwesenheitsnotiz?
Eine Abwesenheitsnotiz sollte folgende Informationen enthalten: Zeitraum der Abwesenheit (Start- und Enddatum), eine Vertretung mit Kontaktdaten für dringende Anliegen und eine freundliche und professionelle Formulierung, je nach Zielgruppe.
Kann ich unterschiedliche Vorlagen für interne und externe Kontakte verwenden?
Ja, in Outlook kannst du für interne und externe Kontakte verschiedene Nachrichten einrichten. So kannst du z. B. interne Details (wie Vertretungsregelungen) nur für Kollegen sichtbar machen und externen Kontakten eine allgemeine Nachricht senden.
Wie vermeide ich häufige Fehler bei Abwesenheitsnotizen?
Achte auf den korrekten Zeitraum, überprüfe die Kontaktdaten der Vertretung und
passe die Nachricht an die Zielgruppe an (z. B. keine internen Details an externe Kontakte senden).
Wie formuliere ich eine Abwesenheitsnotiz, ohne eine Vertretung anzugeben?
„Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin bis zum [Datum] nicht erreichbar und bearbeite Ihre E-Mail danach so schnell wie möglich. Vielen Dank für Ihr Verständnis.“
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