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Plantillas de mensajes de ausencia para copiar

December 31, 2024
3 min de lectura
Plantillas de mensajes de ausencia para copiar

Aquí puedes copiar gratis nuestras plantillas de mensajes de ausencia:

#1 Plantilla universal, no te equivocarás con ella

Gracias por su mensaje.

Estaré fuera de la oficina del [fecha] al [fecha] y actualmente no puedo responder a su correo electrónico.

Para asuntos urgentes, por favor contacte con [nombre] en [dirección de correo electrónico] o por teléfono en [número de teléfono].

Estaré de nuevo disponible a partir del [fecha].

Mensaje de ausencia breve sin información adicional

Gracias por su mensaje.

Actualmente no estoy disponible.

Para asuntos urgentes, por favor contacte con [dirección de correo electrónico].

Su mensaje no será reenviado.

Mensajes de ausencia durante las vacaciones

Profesional / externo

Gracias por su mensaje.

Estaré de vacaciones del [fecha] al [fecha] y no podré responder a su correo electrónico durante este periodo.

Para asuntos urgentes, por favor contacte con mi compañero/a [nombre] en [dirección de correo electrónico] o por teléfono en [número de teléfono].

Me pondré en contacto con usted tras mi regreso el [fecha].

Informal / interno

Hola,

Estaré de vacaciones del [fecha] al [fecha] disfrutando de un merecido descanso.

Si surge algo importante, contactad con [nombre] en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono].

Estaré de vuelta el [fecha].

Mensajes de ausencia durante una enfermedad

Profesional / externo

Gracias por su mensaje.

Actualmente me encuentro ausente por enfermedad y no puedo atender su correo electrónico.

Para asuntos urgentes, por favor contacte con [nombre] en [dirección de correo electrónico] o por teléfono en [número de teléfono].

Me pondré en contacto con usted en cuanto esté disponible.

Informal / interno

Hola,

Estoy enfermo/a y por eso no puedo responder a tu correo.

Para cualquier asunto urgente, [nombre] es vuestro contacto: [dirección de correo electrónico], [número de teléfono].

Me pondré en contacto en cuanto me recupere.

Mensajes de ausencia durante una formación

Profesional / externo

Gracias por su mensaje.

Estoy en una formación profesional del [fecha] al [fecha] y actualmente no estoy disponible.

Para asuntos urgentes, por favor contacte con [nombre] en [dirección de correo electrónico] o por teléfono en [número de teléfono].

Estaré de nuevo a su disposición a partir del [fecha].

Informal / interno

Hola a todos,

Estaré en una formación hasta el [fecha] y por lo tanto no estaré localizable.

Si surge algo importante, [nombre] está a vuestra disposición: [dirección de correo electrónico], [número de teléfono].

En cuanto vuelva, me pongo en contacto.

Mensajes de ausencia durante un proyecto

Profesional / externo

Gracias por su mensaje. Actualmente estoy inmerso en un proyecto importante y responderé de nuevo a los correos a partir del [fecha]. Para consultas urgentes, póngase en contacto con [nombre] en [dirección de correo electrónico] o [número de teléfono]. A partir del [fecha] volveré a estar disponible como de costumbre.

Informal / interno

Hey equipo, ahora mismo estoy metido en un proyecto y por eso es difícil localizarme. Si es urgente, contactad con [nombre]: [dirección de correo electrónico], [número de teléfono]. Estaré de vuelta a partir del [fecha].

4.4/5
4.5/5
4.9/5

Planificación de vacaciones y ausencias simplificada

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Consejos para el mensaje de ausencia

  • **Claridad sobre la duración de la ausencia: **Indica el periodo exacto durante el cual no estarás disponible.

  • Indicar un sustituto: Proporciona los datos de contacto de una persona que pueda asistir durante tu ausencia.

  • Información innecesaria: Omite detalles personales o información que no sea relevante, por ejemplo, si el motivo exacto de tu ausencia no es importante para el destinatario.

  • Errores de ortografía: Revisa el mensaje dos veces antes de guardarlo para evitar errores.

  • Vinculación con el calendario: Programa tu ausencia directamente en Outlook para que los compañeros también puedan ver el estado en el calendario compartido.

**Consejo adicional: **Outlook no ofrece una función para tipos de ausencia, ni siquiera para uso interno. Si quieres comunicar de forma más clara dentro de tu equipo por qué ciertos compañeros no están presentes, absentify puede ayudarte.

Registra en absentify todos los motivos relevantes de ausencia de tu equipo. De esta forma, todos estarán mejor informados y evitarás malentendidos.

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Todos los tipos de ausencia directamente en Microsoft Outlook con absentify

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Plantilla de mensaje de ausencia: preguntas frecuentes

Un mensaje de ausencia debe incluir la siguiente información: periodo de ausencia (fecha de inicio y fin), un contacto designado para asuntos urgentes con sus datos de contacto, y una redacción amable y profesional adaptada al destinatario.

Sí, en Outlook puedes configurar mensajes diferentes para contactos internos y externos. De esta forma, puedes hacer visibles los detalles internos (como acuerdos de suplencia) solo para los compañeros y enviar un mensaje general a los contactos externos.

Presta atención al periodo correcto, verifica los datos de contacto del sustituto y adapta el mensaje al destinatario (por ejemplo, no envíes detalles internos a contactos externos).

"Gracias por su mensaje. No estaré disponible hasta el [fecha] y responderé a su correo electrónico lo antes posible después de esa fecha. Gracias por su comprensión."

Sobre el autor

Anna Keller

Anna Keller

Content manager at absentify

As a blog author at absentify, Anna Keller explains how companies can efficiently manage absences, vacations, and working hours. In her articles, she combines HR practice with Microsoft 365 tips for Outlook and Teams and provides templates, step-by-step instructions, and software comparisons for modern, digital processes.

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Anna Keller

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